Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính Ngân hàng Hà Nội

Đề xuất mô hình tổ chức/ chương trình/ chính sách kinh doanh mang tính toàn hệ thống cho phân khúc khách hàng PriorityTham mưu xây dựng kế hoạch kinh doanh và đề xuất giải pháp triển khai cho lãnh đạo phòng (Chương trình hệ thống/ Giải pháp trọng yếu cho các đầu thu của phân khúc Priority)Giám sát và triển khai các công việc triển khai thúc đẩy bán được giao xuống Vùng quản lý/ đơn vị kinh doanh.Điều phối và xử lí các công việc phát sinh tại đơn vị trước/ trong/ sau qua trình triển khai thúc đẩy bán.Phối hợp quản lý định biên, tuyển dụng, định hướng bán hàng, đào tạo, xây dựng KPI và đánh giá năng suất lao động của lực lượng bán PriorityTrực tiếp tham gia kèm cặp, phát triển đội ngũ lực lượng bán PriorityThực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp.

• Thu thập các thông tin liên quan để xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng, kế hoạch hoạt động của Cơ quan KTNB
• Rà soát các quy định, phương pháp, hướng dẫn trong hoạt động kiểm toán theo quy định và thông lệ làm cơ sở kiện toàn các quy định nội bộ về KTNB, hỗ trợ Trưởng phòng/CG trong công tác xây dựng các quy định nội bộ về KTNB theo phân công.
• Giám sát tuân thủ quy định trong triển khai chương trình kiểm toán theo phê duyệt
• Trực tiếp quản lý hệ thống thông tin kiểm toán đối với các cấu phần theo phân công
• Trực tiếp thực hiện kiểm tra/rà soát/đánh giá theo kế hoạch kiểm toán; đề xuất kiến nghị/ khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động/ đơn vị được kiểm tra
• Báo cáo các phát hiện kiểm toán lên Trưởng nhóm/Trưởng đoàn KTNB và trao đổi thống nhất với nhân sự đơn vị được kiểm toán
• Trao đổi và thu thập thông tin từ các đơn vị theo phân công làm cơ sở đánh giá việc thực hiện các kiến nghị của Ban Kiểm soát, KTNB
• Thu thập thông tin làm cơ sở đánh giá mức độ trưởng thành của KTNB tại Công ty thành viên và Chi nhánh nước ngoài theo phân công; Chuẩn bị, rà soát tài liệu đào tạo và trợ giúp công tác hậu cần tổ chức chương trình đào tạo cho KTNB tại Công ty thành viên, Chi nhánh nước ngoài; rà soát kế hoạch KTNB và quy định nội bộ về KTNB của Công ty thành viên.
• Rà soát các quy định pháp luật, quy định nội bộ liên quan và yêu cầu của MB về kiểm toán độc lập làm cơ sở xây dựng kế hoạch lựa chọn kiểm toán độc lập theo phân công.

- Xây dựng và phát triển hệ thống đại lý.

- Kiểm soát điều phối quỹ căn và hoạt động bán hàng của các đại lý.

- Kiểm soát việc tính hoa hồng và chi trả cho sales/đại lý.

- Kiểm soát báo cáo hàng ngày, hàng tháng kết quả bán hàng của các dự án phụ trách.

- Kiểm soát việc trình phê duyệt xin giãn hạn ký HĐMB, tra soát, TTS, giãn hạn thanh toán...cho KH.

- Xử lý thắc mắc, khiếu nại của đại lý.

- Cho ý kiến về sản phẩm của dự án phụ trách.

- Các công tác quản lý nhân sự, báo cáo, đề xuất, kiểm soát hoạt động của BP.

- Các công việc khác theo sự phân công của CBLĐ.

- Hoạch định, lập và đề xuất chiến lược Marketing hàng tháng của công ty theo chiến lược chung của Công ty.- Tổ chức triển khai chi tiết và giám sát kế hoạch Marketing của theo mục tiêu đề ra.- Đánh giá và nghiên cứu trên các nền tảng kỹ thuật số đang có, từ đó có kế hoach triển khai và tiếp cận đúng đối tượng, hiệu quả- Phát triển thêm các hình thức, các kênh kỹ thuật số, mạng xã hội khác, tâp trung đúng target audience - Tối ưu hóa quá trình tự động hóa tiếp thị và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng thông qua email, nội dung, kênh xã hội và phân tích.- Triển khai và cải thiện chất lượng content với công cụ SEO và Google Analytics- Hoạch định kế hoạch, phân tích, đo lường và thực hiện hoạt động Digital Marketing;- Xây dựng và triển khai các chương marketing để thu hút sự quan tâm của khách hàng (thông qua Online, Offilne).- Nghiên cứu đề xuất, triển khai thực hiện các chính sách nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm kiểm soát, tổ chức, điều hành các hoạt động của phòng.- Khảo sát và Nắm bắt nhu cầu của thị trường để chủ động các kế hoạch marketing và tư vấn cho BGĐ các chiến lược Marketing hiệu quả trong từng thời kỳ.

- Tư vấn doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, tư vấn đầu tư trong nước, tư vấn đầu tư nước ngoài, tư vấn giấy phép con.

- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ, tài liệu...theo yêu câu khách hàng và sự phân công của cấp trên.

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật trong tất cả các lĩnh vực.

- Các công việc khác theo phân công của luật sư.

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

Phát triển các ứng dụng Desktop/ Web application chủ yếu dựa trên nền tảng .NET kết hợp Autodesk API cho công việc liên quan tới BIM/ CIM Nhật Bản Bảo trì, cập nhật, nâng cấp các ứng dụng theo yêu cầu của khách hàng Xây dựng báo cáo, hỗ trợ các phòng ban theo yêu cầu.

- Phiên dịch hồ sơ, tài liệu
- Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ trong doanh nghiệp, cuộc họp với chủ thầu, chủ đầu tư và bên giám sát
- Hỗ trợ công việc các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Tìm kiếm, thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin khách hàng; Chọn lọc và phân loại khách hàng và lên kế hoạch tiếp cận với khách hàng;
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm tín dụng, phi tín dụng của ABBANK;
• Tiếp nhận, thẩm định và hoàn tất hồ sơ vay của khách hàng; thực hiện giải ngân, theo dõi việc trả nợ của khách hàng;
• Theo dõi và thường xuyên kiểm tra hoạt động kinh doanh và việc trả nợ của khách hàng để có biện pháp kịp thời;
• Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng, khai thác hiệu quả các mối quan hệ này và đảm bảo mối quan hệ tốt với ABBANK;
• Đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh, phát triển khách hàng gắn liền với kế hoạch cá nhân & mục tiêu chung của Đơn vị;
• Đóng góp ý kiến và đề xuất giải pháp/ sáng kiến để nâng cao chất lượng dịch vụ Khách hàng, hiệu quả quy trình tác nghiệp và bán hàng;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Giới thiệu về sản phẩm và thương hiệu của Công ty.

- Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ do Công ty giao

- Tư vấn sản phẩm, giải đáp các vấn đề về chất lượng, giá cả dịch vụ cho khách hàng.

- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng.

- Làm đầu mối tiếp nhận thông tin và phối hợp để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nội dung hợp đồng.

- Theo dõi, kiểm tra tiến độ giao hàng.

- Đảm bảo doanh số theo quy định của Công ty (theo thoả thuận)

- Địa chỉ làm việc:

+ 182 Đường Bờ Sông Sét, Phường Thịnh Liệt, Q Hoàng Mai, Hà Nội

+ 98C Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh 

• Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng để tư vấn và giới thiệu các sản phẩm tín dụng (Thẻ tín dụng, tài khoản lương,…)

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng mới và cũ trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm

• Mở rộng và duy trì mạng lưới khách hàng tiềm năng để gia tăng doanh số

• Tham gia và hỗ trợ chi nhánh tổ chức các hoạt động truyền thông, quảng bá sản phẩm

• Chủ động chia sẻ các ý tưởng bán hàng và hỗ trợ cho các thành viên khác trong nhóm.

• Chịu trách nhiệm về doanh số cá nhân và cập nhật doanh số kịp thời với Quản lý

• Tuân thủ theo các quy định, quy trình bán hàng của ngân hàng HSBC

• Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

Tổ chức thực hiện công tác kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả.Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, các BCTC, báo cáo thuế tháng/quý/năm theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu quản lý.Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế, bảo hiểm xã hội và các đối tác như ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp...Giải trình với ban lãnh đạo, ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm.Xử lý các báo cáo về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản cố định.Thực hiện kiểm tra các thủ tục cần thiết và thanh toán các khoản do các bộ phận trong Công ty đề nghị, các bảng tính lương do kế toán tổng hợp lập.Thực hiện và kiểm tra báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho cho các khách hàng.Thực hiện tập hợp chi phí, tính giá vốn, giá thành...Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh, số liệu trên các báo cáo chi tiết.Hạch toán doanh thu, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ, thuế GTGT,nghiệp vụ kinh tế khác.Theo dõi công nợ. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.Lập sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp theo quy định.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại Công ty.Chịu trách nhiệm là đầu mối luân chuyển hồ sơ với ngân hàng, tiếp nhận hồ sơ phê duyệt cho vay từ ngân hàng, kiểm tra hồ sơ giải ngân, phối hợp với các bộ phận đầu tư, pháp chế kiểm soát tính tuân thủ, tính hợp lệ và tính đầy đủ của bộ hồ sơ giải ngân (trong trường hợp sử dụng vốn vay).Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

A. Xác lập ngân sách và xây dựng chiến lược TMĐT+ Hoạch định chiến lược kinh doanh và tiếp thị của công ty cho mảng TMĐT kênh trong nước(Shopee, Lazada, Tiki, Tiktok,...)+ Phối hợp với phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing TMĐT.+ Tuyển dụng, đào tạo, và phân bổ nhiệm vụ nhân viên thuộc phòng ban quản lý, dựa vào kếhoạch đã được phê duyệt.+ Thiết lập ngân sách marketing, dự trù và phân bổ ngân sách theo tháng/năm.B. Xây dựng chiến lược và hỗ trợ phát triển kênh TMĐT nước ngoài.+ Xây dựng kế hoạch , lộ trình phát triển kênh TMĐT nước ngoài: Amzazon, Alibaba...+ Nghiên cứu & đánh giá thị trường.+ Phối hợp với phòng kinh doanh hỗ trợ sử dụng phần mềm, tool để bán hàng kênh xuất khẩu.+ Đào tạo nhân viên sử dụng công cụ để tư vấn bán hàng.+ Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin vềđối thủ cạnh tranh và đưa ra đề xuất, kiến nghị.+ Xác định các yêu cầu của Khách hàng và đáp ứng các yêu cầu này; Đồng thời đảm bảo toàn bộtổ chức nhận thức các yêu cầu mới của Khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty.+ Tuyển dụng, Quản lý & đào tạo nhân viên của phòng ban phụ trách.+ Quản lý toàn bộ nhân viên thuộc phòng ban.C. Làm việc dưới sự chỉ đạo của cấp lãnh đạo.

1) Công việc tại vị trí Chuyên viên Pháp chế:

- Biên soạn và kiểm soát hợp đồng

- Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu.

- Phân tích các cơ hội, rủi ro do sự thay đổi, điều chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước, đề xuất giải pháp thay đổi, phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2) Công việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT

- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Giúp việc Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công

• Bao phủ tất cả các điểm bán trong khu vực được giao theo đúng lộ trình và thời gian quy định
• Phân phối đầy đủ các sản phẩm của PVM tại tất cả điểm bán
• Vệ sinh, trưng bày sản phẩm theo đúng hướng dẫn
• Thực hiện đúng các chương trình phát triển thị trường như khuyến mãi, trưng bày,…
• Tuân thủ và thực hiện tốt các quy định và quy trình làm việc của công ty và đại lý
• Hoàn tất các báo cáo được yêu cầu một các chính xác và kịp thời
• Xây dựng và duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng
• Hoàn thành tất cả các chỉ tiêu được giao (doanh số, các yếu tố nền tảng,…)
• Thời gian bình quân tại 1 điểm bán (sales + trưng bày quầy kệ): 10-15 phút/điểm bán

- Làm các loại bánh mỳ, bánh ngọt theo yêu cầu.

- Làm sandwich, các món pasta sáng, salad, món ăn sáng,...

- Sắp xếp khu vực làm việc gọn gàng sạch sẽ, thực hiện vệ sinh định kì.

- Sản xuất chế biến sản phẩm theo đúng công thức, xử lí các tình huống phát sinh trong quy trình chế biến và đặt hàng của đơn vị.

- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng sau:

- Thời gian làm việc (8h/ngày) xoay ca linh động:

+ Ca 2 : 6h - 15h

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo