Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

- Soạn thảo văn bản: Hợp đồng kinh tế/ Phụ lục hợp đồng/ Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, biên bản giao hàng, lập yêu cầu mua hàng…
- Phối hợp với Phòng mua hàng: Theo dõi quá trình mua hàng cho đơn vị.
- Quản lý kho hàng của đơn vị: Theo dõi xuất – nhập tồn hàng hóa.
- Phối hợp với kinh doanh về việc giao hàng cho khách hàng.
- Tiếp nhận và trả hàng sửa/hàng bảo hành cho khách (nếu có).
- Lập báo cáo doanh thu của đơn vị hàng tháng.
- Theo dõi công nợ của đơn vị với khách hàng.
- Thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa, tài liệu đi và đến của đơn vị.
- Làm thủ tục, chứng từ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí hành chính: Tiền thuê nhà, điện, nước, văn phòng phẩm,….
- Gửi báo cáo chi phí về phòng HCNS, Gửi chứng từ thanh toán về phòng Kế toán

* Hỗ trợ kỹ thuật cho phòng kinh doanh:

• Tiếp nhận thông tin về nhu cầu của khách hàng từ phòng kinh doanh để lên phương án xử lý hoặc đi khảo sát thực tế tại công trình
• Phân tích mẫu nước thải trực tiếp tại công trình/ công ty
• Chăm sóc định kỳ hệ thống xử lý nước thải trong quá trình khách hàng sử dụng sản phẩm
• Thực hiện các mô hình thử nghiệm về sản phẩm tại phòng thí nghiệm công ty hoặc tại công trình khách hàng
• Phân tích, báo cáo, đánh giá hiệu quả và hiệu suất xử lý của các phương án/ mô hình thử nghiệm đã thực hiện theo định kỳ hàng tháng/ quý/ năm cho quản lý trực tiếp

* Đào tạo kiến thức kỹ thuật chuyên môn cho nhân viên phòng kinh doanh
* Nghiên cứu và phát triển:

• Đề xuất và phát triển các giải pháp tối ưu cho khách hàng
• Phối hợp với quản lý kinh doanh để nghiên cứu và đề xuất các ý tưởng phát triển sản phẩm
• Xây dựng quy trình ứng dụng sản phẩm hiệu quả

1. Xây dựng và phát triển đội nhóm: 60%
- Chủ động tìm kiếm và phát triển lực lượng nhân sự, cả về quy mô và chất lượng, theo định hướng của đội nhóm đi đôi với mục tiêu của tổ chức.
- Quy mô đội nhóm: Trung bình 4-10 nhân sự

2. Hoạch định và huấn luyện: 40%
- Quản lý và triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh cho nhóm.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên với các chỉ tiêu kinh doanh đã đề ra.
- Hướng dẫn, đào tạo và xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp cho từng thành viên trong nhóm.

- Khai thác thị trường từ data có sẵn và tự tìm kiếm
- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm của công ty
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
- Lên kế hoạt phát triển dự án cho khách hàng
- Chăm sóc và hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm

- Trực tiếp tham gia quá trình vận hành hệ điều khiển máy móc thiết bị đáp ứng các yêu cầu kĩ thuật và an toàn.
- Thực hiện công tác chuẩn bị máy móc thiết bị đảm bảo trong tình trạng sẵn sàng đáp ứng KHSX.
- Phản ứng nhanh trong các trường hợp khẩn cấp phát sinh trong ca sản xuất
- Thực hiện việc khôi phục hệ thống điện - điều khiển sau sự cố để đảm bảo an ninh năng lượng của nhà máy.
- Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng,kiểm tra định kỳ, sửa chữa, trung tu, đại tu hệ điện - điều khiển tất cả các máy móc thiết bị của nhà máy.
- Tham gia vào việc lắp đặt hệ điện các trang thiết bị và thiết bị phụ trợ tại nhà máy theo sự phân công của cấp trên
- Cập nhật hồ sơ máy móc thiết bị sau khi lắp đặt, bảo trì, sửa chữa.
- Thực hiện công tác chuẩn bị phụ tùng, vật tư dự phòng của bộ phận điện hợp lý, nhằm sẵn sàng cho việc thay thế khi cần thiết.
- Thực hiện công tác 5S đối với các máy móc thiết bị, khu vực mà bộ phận điện đảm nhiệm
- Đề xuất phương án cải tiến quy trình, máy móc thiết bị nhằm tăng năng suất, giảm phế phẩm và an toàn cho người vận hành.
- Thực hiện các giải pháp cải tiến và đánh giá hiệu quả sau cải tiến
- Phối hợp với các Phòng ban/ Bộ phận liên quan tới các hoạt động của bộ phận.

- Lập tiến độ thi công và triển khai giám sát thi công công trình
- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ quyết toán công trình
- Quản lý, thương lượng, đàm phán và duyệt các báo giá với thầu phụ, nhà cung cấp bao gồm các công tác xây dựng, kết cấu, hồ, mộc hoàn thiện và các công tác M&E điện, nước, điện lạnh, thông gió…
- Làm việc với đại điện của CĐT đối với các công việc trong quyền hạn như hạng mục công việc, khối lượng, phương án thi công

- Tiếp nhận Lệnh sản xuất từ Quản lý Sản xuất, ký nhận vào “Sổ nhận LSX” và chịu trách nhiệm về việc bảo quản LSX trong ca.
- Bố trí CNSX phù hợp với định mức nhân sự từng máy, lệnh sản xuất, khu vực sản xuất.
- Điểm danh, báo cơm cho công nhân trong ca.
- Thường xuyên kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở công nhân phải tuân thủ quy định Công ty về 5S, VSLD, ATLD, PCCC.
- Giám sát tiến độ sản xuất trong tổ để điều động nhân sự phù hợp trong tổ hoặc báo cáo và nhờ sự hỗ của cấp trên trợ điều động nhân sự từ tổ khác (khi cần thiết)
- Phối hợp với các BP liên quan để xử lý các sự cố phát sinh trong ca (chất lượng hàng hóa, hàng lỗi, sử dụng nguyên vật liệu, năng suất, an toàn)
- Phối hợp với Tổ trưởng của ca sau để bàn giao, đề xuất các vấn đề còn tồn đọng và phương án giải quyết.
- Phối hợp với BP Bảo trì để xử lý sự cố về máy móc khi có phát sinh. Đồng thời báo cáo lên cấp trên với những sự cố lớn, không nằm trong khả năng giải quyết.
- Đánh giá, phân loại ABC (nội quy, chuyên cần) của công nhân trong tổ.
- Quản lý, điều hành sản xuất trong tổ đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất, tối thiểu chi phí, đảm bảo an toàn, chất lượng, năng suất.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7 (7h30 đến 19h30) - có xoay ca

- Tìm kiếm, liên kết tạo nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, mối quan hệ.....
- Thực hiện trực tiếp công tác tuyển dụng nhân sự: đăng tuyển, tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn...
- Lập ngân sách, chi phí tuyển dụng
- Chăm sóc trải nghiệm ứng viên, giữ mối quan hệ tốt với ứng viên.
- Báo cáo tuyển dụng và báo cáo công việc định kỳ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Xây dựng dự án: Kết hợp với phòng Kinh doanh để Tư vấn - Tiếp nhận dự án - Khảo sát lấy mẫu ban đầu tại các công trình xử lý nước thái;
- Đề xuất công nghệ xử lý cho các công trình cải tạo hoặc dự án xây mới;
- Phân tích mẫu/chạy mô hình trong phòng thí nghiệm để ra công nghệ tối ưu;
- Kết hợp bộ phận vận hành nghiên cứu giảm chi phí vận hành, xử lý sự cố vận hành bàn giao.

- Thực hiện các cuộc gọi điện thoại giới thiệu sản phẩm phần mềm của công ty đến khách hàng tiềm năng.
- Thu thập thông tin khách hàng, phân tích nhu cầu và tư vấn giải pháp phần mềm phù hợp.
- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, tạo dựng lòng tin và sự hài lòng.
- Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm.
- Theo dõi, cập nhật thông tin khách hàng, báo cáo kết quả công việc cho quản lý.
- Tham gia các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm của công ty.

• Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh để xác định cơ hội và thách thức.
• Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng bá sản phẩm/dịch vụ qua các kênh truyền thông khác nhau (online và offline).
• Theo dõi, đánh giá và tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch.
• Sáng tạo nội dung, soạn, quản lý tài liệu marketing phục vụ cho các kênh khác nhau.
• Làm việc với các KOL, KOC, UGC, … các đơn vị báo chí để phục vụ cho việc truyền thông thương hiệu.
• Tham gia phát triển và duy trì hình ảnh thương hiệu, bao gồm việc thiết kế và triển khai các hoạt động truyền thông thương hiệu.
• Theo dõi và phân bổ ngân sách cho các hoạt động marketing, đảm bảo chi tiêu hiệu quả và đạt được kết quả tối ưu.
• Sử dụng các công cụ phân tích để theo dõi hiệu quả các hoạt động marketing và báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo.
• Cập nhật và điều chỉnh chiến lược dựa trên dữ liệu và phản hồi từ thị trường.
• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận bán hàng, phát triển sản phẩm, và dịch vụ khách hàng để đảm bảo thông điệp marketing thống nhất và hiệu quả.
• Thực hiện công việc do cấp trên phân công khi có yêu cầu, chỉ đạo (nếu có).

Lên lịch trình, tư vấn và hướng dẫn tour cho khách lẻ, khách nhóm nhỏ trong ngày ở Hồ Chí Minh bằng xe máy/ ô tô
Thuyết minh và giới thiệu các địa điểm tham quan bằng tiếng Trung
Kết nối các dịch vụ nhà hàng, khách sạn, điểm tham quan cho khách

• Tham gia kiểm toán báo cáo tài chính theo quy trình kiểm toán của Công ty.
• Tư vấn khách hàng các vấn đề về Kế toán, kiểm toán, Thuế.
• Thực hiện các buổi đào tạo và các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm hoặc Ban Giám đốc.

1. Tìm kiếm và chốt đơn khách hàng mới:
• Chủ động tìm kiếm, tiếp cận các doanh nghiệp, tổ chức, khách hàng cá nhân mới trong và ngoài nước có nhu cầu gia công mỹ phẩm hoặc mua nguyên liệu mỹ phẩm.
• Tăng nhận diện thương hiệu Punarcos trên các nền tảng mạng xã hội thông qua các nội dung bài viết, hình ảnh, video.
• Lập danh sách khách hàng tiềm năng và lên kế hoạch gặp gỡ, thuyết trình, và tư vấn trực tiếp về sản phẩm dịch vụ của công ty.
• Tư vấn, chốt sale các khách hàng từ data Công ty đưa về.
• Đề xuất các chiến lược tiếp cận và phát triển khách hàng mới, đồng thời phối hợp cùng bộ phận Marketing để triển khai các chiến dịch tìm kiếm khách hàng hiệu quả.
2. Chăm sóc khách hàng:
• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, theo dõi và hỗ trợ họ trong quá trình sử dụng dịch vụ gia công, đồng thời phát triển thêm các cơ hội hợp tác mới.

- Tìm hiểu nghiên cứu các sản phẩm của Công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.

- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá, hợp đồng, tiến hành chốt hợp đồng.

- Thu thập đầy đủ và chi tiết thông tin từng đơn hàng để chuyển cho admin xuống đơn hàng cho sản xuất.

- Làm việc với phòng kỹ thuật và các đơn vị liên quan để hỗ trợ khách tìm ra các giải pháp tốt nhất cho sản phẩm về giá, chất lượng và ứng dụng.

- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì các mối quan hệ với khách hàng hiện tại, giải quyết các sự cố phát sinh sau bán hàng.

- Tìm kiếm nguồn khách hàng mới, xây dựng data khách hàng mở rộng khách hàng để đáp ứng theo nhu cầu phát triển của Công ty.

- Thực hiện các báo cáo và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Khảo sát thị trường quảng cáo (outdoor + chợ) trong khu vực Tp và các Tỉnh (chụp hình và làm phối cảnh cùng với bộ phận design)
• Giám sát và theo dõi tiến độ thi công
• Liên hệ công tác tại Sở VH, UBND Quận và các phường...

• Tiếp nhận các tài liệu dự thảo, kiểm tra tính đầy đủ và phù hợp để hỗ trợ điều chỉnh và bổ sung;
• Biên soạn các tài liệu theo yêu cầu;
• Cập nhật, ban hành, sắp xếp, lưu trữ các tài liệu – hồ sơ chất lượng của Công ty (bản cứng và bản mềm);
• Giải đáp vướng mắc phát sinh trong quá trình xây dựng, áp dụng các tài liệu hệ thống;
• Theo dõi, cập nhật tài liệu theo sự thay đổi của Pháp luật, Tiêu chuẩn có liên quan;
• Giám sát việc thực hiện duy trì hệ thống Quản lý Chất lượng và các hệ thống quản trị khác Công ty đang áp dụng, tổng hợp và lập báo cáo giám sát;
• Đánh giá nội bộ tại các Khối/Phòng, tổng hợp và lập báo cáo đánh giá;
• Theo dõi tình hình thực hiện khắc phục các điểm không phù hợp được phát hiện;
• Triển khai theo kế hoạch cho các đợt đánh giá của bên thứ ba và của khách hàng;
• Triển khai các kiểm nghiệm cho các sản phẩm;
• Công bố sản phẩm phù hợp với Quy chuẩn quốc gia;
• Theo dõi, quản lý khiếu nại khách hàng và kiểm soát hành động khắc phục, phòng ngừa;
• Hỗ trợ các nội dung liên quan đến Tiêu chuẩn về chất lượng của sản phẩm (xây dựng Tiêu chuẩn mới và cải tiến tiêu chuẩn đã có sẵn);
• Hỗ trợ các Khối/Phòng tiếp đoàn đánh giá bên ngoài;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng:

- Xác định và tiếp cận các khách hàng tiềm năng có khả năng mua sản phẩm của Derkecal như: cửa hàng bán lẻ và các kênh phân phối khác.

2. Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng:

- Tương tác thường xuyên với khách hàng, hiểu rõ nhu cầu của khách hàng hỗ trợ và cung cấp kịp thời các sản phẩm và dịch vụ phù hợp.

- Giải quyết các vấn đề và khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

3. Tư vấn và giới thiệu sản phẩm mỹ phẩm của công ty cho khách hàng:

- Tư vấn và Giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các đặc điểm và lợi ích của các sản phẩm.

4. Thu thập và phân tích dữ liệu bán hàng: Theo dõi hiệu quả bán hàng và báo cáo kết quả cho Quản lý trực tiếp