Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính - Quản trị kinh doanh

Quyền lợi
- Lương không giới hạn, thỏa thuận tùy năng lực
- Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật
- Thưởng mỗi dịp lễ, Tết,…
- Team building, áo đồng phục, xe đưa đón công tác,…
- Cơ hội thăng tiến lên giám đốc HCNS

Nội dung công việc:
- Quản lý bộ phận Hành chính nhân sự
- Xây dựng đội ngũ Hành chính nhân sự chuyên nghiệp, toàn diện
- Phối hợp phòng Chất lượng đối ứng khách hàng audit
- Xây dựng quan hệ với các cơ quan, trường đại học, đơn vị đào tạo,…
- Tổ chức các sự kiện khi cần thiết
- Giám sát thực hiện các công việc Tổng giám đốc giao phó
- Quy mô: nhà máy 500 người, diện tích 4ha, phòng HCNS quy mô 30 người
- Lĩnh vực: sản xuất giấy sóng, thùng carton, khay nhựa, tem mác, đồ chơi,…

Yêu cầu:
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong mảng HCNS
- Tiếng Trung 4 kĩ năng
- Khả năng tiếp thu nhanh, giao tiếp tốt
- Làm việc có kế hoạch, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn
- Mong muốn gắn bó lâu dài
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty bao bì.

• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
• Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
• Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
• Quản lý người nước ngoài
• Quản lý công tác PCCC, ATVSLĐ...
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Chịu trách nhiệm quản lý theo các chức năng của phòng HCNS
- Phối kết hợp với Nhà máy các phòng ban để thực hiện các yêu cầu công việc và chức năng của phòng HCNS
- Quản lý & giải quyết có hiệu quả các yêu cầu về nhân sự, chính sách, chế độ của công ty.
- Báo cáo tình hình nhân sự, pháp chế, hành chính với giám đốc công ty.
- Kết hợp, khai thác các nguồn lực bên ngoài công ty
- Quản lý và rà soát cải tiến về các Nội quy lao động, Thoả ước lao động tập thể, chính sách nhân sự, hoạt động đối ngoại công ty...
- Các công việc khác liên quan đến nhân sự
- Công việc mô tả cụ thể khi phỏng vấn

Nội dung công việc
- Thực hiện các thủ tục Nhân sự tuân thủ các chính sách, quy định của Tập đoàn/Công ty
- Thực hiện việc cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thông tin cá nhân của Cán bộ nhân viên ("CBNV") trên hệ thống
- Thực hiện việc soạn thảo, quản lý và cập nhật thay đổi Hợp đồng lao động của CBNV - Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận CBNV mới
- Thực hiện việc quản lý, theo dõi, tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho CBNV
- Thực hiện chế độ Bảo hiểm sức khỏe/Bảo hiểm xã hội dành cho CBNV và người thân theo quy định của Pháp luật và chính sách của Tập đoàn
-Thực hiện các thủ tục điều chuyển, điều động, bổ nhiệm/miễn nhiệm cán bộ
- Thực hiện các thủ tục liên quan tới khen thưởng, kỷ luật
- Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thanh toán chế độ nghỉ phép năm/nghỉ bù của CBNV
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của CBNV về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật
- Quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo quản trị nhân sự theo quy định của Nhà nước và yêu cầu của Tập đoàn/Công ty 

Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, QTKD, Kinh tế, Kế toán...
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B trong các Công ty quy mô từ 500 nhân sự trở lên, kinh nghiệm trong ngành BĐS là lợi thế
- Kỹ năng tin học văn phòng Khá trở lên
- Chủ động, nhanh nhẹn, quyết liệt trong công việc
- Tinh thần phối hợp đồng đội, phòng ban
- có hiểu biết về hệ thống SAP là lợi thế 

Quyền lợi:
- Mức thu nhập thỏa thuận, tùy năng lực và kinh nghiệm
- Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước,
- Hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ TĐ Vingroup (thưởng tháng lương 13, thưởng cá nhân xuất sắc, chăm sóc sức khỏe, hưởng các chính sách ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm của Tập đoàn [Vinhomes, Vinfast, Vinmec,...], phụ cấp ăn trưa, quà/thưởng lễ tết....)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến
- Ký hợp đồng lao động chính thức sau 01 tháng thử việc

- Lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty

- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính

- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên

- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên

• Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, quản lý tài sản, trang thiết bị
• Phụ trách tổng hợp và phân tích chi phí hành chính: điện nước, thuê mặt bằng/nhà, điện thoại...
• Phụ trách đánh giá: xây dựng tiêu chuẩn, theo dõi, tổ chức tiến hành đánh giá, tổng hợp và phân tích -kết quả, làm báo cáo, tham mưu cơ cấu thưởng.
• Phụ trách thủ tục nhân viên Trung Quốc (vé máy bay, thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú...)
• Chủ trì tổ chức hoạt động tập thể: du lịch, team building, khám sức khỏe, các hoạt động nhân dịp lễ -tết/ngày kỷ niệm...
• Soạn thảo các quy định, thông báo, nội quy, thư trao đổi và các văn bản định chế trình Ban giám đốc phê duyệt.
• Phụ trách xử lý vấn đề PCCC, An toàn lao động, Vệ sinh môi trường, An ninh,...

- Tuyển dụng, đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng nhân sự đầu vào theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo

- Làm các thủ tục tiếp nhận ứng viên khi đến nhận việc

- Đào tạo hội nhập nhân viên mới

- Quan hệ lao động

- Soạn thảo và tái ký HĐLĐ

- Cập nhập và theo dõi file thông tin nhân sự

- Kết hợp, hỗ trợ công việc với các phòng ban khác khi có yêu cầu từ BLĐ

- Kiểm soát chấm công, thực hiện tạm ứng, tính và thanh toán lương, thưởng, phúc lợi….cho Người lao động theo đúng quy trình và quy chế của công ty;

- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH cho người lao động: Tăng, giảm, chế độ ốm đau thai sản….

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN cho người lao động;

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

- Đề xuất, xây dựng các chính sách: Chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, kỷ luật, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp;

- Báo cáo tình hình lương, thưởng….theo yêu cầu; Thực hiện các công việc khác do TBP hoặc BGĐ giao

1. Chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu của Nhà máy

2. Chịu trách nhiệm công tác đào tạo hội nhập cho người lao động mới.

3. Tiếp nhận nhân sự mới và đánh giá sau thử việc

4. Chấm công

5. Quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình công tác

- Lưu hồ sơ của CBNV

- Cập nhật các thông tin của nhân viên vào hồ sơ và trên phần mềm nhân sự

6. Khen thưởng, kỷ luật

- Giám sát việc thực hiện Nội quy, quy chế của CBNV

- Lập biên bản xử lý vi phạm;

- Giải quyết và theo dõi xử lý vi phạm kỷ luật

7. Xây mối quan hệ và phát triển mối quan hệ giữa Doanh nghiệp và người lao động.

Lắng nghe ý kiến của người lao động - giải đáp hoặc tổng hợp góp ý đề xuất giải pháp trình cấp trên.

8. Giám sát bếp ăn tập thể

9. Giám sát vệ sinh đảm bảo môi trường xanh - sạch - đẹp

10. Giám sát đội bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự Nhà máy

11. Chuẩn bị hậu cần tiếp đón khách

12. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

• Quản lý bếp ăn, bảo vệ, vệ sinh, xe ô tô.
• Mua và quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư, công cụ dụng cụ.
• Đối chiếu công nợ và thanh toán các chi phí văn phòng.
• Phụ trách các lĩnh vực liên quan đến cơ quan Nhà nước (PCCC, Vệ sinh môi trường, …) và thực hiện các báo cáo với cơ quan Nhà nước.
• Lưu giữ, cập nhật, quản lý hồ sơ, văn kiện, giấy tờ của công ty.
• Phụ trách hoạt động đi du xuân, du lịch hằng năm; tổ chức liên hoan/văn nghệ (nếu có).
• Chấm công và tổng hợp công.
• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc.

CÔNG VIỆC NHÂN SỰ

• Tuyển dụng.
• Quản lý hợp đồng, hồ sơ nhân sự.
• Phụ trách khen, thưởng kỷ luật.
• Giải quyết các chế độ của công ty cho người lao động.
• Phụ trách công tác Bảo hiểm xã hội.
• Các hoạt động công đoàn (thăm ốm, hiếu, hỷ, sinh nhật và các dịp lễ trong năm).

• Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
• Quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân …
• Quản lý vận hành bếp ăn tập thể: (VS ATTP, chất lượng, định lượng món ăn)
• Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ
• An ninh trật tự: Quản lý hoạt động đội bảo vệ
• An toàn, Môi trường
• Đánh giá ISO, TNXH, chứng nhận khác
• Quản lý hồ sơ đánh giá, chứng nhận: ISO, SA8000, BSCI. Tiếp đón các đoàn đánh giá
• Đối ngoại: Làm việc với các cơ quan đoàn thể ban ngành liên quan
• Các công việc khác do sự phân công của cấp trên

- Chịu trách nhiệm tiếp nhận và lưu chuyển thông tin, tài liệu, giấy tờ trong nhà máy và với cơ quan bên ngoài.

- Theo dõi ngày công, trực tiếp thanh toán lương và đãi ngộ cho Người lao động nhà máy theo đúng quy định.

- Quản lý, theo dõi thu chi quỹ hành chính của Nhà máy.

- Tiếp đón khách đến liên hệ làm việc.

- Sắp xếp, lưu trữ quản lý tài liệu của Nhà máy đúng quy định.

- Be in charge of C&B including payroll, social insurance, personal income tax.

- Controlling stationery and office supply, rental car, taxi cards, rental house for foreigners.

- Some other assignments of Administration Department.

- Phụ trách mảng nhân sự C&B bao gồm tính lương, giải quyết chế độ BHXH, thuế TNCN cho NLĐ.

- Kiểm soát văn phòng phẩm, xe thuê, thẻ taxi, thuê nhà cho người nước ngoài.

- Một số công việc theo phân công của phòng Hành Chính Nhân Sự.

- Nhận đề xuất tuyển dụng, tiến hành đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng ( miễn phí, mất phí )

- Sàng lọc hồ sơ, sơ vấn.

- Tổ chức phỏng vấn, trả lời kết quả. Gửi thông báo tuyển dụng/thư mời nhận việc.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận nhân viên mới.

- Tổ chức các khóa đào tạo, quản lý thông tin khóa học

- Xây dựng và phát triển công cụ phục vụ trong qui trình tuyển dung: Hệ thống câu hỏi, bài kiểm tra, các biểu mẫu, các tiêu chuẩn đánh giá ứng viên,….

- Xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên và nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.

- Định kỳ cập nhật, phân tích công việc, mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc cho các chức danh trong Công ty, phối hợp xây dựng KIP để đánh giá hiệu suất lao động.

- Phối hợp với các nhân viên trong Phòng để triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tổ chức các phong trào, sự kiện của Công ty dưới sự phân công và giám sát trực tiếp của Trưởng Phòng.

- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng về tình hình tăng, giảm nhân sự.

- Đảm bảo cung cấp đủ, đúng về số lượng và chất lượng nhân sự cần tuyển.

Chúng tôi đang tìm các nhân tài phù hợp với vị trí Chuyên viên Kế toán thống kê kiêm Hành chính để cùng Stavian #GOGLOBAL với tiêu chí & công việc như sau:

• Nhập và theo dõi, thống kê tất cả các số liệu về doanh số bán hàng;
• Thực hiện hạch toán số liệu kế toán đảm bảo chính xác, cập nhật và đúng hạn;
• Thống kê (hàng ngày) chi tiết tất cả các số liệu đầu vào & Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu đã được thống kê, theo dõi và ghi lại sự cố bất thường.
• Lập các báo cáo thống kê định kỳ, chế độ báo cáo thống kê của Công ty.
• Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
• Trực và xử lý thông tin điện thoại tổng đài của Công ty
• Xử lý các công việc hành chính tại Công ty liên quan đến
• Quả̉n lý và cấp phát công cụ dụng cụ, tài sản của Công ty
• Đảm bảo vệ sinh khu vực văn phòng
• Phối hợp bộ phận nhân sự thực hiện các công tác về phỏng vấn, tuyển dụng, đào tạo CBCNV, quản lý hồ sơ giấy tờ Nhân sự, báo cáo định kỳ/đột xuất...
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Báo các trực tiếp Trưởng phòng hoặc người được phân công phụ trách.
• Cung cấp và thu thập, theo dõi trực tiếp các số liệu thống kê, lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp.

- Tham mưu cho Ban giám đốc chiến lược hoạch định và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng chiến lược nhân sự: Dự báo tình hình nhân sự, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kế hoạch thu hút nguồn nhân sự, kế hoạch phát triển - đào tạo nhân sự, kế hoạch duy trì, đánh giá nguồn nhân lực.

- Kiện toàn hệ thống Nội quy, Quy chế, Quy trình, Quy định của Công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Quản trị hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Giám đốc, bao gồm: quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ (mua sắm, sửa chữa, luân chuyển, thanh lý …vv… tài sản).

- Tổ chức các sự kiện văn hoá nội bộ Công ty: ngày hội tuyển dụng, nghỉ mát, liên hoan cuối năm, ngày hội mở bán

- Tham mưu cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lình vực Hành chính - Nhân sự

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo từ Ban Giám đốc

Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên hàng tháng.
• Thực hiện các chế độ, thủ tục liên quan BHXH & BHYT đảm bảo cho nhân viên được hưởng các quyền lợi theo quy định của Luật Lao động.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo nhu cầu của công ty.
• Tham gia giám sát, thực hiện và hướng dẫn nhân viên tuân theo chính sách, quy định và văn hóa công ty.
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu chỉ đạo...