Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

- Tư vấn, hỗ trợ khách mua hàng.
- Giải đáp, xử lý tình huống phát sinh tại quầy hàng.
- Trưng bày hàng hóa.
- Đảm bảo quầy luôn đầy đủ hàng hóa.
- Trực điện thoại hotline, email, fanpage.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại, vấn đề sản phẩm với khách hàng.
- Kiểm tra hạn sử dụng, tồn kho sản phẩm.
- Báo cáo tình hình bán hàng, tồn kho, phản hồi của khách hàng.
- Tuân thủ nội quy, hỗ trợ công việc hiệu quả với các bộ phận liên quan.

• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing online (Facebook, TikTok, Website,...)
• Viết nội dung (content) cho fanpage, website, email marketing,...
• Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện, minigame, chiến dịch truyền thông
• Làm việc cùng team thiết kế, kinh doanh để đưa ý tưởng vào thực tế

Tiếp nhận & tư vấn khách hàng

Chào đón, tìm hiểu nhu cầu, khả năng tài chính của khách hàng.

Giới thiệu dòng xe, tính năng, ưu điểm, màu sắc, giá cả, chương trình khuyến mãi.

Tư vấn chính sách trả góp, hỗ trợ ngân hàng, bảo hiểm xe (nếu có).

Chốt đơn & thủ tục bán hàng

Thuyết phục, hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Thực hiện hợp đồng mua bán, hồ sơ trả góp, thủ tục đăng ký xe.

Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, giao xe.

Chăm sóc khách hàng

Gọi điện chăm sóc khách sau bán (CSKH).

Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại.

Giữ liên hệ với khách hàng cũ để khai thác nhu cầu mua xe mới, phụ kiện, bảo dưỡng.

Quản lý hình ảnh & trưng bày

Đảm bảo khu vực trưng bày xe gọn gàng, sạch sẽ, xe luôn ở tình trạng tốt.

Sắp xếp catalogue, bảng giá, standee, tài liệu quảng cáo.

Báo cáo & phối hợp

Báo cáo doanh số, tình hình khách hàng cho quản lý cửa hàng.

Phối hợp với phòng marketing trong các chương trình khuyến mãi, sự kiện.

Job Description:
We are seeking a Take-off Specialist to join our team. In this role, you will:
• Download all bid documents and upload on a specialized software to calculate construction
quantities for estimation and bidding.
• Read and understand drawings (e.g. legend, notes, details, index) specifications (e.g. special
provisions, standard specifications), scope of work and procedures for obtaining missing
information
• Perform quantity take-off, tasks by counting and measuring landscape objects (e.g. trees,
shrubs, lawns, irrigation systems, and more) shown on drawings.
• Further details will be explained in the interview.
Why Join Us?
• New employees will master the takeoff process within two months of training by expert
trainers.
• The role offers long-term stability, unaffected by pandemics or natural disasters.
• A supportive space for young, inexperienced individuals to develop technical and leadership
skills in cost estimation.
• Opportunities to grow into roles such as engineer, mentor, or trainer.

Tư vấn cho phụ huynh về chương trình toán tư duy
Giảng dạy, tạo môi trường thoải mái cho các bé từ 4 – 12 tuổi (nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
Thiết kế bài giảng, đánh giá kết quả học tập của học sinh
Hỗ trợ các sự kiện khi cần thiết
Các công việc khác được giao

- Quy trình làm việc:
- Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình làm việc nội bộ công ty;
- Quản trị, theo dõi việc tuân thủ quy trình, nhận diện và khắc phục các điểm chưa phù hợp;
- Đề xuất các công cụ, các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
- Đổi mới và sáng tạo:
- Nghiên cứu các ý tưởng cải tiến sảng tạo và đề xuất ứng dụng vào thực tế;
- Phát triển và quản lý hệ thống ý tưởng sáng tạo trong doanh nghiệp;
- Khuyến khích, hỗ trợ nhân sự toàn công ty trong việc đề xuất ý tưởng cải tiến sảng tạo.
- Dự án của công ty:
- Thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ liên quan đến dự án;
- Hỗ trợ chuẩn hóa, rà soát và lưu trữ hệ thống văn bản, tài liệu của dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tài liệu dự án tuân thủ chuẩn mực chất lượng.
- Công tác khác theo yêu cầu:
- Báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động hằng tuần và đề xuất cải tiến cho các tuần tiếp theo;
- Điều phối các phòng ban/bộ phận tham gia xây dựng Quy trình;
- Chủ động đề xuất và thực hiện các giải pháp phòng ngừa, xử lý các vấn đề phát sinh.

• Chăm sóc và tổ chức các hoạt động giáo dục trẻ
• Soạn giáo án và giảng dạy theo từng độ tuổi của bé
• Một số công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản, báo cáo nợ phải trả và báo cáo nợ ngắn hạn,...
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
- Chủ động làm việc, thực hiện, cung cấp thông tin yêu cầu của ngân hàng, kiểm toán, cơ quan nhà nước.
- Thực hiện các thủ tục kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

**Project admin:

• Support project documentation

• Support sourcing for products project needs

• Issuing PO for project & make sure delivery is on schedule

• Follow up and prepare documents on project billing

• Prepare workers timesheet

• Collating all invoices and send to Accounting Department for processing

• Support project manager in preparing all the tender documents

• Other administrative work

**Sales admin:

• Provide the Administration for Sales Engineers and Managers

• Indoor sales activities

• call customer and follow up on quotations/ queries

• Generate quotation o Prepare sales contract

• Filling all POs and contract

1.Tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

• Xây dựng, cập nhật quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ, lưu trữ chứng từ.
• Phân định rõ chức năng và trách nhiệm giữa các cấp nhân sự trong bộ phận.

2. Báo cáo tài chính & thuế

• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
• Chịu trách nhiệm giám sát và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Quản lý, giám sát khai báo thuế (VAT, TNDN, TNCN…), theo đúng thời hạn pháp lý

3. Quản lý dòng tiền & chi phí

• Theo dõi dòng tiền vào – ra, lên kế hoạch thanh toán, kiểm soát cash flow theo tuần/tháng.
• Kiểm soát chi phí vận tải, logistics, cước, hải quan, bảo hiểm, liên quan đến nghiệp vụ kho vận.
• Thiết lập ngân sách và theo dõi thực hiện (CAPEX/OPEX).

4. Kiểm tra – kiểm soát chứng từ

• Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, nhất quán các chứng từ phát sinh (hợp đồng, hóa đơn, booking…)
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xử lý hóa đơn GTGT, chứng từ hải quan, L/C, AWB…

5. Làm việc với cơ quan bên ngoài

• Là đầu mối giao tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác…
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, rà soát và tổ chức giải trình khi cần.

6. Quản lý nhân sự của phòng kế toán

• Đào tạo, phân công công việc, đánh giá năng lực đội nhóm.
• Tổ chức đánh giá định kỳ, coaching, xây dựng và triển khai KPI cho nhân viên kế toán.

7.Tối ưu hóa hệ thống & công cụ

• Đề xuất việc số hóa quy trình, sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
• Quản lý quyền truy cập hệ thống, kiểm soát bảo mật dữ liệu.

8. Tham mưu chiến lược tài chính

• Phân tích khả năng tài chính, đánh giá hiệu suất kinh doanh.
• Dự báo tài chính, đề xuất các giải pháp cải thiện dòng tiền, kiểm soát chi phí hiệu quả.

9. Các công việc khác

• Tham gia họp Ban Giám đốc, trình bày báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ
• Hỗ trợ các phòng ban trong các giao dịch (ký hợp đồng, đấu thầu…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hạch toán, kiểm soát chi phí và thực hiện ngân sách hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm điều chỉnh chính sách tài chính theo thay đổi chính sách/pháp luật.

- Tư vấn, thuyết phục, đàm phán, ký kết hợp đồng giao dịch.
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng có nhu cầu tìm hiểu đầu tư BĐS.
- Giới thiệu và tư vấn các thông tin về dự án BĐS Công ty đang làm chủ đầu tư và phân phối để đáp ứng theo nhu cầu khách hàng.
- Cập nhật thông tin thị trường bất động sản, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng.
- Chăm sóc Khách hàng hiện tại và tìm kiếm, mở rộng Khách hàng tiềm năng.

+ Phối phợp với các bộ phận kinh doanh khác để đảm bảo điều phối công việc phù hợp, hỗ trợ lẫn nhau

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý hiện tại và tiềm năng để đảm bảo nguồn booking lâu dài.  

+ Triển khai các hoạt động kinh doanh dựa vào kiến thức chung về thị trường 

+ Lựa chọn những cơ hội kinh doanh hợp lý nhất dựa vào tình trạng thị trường và yêu cầu của điểm đến.

+ Phục vụ khách hàng dựa trên phương thức hoạt động và yêu cầu để đưa ra các lựa chọn thích hợp.

+ Xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.

+ Áp dụng, triển khai và cung cấp chất lượng dịch vụ phù hợp quy định, tiêu chuẩn của công ty.

+ Trao đổi với khách hàng để thu thập phản hồi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

'+ Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.

+ Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu

+ Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực phẩm tồn đọng từ ca trước và đưa ra hướng xử lý.

+ Kiểm tra thực phẩm cho buffet hàng ngày

+ Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn.

+ Kiểm tra và giám sát chất lượng, tốc độ món ăn phục vụ khách đảm bảo theo tiêu chuẩn thương hiệu.

+ Kiểm tra và giám sát duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (ISO 22000)

+ Kiểm tra việc lưu, hủy mẫu thực phẩm

+ Kiểm tra và giám sát việc chế biến món ăn

+ Trực tiếp chế biến món ăn khi có yêu cầu

+ Tuân thủ theo thực đơn, recipe

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

Công việc thường xuyên của nhân viên tạp vụ bếp là: dọn những đồ không còn sử dụng trong bếp, lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

Dọn dẹp bàn ghế, các khu vực ăn của nhà hàng

Công việc thường xuyên của nhân viên tạp vụ bếp là: dọn những đồ không còn sử dụng trong bếp, lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

Dọn dẹp bàn ghế, các khu vực ăn của nhà hàng

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.