Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

2. Địa điểm làm việc: Lô 17-F1 Khu đô thị Đại Kim, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội

3. Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)

4. Thời gian bắt đầu đi làm: Ngay sau khi trúng tuyển

- Hàng ngày theo dõi và thu chi nội bộ, cuối ngày in sổ quỹ kí xác nhận với quản lý, lưu trữ sắp xếp chứng từ,hạch toán các chứng từ phát sinh nội bộ lên PMKT

 - Nhập kho : Phối hợp với nhân viên kho kiểm tra, kiểm đếm và nhận bàn giao khi có hàng hóa đến – nhập dữ liệu lên PMKT

- Xuất kho: Xuất phiếu bán hàng theo đơn hàng kinh doanh xuất lên PMKT, in phiếu cho nhân viên Kho xuất hàng

- Cuối tháng Kiểm kê và đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với số liệu trên hệ thống.

- Xử lý các chênh lệch tồn kho, tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục.

- Tạo bill viettel post , chụp ảnh và báo lên nhóm hàng về khi có hàng của khách gửi đến văn phòng, quản lý hàng cho kinh doanh mượn.

- Hỗ trợ kinh doanh làm hợp đồng, báo giá, gửi hợp đồng + giấy tờ thanh toán cho khách hàng, theo dõi hồ sơ gửi đi và nhận về của khách hàng, nhà cung cấp. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Theo dõi kế hoạch sản xuất, phối hợp với các bộ phận theo kế hoạch sản xuất

- Nhập phiếu thu chi, sổ quỹ…

- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng cùng nhân viên KD

- Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán.

- Gửi báo cáo định kỳ lên cấp quản lý trực tiếp

- Ưu tiên biết về lĩnh vực chế biến thực phẩm và suất ăn công nghiệp. Có kinh nghiệm về các dự án đấu thầu.

- Khảo sát hiện trạng, thu thập yêu cầu kỹ thuật và đề xuất phương án thiết kế hệ thống điều hòa, thông gió cho công trình.

- Thiết kế hệ thống HVAC: bao gồm hệ thống Chiller, AHU, FCU, hệ thống thông gió tươi – hút khí thải, hệ thống điều áp phòng sạch, v.v.

- Tính toán tải lạnh, chọn công suất thiết bị (Chiller, bơm nước, quạt gió, tháp giải nhiệt…), lập sơ đồ nguyên lý và triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết.

- Phối hợp với các bộ môn khác (kiến trúc, kết cấu, điện, PCCC…) để đảm bảo tính đồng bộ của thiết kế.

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công theo đúng tiêu chuẩn (TCVN, ASHRAE, SMACNA…).

- Soạn thảo thuyết minh kỹ thuật, bảng khối lượng, hồ sơ mời thầu liên quan đến hệ thống HVAC.

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình đấu thầu, lựa chọn thiết bị và nhà cung cấp.

- Tham gia họp kỹ thuật, làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.

- Hỗ trợ giám sát tác giả trong quá trình thi công, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống HVAC.

- Cập nhật công nghệ mới, tiêu chuẩn thiết kế và xu hướng tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải trong lĩnh vực HVAC.

- Quản lý hàng tồn kho

- Check nhập, xuất hàng theo phiếu xuất kho, nhập kho

- Kiểm tra lưu trữ chứng từ liên quan đến kho

- Kiểm kê kho định kỳ

- Các công việc khác theo yêu cầu

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà MPV tại TT 4-5, Khu đô thị Tứ Hiệp, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

• Phối hợp với các tổ đội tại công trình nhắc nhở kiểm tra an toàn thường xuyên các thiết bị thi công, hệ thống điện thi công.
• Quản lý công tác hồ sơ pháp lý tại dự án.
• Chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra công tác vệ sinh trên công trình để đảm bảo cho công trình sạch sẽ, gọn gàng.
• Kiểm soát CBCNV làm việc đảm bảo an toàn lao động tại dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Ban lãnh đạo phân công.
• Trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

- Thiết kế hệ thống PCCC 

- Triển khai hồ sơ, bản vẽ thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC 

- Tham gia ý kiến cho bên xây dựng, kiến trúc về các vấn đề liên quan đến PCCC 

- Bóc tách khối lượng vật tư thầu và thi công 

-Triển khai bản vẽ thi công, hoàn công. 

-Tham gia làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công trình. 

-Có thể trao đổi công việc cụ thể khi phỏng vấn.

*) Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

1. Tuyển dụng (Chiếm 80%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo quy trình.
• Viết, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và phối hợp tổ chức phỏng vấn chuyên môn.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng, đối tác nhân sự.

2. Truyền thông (Chiếm 20%)

• Truyền thông nội bộ (10%):
• Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện, teambuilding.
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ: bảng tin, email nội bộ, nhóm chat,...
• Viết bài truyền cảm hứng, văn hóa doanh nghiệp.
• Truyền thông thương hiệu tuyển dụng (10%):
• Hỗ trợ xây dựng hình ảnh công ty trên mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,...).
• Viết bài truyền thông thương hiệu tuyển dụng, hoạt động công ty.
• Phối hợp với Marketing khi cần trong các chiến dịch truyền thông chung.

•    Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
•    Giới thiệu và bán các sản phẩm/dịch vụ của công ty.
•    Đàm phán, ký kết hợp đồng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm/dịch vụ.
•    Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
•    Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

-  Nhập liệu và hạch toán chứng từ lên phần mềm kế toán Misa.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ.
-  Hỗ trợ thu thập dữ liệu thô cho các tài khoản kế toán viên.
- In chứng từ, sổ sách có liên quan trình cấp trên định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Hỗ trợ đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Các nhiệm vụ khác theo hướng dẫn của quản lý.

  -      Đi thị sát hiện trường thu thập thông tin đến dự án  

-        Nhận số liệu từ đội khảo sát, tiến hành đi thị sát hiện trường lên phương án thiết kế theo chủ trương đầu tư đã được phê duyệt

-        Thiết kế công trình đường bộ, hạ tầng kỹ thuật

-        Thiết kế đường giao thông có mặt cắt và thông số hạ tầng theo Quy hoạch đã được duyệt, đường cải tạo nâng cấp, đường giao thông liên xã, liên huyện

-        Thiết kế công trình Hạ tầng trong các dự án đấu giá đất, các khu tái định cư

-        Phối hợp với các nhân viên trong phòng để hoàn thiện đồ án thiết kế

-        Thành thạo bóc tách khối lượng từ bản vẽ cung cấp bảng tiên lương cho bộ phận dự toán

-        Viết thuyết minh dự án cho đồ án thiết kế

-        Làm việc theo sự phân công của trưởng phòng thiết kế 

-        Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

- Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.

- Quản lý, hạch toán các khoản thu chi, công nợ.

- Hỗ trợ công tác kiểm toán, quyết toán thuế.

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thiết kế kiến trúc, có kỹ năng Revit và AutoCAD (Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật - Thiết kế bản vẽ thi công). 
• Phối hợp với các bộ môn khác (Kết cấu, MEP, PCCC, Dự toán) trong quá trình thiết kế.
• Điều phối thiết kế các dự án thiết kế (theo yêu cầu của quản lý đối với các ứng viên có đủ năng lực).

• Đóng vai trò triển khai, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho khách hàng là Chủ doanh nghiệp/Chủ hộ kinh doanh, Giám đốc, kế toán,... và đảm bảo cam kết chất lượng dịch vụ
• Tiếp nhận và phối hợp với các bên liên quan xử lý các yêu cầu hỗ trợ, khiếu nại từ 
• Phối hợp với các phòng ban triển khai và chăm sóc khách hàng sau khi ký kết hợp đồng
• Đầu mối làm việc với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch, quy trình, chính sách kinh doanh dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số.
• Đề xuất các ý tưởng và phối hợp với bộ phận phát triển sản phẩm liên tục cải tiến sản phẩm, dịch vụ; tổ chức các hoạt động thúc đẩy bán hàng, đào tạo và hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên kinh doanh.
• Tham gia nghiên cứu thị trường và thực hiện khảo sát đánh giá nhu cầu của khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các hoạt động truyền thông, các chương trình marketing để thúc đẩy bán hàng. 
• Thực hiện quy trình đối soát và thanh toán với các đối tác.

• Trực tiếp tổ chức, giám sát hoạt động thi công cọc khoan nhồi trên công trường,
• Nghiệm thu sản phẩm với Chủ đầu tư, TVGS,…
• Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn