Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

THÔNG TIN CƠ BẢN

• Vị trí: Chuyên viên quản lý kho phụ tùng (Inventory Specialist)
• Thời gian làm việc: Toàn thời gian (8:30 – 17:30 từ Thứ 2 đến Thứ 7).
• Địa điểm làm việc: Quận 7, TP. HCM.
• Mức lương: Từ 12 - 15 triệu VND hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Vị trí này sẽ có thêm lương hiệu suất phụ thuộc vào hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của xưởng dịch vụ.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Bạn có đam mê với lĩnh vực ô tô và muốn trở thành một phần quan trọng trong hệ thống vận hành của một xưởng dịch vụ (Workshop) hiện đại? Vị trí Chuyên viên quản lý kho phụ tùng tại 1AutoCare chính là cơ hội dành cho bạn! Đây không chỉ là công việc quản lý kho đơn thuần, mà còn là vị trí then chốt kết nối giữa kho phụ tùng, nhà cung cấp và xưởng dịch vụ, đảm bảo mọi hoạt động của Workshop diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Trách nhiệm chính:

▪ Quản lý kho phụ tùng vật tư:

o Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ phụ tùng, vật tư trong kho một cách khoa học, gọn gàng và an toàn.

o Đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản tốt, tránh hư hỏng, mất mát.

o Thực hiện nhập xuất kho theo đúng quy trình nghiệp vụ kho, đảm bảo chính xác về số lượng và chủng loại.

o Phối hợp với bộ phận IT để phát triển quy trình quản lý kho hiệu quả, chính xác và tối ưu tài nguyên.

o Quản lý và cập nhật dữ liệu kho trên hệ thống phần mềm ERP.

o Theo dõi tồn kho, định mức tồn kho tối thiểu, tối đa của từng loại phụ tùng, vật tư.

o Kiểm kê kho định kỳ, phát hiện và xử lý các sai lệch trong hệ thống (nếu có) và báo cáo tình hình kho cho BOD.

o Giữ vệ sinh kho, đảm bảo an toàn lao động và an toàn PCCC trong kho.

▪ Tìm kiếm, mua sắm phụ tùng vật tư phục vụ cho Workshop:

o Tiếp nhận yêu cầu phụ tùng, vật tư từ Workshop hoặc các bộ phận khác.

o Tìm kiếm, khảo sát và liên hệ với các nhà cung cấp phụ tùng, vật tư trong và ngoài nước.

o So sánh giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng từ các nhà cung cấp khác nhau.

o Đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp để đạt được điều kiện tốt nhất.

o Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho từng loại phụ tùng, vật tư.

o Theo dõi quá trình đặt hàng, đảm bảo hàng hóa nhập về kho kịp thời, đạt yêu cầu chất lượng.

o Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.

▪ Hỗ trợ vận hành Workshop:

o Hỗ trợ cập nhật báo cáo hoạt động của Workshop lên hệ thống ERP.

o Hỗ trợ điều phối thông tin và luồng công việc giữa các nhóm thực hiện dịch vụ, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng dịch vụ.

o Hỗ trợ xử lý các vấn đề vận hành cấp bách khi Giám Sát Trải Nghiệm Khách Hàng, và Giám Sát Vận Hành Kỹ Thuật vắng mặt.

o Theo dõi, báo cáo thống kê các chỉ số vận hành dịch vụ (số lượng dịch vụ, hiệu suất, chỉ số hài lòng, chỉ số SLA, khiếu nại khách hàng,….) trên hệ thống ERP.

o Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành dịch vụ trong quá trình làm việc.

Job Title: Tender Specialist

Company: Pharmaceutical Company

Location: HCMC

Job Description:

We are seeking a detail-oriented Tender Specialist to join our Client team, a prominent Japanese pharmaceutical company. The Tender Specialist will be responsible for preparing and managing tender documents and ensuring the company’s compliance with all tender requirements.

Key Responsibilities:

· Prepare and submit tender documents in accordance with regulatory guidelines.

· Coordinate with internal teams to gather necessary information and documentation for tender submissions.

· Monitor tender opportunities and maintain a comprehensive database of upcoming tenders.

· Collaborate with the procurement and sales teams to devise competitive bidding strategies.

· Ensure that all submissions are accurate, complete, and submitted on time.

· Maintain up-to-date knowledge of market trends and competitor activities related to tender opportunities.

The Fumigation Manager will be responsible for:

• To contribute on day-to-day operation, developing department activities.
• Contact client for all correspondence including quotations, receipt of orders, work schedule of fumigation, delivery reports and certificates.
• To review and evaluate fumigation results/findings in respect of technical details, update duly accurate and efficient the progress to clients.
• To assist BL Manager to instruct and control the Fumigation team at field to ensure a smooth and proper flow of work.
• To compile operation procedures/work instruction to ensure activities conducted properly.
• Managing the usage and storage of fumigant and other materials.

• Nghiên cứu thị trường phục vụ cho công tác phát triển chiến lược & kinh doanh của tập đoàn, cập nhật xu hướng phát triển của thị trường tại Việt Nam & thế giới (Business Intelligent – Market Research)
• Tìm hiểu và đánh giá khách hàng trên các lĩnh vực và liên quan các ngành hàng của tập đoàn (Data search & Data mining)
• Khai thác thông tin tối đa từ các nguồn (desk research & social listening, BCI…) để nắm bắt, lên kế hoạch & thực hiện việc phát triển kinh doanh cho các dự án
• Thiết lập và mở rộng quan hệ trực tiếp với khách hàng để phát triển kinh doanh cho các lĩnh vực: BĐS, Hospitality, CN, CNHT… tại thị trường Việt Nam & nước ngoài (Business Development)
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

  * CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thưởng Kinh doanh theo tháng/quý/năm (đối với bộ phận Kinh doanh)
• Thưởng hoàn thành kế hoạch cuối năm dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
• Thưởng Tết dương lịch; Giỗ tổ Hùng Vương; 30/4 & 1/5; 2/9…
• Thưởng 8/3; 20/10; 22/12; 27/7; Phụ nữ 2 giỏi và hỗ trợ 1,5 tháng lương cơ sở sau khi sinh con
• Xem xét tăng lương dựa vào kết quả công việc (KPI)
• Phục vụ ăn cơm tại Căn tin công ty, chi phí xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
• Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
• Đồng phục, bảo hộ lao động hàng năm
• Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24 tùy vị trí và tính chất công việc
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
• Chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong và ngoài nước, tham gia chương trình Người Kế Thừa, cộng điểm thưởng cuối năm cho cá nhân tự đào tạo phát triển bản thân.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
• Các họat động tập thể: Gala Dinner, Teambuilding, Nghỉ mát hàng năm, Trại hè, Hội thao,…
• Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Đêm hội Trăng rằm, Lễ hội Mùa hè cho con của CBCNV, Quà mừng kết hôn, sinh nhật, thành lập công ty, thăm hỏi ốm đau, ma chay...​

• * ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Văn Phòng Công ty: Lô HT2-2 đường D2, Khu Công Nghệ Cao, TP Thủ Đức

• Perform deep research in the area of cancer therapy, with the support from world-class research team spanning from Molecular Biology, BioMedical, Genetics and Bioinformatics (details on research area will be discussed in interview)

• Primary Cell Culture

- Isolate, maintain, and expand primary human and animal cells, including immune cells and tumor-derived cells.

- Perform quality control and characterization assays (e.g., viability, flow cytometry, ELISA).

• In Vivo Studies

- Assist in designing and conducting in vivo experiments using NSG and other mouse models.

- Administer treatments via various routes (e.g., intravenous, subcutaneous, intraperitoneal).

- Perform animal monitoring, tumor measurements, and post-mortem tissue collection.

• Prepare research papers to be published in high impact journals.

• Maintain detailed records of experimental protocols, results, and analyses.

• Collaborate with cross-functional teams to interpret data and troubleshoot experiments.

• Adhere to institutional and regulatory guidelines for animal care and use.

• Contribute to laboratory organization, inventory management, and equipment maintenance.

- Nhận hóa đơn chứng từ đầu vào từ các phòng ban liên quan kiểm tra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán, phù hợp với quy định nội bộ của Công ty.

- Ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp, định khoản các nghiệp vụ căn cứ vào nội dung của chứng từ.

- Theo dõi tạm ứng và hoàn ứng của nhà cung cấp/ nhân viên.

- Quản lý công nợ nhà cung cấp và báo cáo cho cấp trên hàng tháng.

- Cập nhật thường xuyên các thông tin mới về luật thuế để áp dụng cho Công ty.

- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, thanh tra kiểm tra và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

- Đưa ra đề xuất các quy định về hồ sơ, chứng từ theo quy định về thuế và kế toán và phổ biến, hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện.

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (nếu có).

Kế toán tổng hợp, quyết toán thuế
Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán theo quy định pháp luật về kế toán
Lập báo cáo tài chính hàng tháng,quý và năm,quyết toán thuế TNDN,TNCN theo đúng định kỳ
Kiểm tra ,sắp xếp, đề xuất việc chi trả phù hợp với quy định pháp luật về kế toán
Xây dựng qui chế tài chính, quản lý chứng từ sổ sách
Chịu trách nhiệm báo cáo về tình hình liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán.
Thực hiện đối chiếu,thu hồi công nợ
Tham mưu cho BGĐ về chính sách thuế
Xuất hóa đơn, BHXH, hoàn thuế,...

- Livestream game trên Tiktok, giới thiệu về game, cách chơi game, đãi ngộ khi tham gia chơi trong lúc livestream, duy trì không khí vui vẻ trong suốt buổi live
- Điều tiết nhịp độ buổi live, chào đón viewer mới, vui vẻ hoạt ngôn
- Thời điểm live stream mỗi ngày tùy theo streamer tự sắp xếp, thời gian live 6 tiếng mỗi ngày, 125 tiếng mỗi tháng. Đáp ứng đủ về thời gian livestream mức lương sẽ là 14 triệu + hoa hồng

- Thu thập và nhập liệu các chứng từ, số liệu mua bán hàng hoá theo quy định của công ty lên hệ thống/phần mềm
- Kiểm tra và nhập liệu các hàng hoá, nguyên vật liệu xuất/nhập/tồn theo ngày, tuần.
- Thực hiện và theo dõi danh sách nhân sự,
- Lập các chứng từ liên quan đến mua, bán, giá cost bán hàng, đề nghị tạm ứng, thanh toán,….
- Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế VAT.
- Thực hiện các công việc khác khi được giao.

1. Talent Acquisition:

• Responsible for full recruitment process including but not limited screening, interviewing, reference checking, staff orientation, employee benefit and compensation negotiation.
• Develop and maintain recruitment policy (Internal Referral, Employee Branding), recruitment procedure in order to implement recruitment to meet human resource needs in terms of quality, quantity and time for the BU.
• Create solution and submit proposal to fix the worker issue, search and negotiate pricing, quality expectation with outsourcing (Agent) to provide worker for production needs beside traditional recruitment.
• Implement Exit process, prepare turnover rate report for BOD reviewing which create solution to fix the high turnover rate.
• Studying and understanding market trends by conduct market salary survey and provide reporting for management view.
• Work closly with Commercial Director to implement succession plan of Sales: Promotion criteria for sales team.
• Support transferring, promoting, terminating are implemented properly based on HR policy.

2. People Engagement: Training, Event, Internal Communication

• Conduct regularly training plan and intensive training plan through studying and understanding BU needs. Work with BU head to implement training course by using internal coaching.
• Create internal communication content and design in term of HR, enhance communication between HR, BOD with employee by digital app, email, poster, banner and directy sharing, talking. Transfer direction, strategy, cultural from BOD, BJC Thai Land to employee through communication activities.
• Conduct employee satisfaction survey to find out the improvement area needs for solution proposal.
• Be an contact point for all activities of Employee Engagement and Internal events/parties for team building, year-end party, Family sport day...

3. Other

• Others task assigned by HRM

- Lái xe phục vụ đưa đón Lãnh đạo theo lệnh điều động.
- Xử lý sự cố xe cộ ngay khi xuất hiện. Thu thập đầy đủ chứng cứ ban đầu và tập hợp đầy đủ hồ sơ phục vụ cho việc giải quyết sự cố theo quy định
- Thực hiện vệ sinh xe hàng ngày.
- Bảo quản xe và giấy tờ, trang thiết bị đi kèm xe. Đưa xe đi bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa theo quy định
- Ghi chép nhật ký sử dụng xe và lập hồ sơ theo dõi việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe đầy đủ theo quy định
- Cung cấp đầy đủ chứng từ thanh toán liên quan đến chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng và sử dụng xe (nếu có) theo quy định

- Phát live trên các nền tảng Bingo và Tiktok
- Tương tác, giao lưu với các user, nếu bạn có thêm các tài lẻ khác như ca hát hoặc chơi nhạc cụ càng tốt.

Lái xe sân bay (lái xe vận hành trang thiết bị phục vụ mặt đất)
Trung chuyển để đưa hàng hóa, hành lý từ khoang hàng máy bay xuống đất và chuyển vào nhà ga.
LƯU Ý: Ứng viên được huấn luyện kỹ năng ứng tuyển chuyên nghiệp, kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp trong ngành hàng không (hợp đồng có việc làm hàng không).

- Thiết kế các sản phẩm dành cho các Công ty đi tham quan du lịch như Nón, Áo thun, Tờ rơi, Bandroll, Banner, Backdrop, Standee, …các sản phẩm phục vụ cho các tour;
- Dựng cảnh khu vực theo không gian 3D (3D max, xuất file Video & hình ảnh);
- Triển khai các sản phẩm in ấn và bàn giao theo tour đúng thời gian;
- Thiết kế hình ảnh quảng cáo, nhận diện thương hiệu cho chuỗi sản phẩm của Công ty;
- Thực hiện việc lập kế hoạch và điều phối, giám sát nhân sự trong phòng thực hiện công việc;
- Phối hợp thực hiện các công việc theo yêu cầu của phòng kinh doanh và Ban Giám đốc Khối/Ban Tổng Giám đốc;
- Đảm bảo sự phối hợp thông suốt hiệu quả giữa các phòng ban với phòng Thiết kế;
- Hoàn thiện, nâng cao kỹ năng và tác phong làm việc chuyên nghiệp của nhân sự trong phòng;
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Khối/Ban Tổng Giám đốc về kế hoạch phát triển, đảm bảo chất lượng thiết kế sản phẩm và uy tín cho Công ty;
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của Ban giám đốc Khối;
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

• Sửa chữa, khắc phục kịp thời khi máy bị lỗi (các máy game ở trung tâm thương mại)
• Bảo trì, bảo dưỡng máy game định kỳ
• Báo cáo tình hình các máy ở chi nhánh khi có sự cố, hoặc khi có yêu cầu, …
• Thành thạo về bo mạch điện tử
• Công việc trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

• Tiếp nhận thông tin khách hàng (khách lẻ, hoặc đại lý bán vé máy bay) qua cuộc gọi nhằm thực hiện yêu cầu đặt vé, điều chuyển chuyến bay cũng như cập nhật dịch vụ bổ sung.
• Cập nhật thông tin đăng ký vé hoặc điều chuyển dịch vụ khách hàng tại hệ thống dữ liệu liên quan.
• Giải đáp khúc mắc, cung cấp thông tin liên quan đến chính sách dịch vụ của Hãng Hàng Không Vietjet, đồng thời thực hiện trả lời thông tin phàn nàn, khiếu nại (nếu có) và chuyển yêu cầu đến bộ phận xử lý cấp cao hơn (nếu cần).

· Khai báo khách hàng mới

· Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng MT/ GT/ EC

· Kiểm tra tồn kho, giá và chương trình chiết khấu khuyến mãi

· Điều chỉnh đơn hàng (nếu có) và phản hồi cho khách hàng

· Chuẩn bị bộ chứng từ gửi Kho:

· Xử lý hàng trả

· Thực hiện báo cáo hàng ngày cho nhà cung cấp

· Thống kê số liệu/ dữ liệu báo cáo, các chương trình chiết khấu khuyến mãi định kỳ cho nhà cung cấp

· Đăng ký chương trình chiết khấu, khuyến mãi với Sở Công thương

Yes4All is one of the leading brands for home sporting goods & furniture in the e-commerce market. Founded in 2010, we have strived to be the world leader in e-commerce enablers in term of trading, product creating and e-commerce servicing. Based in California with an operation office in HCMC, we have more than 500 young and talented members with expert knowledge and experience in the e-commerce industry.

We are on an ambitious journey to dominate not only US e-commerce market but also to enter new e-commerce markets of more than 15 countries in Europe, Asia and North America, not only Amazon channel but also Walmart, Wayfair among others. Besides, Home sporting goods, Furniture, Outdoor and Gardening are also great opportunities that we desire to occupy and create significant values. With our steady knowledge in E-commerce, Yes4All started to provide end-to-end ecommerce-enabler service in order to help Vietnamese and global manufacturers or struggling sellers bring their products to the US & International markets.

Our mission: Connect the Worldwide Resources & create innovative platform to bring products and services from innovators and manufacturers to worldwide customers more efficiently.

Our vision: To be the world leader of e-commerce enabler in term of trading, product creating, and e-commerce servicing.

ROLES & RESPONSIBILITIES

1. SOP Development and Management

• Lead the development, documentation, and implementation of SOPs across various departments.
• Collaborate with department heads to ensure SOPs are aligned with organizational goals and regulatory requirements.
• Regularly review and update SOPs to reflect changes in processes, technologies, and regulations.

2. Process Consolidation

• Identify areas of improvement within existing procedures and implement best practices.
• Lead cross-functional teams to streamline processes and improve operational efficiency.
• Monitor and analyze the effectiveness of SOPs and suggest improvements as necessary.

3. Training and Compliance

• Develop and deliver training programs to ensure all employees are familiar with and adhere to SOPs.
• Ensure compliance with SOPs through regular audits and inspections.
• Provide support during external audits and regulatory inspections.

4. ISO 27000 Implementation

• Develop and implement ISO 27000 standards within the organization, ensuring compliance with information security management practices.
• Work closely with relevant teams to integrate ISO 27000 standards into existing SOPs.
• Conduct risk assessments and implement controls to mitigate information security risks.
• Lead internal audits and ensure continuous improvement of ISO 27000 compliance.

5. Documentation and Reporting

• Maintain an organized repository of all SOPs and related documents.
• Prepare and present reports to senior management on SOP compliance and effectiveness.
• Ensure all documentation is accurate, up-to-date, and accessible to relevant stakeholders.