Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ và thay mặt cho Giám đốc công ty quản lý, điều hành và xử lý cũng như quyết định những vấn đề, công việc cần thiết của doanh nghiệp;
- Trực tiếp triển khai thực hiện các quyết định quản lý, điều hành, thực hiện những nhiệm vụ được giao (thay mặt công ty đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế hợp tác quốc tế trong phạm vi quyền hạn được cho phép;
- Thay mặt Giám đốc công ty quản lý, phân tích các số liệu bảo mật về chiến lược kinh doanh, quỹ ngân sách hoạt động của công ty;
- Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh với Ban Giám đốc;
- Tìm kiếm nguồn khách hàng quốc tế tiềm năng lớn cho công ty) và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về toàn bộ kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời thiết lập những mục tiêu, chính sách quan trọng trong các bộ phận khác trong doanh nghiệp (Nhân sự, Kinh Doanh, Marketing, Điều hành sản xuất, Kế toán…).

- Vận hành Chương trình khuyến mãi, quản lý kênh
- Đảm bảo hình ảnh sản phẩm/gian hàng
- Ads onsite/CPAs: từng chạy shopee ads/tiktok ads
- Affiliate, các hoạt động booking KOL/Creator, vận hành các
phiên livestream
- Hiểu các chỉ số performance trên sàn

• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên bán hàng thuộc quyền quản lý của mình hàng tuần.
• Kiểm tra giờ giấc làm việc của nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của từng nhân viên của mình quản lý.
• Đào tạo và huấn luyện nhân viên thuộc quyền quản lý của mình.
• Phối hợp cùng bộ phận nhân sự khi gian hàng có biến động nhân viên.
• Nắm được doanh thu bán hàng hằng ngày, các sản phẩm bán tốt hoặc bán chậm.
• Kiểm tra cách trưng bày hàng hóa: sao cho bắt mắt và phải thường xuyên thay đổi.
• Phải tìm hiểu nguyên nhân khi có những biến đổi doanh thu đột biến.
• Nắm bắt số tồn hàng ngày.
• Quản lý tài sản của showroom: tất cả các tài sản thuộc gian hàng của mình quản lý.
• Kiểm tra vệ sinh trong showroom: quầy, tủ kệ,…
• Làm báo cáo hàng tuần/tháng.
• Kiểm tra bảo quản hàng hóa.
• Hàng tháng cùng với kế toán công ty kiểm tra hàng hóa của showroom do mình quản lý.

- Nghiên cứu thị trường, đối thủ và xu hướng để đề xuất kế hoạch marketing.
- Lên ý tưởng, viết content, quay/chụp trong video TikTok, Reels, YouTube.
- Quản trị fanpage, lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm: poster, banner, brochure cho các chiến dịch của công ty.
- Thiết lập chiến dịch quảng cáo Facebook/TikTok/Google,… Phân tích số liệu, báo cáo hiệu quả chiến dịch và đề xuất cải tiến.
- Cập nhật xu hướng và công cụ mới để áp dụng vào hoạt động marketing.

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với kho – vận chuyển để đảm bảo đơn đi đúng thời gian.
Lập báo giá, hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Cập nhật dữ liệu bán hàng lên hệ thống: sản lượng, doanh số, tình trạng đơn hàng.
Hỗ trợ sales trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo doanh số định kỳ.
Giải đáp thắc mắc cơ bản của khách hàng (giá, tồn kho, tiến độ đơn).
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến bộ phận kinh doan

Xuất hóa đơn GTGT
Lập phiếu xuất kho, phiếu thu
Theo dõi nhập – xuất – tồn, hỗ trợ kiểm kê
Nhập hóa đơn đầu vào, quản lý hồ sơ
Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng
Báo cáo VAT theo quý
Chấm công và hỗ trợ tổng hợp lương
Lưu trữ chứng từ, đối chiếu số liệu
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Đóng gói hành lý cho khách theo yêu cầu. Đóng gói hàng hóa vào các vật liệu đóng gói phù hợp (carton, thùng xốp, màng co...) theo yêu cầu của khách hàng và các tiêu chuẩn an toàn vận chuyển
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa và đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển
- Vệ sinh công cụ, dụng cụ thiết bị, môi trường khu vực làm việc trước và sau khi đóng gói;
- Chuẩn bị và cung cấp các vật liệu đóng gói cho khách hàng và các bộ phận khác khi cần thiết. Kiểm kê hàng tồn, cân đối định lượng và bàn giao cho ca sau;
- Làm việc tại khu vực quấn hành lý tại sân bay, đảm bảo vệ sinh và an toàn lao động, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong ca trực
- Kiểm tra tình trạng hành lý của khách hàng, đảm bảo không có vật dụng cấm và đóng gói đúng quy định.
- Bảo quản, sử dụng các trang thiết bị bảo hộ lao động đã được cấp theo đúng quy định

- Gọi điện mời khách tham các hội nghị của công ty (data có sẵn).
- Xác nhận và nhắc lịch hẹn, hỗ trợ khách tham gia sự kiện.
- Không cần sale, không áp doanh số, chỉ mời khách đến tham dự.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản từ đầu.
- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các hoạt động, truyền thông nhằm nâng cao tinh thần gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp công ty.

Mô tả công việc:

• Lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ) ngày lễ, team building, sinh nhật công ty, các hoạt động văn hóa – thể thao, công tác xã hội, …) nhằm nâng cao tinh thần gắn kết và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan, đảm bảo các sự kiện và các chiến dịch truyền thông diễn ra hiệu quả, đúng mục tiêu.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông phù hợp với định hướng phát triển văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo nội dung nhất quán với giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.
• Phát triển và quản lý nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ (Website, Facebook, LinkedIn, MS team, bản tin nội bộ…) nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu doanh nghiệp và thương hiệu tuyển dụng.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình văn hóa doanh nghiệp và đề xuất cải tiến để nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

● Thu nhập, tổng hợp, hạch toán, lưu trữ các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
● Tính giá thành
● Theo dõi công nợ, khấu hao TSCĐ, hàng tồn kho
● Quản lý hoạt động thu chi, dòng tiền.
● Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu quản lý, ban giám đốc như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo dòng tiền...)
● Hướng dẫn và điều phối công việc cho kế toán viên trong bộ phận.
● Cung cấp số liệu kế toán cho Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.

• Tư vấn khách hàng về sản phẩm khi khách vào cửa hàng
• Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ;
• Thu ngân doanh thu hàng ngày ;
• Giữ gìn vệ sinh khu vực hàng hóa, sản phẩm chưng bày và gian hàng;
• Kiểm kê hàng hóa tồn kho ( khi đến đợt kiểm kê ) theo chỉ đạo của cửa hàng trưởng;
• Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Cửa hàng trưởng và Giám sát khu vực

Lên kế hoạch kinh doanh và thực hiên kế hoạch theo đúng tiến độ, lộ trình.
Khai thác tìm kiếm khách hàng
Chăm sóc khách hàng cũ
Tìm kiếm khách hàng qua mạng.
Liên lạc khách hàng: Điện thoại, mail,
Phát triển thị trường du lịch theo định hướng của công ty
Xây dựng chương trình và tư vấn trực tiếp theo yêu cầu của khách hàng, đàm phán ký hợp đồng.
Xác định thị trường mục tiêu, thiếp lập phương án kinh doanh phù hợp và chịu trách nhiệm phát triển thị trường du lịch theo định hướng khi được phân công
Đề xuất sáng kiến, biện pháp nhằm khai thác tối đa các nguồn khách hàng
Đề xuất hỗ trợ các phương tiện, công cụ để kinh doanh hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo (OOH, Digital, Media, Booking truyền hình, Tài trợ chương trình, event…).

• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại, đảm bảo sự hài lòng và hợp tác lâu dài.

• Tư vấn, giới thiệu giải pháp quảng cáo phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

• Tham gia xây dựng kế hoạch bán hàng, phối hợp với các phòng ban triển khai dịch vụ.

• Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện.

• Báo cáo doanh số, tiến độ khách hàng định kỳ cho Trưởng nhóm/Trưởng phòng.

1. Hỗ trợ theo dõi và ghi nhận giao dịch tài chính hàng ngày

• Kiểm tra và ghi nhận các khoản thu, chi hàng ngày của tòa nhà.
• Cập nhật sổ quỹ theo mẫu quy định dưới sự hướng dẫn của nhân viên phụ trách.
• Học cách đối chiếu số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cùng với kế toán tòa nhà.

2. Hỗ trợ khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ

• Tham gia hỗ trợ công tác khóa sổ, kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối quý, cuối năm.
• Hỗ trợ lập báo cáo quỹ định kỳ theo tháng, theo năm hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên.

3. Ghi nhận và đối chiếu vật tư, tài sản

• Ghi nhận số liệu xuất – nhập – tồn vật tư dưới sự hướng dẫn của kế toán.
• Phối hợp đối chiếu dữ liệu vật tư với các bộ phận liên quan.

4. Hỗ trợ xử lý công nợ trên hệ thống kế toán

• Hỗ trợ xử lý các bút toán công nợ phải thu – phải trả trong hệ thống IMT sau khi chuyển đổi dữ liệu.

5. Hỗ trợ công tác hành chính – tài chính

• Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp phòng tài chính: chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, gửi nội dung sau họp.
• Thực hiện các công việc hành chính – kế toán khác theo phân công của cấp quản lý.

1. Ghi nhận và báo cáo dữ liệu / Data Recording and Reporting:

• Ghi lại và báo cáo chính xác lượng tiêu thụ điện và nước hàng ngày./ Record and report daily electricity and water consumption accurately.
• Ghi lại các công việc đã thực hiện và sự cố hệ thống./ Document tasks performed and system incidents.
• Lập báo cáo kỹ thuật hàng tháng theo biểu mẫu sẵn có tại Dự án dưới sự hướng dẫn và kiểm tra của Kỹ Sư trưởng Dự án./ Prepare monthly technical reports using project templates under the guidance and review of the Chief Engineer.

2. Giám sát và vận hành thiết bị / Equipment Monitoring and Operation:

• Giám sát tiêu chuẩn kỹ thuật của máy phát điện và thiết bị. Vận hành máy phát điện ở chế độ không tải và có tải theo quy trình kỹ thuật. Ghi nhận các dữ liệu liên quan./ Monitor technical standards of generators and equipment. Operate generators in both no-load and load modes according to technical procedures. Record relevant data.
• Thực hành thao tác vận hành ATS dưới sự giám sát của Kỹ thuật Dự án./ Practice ATS (Automactic Transfer Switch) operation under the supervision of Technician.

3. Bảo trì và xử lý hệ thống kỹ thuật / Maintenance and System Handling:

• Tham gia công tác bảo trì hệ thống kỹ thuật MEP ở khu vực chung trong và ngoài tòa nhà./ Participate in the maintenance of MEP technical systems in common areas inside and outside the building.
• Tham gia kiểm tra, bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà, xử lý sự cố./ Inspect and maintain building technical systems, handle incidents.

4. Bảo quản và tuân thủ quy trình / Proper Storage and Compliance:

• Bảo quản đúng cách các thiết bị, dụng cụ, phụ tùng thay thế sau khi sử dụng./ Properly store equipment, tools, and spare parts after use.
• Tuân thủ quy trình của bộ phận và chỉ đạo của người quản lý./ Follow department procedures and manager's directions.

5. Nghiên cứu và hiểu biết pháp lý / Legal Research and Understanding:

• Tìm hiểu các hồ sơ pháp lý, giấy chứng nhận, chứng chỉ, giấy chứng nhận kết quả kiểm định, giấy phép liên quan của hệ thống MEP./ Familiarize with legal documents, certificates, inspection reports, and permits related to the MEP system.

Giới thiệu về Villafences:

Được thành lập từ tháng 7 năm 2008, Công ty TNHH Xây Dựng Hàng Rào Biệt Thự (Villafences) tiền thân là Công ty liên doanh cùng tập đoàn Pegasus Maria (Australia). Với sự hỗ trợ công nghệ của tập đoàn Pegasus Maria, Villafences đã đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại cùng với đội ngũ nhân lực chất lượng cao. Tháng 11 năm 2008, Villafences chính thức bước vào giai đoạn hoạt động độc lập và tiếp tục phát triển đến ngày hôm nay.

Gần 2 thập kỷ cùng nhiều thành tựu to lớn, Villafences đã trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu Việt Nam trong ngành Thiết kế - Sản xuất - Thi công và Cung cấp các hạng mục sắt nghệ thuật trang trí (cửa cổng, lan can, canopy, cầu thang, ...), hợp kim nhôm đúc cao cấp, kết cấu thép công trình, mặt dựng kim loại, cảnh quan, .... Khách hàng của Villafences chia làm 2 khối:

• Khối dân dụng, chính là chủ của các dinh thự lớn nhất. Nếu bạn là thành viên của Villafences bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc, trao đổi, trở thành đối tác với các đại gia. Qua đó bạn có thể học hỏi và thay đổi cuộc sống của bạn.

• Khối các dự án lớn, Villafences là đối tác của hàng loạt các chủ đầu tư, tổng thầu lớn như Masterise, Central, Delta, Novaland, Vingroup, Sungroup, Hưng Thịnh, Ricons, Vạn Phúc, Khang Điền…..

Mô tả công việc:

• Chăm sóc khách hàng từ nguồn Marketing hoặc TP Kinh doanh, bên cạnh đó mở rộng mạng lưới khách hàng (khách hàng của Công ty là các chủ nhà xây biệt thự, chủ đầu tư xây dựng, công ty tư vấn thiết kế, tổng thầu xây dựng công trình lớn…).
• Gọi điện, tiếp cận, gửi catalogue, hồ sơ năng lực, tư vấn sản phẩm dịch vụ của Công ty.
• Đề nghị thiết kế 3D để gửi mẫu cho khách hàng
• Đề nghị tính giá để gửi báo giá cho khách hàng
• Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng
• Theo dõi quá trình thực hiện Hợp đồng.
• 70% thời gian ở văn phòng Công ty, 30% thời gian đi gặp khách/công trình khi có phát sinh

Quyền lợi:

• Lương cứng 7 triệu + Hoa hồng kinh doanh khi ký được hợp đồng
• Được đề nghị chi hoa hồng cho đối tác giới thiệu thông tin khi ký được hợp đồng
• Được đào tạo kiến thức và kỹ năng trong công việc trực tiếp từ GĐ/PGĐ Kinh doanh - những người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.
• Được các trưởng nhóm Kinh doanh dẫn dắt, cầm tay chỉ việc tận tình.
• Thời gian làm việc: 8h30-17h30 từ thứ 2 đến trưa thứ 7
• Nhiều cơ hội thăng tiến ở các vị trí trưởng nhóm Kinh doanh, trưởng phòng Kinh doanh và Giám đốc Kinh doanh.

- Tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước, phát triển khách hàng tiềm năng để tư vấn, bán các sản phẩm của Công ty.

- Giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước các sản phẩm thủy sản, các mặt hàng giá trị gia tăng, nông sản Café, Hạt điều; Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động kinh doanh, bán hàng của Công ty. Phản ánh kịp thời các khiếu nại của khách hàng cho những đơn vị chịu trách nhiệm liên quan;

- Theo dõi và đảm bảo quá trình giao dịch (bao gồm giao hàng và thanh toán) diễn ra suôn sẻ.

- Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại, thường xuyên trao đổi để cập nhật nhu cầu và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Tiếp nhận và xử lý kịp thời các khiếu nại hoặc yêu cầu đặc biệt của khách hàng nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Nghiên cứu, phân tích và đánh giá thị trường thủy sản, nông sản, xu hướng tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh.

- Đề xuất các chiến lược phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, hoặc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu quả.

- Lập kế hoạch bán hàng cá nhân và xây dựng chiến lược tiếp cận khách hàng phù hợp với chỉ tiêu kinh doanh được giao.

- Phân tích doanh số, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh chiến lược bán hàng để đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh.

- Đại diện Công ty tham gia hội chợ, triển lãm, hoặc các sự kiện nhằm giới thiệu sản phẩm và kết nối với khách hàng tiềm năng.

- Đóng góp ý kiến và hỗ trợ phát triển các sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trường.

- Thực hiện các giải pháp nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa quy trình bán hàng/mua hàng để đảm bảo hiệu quả lâu dài.

- Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp thông qua giao tiếp, xử lý tình huống và thái độ phục vụ khách hàng.

- Báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu về tình hình kinh doanh, doanh số, các vấn đề phát sinh và giải pháp khắc phục.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để đảm bảo tiến độ giao dịch và chiến lược phát triển kinh doanh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Điều hành/Giám đốc Ban phát triển kinh doanh/ Trưởng phòng Ban phát triển kinh doanh.

YOU

You want to be an important member of a strong team of other makers who take pride in their work and support each other.

As our Instructional Designer, you will be responsible for designing and developing engaging and effective learning solutions and instructional experiences for our global employees. You will collaborate with Subject Matter Experts (SMEs) to determine learning objectives, develop content, and evaluate the effectiveness of learning experiences. Deliverables could include: eLearning modules, instructor-led courses (including facilitator guide and participant materials), job aids and infographics, short videos, PowerPoint presentations, etc.

If career growth is important to you, we not only know how to help you with that, it’s what we love to do

Content development (85%)

• Design training plans and create scalable learning content to:
• Close knowledge gaps
• Address needs as identified in job/task analysis
• Drive behavior change
• Improve employee performance
• Apply instructional design theories, adult learning best practices, and methods to design, pilot and launch engaging learning activities and compelling course content that enhances retention and knowledge transfer.
• Utilize various authoring tools (e.g. Articulate) to rapidly build learning experiences that are interactive, effective, and applicable to varying audiences.
• Develop effective knowledge, skill, and job performance-based assessments
• Assist other departments, as needed, with the development of new training content such as digital presentations, hands-on exercises, and other teaching aids
• Assist with Learning Management System (LMS) management and administration for all departments.

Collaborate and build relationships (15%)

• Partner with US and Vietnam training managers to understand project needs
• Build and maintain valued relationships with key stakeholders and Subject Matter Experts (SMEs).
• Closely partner, collaborate, and knowledge-share with other members of Simpson Strong-Tie training departments to continuously improve existing learning programs.