Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Tiếp cận, chăm sóc và khai thác các khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại : gọi điện telesales, đăng hội nhóm, tạo CTV...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Có trách nhiệm phát triển kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản phẩm bán, kế hoạch tiếp cận khách hàng, chủ động chăm sóc khách và gửi sản phẩm cho khách hàng trước mùa dịch vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm.
• Lập báo cáo...

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
• Có khả năng viết Proposal, thuyết trình,...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Tham gia điều hành toàn bộ chương trình, sự kiện do công ty tổ chức, thực hiện.
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

- Quản lý công trình tại các dự án thi công ốp lát hoàn thiện đá tại Hà Nội và các tỉnh thành.

- Tham gia Triển khai Hồ sơ kĩ thuật, bản vẽ, lên kế hoạch dự trù vật tư, nhân công và chỉ đạo kỹ thuật tổng thể các dự án.

- Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô MG.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng để giới thiệu xe MG.

- Tư vấn và bán ô tô tại Đại lý của công ty.

- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ với khách hàng.

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán.

- Khai thác thị trường nhằm đạt doanh số cao nhất.

- Tham gia các lớp huấn luyện để trau dồi kiến thức nghề nghiệp và sản phẩm.

- Giám sát thi công các hạng mục kết cấu thép phụ trợ trong nhà máy, khu thương mại như: Lan can thép, nắp mương thép, canopy, trụ chống va

- Có khả năng triển khai bản vẽ hoàn công, tính toán, kiểm tra khối lượng thi công nhà thầu phụ.

- Làm hồ sơ nghiệm thu, quyết toán khối lượng với nhà thầu phụ.

- Giao tiếp, trao đổi thông tin giữa tổng thầu và thầu phụ.

- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cho công nhân vào công trường thi công. Chuẩn bị hồ sơ vật tư ( CO, CQ ).

- Kết nối với bộ phận thiết kế để khảo sát thực tế và lắp đặt.

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hải Châu - Đà Nẵng

• Theo dõi và làm bảng chấm công tháng của văn phòng, thu thập đầy đủ bảng chấm công tháng từ bộ phận giám sát dưới công trường;
• Trực tiếp triển khai và hỗ trợ các hoạt động Tuyển dụng, Đào tạo, chế độ Lương, Đãi ngộ, Quản trị thành tích, Bảo hiểm xã hội….;
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động,…
• Lập các văn bản theo yêu cầu của Cấp trên; kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài.
• Các công tác lễ tân như: tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp, đảm bảo vệ sinh văn phòng, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty;
• Theo dõi quản lý các thiết bị, tài sản của công ty phục vụ quá trình làm việc của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.
• Thời gian làm việc: Thời gian: 8:00 - 17:30, nghỉ trưa từ 12:00 - 13:30 (1,5h), Thứ 2 - thứ 7 (Nghỉ CN) 8:00 - 17:30, nghỉ trưa từ 12:00 - 13:30 (1,5h), Thứ 2 - thứ 7 (Nghỉ CN)

• Tư vấn, bán hàng Laptop, Máy tính để bàn, Linh kiện máy tính cho các công ty, cửa hàng máy tính cùng ngành.
• Duy trì, mở rộng khách hàng và triển khai thực hiện các mục tiêu kinh doanh ( chủ yếu làm việc tại văn phòng công ty thông qua Zalo, điện thoại).
• Trao đổi, đàm phán các hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng kinh tế với khách hàng.
• Hỗ trợ phòng kế toán trao đổi về công nợ, phòng kỹ thuật bảo hành về dịch vụ sau bán.
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, ban giám đốc công ty

- Quản lý công trình tại các dự án thi công ốp lát hoàn thiện đá tại Hà Nội và các tỉnh thành.

- Tham gia Triển khai Hồ sơ kĩ thuật, bản vẽ, lên kế hoạch dự trù vật tư, nhân công và chỉ đạo kỹ thuật tổng thể các dự án.

1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Quản lý và theo dõi công nợ phải trả, khoản phải thu
• Kiểm soát các chứng từ nội bộ phát sinh, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, hạch toán thu, chi, lương cho cán bộ Công ty
• Lập và cung cấp báo cáo theo yêu cầu, lưu trữ chứng từ kế toán nội bộ
• Phối hợp cùng bộ phận dự án theo dõi tiến độ các hợp đồng triển khai
• Giao dịch ngân hàng và các công việc phát sinh liên quan đến tài chính kế toán ngân hàng
• Báo cáo định kỳ về tình hình doanh thu, chi phí, thu hồi công nợ
• Hàng tuần lập kế hoạch tài chính gửi cho Ban giám đốc
• Khai báo thuế, lập tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN hàng tháng. Nộp thuế, hạch toán, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế
• Địa chỉ: Số 6 Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

-         Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo dõi Công văn Đi - Đến, theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.

-         Thực hiện theo dõi chấm công – tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.

-         Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự

-         Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.

-         Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án

-         Phụ trách chuẩn bị các cuộc họp, party của Công ty.

-         Mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc của Công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý việc bảo quản, giám sát sử dụng các máy móc, trang thiết thiết bị phục vụ công việc hàng ngày của Phòng: máy vi tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu… và quản lý tài sản Công ty.

-         Làm các thủ tục BHXH

-        Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm 

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư
• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

Quản lý Hành Chính:

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống.
• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty

Quản lý Setup

• Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, thi công để mở mới/ gia hạn hoạt động trung tâm
• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban điều hành.

Kỹ sư nội nghiệp tại các dự án, và VP Hà Nội (QS, QA, QC, Shop Drawing) hoặc giám sát thi công tại hiện trường:

• Quản lí tổ đội
• Giám sát dự án xây dựng tiến độ và lập báo cáo tình hình 
• Tính toán, kiểm soát khối lượng thi công của hạng mục trực tiếp giám sát.
• giải quyết các vấn đề nghiệm thu công tác thi công, hồ sơ quyết toán CT
• Thực hiện yêu cầu theo sự phân công cấp trên
• Chi tiết sẽ trao đổi khi phòng vấn
• Địa điểm làm việc tại: Các tỉnh thuộc khu vực miền bắc - miền trung

- Xuất hóa đơn VAT hàng ngày
- Bán hàng qua Zalo, điện thoại
- Cập nhật phần mềm kế toán, theo dõi công nợ khách hàng
- Tư vấn báo giá,chương trình chăm sóc khách hàng
- Các công việc hành chính
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, shipper

- Hỗ trợ kế toán thuế

• Khối văn phòng (3 bạn)

- Lập hồ sơ thanh quyết toán công trình;   

- Lập hồ sơ thầu;   

- Lập tiến độ, kiểm soát tiến độ, kế hoạch thực hiện của các công trường;  

- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản pháp lý... theo chỉ đạo và  hướng dẫn của Trưởng bộ phận. 

• Khối hiện trường (7 bạn)

- Giám sát công tác thi công tại hiện trường, giám sát an toàn lao động. 

- Kiểm soát, nghiệm thu chất lượng, khối lượng vật tư, vật liệu thi công, lên khối lượng báo cáo về phòng Vật tư. 

- Lập kế hoạch và quản lý công việc được giao theo kế hoạch và tiến độ tổng thể đã được phê duyệt của dự án. 

- Hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá chất lượng của các đội thi công/thầu phụ trong thực hiện công việc và quy trình thi công của Công ty. 

- Các công việc khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng.