Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

1. Đảm bảo kế hoạch huấn luyện diễn ra đầy đủ, đúng tiến độ

- Phụ trách công tác đào tạo và huấn luyện cho Khối cửa hàng khu vực Miền Bắc 

- Tổ chức các khóa huấn luyện đúng theo kế hoạch đã thống nhất với Ops ngay từ đầu

- Thực hiện huấn luyện các khóa huấn luyện CLDP, BOTP, SMDP và các khóa học khác trong kế hoạch đào tạo hàng năm

- Thực hiện tốt công tác logistic của các khóa huấn luyện theo quy định ngân sách được duyệt (phòng họp, ăn uống, tài liệu, …) cho giảng viên và học viên

- Thực hiện các báo cáo khóa học theo quy định

2. Theo dõi và đánh giá năng lực nhân viên

- Hướng dẫn học viên, quản lý thực hiện việc áp dụng kiến thức được học trong công việc, đánh giá ứng dụng

- Thực hiện đánh giá, giám sát kết quả đánh giá các khóa học diễn ra theo kế hoạch huấn luyện theo đúng thời gian ứng dụng đã được quy định

- Thực hiện gửi giấy chứng nhận cho học viên đạt yêu cầu

- Cập nhật kết quả đánh giá ứng dụng đào tạo của học viên cho quản lý

- Đánh giá năng lực Trưởng ca, Giám sát, Cửa hàng trưởng tại cửa hàng để tư vấn cho quản lý và đề xuất các chương trình huấn luyện khác (nếu có)

3. Cập nhật chương trình mới, nội dung mới

- Tham gia cập nhật nội dung các chương trình huấn luyện cho khối kinh doanh (Ops) định kỳ 3 năm/lần để cải tiến chất lượng đào tạo cho nhân viên

- Tham gia xây dựng nội dung huấn luyện trực tuyến cho Ops

- Cập nhật thường xuyên các phương pháp đào tạo, hình thức kiểm tra, đánh giá năng lực nhân viên

4. Công tác khác

- Cập nhật các dữ liệu huấn luyện hàng tháng, điểm đánh giá ứng dụng hàng tháng trên phần mềm lẫn training history (back up)

- Cập nhật manual product, task checklist cho cửa hàng

- Cập nhật bộ câu hỏi đánh giá trước và sau đào tạo cho nhân viên

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Thời gian làm việc: thứ Hai đến thứ Sáu, 9h00 đến 18h00

Địa điểm: Làm việc tại Cửa hàng khu vực Miền Bắc, miền Trung hoặc HCM

• Thu thập, xử lý thông tin các số liệu kế toán, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Hạch toán chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT
• Theo dõi và quản lý công nợ
• Kiểm tra, giám sát theo dõi kho, tổng hợp kho trong nghiệp vụ kế toán.
• Tính lương cho cán bộ công nhân viên
• Lập báo cáo thuế và báo cáo quản trị
• In sổ và thống kê báo cáo theo yêu cầu của quản lý
• Một số công việc khác cầu của ban quản lý

- Quản lý hoạt động kinh doanh, doanh thu hàng ngày của cửa hàng

- Thực hiện giao nộp, báo cáo doanh thu đúng thời gian quy định

- Kiểm soát và tham mưu giải quyết các phát sinh tiềm ẩn gây ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ, uy tín và thương hiệu

- Kiểm soát các chi phí hoạt động tại cơ sở

- Quản lý, training nhân viên tại cửa hàng

- Giải quyết các khiếu nại, phàn nàn của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ

- Lập kế hoạch báo cáo công việc

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thực hiện khɑi báo tờ khai hải quɑn trên phần mềm VNACCS.

 - Nắm vững các quy trình, thủ tục, văn bản hải quan. 

- Chuẩn bị chứng từ xin C/O và các loại giấy phép. 

- Phối hợp cùng các bộ phận trong công ty để hoàn thành quy trình giao nhận hàng hóa.

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án (bản vẽ, biên bản, hợp đồng, báo cáo, v.v.). 

• Đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác và dễ dàng truy xuất khi cần 

• Cập nhật hồ sơ thi công, theo dõi tiến độ thi công và cập nhật các biên bản nghiệm thu, biên bản làm việc, biên bản kiểm tra chất lượng 

• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu công việc, hạng mục thi công để trình lên các bên liên quan (Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án). 

• Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành, đảm bảo đầy đủ chứng từ, biên bản theo quy định. 

• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của các loại hồ sơ, biên bản, chứng từ trước khi lưu trữ hoặc trình ký duyệt. 

• Đối chiếu khối lượng thi công thực tế với hồ sơ thiết kế và hợp đồng để đảm bảo tính nhất quán.

• Giám sát công trường: các công việc thi công mảng trực tiếp tại công trường.
• Kiểm tra, kiểm soát công tác Lập/thẩm định chi phí thi công, biện pháp thi công, các công tác chuẩn bị thi công, hạn mức/định mức (theo yêu cầu).
• Hướng dẫn Tổ đội/NTP thực hiện thi công đúng theo quy trình quy định/BPTC/Bản vẽ Shop. Triển khai, kiểm tra, giám sát tổ đội thực hiện công việc thi công. Phát hiện các sai sót để kịp thời điều chỉnh.
• Kiểm tra, kiểm soát công tác xác nhận Hồ sơ thanh quyết toán với các Tổ đội/Nhà thầu phụ. Kiểm soát việc theo dõi hồ sơ thanh toán Hợp đồng xây dựng (Thanh toán, các khoản phạt và khấu trừ,...). Kiểm soát việc lập ngân sách hoạt động phục vụ thi công và theo dõi ngân sách hoạt động;
• Các công việc khác theo phân công của CBLĐ.

• Tuyển dụng nhân viên bảo vệ tại các mục tiêu dựa trên các tiêu chí Phòng nghiệp vụ đưa ra.
• Trực tiếp phỏng vấn, tư vấn các chế độ và ký hợp đồng cho người lao động.
• Đề xuất các phương án tuyển dụng , phát triển kênh tuyển dụng hiệu quả .
• Xây dựng và quản lý thông tin nhân sự của công ty.
• Phối hợp với phòng hành chính, khối chỉ huy thực hiện phương án ổn định nhân sự cho Công ty.
• Có trách nhiệm báo cáo công việc, làm việc dưới sự điều hành của phòng nghiệp vụ Công ty.
• SĐT Phòng nhân sự  : 0334262869 hoặc 024.629.12689

    - Tiếp nhận bản vẽ thiết kế, triển khai bản vẽ chi tiết 2D/3D cho công tác gia công;

    - Bóc tách kết cấu sản phẩm, ra file cắt CNC bằng phần mềm ABF Sketchup....;

    - Lập bản vẽ lắp ráp, đóng kiện sản phẩm;

    - Bóc tách khối lượng, lập dự trù vật tư;

    - Giao file cho nhân viên chạy CNC (file cắt, bản vẽ kỹ thuật, tem dán,...);

    - Thực hiện các yêu cầu khác có liên quan do cấp trên giao.

CÔNG VIỆC ĐẢM NHẬN:
1. Lập biện pháp thi công, kế hoạch và tổ chức kiểm tra, kiểm soát theo quy định của Công ty;
2. Trực tiếp tổ chức quản lý công tác thi công, quản lý kỹ thuật thi công hàng ngày tại công trường; chủ trì lập hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán theo quy định
3. Quản lý vật tư, trang thiết bị thi công và các tài sản khác của Công ty tại công trường.
4. Quản lý công nhân, đội khoán, nhà thầu phụ, chấm công nhân sự công trường.
5. Theo dõi và kiểm tra công tác An Toàn Lao Động và Vệ sinh lao động tại công trường.

• Thực hiện xuất hóa đơn, lập phiếu thu/chi và hạch toán kế toán theo quy định.
• Kê khai thuế, lập sổ sách, báo cáo tài chính định kỳ (quý/năm).
• Giải trình và quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Phối hợp cùng Kế toán trưởng trong việc làm hồ sơ vay vốn, bảo lãnh, mở hạn mức tín dụng ngân hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Ban lãnh đạo.

• Thiết kế bản vẽ shop, bóc khối lượng hệ thống cơ điện (HVAC, PCCC, điện, điện nhẹ…)
• Kiểm tra, bóc tách, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng các hạng mục thi công đảm bảo đúng thiết kế và theo hồ sơ thầu.
• Lựa chọn và chuẩn bị chứng chỉ vật liệu đầu vào cho các loại vật tư vật liệu dùng cho công trình.
•  Tổ chức triển khai bản vẽ thi công, giám sát các hoạt động thi công xây lắp hệ thống điện, PCCC, hệ thống Cấp thoát nước, điều hòa, thông gió… tại công trình được giao.
• Giám sát tiến độ, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng các hạng mục thi công đảm bảo đúng thiết kế và theo hồ sơ thầu.
• Lập hồ sơ chất lượng các hạng mục thi công, bản vẽ hoàn công.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan của Công ty nhằm triển khai thực hiện dự án một cách hiệu quả nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

VAI TRÒ CHỨC NĂNG

• Là nhân sự chính phụ trách kỹ thuật và vận hành hệ thống ERP Odoo tại BeNK.
• Hỗ trợ triển khai, cấu hình, vận hành và đảm bảo hệ thống ERP hoạt động ổn định, bảo mật, hiệu quả.
• Phối hợp với BA, PM và NCC trong kiểm thử, nâng cấp và mở rộng hệ thống.

NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. HỖ TRỢ TRIỂN KHAI ERP ODOO

• Hỗ trợ chuẩn hóa & nhập liệu Master Data (SKU, BOM, KH, NCC).
• Thiết lập môi trường test/UAT: server, phân quyền, cấu hình.
• Hỗ trợ kiểm thử, theo dõi lỗi, phối hợp với Dev/NCC xử lý.

2. VẬN HÀNH KỸ THUẬT HỆ THỐNG

• Quản trị phân quyền người dùng, theo dõi hoạt động hệ thống.
• Kiểm tra định kỳ log, cron job, tải hệ thống.
• Backup/restore định kỳ – tối đa hóa thời gian phản hồi ≤30 phút.
• Giám sát hiệu suất hệ thống (RAM, CPU, DB connections).

3. TÍCH HỢP – KẾT NỐI

• Tích hợp hệ thống Odoo với phần mềm ngoài (kế toán, máy chấm công, website, email).
• Thiết lập & test các API, webhook.

4. QUẢN LÝ HẠ TẦNG & BẢO MẬT

• Cập nhật định kỳ Odoo, PostgreSQL, Linux.
• Kiểm tra lỗ hổng bảo mật, phân quyền bất thường.
• Theo dõi truy cập nhạy cảm (giá vốn, báo cáo tài chính).

5. QUẢN TRỊ HELP DESK & HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG

• Thiết lập & theo dõi hệ thống ticket hỗ trợ kỹ thuật.
• Phân loại lỗi: kỹ thuật – nghiệp vụ – đào tạo.
• Hướng dẫn người dùng cơ bản và xử lý lỗi trực tiếp hoặc từ xa.

6. PHỐI HỢP TRIỂN KHAI – ĐIỀU PHỐI – KIỂM THỬ

• Tham dự họp GAP, Review Customize.
• Hỗ trợ Regression Testing sau mỗi đợt nâng cấp.
• Báo cáo định kỳ trạng thái hệ thống & khuyến nghị cải tiến.

• Tư vấn chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại, sản phẩm dịch vụ, ưu thế của công ty, chương trình ưu đãi tới khách hàng (là chủ cửa hàng tạp hóa), tư vấn sản phẩm - dịch vụ, giá cả và chốt đơn hàng qua kênh gọi điện (hoặc zalo, SMS..) 
• Chăm sóc khách hàng theo quy trình, đồng thời tổng hợp thông tin để hiểu rõ nhu cầu của từng nhóm và tìm kiếm những giải pháp chăm sóc phù hợp
• Hỗ trợ cung cấp thông tin kịp thời về giao hàng cho khách hàng.

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

- Làm việc tại các dự án của công ty ở Hà Nội và các tỉnh thành, sẵn sàng đi công tác theo phân công của công ty.
- Lập phương án và kế hoạch trắc địa các công trình của công ty
- Thực hiện công tác đo đạc, trắc địa
- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế
- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị
- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế.
- Viết và nộp báo cáo theo chính sách công ty
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. 

• Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu các dự án nhà nước về mảng mua sắm thiết bị và xây dựng
• Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu; lập kế hoạch – giám sát tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu.
• Thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý của Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.

• Biên, phiên dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại
• Phiên dịch trong các cuộc họp liên quan đến sản suất, kỹ thuật, máy móc và trang thiết bị
• Dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, báo cáo khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc hành chính khi có yêu cầu

- Tư vấn bán hàng: trả lời tin nhắn từ Zalo, Fanpage, web, hotline về các mặt hàng hải sản đông lạnh: bạch tuộc, mực nang, mực ống, cá basa,…
- Phối hợp cùng thủ kho lên kế hoạch nhập hàng lưu kho từ TP.HCM ra Hà Nội
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ
- Giải quyết các vấn đề phát sinh sau bán hàng
- Theo dõi công nợ và thời gian thanh toán của khách hàng 
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh cùng các phòng ban
- Nơi làm việc: TT2-32 Khu Đô Thị Mới Đại Kim, Q.Hoàng Mai, TP.Hà Nội