Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính - Quản trị kinh doanh

- Lập kế hoạch, chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng của toàn Công ty
- Xây dựng quy chế lương, thưởng và các chế độ công ty.
- Làm lương, thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức và giám sát thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Quản lý đội ngũ CBCNV theo phân cấp. Tham mưu cho Giám đốc các vị trí bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
- Quản lý và lưu trữ thông tin về hồ sơ lý lịch của người lao động như: hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm, lý lịch công tác và các thông tin cần thiết khác
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty, các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên.

- Gọi điện, nhắn tin cho khách hàng.
- Gửi mail giới thiệu dịch vụ, mail tư vấn cho Khách hàng.
- Soạn Hợp đồng, làm báo giá, bảng kê sản lượng đơn hàng đã đi trong tháng.
- Chủ động kế hoạch làm việc để đảm bảo KPI hằng tháng.

• Đăng tin tuyển dụng
• Sàng lọc và phỏng vấn
• Làm thủ tục tăng mới
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
• Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

1. Thiết lập, sửa đổi các chính sách quản lý nhân sự: Nội quy lao động; Quy chế lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi; các quy định về tuyển dụng, điều chuyển nhân lực, đào tạo, đánh giá nhân viên
2. Đề xuất và thiết lập cho Hội đồng điều hành về các vấn đề nhân sự như: nâng cao sự gắn kết của nhân viên, phát triển và tuyển dụng nhân sự trong ngắn hạn và trung hạn, cải tạo môi trường làm việc, điều tra ý kiến nhân viên về chính sách Công ty, giám sát việc thực hiện các chính sách và thủ tục về quản lý nhân sự tại các phòng ban: thay thế, đề bạt, đánh giá nhân viên; xử lý vi phạm kỷ luật, mâu thuẫn lao động...
3. Xây dựng kế hoạch tổng thể, phối hợp, duy trì mối quan hệ với người quản lý khác để tăng cường Quan hệ nhân viên trong Công ty cũng như các bên liên quan như chính quyền địa phương…
4. Duy trì hệ thống thông tin Nhân sự an toàn, cung cấp dữ liệu chính xác, kịp thời và đáng tin cậy　
6.Thiết lập và duy trì môi trường để nhân viên hứng thú làm việc, tạo điều kiện phát triển kỹ năng cho nhân viên. Đảm bảo duy trì mối quan hệ nhân viên ổn định
7. Đánh giá và giám sát hiệu suất các hoạt động đầu tư ngân sách, chi phí hàng ngày/tháng/năm của phòng theo định hướng của toàn Công ty.
Giám sát quản lý ngân sách, hoạt động đầu tư và hoạt động quản lý nguồn nhân lực trong phòng bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phân công nhiệm vụ, quản lý hiệu suất, khen thưởng và kỷ luật, v.v"
8. Giám sát các dịch vụ cơ sở hạ tầng, các hoạt động bảo trì ví dụ như hệ thống điện thoại, camera ….và các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng khác
9. Hoạt động đóng góp xã hội: xây dựng chiết lược, giám sát việc triển khai hoạt động đóng góp xã hội.
10. Đảm bảo tuân thủ các quy định của chính phủ, nhà nước, và nhập cư quốc tế và làm việc ở nước ngoài. Giám sát sự phối hợp các gói nhà ở, phúc lợi và bồi thường cho người nước ngoài làm tại Công ty.
11. Giám sát toàn bộ các hoạt động canteen, đội xe, y tế, phế liệu …..
12. Duy trì hình ảnh của Công ty cũng như gia tăng sự gắn kết giữa nhân viên thông qua việc tổ chức sự kiện như Ngày hội gia đình, tổ chức du lịch ….

1.Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với tình hình sản xuất tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty
2.Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự.
3.Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
4.Công tác bảo mật (bao gồm: thông tin nội bộ công ty, tài liệu, văn bản, nhân sự, hồ sơ, nội dung cuộc họp, thông tin máy tính, tài chính...).

- Quản lý và điều phối xe, taxi đưa đón CNV
- Quản lý thời gian làm việc của CBCNV
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng trong Công ty, thực hiện các thủ tục gia hạn hợp đồng theo kỳ hạn.
- Lên kế hoạch thực hiện và xúc tiến các hoạt động, sự kiện trong Công ty (du lịch, tất niên, trung thu,….)
- Cải tiến các vấn đề liên quan đến 5S, ...trong nhà máy…
- Thực hiện các công việc khác của phòng Tổng vụ theo sự phân công của cấp trên.

• Trực tiếp thực hiện chấm công của nhân viên các bộ phận hiện trường và nhân viên nhà thầu (nếu có);
• Tính toán chính xác số ngày công, giờ công, giờ tăng ca và chuyển lại cho nhân viên hành chính tại văn phòng Hà Nội;
• Báo cáo kịp thời cho các Quản lý kho nếu số giờ tăng ca thay đổi tăng đột biến;
• Kiểm soát và thực hiện việc thanh toán các chi phí Hành chính và chi phí quản lý tại kho đảm bảo tiết kiệm, tối ưu và hợp lý;
• Tiếp nhận, thu thập đầy đủ hồ sơ của nhân viên mới tại kho;
• Quản lý và cung cấp trang thiết bị tài sản, văn phòng phẩm theo yêu cầu;
• Tham gia tìm kiếm hồ sơ ứng viên và hỗ trợ các công việc phỏng vấn tại kho;
• Phối hợp với nhân viên tại VP Hà Nội cấp phát trang thiết bị làm việc: đồng phục, bảo hộ lao động, máy tính, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên;
• Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng 5S tại Kho theo yêu cầu của Ban an toàn lao động.
• Giám sát công việc của nhân viên vệ sinh kho bãi hàng ngày;
• Thực hiện các kế hoạch mua sắm chung các kho được phân công phụ trách;
• Trực tiếp tham gia các công tác hậu cần hoặc/và tổ chức sự kiện tại kho;
• Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp Quản lý;
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

- Thực hiện kiểm tra, cân xuất hàng hóa chính xác, nhanh gọn
- Cập nhật số liệu theo dõi xuất nhập hàng ngày,
- Điều động, phân công và đôn đốc công việc của công nhân kho đảm bảo tiến độ công việc
- Thực hiện sắp xếp, bảo quản hàng hóa theo đúng vị trí, sơ đồ quy định đảm bảo an toàn hàng hóa
- Thực hiện thường xuyên kiểm tra đảm bảo an toàn vệ sinh, lao động, kho ngăn nắp gọn gàng,

+ Tổ chức hoạt động, Quản lý giám sát bộ phận kế toán hành chính
+ Báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ hàng tháng
+ Báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm

+ Hạch toán và theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu, hàng hóa theo kho.
+ Tập hợp, kiểm tra hóa đơn GTGT đầu vào và luân chuyển theo quy trình.
+ Kiểm tra, hoàn thiện phiếu nhập kho của kế toán so với thủ kho, đơn đặt hàng, hợp đồng được phê duyệt, hóa đơn của nhà cung cấp. Hoàn tất các bút toán để xác lập chi phí mua hàng hàng ngày.
+ Kiểm tra việc xuất nguyên liệu, vật tư cho sản xuất của kế toán kho, so sánh với dữ liệu của thủ kho theo từng đơn hàng để xác lập giá thành theo định mức và thực tế.
+ Thực hiện các công việc kế toán liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.
theo yêu cầu của cấp trên.

- Phụ trách an toàn tại nhà máy
- Thiết lập, quản lý, kiểm soát các tiêu chuẩn, quy trình, quy định về an toàn vệ sinh lao động trong nhà máy
- Lập kế hoạch đào tạo, huấn luyện, giám sát, nhắc nhở nhằm đảm bảo các quy định/quy tắc về an toàn lao động
- Hỗ trợ, thúc đẩy hoạt động an toàn của các bộ phận.
- Điều tra, lập hồ sơ, xử lý, báo cáo khi xảy ra các sự cố an toàn
- Xử lý và báo cáo về nước thải và môi trường lao động
- Các công việc khác của bộ phận an toàn

Thực hiện việc thu và thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình của công ty.
-Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
-Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng
-Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
-Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
-Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên

-Thực hiện các chức năng nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, định biên nhân sự, trả lương và các khoản thu nhập, chế độ chính sách BHXH, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý lao động, truyền thông nội bộ, pháp lý về quản trị nhân sự.
-Thực hiện các chức năng hành chính văn phòng: Lễ tân; văn thư lưu trữ; quản lý bảo vệ, tạp vụ, cấp dưỡng; quản lý đồng phục/BHLĐ, văn phòng phẩm; quản trị các kênh thông tin online; quản lý công tác ATVSLĐ, PCCC…
-Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

- Soạn thảo công văn chuyển đi. Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
- In ấn các tài liệu cần thiết. Gửi và nhận các giấy tờ đi và đến. Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ thiết yếu khác cho công ty.
- Theo dõi nhân sự, soạn thảo hợp đồng lao động; Cập nhật và lưu giữ hồ sơ nhân viên đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật.
- Lập và gửi báo cáo liên quan đến các phòng ban và các cơ quan Nhà nước.
- Làm các thủ tục liên quan đến người nước ngoài sống và làm việc tại Việt Nam
- Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Chuẩn bị định mức và chứng từ xuất khẩu của mỗi dự án trước khi làm thủ tục xuất khẩu và làm thủ tục xuất khẩu
- Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu và chuyển cho bộ phận kế toán khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu
- Chuẩn bị hồ sơ và làm tủ tục xin cấp C/O (nếu có phát sinh)
- Tập hợp các chứng từ nhập khẩu và làm thủ tục nhập khẩu

- Nắm vững, chịu trách nhiệm cập nhật các thông tin Pháp luật liên quan tới công tác HCNS. Nghiên cứu những thay đổi về cơ chế, chính sách đó để điều chỉnh, xây dựng áp dụng tại công ty cho hiệu quả (Luật Lao động, Bảo hiểm, thuế TNCN,…).
- Rà soát, xây dựng kiện toàn bộ khung Nhân sự cho công ty
- Xây dựng bổ sung các nội quy, quy chế áp dụng tại các bộ phận, toàn công ty: Nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế lương thưởng, đãi ngộ,… hiệu quả trong công việc.
- Xây dựng, soạn thảo các quy chế, form biểu để hoàn thiện bộ máy Nhân sự trong công ty như: Các quy trình làm việc, quy chế lương thưởng đãi ngộ, các loại hợp đồng để phù hợp và tối ưu cho Doanh nghiệp chi phí theo quy định của Pháp luật, quy trình đánh giá, chỉ tiêu,…để hoàn thiện bộ máy, hiệu quả trong công việc.
- Quản lý lương, các chính sách bảo hiểm, thuế TNCN,… cho người lao động
- Quản lý Hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, các văn bản quyết định cho khoa học
- Theo dõi, thực hiện tiếp nhận/ chấm dứt hợp đồng lao động. Làm việc với người lao động khi có các vấn đề về con người
- Hỗ trợ tuyển dụng khi cần
- Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết
- Đề xuất giải pháp trong công tác quản lý Hành chính nhân sự cho lãnh đạo
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
*Địa điểm làm việc: Nhà máy nội thất Nesta tại Văn Giang, Hưng Yên (cách KĐT Ecopark 1,5km)

- Đăng ký hợp đồng, mở tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu
- Đăng ký định mức hàng xuất khẩu
- Làm báo cáo quyết toán hàng năm
- Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, xuất khẩu
- iên hệ hãng tàu, lấy booking đóng hàng xuất khẩu, sắp xếp lịch tàu thông báo với khách hàng
- Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu để làm CO cho khách hàng
- Thanh toán các chi phí phát sinh XNK hàng tháng
- Liên hệ với bên vận tải để xuất hàng, nhập hàng đúng lịch trình

1.Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào
2 kiểm tra chất lượng hàng hóa trong quá trình sản xuất
3. Kiểm tra chất lượng sản phẩm cuối.
4. Đóng mẫu khi có yêu cầu từ cấp trên/ Sale
5. Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới
6. Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công,

•Phối hợp cùng Team nghiên cứu sản phẩm trên thị trường
•Đưa ra chiến lược bán hàng
•Các công việc của sale admin