Việc làm cho sinh viên Đại học Thăng Long

-Quản lý giấy tờ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…

- Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, tài sản,...

- Quản lý việc thực hiện nội quy công ty tại chi nhánh: nhắc nhở, thưởng phạt,...;

- Quản lý việc đăng ký công ca làm việc cho nhân viên chi nhánh;

- Thực hiện lấy vân tay cho nhân viên mới;

- Tiếp nhận và phối hợp với HCNS VP Tổng giải quyết các phát sinh, khiếu nại liên quan đến công lương;

- Quản lý việc xin nghỉ, nghỉ phép của nhân viên;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc;

- Thực hiện việc tính thưởng, lương bổ sung, hoàn cọc cho nhân viên các bộ phận trong Công ty;

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ cho người lao động;
- Sử dụng thành thạo Excel làm báo cáo tuần, tháng, quý theo yêu cầu cấp trên

- Hỗ trợ GĐ trong xử lý, vận hành các công việc

- Quản lý chất lượng hàng hóa
- Giám sát công việc của nhân viên QC
- Quản lý toàn bộ chất lượng đầu vào và đầu ra của sản phẩm
- Tổ chức, giám sát việc kiểm tra thử nghiệm sản phẩm theo thủ tục kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm.
- Giám sát tuân thủ quy định, quy trình làm việc của toàn bộ nhân viên công ty thông qua hệ thống camera, báo cáo bằng hình ảnh, video, giám sát trực tiếp.
- Kiểm soát nội dung tem nhãn phụ hàng hóa công ty đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.
- Tem nhãn phụ được cung cấp kịp thời đến các kho chi nhánh đảm bảo tất các cả hàng hóa khi nhập khô được dán tem phụ đầy đủ
- Cập nhật kịp thờ hồ sơ chứng từ nhập khẩu để chuyển lưu trữ các địa điểm kinh doanh.
- Tiến hành viết kiểm dịch cho khách hàng với các đơn hàng có khối lượng từ 50kg trở lên theo đúng quy định của Cục Thú Y.
- Kiểm soát, cập nhật chuẩn hồ sơ hàng hóa tại các cửa hàng bán lẻ
- Kiểm soát hồ sơ giấy tờ an toàn thực phẩm của Công ty tại tất cả các kho chi nhánh luôn còn hiệu lực
- Xây dựng tài liệu và đào tạo kiến thức ATTP cho nhân viên các kho chi nhánh của công ty
- Thực hiện tự công bố các sản phẩm của công ty theo quy định của pháp luật
- Đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên QA, QC để đảm bảo thực hiện tốt công việc
- Làm việc với cơ quan chức năng đến thanh kiểm tra doanh nghiệp về ATVSTP
- Cập nhật hệ thống pháp luật liên quan đến ATTP, và tham mưu cho ban lãnh đạo công ty thực hiện đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định nhà nước về ATTP

Chuẩn bị tài liệu và nội dung đào tạo giới thiệu về công ty, bao gồm lịch sử phát triển, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty, và các quy định nội bộ.
Hướng dẫn nhân viên mới sử dụng các phần mềm quản lý công việc cơ bản (như hệ thống chấm công, phần mềm ERP, các công cụ liên lạc nội bộ).
Thực hiện các bài kiểm tra, đánh giá mức độ tiếp thu của nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng thích nghi và hòa nhập vào môi trường làm việc.
Đào tạo về văn hóa công ty và các kỹ năng mềm cơ bản
Thiết kế các buổi đào tạo về kỹ năng mềm (như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề) để giúp nhân viên phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc.
Tổ chức các chương trình gắn kết đội ngũ để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và phát huy văn hóa công ty.
Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động tập thể, xây dựng tình thần đồng đội và tăng cường sự đoàn kết trong công ty.
Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
Phối hợp với các phòng ban để thu thập nhu cầu đào tạo từ từng bộ phận, xác định các kỹ năng và kiến thức cần thiết, từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng tháng hoặc quý.
Thiết kế nội dung đào tạo phù hợp cho từng vị trí, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu công việc của mỗi phòng ban và từng cấp bậc.
Điều chỉnh, cập nhật nội dung chương trình đào tạo theo tình hình thực tế và xu hướng của thị trường để nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ.
Tìm kiếm và triển khai các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn cho các phòng ban
Khảo sát và xác định nhu cầu đào tạo: Phối hợp với trưởng các phòng ban để đánh giá nhu cầu đào tạo chuyên môn cụ thể, từ đó xác định các kỹ năng cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
Nghiên cứu và lựa chọn các khóa học chuyên sâu cho từng phòng ban
Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng phòng ban: Sau khi xác định nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo cụ thể cho từng phòng ban, đảm bảo các khóa học được tổ chức phù hợp với lịch làm việc và tiến độ dự án của công ty.
Đánh giá hiệu quả sau đào tạo: Sau mỗi khóa học, tổ chức thu thập phản hồi từ nhân viên và trưởng phòng ban để đánh giá hiệu quả học tập. Theo dõi mức độ áp dụng kiến thức vào công việc, từ đó đưa ra các cải tiến cho chương trình đào tạo tương lai.
Lập báo cáo và đề xuất bổ sung: Tổng hợp kết quả đào tạo và lập báo cáo định kỳ về tình hình phát triển kỹ năng của nhân viên trong các phòng ban. Đề xuất các chương trình đào tạo mới nếu cần thiết để đáp ứng nhu cầu thay đổi và phát triển liên tục của công ty.

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế
- Cân đối doanh thu, chi phí chi tiết theo từng dự án
- Xử lý hồ sơ, chứng từ phù hợp với quy định về thuế
- Kiểm soát các báo cáo, tờ khai thuế trước khi trình cấp trên
- Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN hàng năm
- Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Ca làm

ca 1: 7g - 15g30
ca 2 : 14g00 - 22g30

1

Hỗ trợ nhân viên bếp chính, đầu bếp:

Chuẩn bị công cụ, dụng cụ cho việc chế biến món ăn.

Chuẩn bị nguyên liệu theo công thức hoặc chỉ đạo của đầu bếp.

Chuẩn bị đầy đủ gia vị cho chế biến món ăn.

Chuẩn bị bát, đĩa để đựng và trang trí món ăn.

Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, thực phẩm trước khi sơ chế.

Sơ chế các nguyên liệu tươi sống , rau củ quả phục vụ cho chế biến món ăn.

Thực hiện công việc chế biến món ăn dưới sự giám sát của bếp chính, đầu bếp.

2

Giữ gìn vệ sinh và bảo quản máy móc thiết bị bếp:

Vệ sinh khu vực làm việc, khu vực bếp.

Vệ sinh công cụ dụng cụ, sắp xếp gọn gàng đúng nơi quy định.

Vệ sinh tủ đựng thực phẩm, sắp xếp thực phẩm đúng vị trí.

Bảo quản các dụng cụ, máy móc trong bếp, nếu có hư hỏng phải báo cáo lên cấp trên để sửa chữa kịp thời.

3

Các công việc khác:

Kiểm tra hệ thống ga, đèn, quạt,… trước khi kết thúc ca làm việc.

Thực hiện các công việc khác do bếp chính, đầu bếp giao.

Chấp hành tốt nội quy bếp về vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống cháy nổ.

Hoà đồng, thân thiện và phối hợp tốt với đồng nghiệp.

Hoàn thành tốt các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên giao.

Năng lực yêu cầu cho vị trí 

Kinh nghiệm từ 6 tháng về chế biến món ăn hoặc kinh nghiệm nghề đầu bếp;

Kỹ năng nấu nướng và chế biến thực phẩm;

Tính cẩn thận và chính xác;

Kỹ năng làm việc nhóm;

Khả năng học hỏi và phát triển;

Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết tình huống khẩn cấp.

- Triển khai các công việc bán hàng đến khách sỉ, NPP.

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển khách hàng tiềm năng, mạng lưới khách sỉ, NPP trên toàn quốc.

- Tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty.

- Phân tích, dự báo tiềm năng thị trường và các đối thủ cạnh tranh để phát triển các chiến lược bán hàng trong ngắn và dài hạn của công ty.

- Theo dõi khả năng bán hàng để làm cơ sở cùng với nhân viên Sale Admin đề xuất sản xuất hàng hóa phục vụ kênh bán.

- Kết hợp với phòng MKT triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, các hoạt động khuyến mại để thúc đẩy doanh số bán hàng của các đại lý/NPP.

- Hỗ trợ khách sỉ/NPP trong suốt quá trình hợp tác.

- Lên kế hoạch phát triển hệ thống và hỗ trợ khách hàng theo tuần, tháng, năm.

- Chịu trách nhiệm doanh số và xây dựng KPI theo mùa vụ và theo năm.

- Đóng góp ý kiến hoàn thiện Chính sách bán hàng, Hợp đồng.

- Kiểm soát chi phí đầu vào của dự án, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí mua sắm khác của Công ty (80%)
+ Kiểm tra hợp đồng: các điều khoản, đơn giá, bảo lãnh hợp đồng...
+ Kiếm soát giá để đảm bảo hiệu quả tài chính dự án (Giá vốn kế hoạch, giá vốn dự toán) và giá mua tối ưu nhất
+ Lựa chọn và đàm phán với Nhà cung cấp, nhà thầu (nếu cần thiết) về giá, điều khoản thanh toán, bảo lãnh hợp đồng...
+ Kiểm tra các tài liệu trình ký và tờ trình đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác trước khi trình trưởng bộ phận duyệt
- Tham gia lập và phê duyệt kế hoạch năm của công ty (20%)
+ Kế hoạch phát triển doanh số mảng Thương mại và mảng cơ điện M&E
+ Kế hoạch phát triển và thu tiền mảng IBS & Dịch vụ viễn thông
- Các công việc khác theo yêu cầu trong quá trình làm việc

Ca làm

Ca 1: 7g00 - 15g30

Ca 2: 14g00 - 22g30

1/ Nhận ca làm việc:

Nhận sổ bàn giao công việc, gồm: đồ đạc, các công việc cần thực hiện trong ca, của ca trước…

Những thông tin công việc mà lễ tân ca trước bàn giao cho lễ tân ca sau phải được ghi đầy đủ, rõ ràng trên giấy tờ để thực hiện.

2/ Chuẩn bị mọi công việc sẵn sàng:

Làm vệ sinh khu vực lễ tân.

Làm sạch thực đơn mẫu và đặt vào vị trí quy định.

Bảo quản, quản lý các vận dụng làm việc tại khu vực lễ tân.

Họp đầu giờ với giám sát hoặc quản lý để nắm rõ tình hình kinh doanh trong ngày.

3/ Đón tiếp khách:

Cử chỉ, giọng nói lịch sự, niềm nở, lễ phép.

Sắp xếp chỗ ngồi và hướng dẫn khách vào bàn.

Giới thiệu thực đơn và giải đáp mọi thắc mắc của khách.

Nắm rõ và đầy đủ thực đơn nhà hàng, ẩm thực đặc biệt nhất của nhà hàng.

4/ Quản lý đặt bàn:

Nhận thông tin đặt bàn của khách (trực tiếp, qua điện thoại, qua page).

Nắm rõ tình trạng bàn để thông báo kịp thời cho khách.

Báo cáo tình hình đặt bàn cho giám sát quản lý vào đầu mỗi ca.

5/ Báo cáo và bàn giao công việc:

Vệ sinh khu vực lễ tân trước khi về.

Báo cáo với quản lý tất cả các sự cố xảy ra trong ngày tại nhà hàng.

Báo cáo tình hình khách ra vào nhà hàng.

Ghi sổ bàn giao công việc và tình trạng đặt bàn ngày tiếp theo cho ca.

6/ Thực hiện quy trình thanh toán cho khách:

Tiếp nhận và xử lý các giao dịch thanh toán của khách hàng bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng/ghi nợ, ví điện tử.

Giải quyết các vấn đề, yêu cầu thanh toán của khách hàng một cách nhanh chóng và lịch sự.

Kiểm tra và đối soát số tiền thu, in hoá đơn, ghi chép sổ sách giao dịch.

7/ Các công việc khác:

Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo, bồi dưỡng khi được tạo điều kiện.

Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

Ca làm

ca 1: 7g - 15g30
ca 2 : 14g00 - 22g30

Trực tiếp chế biến món ăn

Phối hợp với các bộ phận liên quan tiếp nhận và giải quyết những thắc mắc, phàn nàn, khiếu nại của khách hàng về chất lượng món ăn.

Làm báo cáo chi phí thực phẩm hàng ngày cho bộ phận kế toán; báo cáo kế hoạch làm việc và chi phí thực phẩm định kỳ cho Giám đốc nhà hàng.

Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận bếp:

Định kỳ hàng tháng phối hợp với bộ phận Bếp Trưởng - kế toán kiểm kê các loại tài sản, máy móc, công cụ dụng cụ trong bếp.

Hướng dẫn, theo dõi việc sử dụng và bảo quản tài sản, máy móc, công cụ dụng cụ bếp của nhân viên.

Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Hàn/Mài/Xử lý sản phẩm cơ khí sau gia công
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

1. Nghiên cứu, thu thập thông tin về thị trường, nhu cầu khách hàng thị trường inbound

2. Nhận yêu cầu của khách, xây dựng sản phẩm, hồi âm trả lời và tư vấn thông tin cho khách

3.Tham gia chào hàng và tiếp nhận yêu cầu đặt dịch vụ du lịch

4. Có khả năng SEO WEB là một lợi thế

5. Tổng hợp công việc, kết hợp cùng Team kinh doanh phát triển sản phẩm

6. Hỗ trợ giải quyết các sự cố, kiểm soát dịch vụ và thu hồi công nợ

7. Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới

8.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Giám sát và theo dõi hiệu suất của bộ phận lễ tân.

• Lên kế hoạch đào tạo nhân viên lễ tân và kiểm soát .

• Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện đúng ngân sách.

• Kiểm tra giám sát tác phong diện mạo, giao tiếp của nhân viên lễ tân.

• Kiểm kê báo cáo tài sản bộ phận theo định ký, kiểm soát chất lượng tài sản.

• Phát triển và tổ chức các chương trình khuyến mãi theo mùa và sự kiện đặc biệt.

• Thực hiện hệ thống và quy trình đặt tee time.

• Giao tiếp thường xuyên với đội ngũ hoạt động golf trong suốt cả ngày để đảm bảo việc quản lý tee sheet diễn ra suôn sẻ.

• Thực hiện các quy trình quản lý tee time hiệu quả để đảm bảo khả năng cung cấp được tối ưu hóa.

• Đảm bảo tất cả các chính sách và quy trình về tài chính và nguồn nhân lực được thực hiện và tuân thủ bởi nhân viên cửa hàng golf.

• Đảm bảo tất cả các khu vực làm việc được giữ gìn sạch sẽ và gọn gàng.

- Phối hợp xây dựng kiểm soát các quy trình quản lý vật tư: Quy trình quản lý vật tư /đối chiếu kiểm kê kho bãi,NTQT/quy trình xử lý phần mềm SiteMage mới
- Kiểm soát các đề xuất vật tư dự án, điều phối vật tư các dự án
- Check kho Thanh toán, Quyết toán các hợp đồng của nhà thầu
- Cập nhật các số liệu, BOQ dự án, định mức VTP
- Đối soát khối lượng quyết toán Chủ đầu tư/ Xuất kho dự án, phối hợp các phòng ban giải trình nguyên nhân
- Hỗ trợ trưởng đơn vị quản lý nhân sự Thủ kho tại dự án
- Định kỳ kiểm tra công tác an tòan kho bãi, kiểm kê vật tư tại các dự án
- Admin: tạo dự án, quản lý BOQ, yêu cầu vật tư, Kho phần mềm Sitemage

Manage overall Administration activities of the office:

– Make all documentation for social insurance, health insurance, unemployment insurance and others related tasks.

– Make all labor related reports and submit to Government Dept.

– Record staff attendance, annual leave

– Assist Japanese Director for rental apartment, business trips claims, Hotel, air ticket, car and taxi booking and scheduling, etc.

– Support local staff for: entertainment claims, business trip and other office activities

– Handle phone call in office

– Manage office supplies, office expenses: taxi, rental car, stationary, drinks, courier service

– Other HR and GA job assigned by supervisor.

Assist accounting department:

– Issue VAT invoice and send to customers, receive vendors invoice

– Submit tax reports to government authority

– Follow AR, AP to customers and vendors

– Follow banking related transactions

– Other accounting related tasks assigned by supervisor.

Viết bài chuẩn SEO đăng lên hệ thống website của công ty.
Tối ưu lại các nội dung SEO của trên website.
Nghiên cứu tìm từ khóa, triển khai nội dung xây dựng website.
Tối ưu technical SEO, onpage SEO, offpage SEO theo sự chỉ đạo của leader
Một số công việc khác của leader

Nhập hàng: Nhận hàng, kiểm hàng, kéo hàng vào vị trí trữ, sắp xếp hàng đúng qui định sắp xếp hàng hóa

Soạn hàng: Nhận phiếu xuất hàng, soạn hàng, tích phiếu, bàn giao cho thủ kho

Dán tem, nhãn: Dán, tem nhãn đối với hàng có yêu cầu như hàng nhập khẩu

Đóng gói sản phẩm: Đóng gói các sản phẩm nếu có yêu cầu đóng gói quy cách khác

Làm các phần việc khác theo yêu cầu Thủ kho và Giám Sát kho

• Đảm nhận công tác chế biến món ăn cho các khu vực bếp.
• Đảm bảo món ăn được chuẩn bị đáp ứng đúng nhu cầu của thực khách.
• Tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm (ATTP) và quản lý chi phí nguyên liệu (Food cost).
• Chịu trách nhiệm về chất lượng món ăn và thời gian chế biến.
• Quản lý, bảo quản trang thiết bị, dụng cụ, hàng hóa và nguyên liệu trong bếp; đồng thời hỗ trợ phát triển nhân viên trong bộ phận Bếp.
• Tổ chức sắp xếp, điều phối công việc và lịch trình làm việc của bộ phận bếp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp• Thực hiện việc thanh toán hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.• Theo dõi và làm hồ sơ vay vốn ngân hàng.• Xuất hóa đơn bán ra, phối hợp với nhân viên xuất nhập khẩu làm hồ sơ hải quan.• Lập các báo cáo thuế theo quy định.• Phân tích, tổng hợp dữ liệu doanh thu, chi phí, hàng tồn kho và xuất hóa đơn• Lập; Soát xét tính hợp lệ của hồ sơ, chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến phần hành công việc. Quản lý, lưu trữ hồ sơ kế toán thuế theo quy định của công ty và quy định về thuế• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế phục vụ quản trị và báo cáo thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế), tờ khai thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu của giám đốc.• Tổ chức chuẩn bị cho công tác kiểm tra, quyết toán thuế• Soát xét, quản lý các hợp đồng liên quan đến doanh thu, chi phí được trừ• Kiểm kê các tài sản, công cụ dụng cụ trên báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế theo quý