Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

POSITION SUMMARY:

Design, implement, and maintain hotel’s sales and marketing collaterals based on the brand guideline provided to the hotel and the instructions from Marketing Communications Manager.

RESPONSIBILITIES:

- Design Sales and Marketing collaterals for the property on the following items based on the given graphic guidelines

- Hotel’s marketing collateral (fliers, posters, tickets, coupons, signage) items as requested through the Manager of Marketing Communications, relating to all areas of the Hotel.

- Hotel Stationary including but not limited to name card, fact sheet.

- Hotel’s F&B menus, as and when requested by F&B dept.

- Other creative work that requires visuals and graphics, regardless of what form it is in.

- To work on Hotel’s advertisement creative in accordance with the Hotel’s guidelines and image, as requested by Marketing Communications Manager.

- Take pictures and keep in file for hotel main events as VIP Guests, Associates’ Activities, Custom’s Activities.

- To complete work assignments in the most creative way possible, in a timely manner.

- To copy and create an easy storage place (whether online or in a CDROM) of required artworks

- To liaise with printing suppliers with regard to the follow up of collateral printing, as and when required by Marketing Communications Manager.

- To be on hand to photograph VIPs and events at the Hotel, as and when required by Marketing Communications Manager.

- Administration of computer, printer and photography supplies.

- Arrange and store in organized order forworking files

- Maintain the library of these CDROMs.

- Perform Ad Hoc projects when deemed appropriate by Marketing Communications Manager.

- Work with WHG Regional Brand Marketing team is needed and requested.

- Phiên dịch (Việt⇔Nhật⇔Trung).
- Đi công tác cùng Tổng Giám đốc Nhật Bản và dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật.
- Đặt vé máy bay và khách sạn nếu Tổng Giám đốc đi công tác.
- Tham gia họp với Tổng Giám đốc Nhật Bản và theo dõi khách hàng.
- Nhiều công việc liên quan đến tài liệu.
- Trao đổi với khách hàng và nhà cung cấp bằng tiếng Trung.

- Sơ chế chuẩn bị nguyên vật liệu theo sự hướng dẫn của bếp trưởng và tiêu chuẩn khách sạn.

- Hỗ trợ chế biến, thực hiện các món đơn giản, bài trí đồ theo công thức và mẫu định sẵn

- Đảm bảo vệ sinh an toàn theo đúng qui định của khách sạn và qui định của pháp luật

- Quản lý trang thiết vị và tham gia trực tiếp vận hành bếp

- Các nhiệm  vụ khác theo sự phân công của bếp trưởng

• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình triển khai sự kiện (tiệc cưới, hội thảo, hội nghị, gala, sự kiện doanh nghiệp…).
• Điều phối nhân sự trong bộ phận: set up, serve, kỹ thuật, âm thanh – ánh sáng, trang trí…
• Kiểm tra setup theo sơ đồ, tiêu chuẩn; đảm bảo đúng timeline và yêu cầu của khách hàng.
• Giám sát vận hành sự kiện từ lúc chuẩn bị đến khi kết thúc.
• Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp.
• Phối hợp chặt chẽ với Sales, F&B, Bếp, Kỹ thuật, An ninh… để đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
• Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện, đảm bảo trải nghiệm khách hàng.
• Đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ, chất lượng set up, quy trình tổ chức đúng chuẩn thương hiệu.
• Kiểm tra và cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Theo dõi, kiểm tra, đề xuất mua mới hoặc sửa chữa công cụ dụng cụ phục vụ sự kiện.
• Kiểm kê và quản lý kho trang trí, dụng cụ set up, vật tư sự kiện.
• Xây dựng lịch làm việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên theo từng sự kiện.
• Đào tạo kỹ năng setup, phục vụ, tác phong, giao tiếp và xử lý tình huống.
• Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đề xuất phát triển nhân sự.
• Báo cáo tình hình hoạt động sự kiện theo ngày/tuần/tháng cho Ban Giám đốc.
• Đề xuất cải tiến dịch vụ, ý tưởng setup mới, chủ đề trang trí, tối ưu chi phí tổ chức.
• Lập kế hoạch nhân sự, ngân sách sự kiện theo mùa hoặc từng giai đoạn.

Tại Viettel Construction, chúng tôi tìm kiếm những người có khát vọng tạo ra giá trị thực chất, nghĩ lớn làm thật. Với triết lý “Tạo giá trị xứng đáng – Nhận đãi ngộ xứng tầm”, mọi nỗ lực và cống hiến bạn tạo ra sẽ được ghi nhận và đền đáp xứng đáng. Gia nhập với chúng tôi, nếu bạn sẵn sàng bước ra khỏi vùng an toàn và phát triển hết tiềm năng của mình.

Viettel Construction tìm kiếm kỹ sư điện thiết kế năng lượng mặt trời cho dự án Solar Farm, có kinh nghiệm thiết kế từ 1 - 3 năm, có thể bóc tách khối lượng, ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm thi công thực tế. Cụ thể công việc như sau:

- Tính toán, Thiết kế và Lập bản vẽ các hạng mục trong Dự án Solar Farm: PV layout, Bố trí Inverter, SDNL, cáp ngầm, tủ điện,…

- Tính toán công suất hệ thống, tổn hao và lựa chọn thiết bị.

- Hỗ trợ kỹ thuật trong giai đoạn thi công và nghiệm thu.

- Khảo sát thực địa, đánh giá điều kiện địa hình, bức xạ mặt trời và phương án đấu nối lưới điện

- Lập sơ đồ nguyên lý, thiết kế mặt bằng, hệ thống đấu nối tấm Pin, Inverter, tủ điện và trạm biến áp

- Tính toán công suất, dự báo sản lượng điện, tối ưu hóa hiệu suất hệ thống

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để lựa chọn thiết bị phù hợp, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu pháp lý

- Hỗ trợ đội thi công trong quá trình lắp đặt, kiểm tra, nghiệm thu hệ thống

- Tham gia làm hồ sơ thẩm định thiết kế, hồ sơ xin cấp phép đấu nối lưới điện, thuyết minh bản vẽ thiết kế phần nhà trạm NLMT

- Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại; giải đáp thắc mắc và giải quyết các khiếu nại. Báo cáo đề xuất giải pháp và xử lý phù hợp.

- Đi thị trường phát triển thị trường là các NPP (nhà phân phối) mới/đại lý cấp 2/ khách hàng tiềm năng khu vực.

- Giám sát và đảm bảo sự vận hành của hệ thống NPP (nhập hàng, tồn kho, giao hàng, vận hành, bán hàng,…)

- Thực hiện các hoạt động phát triển thương hiệu tại các khu vực phụ trách, đảm bảo hình ảnh nhận diện theo quy định.

- Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thị trường của các công ty cùng ngành để đề xuất các giải pháp bán hàng phù hợp.

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý: Phát triển thương hiệu, đánh giá thị trường, báo cáo kết quả công việc, kế hoạch công tác,...

• Chịu trách nhiệm về hoạt động bếp của bếp để đạt được tiêu chuẩn do công ty đề ra
• Thực hiện các món ăn theo yêu cầu của khách sàng
• Đảm bảo vấn đề vẹ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực bếp
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới
• Đưa ra các y kiến đóng góp nhằm cải thiện nâng cao chất lượng món ăn cũng như hiệu suất công việc
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó

• Chịu trách nhiệm về hoạt động bếp của bếp để đạt được tiêu chuẩn do công ty đề ra
• Thực hiện các món ăn theo yêu cầu của khách sàng
• Đảm bảo vấn đề vẹ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực bếp
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới
• Đưa ra các y kiến đóng góp nhằm cải thiện nâng cao chất lượng món ăn cũng như hiệu suất công việc
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó

• Chịu trách nhiệm về hoạt động bếp của bếp để đạt được tiêu chuẩn do công ty đề ra
• Thực hiện các món ăn theo yêu cầu của khách sàng
• Đảm bảo vấn đề vẹ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực bếp
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới
• Đưa ra các y kiến đóng góp nhằm cải thiện nâng cao chất lượng món ăn cũng như hiệu suất công việc
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó

Job description will be discussed in details during the interview

Địa điểm: Đông Anh, Hà Nội

• Giám sát việc thực hiện các tiêu chuẩn và quy trình vệ sinh liên quan đến/Supervise the implementation of housekeeping standards and procedures in relation to: Phòng ngủ/ Bedroom service, Phòng tắm /Bathroom service, Vệ sinh/ Cleaning service"
• Phân bổ phòng cho nhân viên/ Room assignment
• Kiểm tra phòng/ Room inspections
• Kiểm tra phòng khách đến/ Check arrival rooms"
• Xây dựng kế hoạch và thực hiện vệ sinh đinh kỳ các khu vực trong phòng khách/ Making Project schedule & follow it on time
• Thực hiện nghiêm túc việc bàn giao ca trước và sau khi kết thúc ca làm việc/ Open and close the shift and ensure effective shift hand over
• Tiến hành các cuộc họp giao ban ca để đảm bảo các hoạt động của khách sạn và các yêu cầu vận hành được biết/ Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known "
• Đảm bảo bạn có đầy đủ kiến ​​thức về cách trang trí và trang thiết bị của khách sạn & căn hộ/ Ensure you have complete knowledge of layout and facilities of hotel & apartments
• Thực hiện việc đào tạo các kỹ năng nghề cho nhân viên theo quy trình đã được xây dựng/ Conduct on the job training in accordance with the departmental standards and procedures and maintains a record of progress for each staff member
• Kiểm tra và cập nhật lỗi kỹ thuật các khu vực được sử chữa kịp thời/ Check & Reports to repair and maintenance needs
• Nắm vững và tuân thủ đúng quy trình đổi, trả đồng phục/ Knows and follows procedures for uniforms/linen exchange
• Kiểm tra Sắp xếp và quản lý kho & thực hiện kiểm kê CCDC theo quy định/ Check, Methodically organizes uniforms and linen storage & involved in the uniform and equitment Inventory

- Chuyên trách chuẩn bị đầu tư một số dự án theo phân công

- Chịu trách nhiệm toàn bộ các công tác về quy hoạch

- Lập kế hoạch tìm kiếm phát triển dự án

- Lập phương án đầu tư; đề xuất, dự kiến chỉ tiêu quy hoạch, hạch toán sơ bộ hiệu quả đầu tư. Khảo sát thị trường, định hướng sản phẩm…

- Lập tiến độ các công tác chuẩn bị đầu tư dự án; báo cáo quá trình thực hiện đầu tư dự án, nêu rõ những thuận lợi và khó khăn trong quá trình làm việc, đề xuất biện pháp giải quyết.

- Lập phương án, đề xuất, phản biện về các vấn đề phát sinh trong công tác chuẩn bị đầu tư dự án

Phối hợp làm việc với các Sở, ngành và các quận huyện để hoàn tất thủ tục chuẩn bị đầu tư.

+ Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đặt booking Golf qua Điện thoại, email, OTA và các nguồn khác

+ Kiểm tra tình trạng chỗ, tình trạng booking

+ Chịu trách nhiệm về việc cập nhật các thông tin đặt booking của khách, đặt lịch cho khách trên hệ thống.

+ Gửi xác nhận cho khách, giải đáp các thông tin thắc mắc của khách hàng.

- Quản lý hội viên Membership

+ Tiến hành soạn hợp đồng cho hội viên mới.

+ Đăng ký thẻ hội viên.

+ Tiến hành các quy trình thanh toán khi hội viên có nhu cầu mua thẻ.

+ Quản lý danh sách hội viên, update các thông tin hội viên lên hệ thống

+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Thời gian làm việc : Từ thứ 2- thứ 6 ( 08:30-17:30), Thứ 7 (08:30-12:30), Nghỉ chủ nhật.

Các công việc chính 1 pháp chế cho doanh nghiệp

- Chăm sóc, quản lý khu vực lễ tân, trực tổng đài điện thoại;

- Tiến hành các thủ tục ra vào Câu lạc bộ cho khách hàng theo quy trình;

- Hỗ trợ, cung cấp thông tin và dịch vụ của Câu lạc bộ cho khách hàng;

- Lưu trữ, quản lý thông tin của khách hàng;

- Quản lý, làm thẻ thành viên cho khách hàng;

- Thực hiện các báo cáo định kỳ thống kê số lượng khách hàng;

Các công việc chính đảm nhiệm

● Phiên dịch tiếng Trung các hợp đồng, hồ sơ của công ty; phiên dịch trong các cuộc họp với khách hàng, trong các trao đổi hàng ngày theo yêu cầu của công việc;

● Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn, thư phúc đáp... bằng tiếng Trung hoặc song ngữ.

● Hỗ trợ, giải quyết thắc mắc nhu cầu tìm hiểu thông tin đầu tư, tham gia dự án của khách hàng khi có yêu cầu;

● Tham gia xây dựng các thông tin giới thiệu và tư vấn thông tin sản phẩm, dự án đến đối tác;

● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo.

Công việc khác

● Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo

Quan hệ báo cáo trong bộ phận

● Báo cáo trực tiếp cho vị trí: Trưởng phòng/Phó phòng/Giám đốc chuyên môn

● Quản lý trực tiếp các vị trí:

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Nội bộ Công ty:

● Tất cả các cá nhân thuộc phòng ban, đơn vị của Công ty.

Bên ngoài Công ty:

● Các cá nhân/tổ chức/cơ quan Nhà nước phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

Môi trường làm việc

● Thân thiện, cởi mở

● Được tham gia các khóa đào tạo

● Có cơ hội thăng tiến

- Tổ chức, phân công và điều hành hoạt động của bộ phận kế toán.

- Đào tạo, hướng dẫn các kế toán viên.

- Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện quy trình kế toán của khách sạn.

2. Quản lý tài chính & Kế toán tổng hợp

- Theo dõi hàng hóa, vật tư: Quản lý xuất/nhập, tồn kho, định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

- Quản lý tài sản cố định & Công cụ dụng cụ: Theo dõi nhập/xuất/tăng/giảm và phân bổ chi phí khấu hao.

- Quản lý công nợ: Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả và thanh toán nhà cung cấp.

- Kiểm soát chi phí: Giám sát chi tiêu hàng ngày, lập ngân sách và phân bổ chi phí.

3. Lập & Phân tích báo cáo

- Lập báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh), báo cáo hàng tháng/quý/năm.

- Báo cáo doanh thu theo dịch vụ (phòng, F&B, spa, ), báo cáo lãi/lỗ.

- Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách và báo cáo.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu tài chính.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ.

4. Các công việc khác được giao

- Xây dựng, tổ chức và triển khai chiến lược kinh doanh cho các dự án công ty nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh

- Điều chỉnh kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với từng phòng kinh doanh để đạt được mục tiêu thuận lợi nhất

- Huấn luyện, đào tạo các kỹ năng, kiên thức cần thiết cho đội ngũ Kinh doanh trong phạm vi quản lý để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

- Công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi đi phỏng vấn.