Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

- Xuất hóa đơn đầu ra, nắm chắc và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn

- Kiểm tra tính đúng đắn, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào và hạch toán trên phần mềm kế toán

- Hạch toán ghi nhận chi phí.

- Theo dõi, kê khai các khoản thuế được phân công.

- Sắp xếp, bổ sung, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định

- Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động SXKD của công ty

- Các công việc phát sinh theo yêu cầu của Kế toán trưởng

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và bán hàng. 

- Hỗ trợ, chào hàng, bán hàng, triển khai các chính sách bán hàng, bảng giá của Công ty đến khách hàng. 

- Lập chứng từ bán hàng, bán hàng và theo dõi Nhập - Xuất - Tồn vật tư và hàng hóa.

- Lập chứng từ thu chi, theo dõi công nợ và xuất hóa đơn tài chính.

- Kiểm tra chứng từ để xác minh các nghiệp vụ trong báo cáo tài chính.

• Quản lý nhân sự: sắp xếp lịch làm việc, ca làm việc cho nhân viên Bếp, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động của nhân viên
  
• Kiểm soát tài sản trang thiết bị, công cụ dụng cụ, hàng hóa thực phẩm phục vụ khách của bộ phận Bếp
• Giám sát, đảm bảo chất lượng nhân sự bộ phận Bếp: luôn luôn nhắc nhở, đào tạo hướng dẫn hàng ngày trong công việc cụ thể
• Thực hiện và Giám sát công việc bộ phận Bếp theo đúng theo quy chuẩn
• Tuân thủ theo sự điều động, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý hoặc Ban điều hành

• Rà soát các Tài khoản hạch toán của Kế toán viên và hạch toán các tài khoản còn lại, hạch toán các nghiệp vụ khác phục vụ việc lập BCTC tháng, quý, năm.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh và hướng dẫn xử lý phù hợp.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp 
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê kho và giải trình các vấn đề về kho hàng hóa.
• Lập báo cáo phân tích hàng tồn kho cuối tháng có chi tiết hàng tồn kho theo lô date và yêu cầu bộ phận cung ứng giải trình về các bất cập nếu có phát sinh.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu của cấp trên.
• Chủ động xử lý tất cả các vấn đề thuộc phạm vi, khả năng của mình trong công việc. Chủ động đưa ra đề xuất cải tiến, sáng tạo để hiệu quả công việc tối ưu nhất.
• Lập báo cáo công việc hàng tuần gửi cấp trên.

- Thống kê chi phí chi tiết từng công trình: lương, nguyên vật liệu, chi phí máy thi công, và công cụ dụng cụ mang sử dụng cho công trình 
- Báo cáo công nợ: của các đối tượng khách hàng mua vào và bán ra 
- Đối chiếu rà soát chi phí của từng công trình 
- Theo dõi chi tiết giá thành từng công trình 
- Thiết lập báo giá, hệ thống đơn giá mua vào từ nhà cung cấp, kê biên danh sách nhà cung cấp: nêu các sản phẩm của các nhà cung cấp để khi cần liên hệ 
- Lập danh sách nhận sự thông tin liên hệ chi tiết khi cần 
- Toán tạm ứng theo từng đối tượng, và quyết toán tạm ứng cho từng đối tượng 
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng. Thu nhận các chứng từ phát sinh cập nhập lên báo cáo thuế. 
- Theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu, đánh giá phân loại vật liệu, ccdc theo yêu cầu quản lý của Công ty. Tham gia kiểm kê tài sản cố định, định kỳ hay bất thường 
- Có nhiệm vụ kiểm tra chặt chẽ thu chi tiền mặt, tiền gửi trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp. Theo dõi các tài khoản công nợ phải thu phải trả, thanh toán tiền lương và bảo hiểm 
- Thu nhận các số liệu để cập nhật và phản ánh lên báo cáo, chuyên giúp kế toán trưởng trong mọi công việc kiểm tra kế toán
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà VJCO GROUP lô A10, D21, ngõ 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

- Thời gian làm việc: 08h00: 17h30, Thứ 2- Sáng thứ 7.

- Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các khách hàng, nhà phân phối Mỹ phẩm (NPP) tiềm năng để chào bán các sản phẩm của Công ty.

- Theo dõi, quản lý đại lý, NPP Mỹ phẩm thuộc phạm vi được giao để tạo dựng, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, tiếp thu đánh giá từ khách hàng về chất lượng sản phẩm, tình hình giao hàng, các chương trình hỗ trợ bán hàng của công ty.

- Tham khảo nhu cầu thị trường ngành Mỹ phẩm, nhận xét tính hiệu quả của các chương trình bán hàng, chương trình khuyến mãi và kiểm tra tình hình kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chương trình hỗ trợ bán hàng phù hợp.

- Giám sát số lượng hàng tồn kho Mỹ phẩm ở NPP để đưa ra những phương thức xử lý hiệu quả và điều chỉnh phù hợp tránh thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa quá nhiều tại nhà phân phối.

- Theo sát tình hình đơn hàng, phối hợp làm việc với bộ phận vận hành, kho & giao hàng những việc cần thiết để hàng hóa được giao thành công đến từng nhà phân phối.

- Thu thập, soạn thảo và quản lý các giấy tờ, văn bản, chứng từ cần thiết hỗ trợ cho việc kinh doanh như làm hợp đồng với Nhà Phân phối, báo giá, chào hàng, đơn đặt hàng và các giấy tờ cần thiết khác phục vụ công việc.

- Tham gia hỗ trợ các chương trình Marketing để cùng NPP thu hút phát triển doanh số, khách hàng.

- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.

- Tham gia đào tạo tại Văn phòng Công ty và đào tạo cho NPP về kỹ năng, sản phẩm, dịch vụ Công ty tại các đại lý, điểm bán.

- Trực tiếp thực hiện, giám sát khu vực trưng bày sản phẩm trên quầy, kệ tại các điểm bán. Đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn trưng bày của Công ty theo yêu cầu và đảm bảo tính thẩm mỹ, tinh tế, hiệu quả trong trưng bày sản phẩm.

- Phối hợp cùng Phòng kế toán quản lý theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, đốc thúc công nợ với NPP.

- Báo cáo tình hình thị trường: báo cáo hàng tuần, tháng, cập nhật kịp thời nhanh chóng chính xác tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh

• Làm hồ sơ thầu; hồ sơ thi công, nghiệm thu, thanh toán.
• Tham gia thi công công trình dân dụng.
• Quản lý thi công công trình các gói thầu thi công. 
• Hướng dẫn kỹ thuật, giám sát kỹ thuật, nghiệm thu nội bộ.
• Tính toán khối lượng, lập các biên bản nghiệm thu, làm việc trực tiếp với tư vấn giám sát, chủ đầu tư.

- Quản lý hàng hóa tại cửa hàng

- Nhiệm vụ gồm phân hàng, bán hàng

- Xử lý hàng đổi trả, bảo hành

- Trực bán hàng tại cửa hàng, trực hotline.

*** Mặt hàng kinh doanh: Cửa lưới chống muỗi, ngăn côn trùng thương hiệu Quang Minh
- Kết nối, tương tác với khách hàng;
- Quản lý kênh mạng xã hội được giao;
- Nhập dữ liệu khách hàng tiềm năng lên phần mềm quản lý;
- Lập đơn hàng bán;
- Chăm sóc, xử lý các khiếu nại của khách hàng sau bán.

Địa điểm làm việc: Ứng viên làm tại Hà Nội hoặc Long An

1. Lập kế hoạch

- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai mua sắm thiết bị, vật tư, hàng hóa... phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Lên phương án lựa chọn, đánh giá nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển đảm bảo chất lượng, tiến độ và chi phí;

- Thực hiện công tác đàm phán thương thảo và chốt hợp đồng với nhà cung cấp.

2. Quản lý điều hành

- Xây dựng các quy định, quy trình, về công tác quản lý mua hàng và thông quan hàng hóa.

- Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ nhập khẩu, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan;

- Theo dõi tiến độ thông quan của lô hàng, kế hoạch giao nhận hàng hóa để đảm bảo cho hoạt động sản xuất của Công ty;

- Giám sát việc thực hiện hợp đồng và tiến độ cung cấp của nhà cung cấp, giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.

3. Công việc khác:

- Tìm kiếm, thiết lập quan hệ với các đối tác nhà cung cấp, costdown giá hàng quý, hàng năm.

- Đọc và tìm hiểu các thông tin pháp lý liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. cập nhật các thông tin pháp lý cho các nhân viên và bộ phận có liên quan

- Báo cáo theo tuần/quý/năm theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo

• Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng.
• Tìm hiểu nhu cầu mua hàng & định hướng khách hàng vào các dòng sản phẩm của công ty.
• Phản hồi và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.
• Gặp gỡ khách hàng và giới thiệu sản phẩm, thu hút các khách hàng mới và thiết lập quan hệ với các khách hàng để có được lợi nhuận cao nhất.
• Thực hiện báo cáo kết quả thực hiện công việc, kế hoạch làm việc, KPI cá nhân.
• Tham gia các hoạt động marketing của công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Liên tục theo dõi toàn bộ hoạt động của các cửa hàng trong hệ thống Qiaodan để quan sát, phát hiện và ghi lại các lỗi, vi phạm: các quy trình, quy định, tiêu chuẩn của Công ty; đồng thời nắm ngay những sự cố bất ngờ tại Showroom và thông báo cấp Quản lý trực tiếp để xử lý kịp thời;

• Ghi nhận, thống kê và tổng kết Báo cáo vi phạm trong quá trình giám sát Camera hàng ngày, hàng tuần hoặc đột xuất theo chỉ định của cấp trên;

• Theo dõi việc thực hiện các bước của Quy trình bán hàng và Thanh toán, theo dõi việc thực hiện đúng Quy chế Chương trình khuyến mại, Chính sách bán hàng tại tại các cửa hàng;

• Lưu trữ hình ảnh, dữ liệu giám sát một cách bảo mật và quy củ;

• Đề xuất sửa chữa, thay thế khi Camera bị mờ hoặc hư hỏng đồng thời cần làm rõ, phát hiện nguyên nhân của việc hư hại Camera không phải do lỗi khách quan hoặc hao mòn theo tuổi thọ sử dụng, được phép phạt nặng nếu CH nào cố tình làm hỏng Camera;

• Bộ phận, cá nhân có nhu cầu xem, đối chiếu những hình ảnh đã được lưu trữ trong hệ thống Camera cần được sự đồng ý của Ban Giám đốc;

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến việc giám sát nội bộ theo phân công công việc của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc;

• Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

-  TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI NGÀNH HÀNG CAMERA 

- Chủ động tìm kiếm thông tin thị trường, phát triển khách hàng mới cũng như khai thác tối đa tiềm năng các khách hàng cũ. Mở rộng thị trường kênh phân phối 

- Nghiên cứu kỹ thông tin sản phẩm, thông số kỹ thuật, tính năng sản phẩm, chủ động cập nhật thông tin sản phẩm mới.

- Lập kế hoạch tiếp thị và phát triển khách hàng.

- Lên báo giá, đàm phám hợp đồng, giám sát, quản lý các đơn hàng khi đã ký kết.

- Quản lý và theo dõi công nợ với khách hàng (nếu có)

- Nắm bắt các hoạt động của đối thủ trên thị trường và đề xuất hướng giải quyết.

- Lập kế hoạch công việc hàng này và báo cáo hàng tháng cho quản lý.

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Phụ trách dự toán báo giá các công trình thi công về nội thất văn phòng, nhà phố, bệnh viện, nhà thuốc, trang trí nội ngoại thất…

- Tư vấn khách hàng, dự án gửi báo giá.

- Tổng hợp & đánh giá khách hàng để có quyết định báo giá phù hợp.

- Nghiên cứu bản vẽ & hồ sơ, kết hợp với thiết kế & thầu phụ đi khảo sát hiện trạng của công trình

- Triển khai tính toán, bóc tách khối lượng và lấy giá từ nhà cung cấp hoặc thầu phụ

- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi (hồ sơ, giá vật tư, nhân công, máy móc…) để hoàn chỉnh hồ sơ báo giá dự án

- Thực hiện đúng tiến độ công việc để kịp thời điều chỉnh cho đảm bảo tiến độ yêu cầu;

- Phối hợp với các phòng, ban liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ dự toán; và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp cho Chủ đầu tư;

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu và báo cáo công việc

- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.

- Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị

- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo. 

- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.

- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6 
 

• HCM: Quận 7, Quận 5, quận 1, Quận 3, Thủ Đức, Tân Phú
• Bắc Ninh: Yên Phong, Từ Sơn, TP Bắc Ninh
• Bình Dương: TD1
• Cao Bằng: Thị xã Cao Bằng
• Đà Nẵng: Hội an, Ngũ Hành Sơn
• Điện Biên: TP Điện Biên
• Hà Nội: Hà Đông, 2 bà trưng, Nam Từ Liêm, Thanh Xuân, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Hoàng Mai, Tây Hồ, Đống Đa, Gia Lâm, Long Biên, Sóc Sơn, Mễ Trì
• Hải Dương: TP Hải Dương
• Hải Phòng: Lê chân, Cầu Đất
• Hưng Yên: Văn Giang
• Lâm Đồng: Đức Trọng
• Long An: Bến Lức
• Phú Thọ: thị xã phú thọ
• Quảng Bình: Đồng Hới
• Quảng Ngãi: TP Quảng Ngãi
• Quảng Ninh: Móng Cái, Hạ Long, Uông Bí, Bãi Cháy
• Thái Nguyên: TP Thái Nguyên
• Vũng Tàu: TP Vũng Tàu
• Tuyên Quang: TP Tuyên Quang
• Đồng Nai: Nhơn Trạch, Biên Hòa
• Quảng Nam: Tam Kỳ
• Tây Ninh: TP Tây Ninh
• Cần Thơ: Ninh Kiều
• An Giang: Châu Đốc

• Luôn chào đón khách hàng với thái độ thân thiện và thực hiện, hoàn thành các thủ tục check in cho khách
• Thực hiện các thủ tục check in và check out cho khách
• Đăng ký tất cả thông tin cần thiết của khách như: Họ tên, địa chỉ, đặt phòng từ công ty hay cá nhân, giá phòng đặc biệt, khoản bổ sung thêm, khách VIP, chi tiết thay đổi, Quốc tích, số hộ chiếu,...
• Thường xuyên kiểm tra booking, có kế hoạch phân bổ, sắp xếp các phòng cho khách theo yêu cầu, mong muốn, nguyện vọng của khách hàng dựa theo điều khoản, mức giá phòng đã niêm yết. Chuẩn bị khâu tiếp đón khách hàng. Thường xuyên kiểm tra, theo dõi giá phòng, vị trí phòng và các loại phòng tại khách sạn.
• Giải đáp các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng về dịch vụ, phòng khách sạn.
• Báo cáo những sự cố bất thường hay vấn đề phát sinh cho Giám sát/ Quản lý ca trực/ Phó bộ phận/ Trưởng bộ phận lễ tân.