Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính - Quản trị kinh doanh

1. Tuyển dụng: 70%

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và xây dựng; triển khai kế hoạch tuyển dụng khi có yêu cầu hàng tháng / hàng quý / hàng năm.

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tạo nguồn ứng viên tiềm năng + xây câu hỏi tuyển dung dưa trên văn hoá của công ty

- Lên kế hoạch và triển khai tổ chức phỏng vấn ứng viên

- Đánh giá phỏng vấn, hội nhập nhân viên mới

- Xây dựng quy trình tuyển dụng

- PR thương hiệu tuyển dụng của công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.

2/ Hỗ trợ công việc hành chính: 30%

- Thực hiện việc sắp xếp, quản lý lịch làm việc, chấm công cho nhân viên

- Thực hiện việc giám sát, soạn thảo và lưu trữ giấy tờ cho công ty

- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động Công ty: Teambuiding, liên hoan, du lịch,...

• Manage end-to-end hiring processes, including sourcing, interviewing, and onboarding new employees. Collaborate with department heads to identify long-term & short-term staffing need, build hiring plan accordingly.• Manage labor supply vendors to fulfill production demand, control budget & monthly cost, enhance vendor quality service as well as ensure compliance.• Administer time attendance system, ensure accurate tracking and reporting of employee hours, leaves, and schedules. Actively raise any potential risk/concern related to working time compliance. Consult people manage proposal & solution for any conflict if any.• Maintain and update comprehensive employee records and profiles, ensure data integrity and confidentiality.• Serve as a key advisor to employees, People Manager providing guidance on HR policies, benefits, and other services to enhance their overall experience.

Phụ trách công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn bản, hồ sơ, chứng từ, ...Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, ...Phụ tráchcông tác quản lý nhân sự: cập nhật thông tin nhân viên, quản lý chấm công, lương, thưởng, ...Phụ trách công tác đào tạo: lên kế hoạch đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo, ...Phụ trách các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Phụ trách công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn bản, hồ sơ, chứng từ, ...Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, ...Phụ tráchcông tác quản lý nhân sự: cập nhật thông tin nhân viên, quản lý chấm công, lương, thưởng, ...Phụ trách công tác đào tạo: lên kế hoạch đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo, ...Phụ trách các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên, bao gồm thông tin liên lạc, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan.
• Tuyển dụng và đào tạo: Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng nhân sự, từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên đến việc tổ chức các khóa đào tạo và hội thảo cho nhân viên mới..
• Quản lý chế độ đãi ngộ: Theo dõi và quản lý các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên, đảm bảo thực hiện đúng quy định và chính sách của công ty.
• Giải quyết các vấn đề về nhân sự: Xử lý các khiếu nại, tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến nhân viên, và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định và luật lệ liên quan đến lao động và quyền lợi của nhân viên.
• Quản lý môi trường làm việc: Tổ chức các sự kiện nội bộ, xây dựng môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ các hoạt động văn hóa công ty..
• Báo cáo và phân tích: Theo dõi và báo cáo các chỉ số liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất làm việc, và các vấn đề khác.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Hợp tác với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo các quy trình liên quan đến nhân sự hoạt động hiệu quả.

• Quản lý nhân sự: Xây dựng và thực hiện các chính sách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, và phát triển nhân viên.
• Quản lý hành chính: Đảm bảo các hoạt động hành chính, hồ sơ, tài liệu, và tài sản của công ty được quản lý hiệu quả và theo đúng quy định.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giám sát việc thực hiện các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, và các chính sách phúc lợi, bảo đảm tuân thủ luật pháp.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Duy trì và phát triển văn hóa công ty, tạo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
• Giải quyết vấn đề nội bộ: Xử lý các xung đột, khiếu nại của nhân viên, và các vấn đề liên quan đến hành chính.
• Quản lý ngân sách: Xây dựng và kiểm soát ngân sách liên quan đến các hoạt động nhân sự và hành chính.
• Báo cáo và tư vấn: Tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự, đồng thời báo cáo về tình hình nhân sự và hành chính của công ty.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên, bao gồm thông tin liên lạc, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan.
• Tuyển dụng và đào tạo: Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng nhân sự, từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên đến việc tổ chức các khóa đào tạo và hội thảo cho nhân viên mới..
• Quản lý chế độ đãi ngộ: Theo dõi và quản lý các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên, đảm bảo thực hiện đúng quy định và chính sách của công ty.
• Giải quyết các vấn đề về nhân sự: Xử lý các khiếu nại, tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến nhân viên, và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định và luật lệ liên quan đến lao động và quyền lợi của nhân viên.
• Quản lý môi trường làm việc: Tổ chức các sự kiện nội bộ, xây dựng môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ các hoạt động văn hóa công ty..
• Báo cáo và phân tích: Theo dõi và báo cáo các chỉ số liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất làm việc, và các vấn đề khác.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Hợp tác với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo các quy trình liên quan đến nhân sự hoạt động hiệu quả.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên, bao gồm thông tin liên lạc, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan.
• Tuyển dụng và đào tạo: Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng nhân sự, từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên đến việc tổ chức các khóa đào tạo và hội thảo cho nhân viên mới..
• Quản lý chế độ đãi ngộ: Theo dõi và quản lý các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên, đảm bảo thực hiện đúng quy định và chính sách của công ty.
• Giải quyết các vấn đề về nhân sự: Xử lý các khiếu nại, tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến nhân viên, và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định và luật lệ liên quan đến lao động và quyền lợi của nhân viên.
• Quản lý môi trường làm việc: Tổ chức các sự kiện nội bộ, xây dựng môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ các hoạt động văn hóa công ty..
• Báo cáo và phân tích: Theo dõi và báo cáo các chỉ số liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất làm việc, và các vấn đề khác.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Hợp tác với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo các quy trình liên quan đến nhân sự hoạt động hiệu quả.

• Quản lý nhân sự: Xây dựng và thực hiện các chính sách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, và phát triển nhân viên.
• Quản lý hành chính: Đảm bảo các hoạt động hành chính, hồ sơ, tài liệu, và tài sản của công ty được quản lý hiệu quả và theo đúng quy định.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giám sát việc thực hiện các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, và các chính sách phúc lợi, bảo đảm tuân thủ luật pháp.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Duy trì và phát triển văn hóa công ty, tạo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
• Giải quyết vấn đề nội bộ: Xử lý các xung đột, khiếu nại của nhân viên, và các vấn đề liên quan đến hành chính.
• Quản lý ngân sách: Xây dựng và kiểm soát ngân sách liên quan đến các hoạt động nhân sự và hành chính.
• Báo cáo và tư vấn: Tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự, đồng thời báo cáo về tình hình nhân sự và hành chính của công ty.

• Quản lý nhân sự: Xây dựng và thực hiện các chính sách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, và phát triển nhân viên.
• Quản lý hành chính: Đảm bảo các hoạt động hành chính, hồ sơ, tài liệu, và tài sản của công ty được quản lý hiệu quả và theo đúng quy định.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giám sát việc thực hiện các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, và các chính sách phúc lợi, bảo đảm tuân thủ luật pháp.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Duy trì và phát triển văn hóa công ty, tạo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
• Giải quyết vấn đề nội bộ: Xử lý các xung đột, khiếu nại của nhân viên, và các vấn đề liên quan đến hành chính.
• Quản lý ngân sách: Xây dựng và kiểm soát ngân sách liên quan đến các hoạt động nhân sự và hành chính.
• Báo cáo và tư vấn: Tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự, đồng thời báo cáo về tình hình nhân sự và hành chính của công ty.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên, bao gồm thông tin liên lạc, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan.
• Tuyển dụng và đào tạo: Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng nhân sự, từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên đến việc tổ chức các khóa đào tạo và hội thảo cho nhân viên mới..
• Quản lý chế độ đãi ngộ: Theo dõi và quản lý các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên, đảm bảo thực hiện đúng quy định và chính sách của công ty.
• Giải quyết các vấn đề về nhân sự: Xử lý các khiếu nại, tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến nhân viên, và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định và luật lệ liên quan đến lao động và quyền lợi của nhân viên.
• Quản lý môi trường làm việc: Tổ chức các sự kiện nội bộ, xây dựng môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ các hoạt động văn hóa công ty..
• Báo cáo và phân tích: Theo dõi và báo cáo các chỉ số liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất làm việc, và các vấn đề khác.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Hợp tác với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo các quy trình liên quan đến nhân sự hoạt động hiệu quả.

• Quản lý nhân sự: Xây dựng và thực hiện các chính sách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, và phát triển nhân viên.
• Quản lý hành chính: Đảm bảo các hoạt động hành chính, hồ sơ, tài liệu, và tài sản của công ty được quản lý hiệu quả và theo đúng quy định.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giám sát việc thực hiện các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, và các chính sách phúc lợi, bảo đảm tuân thủ luật pháp.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Duy trì và phát triển văn hóa công ty, tạo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
• Giải quyết vấn đề nội bộ: Xử lý các xung đột, khiếu nại của nhân viên, và các vấn đề liên quan đến hành chính.
• Quản lý ngân sách: Xây dựng và kiểm soát ngân sách liên quan đến các hoạt động nhân sự và hành chính.
• Báo cáo và tư vấn: Tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự, đồng thời báo cáo về tình hình nhân sự và hành chính của công ty.

• Thực hiện công tác tuyển dụng - đào tạo
• Quản lý hợp đồng lao động
• Thực hiện chế độ về BHXH .........
• Thực hiện các công việc khác khi cấp trên giao.

1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng

- Đăng tin và lọc hồ sơ ứng viên

- Liên lạc ứng viên, đặt lịch phỏng vấn.

- Kiểm tra thông tin, hồ sơ ứng viên.

- Nhập và kiểm tra data ứng viên

2. Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính ở văn phòng

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên.

- Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình đào tạo, hội họp, danh sách nhân viên tham gia.

- Sắp xếp, chuẩn bị trang thiết bị: phòng họp, điểm danh, in ấn giấy tờ cần thiết,....

- Tham gia phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.

- Tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban, bộ phận.

- Theo dõi diễn biến nhân sự, đánh giá thử việc, hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự.

-Tiếp nhận các vấn đề, thắc mắc về lương thưởng, chính sách, chế độ đãi ngộ, nội dung công việc từ các nhân viên trong công ty và đề xuất hướng giải quyết.

- Kê khai, chốt sổ bảo hiểm, làm các thủ tục với cơ quan bảo hiểm.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến, quyết định, quy trình, thông báo,... theo đúng quy trình lưu trữ văn thư đã ban hành;
• Thực hiện thủ tục giấy tờ, giấy giới thiệu, quyết định công tác, giấy đi đường của tất cả các phòng ban công ty;
• Thực hiện và theo dõi phân bổ các chi phí định kỳ như tiền thuê VP, tiền điện, nước, phí quản lý của các văn phòng;
• Theo dõi và tính chi phí tiền xăng xe Công ty hàng tháng; thanh toán các khoản liên quan đến nhà cung cấp phát sinh trong tháng;
• Tiếp nhận đặt hàng văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ... cho công ty;
• Thực hiện và hỗ trợ thực hiện các hoạt động, sự kiện của công ty, Tập đoàn;
• Phối hợp với Ban quản lý các văn phòng làm việc lập hợp đồng giữ xe cho Cán Bộ Nhân viên của công ty hàng tháng. Theo dõi số lượng xe gởi hàng tháng, cách thức giữ xe, đề xuất các biện pháp giữ xe cho cán bộ, nhân viên mới, lập đề nghị thanh toán tiền giữ xe hàng tháng;
• Trực tiếp thực hiện công tác theo dõi thực hiện nề nếp, nội quy văn phòng, kỷ luật lao động;
• Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, hội họp, liên hoan;
• Thực hiện các báo cáo Bộ tài chính, các cơ quan chức năng theo đúng quy định của pháp luật;
• Thông báo các chương trình sự kiện của Tập đoàn đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

• Tập hợp đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban
• Lập kế hoạch tuyển dụng
• Thực hiện đăng tuyển
• Tập hợp hồ sơ ứng viên, Sắp lịch phỏng vấn
• Thông báo kết quả phỏng vấn
• Tiếp nhận nhân sự
• Theo dõi, đánh giá nhân sự thử việc
• Giao kết hợp đồng lao động
• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới