Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính Ngân hàng Hà Nội

- Theo dõi hàng Sài Gòn và tính công nợ cuối tháng
- Nhập chi phí hàng Sài Gòn và phí ngoại tỉnh

Quản lý và vận hành trung tâm sản xuất phần mềm:Xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh nhằm đào sâu khách hàng và tăng cường vị thế cạnh tranh của trung tâm.Phân tích thị trường, xác định cơ hội kinh doanh mới và đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.Quản lý và giám sát tiến độ các dự án trong trung tâm sản xuất, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.Thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng và cải tiến liên tục.Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình sản xuất phần mềm, nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm.Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh và các chỉ số hiệu suất cho ban lãnh đạo công ty.Phân tích dữ liệu kinh doanh và sản xuất để đưa ra quyết định chiến lược.Phát Triển Đội Ngũ:Tuyển dụng, xây dựng và phát triển đội ngũ kỹ sư phần mềm, quản lý dự án và các vị trí liên quan trong trung tâm.Đào tạo, huấn luyện và nâng cao kỹ năng chuyên môn cho nhân sự, đảm bảo đội ngũ luôn cập nhật với các công nghệ mới và xu hướng trong ngành.Quản lý hiệu suất làm việc của đội ngũ, đánh giá và đề xuất các chính sách khen thưởng, thăng tiến phù hợp.Xây dựng văn hóa sản xuất theo hướng đam mê, tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.Khách Hàng và Đối Tác:Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác, đảm bảo sự hài lòng và tín nhiệm lâu dài.Phối hợp với các bộ phận liên quan để đào sâu, phát triển mạnh các khách hàng hiện hữuGiải quyết các vấn đề và khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Điều phối hàng OEM.

• Kiểm tra kho hàng hủy các chi nhánh.

• Làm thanh toán tiền cước vận chuyển hàng hóa cho các công ty vận tải.

• Kiểm tra chứng từ vận tải hàng tháng

• Làm các báo cáo: Báo cáo điều hàng hóa về nhà máy; báo cáo tồn kho lâu ngày; ...

• Các công việc khác do đội trưởng yêu cầu.

Thực hiện các công việc liên quan đến phục vụ hành khách, hành lý, hàng hóa tại sân bay Nội Bài:

• Hướng dẫn hành khách làm thủ tục hàng không. 
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho các chuyến bay quốc tế.
• Hỗ trợ thủ tục an ninh cho các chuyến bay quốc tế và chuyến bay thuê chuyến.
• Hỗ trợ thủ tục hàng ngoại giao cho các Đại sứ quán.
• Xử lý các bất thường trong chuyến bay hoặc thủ tục cho hành khách khi có vướng mắc về giấy tờ xuất/ nhập cảnh.
• Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
• Các công việc khác có liên quan tới chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị.

- Phiên dịch hồ sơ, tài liệu
- Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ trong doanh nghiệp, cuộc họp với chủ thầu, chủ đầu tư và bên giám sát
- Hỗ trợ công việc các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Bóc tách kiểm tra và quản lý khối lượng công trình. Chuẩn bị phân tách khối lượng từng gói thầu phục vụ công tác mời thầu.- Soạn thảo các yêu cầu về kỹ thuật phục vụ công tác lập hồ sơ mời thầu.- Đánh giá Hồ sơ đề xuất kỹ thuật của các Nhà thầu trong trong công tác lựa chọn Nhà thầu.- Thực hiện vai trò quản lý công tác hợp đồng của các dự án theo sự phân công.- Quản lý hồ sơ thiết kế, hồ sơ pháp lý, đề cương giám sát, hồ sơ biện pháp thi công, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ khối lượng của các nhà thầu.- Phối hợp giữa bộ phận trong Ban Đầu tư của Công ty thực hiện triển khai những nội dung công việc liên quan đến dự án do mình quản lý. - Báo cáo, cập nhật thường xuyên tình hình thực hiện các công việc theo quy định của Bộ phận và Ban Đầu tư. - Lưu trữ các hồ sơ liên quan và cung cấp, điều chỉnh nội dung theo yêu cầu của Quản lý nhằm phục vụ đáp ứng kịp thời.- Các công việc khác thực hiện theo yêu cầu của Quản lý và Ban Lãnh đạo.

- Thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách.
- Lập mẫu báo cáo, tài liệu, giấy tờ, quản lý hệ thống, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ.
- Xây dựng quy trình, phương pháp tính giá thành sản phẩm nhập khẩu, hàng hóa mua vào, tính giá bán, thẩm định chính sách bán hàng, tính lỗ lãi, điểm hóa vốn và doanh số mục tiêu phát triển của từng kênh bán hàng.
- Xây dựng / thẩm định các chính sách lương và bảo hiểm của nhân viên trong công ty.
- Cân đối doanh thu chi phí thuế phù hợp.
- Lập – trình bày BCTC, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.
- Triển khai và thực hiện việc quyết toán thuế khi cơ quan chức năng yêu cầu theo quy định.
- Theo dõi và quản lý công nợ của nhà cung cấp, đại lý, chi nhánh, khách hàng,…
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của BGĐ.

- Định hướng, theo dõi và đánh giá các hoạt động nghiên cứu thị trường.- Lên kế hoạch và điều phối thực hiện các hoạt động truyền thông, marketing của Công ty.- Phối hợp thực hiện các chiến dịch content, tổ chức các sự kiện, chương trình giúp tăng độ nhậndiện thương hiệu trong khu vực- Tìm kiếm các đối tác về mặt truyền thông- Kiểm tra, đánh giá hiệu quả của các hoạt động truyền thông, Marketing- Quản lý số lượng, chất lượng data từ báo cáo của các bộ phận liên quan- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các thành viên trong team. Đào tạo cho thành viên mới- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ.- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các vị trí thuộc khối Kinh doanh (B2B/GOV), Back Office, Kỹ Thuật (bao gồm cả vị trí chuyên môn/cấp cao);Theo dõi, triển khai và thực hiện tuyển dụng headcount nhân sự của từng đơn vị đã được phê duyệt trong năm, đảm bảo đạt chỉ tiêu và chất lượng nhân sự;Điều phối và cải tiến quy trình Onboarding nhằm đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên mới;Theo sát tiến độ công việc, định kỳ báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu;Phát triển chiến lược và kênh tuyển dụng, bao gồm headhunting để mở rộng và duy trì nguồn ứng viên chất lượng;Tham gia xây dựng, triển khai, thực hiện các chương trình Truyển thông, xây dựng thương hiệu tuyển dụng và giữ nhân viên gắn bó lâu dài với công ty;Thực hiện các trách nhiệm khác theo yêu cầu của quản lý.

1/ Kho hàng:Đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, thực hiện kiểm kê tài sản, kho hàng...2/ Công nợ:Theo dõi công nợ của nhà cung cấp, đại lý và khách hàng.Tổng hợp tất cả các hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.3/ Nội bộ: Tạo lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Giám đốc (báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí...)Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

Kỹ năng lập kế hoạch làm việc

• Lập kế hoạch làm việc khả thi hàng tuần, hàng tháng và thực hiện theo đúng kế hoạch

Kỹ năng bán hàng

• Chịu trách nhiệm với mục tiêu doanh số được đặt ra.
• Khả năng tìm kiếm khách hàng mới theo đúng tiêu chí chọn lọc khách hàng
• Khả năng xây dựng mối quan hệ với nhà thầu xây dựng, Công ty Quản lý dự án, Công ty tư vấn thiết kế, BQL đội ngũ tư vấn cho thuê tòa nhà, BQL KCN để giới thiệu thông tin dự án
• Khả năng gặp người quyết định và ảnh hưởng ra quyết định của khách hàng để thuyết trình năng lực của RPB, ký kết chương trình đối tác nội thất, để có cơ hội tham gia chào giá khi khách hàng có nhu cầu mua sắm nội thất.
• Hiểu rõ kiến thức sản phẩm để tư vấn sản phẩm phù hợp với ngân sách và thiết kế của từng dự án
• Kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng thuyết phục khách hàng

Kỹ năng chăm sóc khách hàng

• Thực hiện các hoạt động giới thiệu và cung cấp thông tin sản phẩm đến phòng ban thiết kế đối với Công ty tư vấn thiết kế và phòng quản lý dự án đối với Công ty quản lý dự án
• Thuyết trình năng lực công ty RPB với BQL đội ngũ tư vấn cho thuê tòa nhà, BQL KCN
• Mời khách hàng tham gia những dự kiện do công ty tổ chức
• Khả năng tiếp khách hàng
• Kỹ năng quản lý dự án
• Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết complain từ khách hàng
• Kỹ năng kiểm soát công nợ và hồ sơ thanh toán

1/ Công tác chuyên môn:Có trách nhiệm chính thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại của công tyTrực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoạiTrợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác (Nhà Đầu Tư nước ngoài), khách hàng quan trọng, Bộ/Ban/Ngành;Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;Phụ trách chính công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu (văn bản/slide), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;Theo dõi tiến độ phần công việc phát sinh với các đối tác, khách hàng, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ Là phát ngôn viên, hỗ trợ tham vấn về các nội dung thông điệp của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi truyền thông công cộng các kênh online/offline;Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ khi được phân công.2/ Các hoạt động phối hợp:- Đối nội:Phối hợp cùng Thư ký để thống nhất, thống kê lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định;Phối hợp với đội ngũ Truyền thông của công ty- Đối ngoại:Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.Báo cáo: Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho TGĐ/Chủ tịch HĐQT.

Quản lý lịch trình và công việc:Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo.Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện trong nước và quốc tế.Soạn thảo và dịch thuật văn bản:Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo và email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.Dịch thuật các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp.Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống và đảm bảo tính bảo mật thông tin.Hỗ trợ tổ chức cuộc họp và sự kiện:Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp và hội nghị bằng tiếng Anh.Tham gia vào các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các công việc sau cuộc họp.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo quốc tế và tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài.Giao tiếp và phối hợp công việc quốc tế:Truyền đạt thông tin từ lãnh đạo tới các phòng ban liên quan và ngược lại, bao gồm cả việc trao đổi với các đối tác nước ngoài.Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các công việc liên quan đến đối tác quốc tế được thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.Hỗ trợ hành chính khác:Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.

Tham gia vào việc phát triển các dự án trên nền tảng Salesforce bằng cách nắm bắt và phân tích yêu cầu kinh doanh từ khách hàng.Đóng góp vào việc xây dựng các tài liệu quan trọng như Báo cáo yêu cầu kinh doanh (BRD), Tài liệu mô tả chi tiết chức năng (FSD), Tài liệu yêu cầu hệ thống (SRS) và các tài liệu liên quan khác.Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp dựa trên phân tích và nghiên cứu của mình, đồng thời đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được hiểu rõ và thực hiện đúng.Thực hiện việc xây dựng User Stories, vẽ và mô hình hóa quy trình nghiệp vụ để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả của các giải pháp.Tham gia vào việc cấu hình và tối ưu hóa các tính năng trên Salesforce, bao gồm quản lý người dùng, cấu hình đối tượng tùy chỉnh, quy tắc chia sẻ, và nhiều hơn nữa.Hỗ trợ trong việc mô hình hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu, cũng như quản trị hệ thống Salesforce.Tổ chức và viết tài liệu hướng dẫn, cũng như hỗ trợ người dùng trong việc sử dụng sản phẩm và giải quyết các vấn đề kỹ thuật khi cần thiết.

Lập kế hoạch thu chi và theo dõi dòng tiền, theo dõi tiền lãi của ngân hàng.

Theo dõi và đối chiếu với thủ kho trong việc nhập- xuất, hàng tháng kiểm kê báo cáo tồn kho.

Thời gian làm việc: Sáng từ 7h45 đến 12h, Chiều từ 1h30 đến 17h

Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ chiều T7 và CN

Đề xuất mô hình tổ chức/ chương trình/ chính sách kinh doanh mang tính toàn hệ thống cho phân khúc khách hàng PriorityTham mưu xây dựng kế hoạch kinh doanh và đề xuất giải pháp triển khai cho lãnh đạo phòng (Chương trình hệ thống/ Giải pháp trọng yếu cho các đầu thu của phân khúc Priority)Giám sát và triển khai các công việc triển khai thúc đẩy bán được giao xuống Vùng quản lý/ đơn vị kinh doanh.Điều phối và xử lí các công việc phát sinh tại đơn vị trước/ trong/ sau qua trình triển khai thúc đẩy bán.Phối hợp quản lý định biên, tuyển dụng, định hướng bán hàng, đào tạo, xây dựng KPI và đánh giá năng suất lao động của lực lượng bán PriorityTrực tiếp tham gia kèm cặp, phát triển đội ngũ lực lượng bán PriorityThực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các công việc tư vấn, chăm sóc da cho khách hàng qua điện thoại

- Mời KH đến trải nghiệm các gói liệu chăm sóc, điều trị da miễn phí

- Chăm sóc duy trì mối quan hệ với khách hàng.

- Thời gian làm việc: (Xoay ca): 8h30-16h30, 1 ngày off/tuần

- Lập kế hoạch chi tiết & tổ chức triển khai & giám sát các hoạt động truyền thông bao gồm: Sản xuất tư liệu truyền thông, tổ chức sự kiện, sản xuất nội dung, hoạt động CSR, Booking báo chí, KOCs / KOLs....- Nghiên cứu đối thủ cùng ngành, phân tích nhu cầu và insight khách hàng, hiểu rõ chân dung khách hàng để xây dựng các điểm chạm thương hiệu- Xây dựng cùng TP.MKT bộ chỉ số đánh giá mức độ hài lòng về thương hiệu và trực tiếp triển khai, giám sát đo lường chỉ số- Lên ý tưởng nội dung cho các hoạt động truyền thông của công ty trên kênh online (Fanpage, Website, Youtube, Tiktok) và offline- Phối hợp cùng team thiết kế & media để sản xuất các ấn phẩm truyền thông (ảnh, video, POSM)- Trực tiếp triển khai và chịu trách nhiệm quản lý nội dung trên tất cả các kênh online và offline của công ty- Tham gia tổ chức sự kiện offline tại điểm bán (chuỗi nhà thuốc của G Pharmacy+) để trực tiếp kiểm soát các điểm chạm thương hiệu- Có thể diễn xuất trực tiếp trong một số video hoặc làm MC/ VJ là một lợi thế- Chủ động quản lý công việc và báo cáo theo Tuần/Tháng với quản lý trực tiếp.