Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính Ngân hàng Hà Nội

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát chiết tính giá đảm bảo thực hiện đúng quy định. - Trực tiếp ký xác nhận vào các Phiếu tính giá làm cơ sở để Chốt Đơn với khách hàng- Kiểm tra/kiểm soát việc tuân thủ quy trình, quy định của các phòng ban, bộ phận - Đưa ra hiện trạng những điểm hiện trạng không tuân thủ theo quy trình. - Phối hợp với bộ phận được kiểm soát đưa ra kế hoạch hành động khắc phục những điểm chưa đạt- Lập báo cáo sau khắc phục và theo dõi khắc phục đến khi hoàn thành. - Phối hợp với các bộ phận chức năng để điều tra và xử lý các vụ việc vi phạm - Hướng dẫn, đào tạo và đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty

- In hồ sơ cho học viên

- Quản lý hồ sơ học viên

- Quản lý và theo dõi lịch học và lịch thi của học viên

- Đón tiếp học viên tới đăng kí dự thi

- Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Địa điểm làm việc: 219 Định Công Thượng - Hoàng Mai - Hà Nội

Thời gian làm việc: 8h mỗi ngày, 26 ngày 1 tháng, Sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 14h đến 18h. (Có thể nghỉ trưa tại công ty)

Research and AnalysisGather insights from users, clients, and stakeholders.Analyze data, conduct market research, and understand global user behaviors.Product DesignCreate wireframes, prototypes, and mockups based on project requirements.Design intuitive and visually compelling user interfaces (UI).CollaborationWork closely with BAs, UI/UX Designers, Developers, QA, and Frontend Engineers in Vietnam.Collaborate with stakeholders from client teams to ensure alignment and project success.Presentation and AdvocacyPresent design concepts persuasively to stakeholders, using logical and evidence-based reasoning.Ensure that designs address user needs while achieving business objectives.

- Tính toán, thiết kế hệ thống điện động lực, trạm biến áp (lưới điện 35/22/0.4kV) cho các nhà máy công nghiệp. - Tính toán, thiết kế hệ thống điện chiếu sáng, báo cháy, điện nhẹ, CCTV phù hợp với qui chuẩn ngành điện và theo yêu cầu từ phía CĐT. - Bóc tách khối lượng chi tiết theo bản vẽ thiết kế đã được duyệt , lên thông số thiết bị xin báo giá nhà cung ứng. Lập báo giá chi tiết cho hệ thống điện. - Các công việc khác dưới sự phân công của quản lý và Ban Giám Đốc công ty hối lượng chi tiết theo bản vẽ thiết kế đã được duyệt , lên thông số thiết bị xin báo giá nhà cung ứng. Lập báo giá chi tiết cho hệ thống điện.

• Thực hiện thủ tục cấp mới/thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Đăng ký/gia hạn Nhãn hiệu, đăng ký Quyền tác giả;

• Thực hiện thủ tục cấp mới/gia hạn các loại Giấy phép con của Công ty;

• Soạn thảo, rà soát, đánh giá rủi ro các loại Hợp đồng;

• Tham gia xây dựng, rà soát các quy chế, quy trình, quy định của Công ty.

• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật;

• Soạn thảo công văn, Biên bản họp, Quyết định, Giấy ủy quyền......;

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

• Biên tập nội dung kịch bản chi tiết cho các video nội dung về văn hoá, ẩm thực, du lịch, lịch sử Việt Nam. 
• Phối hợp cùng Ekip sản xuất để quay dựng, chỉnh sửa, bổ sung video theo định hướng kịch bản đã được duyệt. 
• Đề xuất các ý tưởng sáng tạo cho các định dạng video trên các nền tảng social: Tiktok, Youtube, Facebook…..
• Cập nhật thông tin mới, đưa ra đề xuất ý tưởng nội dung hay, tối ưu hiệu quả công việc. 
• Báo cáo công việc thường niên hoặc phát sinh. 

1. Xây dựng và triển khai chiến lược marketing:

• Nghiên cứu thị trường, xu hướng và nhu cầu khách hàng trong lĩnh vực nội thất và kiến trúc.

• Lập kế hoạch marketing dài hạn và ngắn hạn, đồng thời triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm và dịch vụ của công ty.

2. Quản lý nội dung và truyền thông:

• Sáng tạo và quản lý nội dung cho các kênh truyền thông của công ty như website, fanpage, Instagram, v.v.

• Lên ý tưởng và sản xuất các bài viết, video, hình ảnh phù hợp với định hướng thương hiệu và yêu cầu chiến dịch.

3. Quảng cáo và PR:

• Xây dựng chiến lược quảng cáo trực tuyến ( Facebook Ads, Google Ads,Instagram Ads) và các chiến dịch PR truyền thống, đảm bảo tính hiệu quả và tối ưu chi phí.

• Liên kết với các đối tác, báo chí, tạp chí chuyên ngành để phát triển các cơ hội PR cho công ty.

4. Phân tích và báo cáo hiệu quả chiến dịch marketing:

• Theo dõi, đánh giá và phân tích kết quả các chiến dịch marketing, từ đó đưa ra các đề xuất cải thiện.

• Báo cáo định kỳ về kết quả chiến dịch, KPI và ngân sách cho cấp quản lý.

5. Tổ chức sự kiện và hoạt động offline:

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, triển lãm và hoạt động offline để quảng bá thương hiệu và kết nối với khách hàng tiềm năng.

• Hợp tác với các bộ phận khác trong công ty để triển khai các sự kiện thành công.

6. Quản lý và phát triển cộng đồng khách hàng:

• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng hiện tại và tiềm năng qua các kênh online và offline.

• Xử lý các phản hồi và khiếu nại của khách hàng một cách chuyên nghiệp, từ đó tăng sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

Lập kế hoạch thi công: Xây dựng, triển khai tiến độ, nguồn lực, và vật tư cho dự án. Quản lý công trường: Điều phối công việc, giám sát nhà thầu, đảm bảo nội quy và tiến độ. Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo thi công đúng bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật; nghiệm thu hạng mục. Đàm phán nhà thầu: Tham gia đánh giá, lựa chọn và ký kết hợp đồng với nhà thầu phù hợp. Quản lý an toàn: Giám sát an toàn lao động, vệ sinh công trường và huấn luyện nhân sự. Báo cáo và bàn giao: Lập báo cáo tiến độ, nghiệm thu và bàn giao công trình đúng kế hoạch.Dự án tổ hợp nhà điều hành - nhà máy tại Nam Định

Thiết kế và Xây dựng Hệ thống Dữ liệu • Thiết kế, xây dựng, và tối ưu hóa pipeline dữ liệu, đảm bảo luồng dữ liệu xuyên suốt từ hệ thống vận hành đến các phân vùng Thu thập, Xử lý, và Phân tích trong Data Warehouse. • Đảm bảo hiệu năng, độ tin cậy, và bảo mật của hạ tầng dữ liệu. • Thường xuyên đánh giá và tối ưu hóa hiệu suất của các pipeline dữ liệu, giảm thời gian xử lý và sử dụng tài nguyên. • Thiết lập cảnh báo và giám sát hạ tầng dữ liệu để đảm bảo khắc phục nhanh các sự cố. Đảm bảo Chất lượng Dữ liệu • Thực hiện chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu, đảm bảo dữ liệu sẵn sàng cho phân tích và báo cáo. • Thiết lập các quy trình kiểm tra, làm sạch, và đo lường chất lượng dữ liệu. • Tích hợp và duy trì các công cụ quản lý metadata. • Xây dựng công cụ hoặc quy trình để theo dõi dữ liệu từ nguồn đến báo cáo. • Thiết kế và triển khai các chính sách bảo mật dữ liệu trong hệ thống. • Xây dựng tài liệu chi tiết cho quy trình vận hành.

In charge of recruitment based on weekly, monthly, quarterly requests;Implement plans to develop potential talent pools to adapt the company’s growth rate;Implement the plan for both internal and external recruitment strategy to ensure achieve TA’s goal;Manage and tracking TA’s performance and optimize conversion rate to strive for recruitment outcomes;Work closely with hiring managers to understand the current situation and have appropriate solutions;Improve effectiveness and success in recruiting, retaining and engaging employees;Review and comment on recruitment processes to ensure the TA team always meets recruitment needs;Work with Employer Branding Team to enhance the talent pool;In charge of hotline and answering questions related to recruitment on channels;Responsible for updating the department organizational chart (HO);Responsible for updating job descriptions of recruiting positions (HO); Perform other tasks as assigned by Line Manager.

Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình. Quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, Triển khai các kế hoạch văn hóa, sự kiện, du lịch của công ty Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của ban điều hành

- Ghi nhận, tiếp nhận booking của khách qua Điện thoại / Fanpage.

- Check thông tin của khách hàng và giới thiệu - hướng dẫn khách các dịch vụ.

- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác.

- Thời gian làm việc: 
+ Ca sáng: 09:45-16:00

+ Ca chiều: 16:00-22:30

- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời và đầy đủ.

- Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp để có chất lượng hàng hóa và giá thành tốt nhất.

- Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho.

- Duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, hợp đồng hoặc thanh toán.

- Quản lý và kiểm soát chi phí mua hàng nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

- Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả mua sắm.

 

Theo dõi, kiểm tra, thực hiện thanh toán các khoản chi và những chi phí của tất cả các bộ phận trong Công ty bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng và tiền mặt theo quy định của Công ty.Theo dõi và kiểm tra tiền gửi ngân hàng và tiền mặt, đối chiếu với ngân hàng và quỹ tiền mặt để đảm bảo số liệu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng chính xác.Theo dõi và thanh toán các khoản thu chi tới nhà cung cấp để đảm bảo thanh toán các khoản phải trả chính xác và đúng hạn.Theo dõi, thanh toán tiền thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các phí, lệ phí khác đến cơ quan nhà nước, bảo hiểm xã hội để đảm bảo các khoản thuế được thanh toán chính xác và đúng hạn.Thực hiện các hoạch toán sổ sách kế toán nội bộ hàng ngày theo phần hành được phân công và ghi nhận trên phần mềm kế toán;Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toánGhi nhận và xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng; đối soát tiền về với bên cung cấp; tập hợp hóa đơn GTGT đầu vào, lập và gửi tờ khai thuế VAT định kỳTheo dõi số CCDC, TSCĐ và trích lập phân bổ định kỳ.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

- Thực hiện công tác phân tích, nghiên cứu khảo sát các thị trường tiềm năng, phát triển sản phẩm công ty ra thị trường quốc tế
- Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
- Quản lí khách hàng có sẵn và mở rộng nhiều các khách hàng tiềm năng
- Chuẩn bị và tham gia các sự kiện hội chợ quốc tế
- Thực hiện các hoạt động marketing quảng bá sản phẩm
- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh sản phẩm của Công ty theo tháng/ quý/ theo năm.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục xuất khẩu (có bộ phận hỗ trợ): chuẩn bị chứng từ: hợp đồng, Invoice, Packing List.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để triển khai và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, theo dõi quá trình sản xuất và xuất hàng. Giải quyết mọi vấn đề nảy sinh trong sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.
- Báo cáo tình hình giao dịch với khách hàng hàng tuần cho Trưởng phòng kinh doanh.
- Có khả năng làm việc độc lập, công tác nước ngoài.

Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương, thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.Xây dựng quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao động.Tổ chức và giám sát thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐXây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công tyQuản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các hoạt động Marketing cho nhãn hàng, nghành hàng cùng với Ban lãnh đạo của Công ty.- Chịu trách nhiệm kết hợp cùng với Phòng Kinh Doanh, Bộ phận R&D nghiên cứu đóng góp cải tiến sản phẩm mới theo định hướng phát triển của Tập Đoàn và theo nhu cầu của Khách hàng; Xây dựng kế hoạch đo dung lượng thị trường, tư vấn, đưa ra chương trình bán hàng cho nhãn hàng sản phẩm mới cho Ban lãnh đạo Công ty.- Nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu về thị trường mà sản phẩm kinh doanh đang hướng đến.- Phân tích thị trường để định vị thương hiệu, xác định insight của khách hàng mục tiêu và chuyển hóa thành hoạt động Marketing.- Hoạch định chiến lược định vị và xâm nhập thị trường, dự báo doanh thu và lên ngân sách.- Đảm bảo tính nhất quán giữa tính cách thương hiệu với tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược của công ty.- Lên ý tưởng và triển khai các chiến dịch truyền thông truyền thống và hiện đại cho thương hiệu. - Giám sát các hoạt động marketing và quảng cáo để đảo bảo tính nhất quán với chiến lược sản phẩm.- Dự kiến các rủi ro của chiến dịch để có biện pháp xử lí kịp thời.- Đưa ra các chiến lược tăng trưởng sáng tạo.- Đo lường và báo cáo hiệu suất của tất cả các chiến dịch tiếp thị, đồng thời đánh giá ROI và KPI.

- Lên kế hoạch, xác định hình thức chụp sản phẩm phục vụ cho hậu kỳ.

- Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, làm các poster banner theo yêu cầu của công ty.

- Làm thumbnail cho các Clip.

- Thiết kế các vật phẩm sử dụng trong ngày lễ, sự kiện (backdrop, giấy mời, standee, bảng biển, v.v…)

- Cập nhật thường xuyên các xu hướng thiết kế trong và ngoài nước để các sản phẩm thiết kế đạt được tính hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.