Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

• Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,
• Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,
• Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,
• Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

Quản lý tài sản, thiết bị của công ty:

• Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong Công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
• Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

1. Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng, đảm bảo bám sát kế hoạch thanh toán đã nêu trong các hợp đồng.
2. Đối chiếu công nợ hàng tháng, hàng quý với khách hàng khi đến kỳ thanh toán.
3. Lên bảng quyết toán công nợ khi khách hàng chấm dứt hợp đồng.
4. Báo cáo kịp thời về tình hình diễn biến công nợ và nợ quá hạn.
5. Lập báo cáo định kỳ về tình hình công nợ của khách hàng, chỉ rõ nguyên nhân quá hạn,... Báo cáo Kế toán trưởng và xin ý kiến chỉ đạo kịp thời cho những tình huống bất thường trong công việc.
6. Quản lý xuất Hoá đơn GTGT.
7. Kiểm tra, theo dõi các hợp đồng đặt cọc, hợp đồng bán hàng, đối chiếu báo cáo doanh thu với báo cáo bán hàng của phòng kinh doanh hàng tháng.
8. Phối hợp với các bộ phận KD đẩy nhanh việc hoàn thiện việc thu tiền cọc, tiền khách hàng thanh toán theo từng giai đoạn.
9. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.

• Mô tả Công việc và lương: Sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

- Triển khai các công việc với các bên thứ 3 về các công việc chuẩn bị cho việc lên sàn.

- Theo dõi tiến độ các công việc của dự án và đốc thúc các nhân sự/phòng ban có liên quan

- Xây dựng các Quy chế, Quy trình công bố thông tin, các quy định biểu mẫu, thời hạn liên quan đến hoạt động báo cáo, Công bố thông tin cho các phòng ban liên quan.

- Chuẩn bị tài liệu và sắp xếp các cuộc họp HĐQT, Ban kiểm soát và Đại hội Cổ Đông theo yêu cầu của HĐQT hoặc Ban kiểm soát.

- Công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, BOD, HĐQT.

• Hỗ trợ Luật sư trong việc chuẩn bị văn bản, tài liệu và hồ sơ tranh tụng;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Tố tụng hình sự, Tố tụng dân sự, Hôn nhân và Gia đình, v.v.;
• Soạn thảo hồ sơ, tài liệu trong quá trình làm việc tại văn phòng;
• Làm việc với khách hàng theo sự phân công;
• Thực hiện các công việc truyền thông theo hướng dẫn;
• Đảm nhận các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Luật sư

• Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty.
• Theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ.
• Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định.
• Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.
• Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A, xuất nhập khẩu.
• Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ.
• Truyền đạt đúng, đủ các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty.
• Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.

- Lên kế hoạch, lịch trình, sắp xếp cuộc họp,...Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.

- Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện giám sát, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của các bộ phận cho giám đốc.

- Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.

- Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.

- Phối hợp với các phòng ban khác, đặc biệt là bộ phận Marketing để đạt được mục tiêu về doanh

- Các công việc khác theo yêu cầu của CM.

- Làm việc tại văn phòng;

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng;

- Trợ giúp việc cho luật sư.

• Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,
• Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,
• Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,
• Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế.

- Nghiên cứu các tình huống pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty và đề xuất các biện pháp phòng ngừa hoặc các hướng giải quyết vụ việc.

- Thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp với cơ quan QLNN. Kiểm soát danh sách cổ đông (nếu có), quan hệ cổ đông, danh sách góp vốn, chuyển nhượng vốn/cổ phần,…

- Tham gia trực tiếp vào quá trình thỏa thuận hợp tác, liên doanh, liên kết … hoặc các giao dịch khác khi được yêu cầu.

- Tư vấn, tham vấn các thông tin pháp lý trong quá trình phát triển của dự án đầu tư. Dự báo các chính sách và pháp luật, quản lý rủi ro nảy sinh.

- Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề pháp lý có liên quan đến hợp đồng/thoả thuận hợp tác, luật áp dụng trong các hợp đồng ký kết giữa công ty và các đối tác.

- Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại Tòa hoặc khi phát sinh tranh chấp. Đưa ra hướng giải quyết tranh chấp để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty - nếu được phân công.

- Triển khai các thủ tục khác khi được phân công.

Tham gia xây dựng và phát triển sản phẩm Web Application có chức năng tương tự canva
Tham gia xuyên suốt các công đoạn thiết kế, xây dựng, phát triển và tối ưu cho các chức năng hệ thống.
Nhận yêu cầu chức năng trực tiếp từ PM và kết hợp với QA/QC để kiểm thử và nghiệm thu tính năng.
Nghiên cứu, tìm hiểu các công nghệ mới nhất để áp dụng cái tiến sản phẩm.

POSITION SUMMARY:

Responsible for the cleanliness and hygiene of all food and beverage outlets and the carrying out of setting food handling duties when required. Adhere to local regulations concerning health, safety, or other compliance requirements, as well as brand standards and local policies and procedures.

RESPONSIBILITIES:

- Cleaning, checking and maintaining of dishwashing machines to a good condition and in continual working order.

- Assist the chefs with preparation and/or general kitchen duties.

- Work in accordance with the daily production schedule.

- Ensure a constant and sufficient supply of equipment and clean utensils to all outlets at all times.

- Collection of all garbage and maintain the cleanliness of bins and garbage room at all times.

- Maintain the cleanliness and conduct regular checks on the staff dining area to ensure it is clean, tidy and replenished.

- Mise en Place and food preparation.

- Assist with Food presentation.

- Assist with the receival and storage of goods.

- Maintain hygienic standards and practices.

- Actively pursuing cost saving measures.

- Recycle where-ever possible.

- Work in line with business needs.

- Complete the other tasks and jobs which assigned by the leader.

Tham gia phân tích yêu cầu tính năng Sản phẩm (Website, Mobile App về giáo dục, khách sạn - du lich, bất động sản, thương mại điện tử).
Trực tiếp tham gia, lên ý tưởng góp ý và xây dựng Sản phẩm cùng với các team: PM, Marketing, Dev, Design. 
Tham gia vào quá trình lên Concept, tạo wireframe, layout cho Sản phẩm.
Trao đổi trực tiếp với Team Design trong quá trình thiết kế giao diện. Trực tiếp nghiệm thu sản phẩm đầu ra của Team Design.
Nghiệm thu Sản phẩm cuối cùng sau khi được QA thông qua.
Theo dõi hoạt động thực tế của Sản phẩm, phát hiện và phối hợp với các bộ phận để xử lý lỗi nếu có, đo đếm các thông số thống kê hiệu quả, thu thập ý kiến của người dùng để xây dựng kế hoạch cải tiến và nâng cấp Sản phẩm cho những vòng đời tiếp theo.

1. Chăm sóc khách hàng lưu trú tại khách sạn 
2. Giải quyết phàn nàn của khách lưu trú tại khách sạn 
3. Bán những sản phẩm dịch vụ của khách sạn như : Tours, Xe, Spa, nhà hàng ... 
4. Xin reviews của khách hàng, xử lý vấn đề reviews của khách hàng 
5. Đưa ra Quy trình chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn 
6. Chịu trách nhiệm với quản lý và giám đốc điều hành về KPI như : Doanh số dịch vụ tours, xe, spa và lượng reviews hàng tháng 
7. Làm việc hòa đồng với team 
8. Làm các form welcome guest như : welcome letter, decor honeymoon room, suite room  
9. Các yêu cầu khác sẽ được quản lý trao đổi khi phỏng vấn và training