Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

Mục tiêu công việc:

• Chịu trách nhiệm các hoạt động bán hàng tại cửa hàng.
• Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu được giao.
• Chịu trách nhiệm về quản lý hàng hóa trong cửa hàng.
• Chịu trách nhiệm về việc giữ gìn hình ảnh của cửa hàng và hình ảnh thương hiệu.
• Hoàn thành các công tác được phân công từ quản lý trực tiếp.            

Nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể:

• Đảm bảo đạt mục tiêu doanh số

- Hoàn thành các chỉ tiêu được giao về doanh thu (KPI): Doanh số cá nhân, UPT, ATV, CS…
- Thực hiện các báo cáo doanh thu hàng ngày.

• Dịch vụ khách hàng

- Cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo tiêu chuẩn của nhãn hàng và Công ty. Đem đến cho khách hàng sự trải nghiệm tốt nhất.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
- Giúp khách hàng giải quyết các vấn đề về sản phẩm hoặc dịch vụ, xử lý các vấn đề khiếu nại của khách hàng (nếu có).

• Đảm bảo vận hành cửa hàng

- Đảm bảo hình ảnh của cửa hàng (Trưng bày sản phẩm, vệ sinh, bảo quản tài sản cố định, bảo quản hàng hóa…), báo cáo cho quản lý nếu có vấn đề phát sinh.
- Bản thân luôn chỉn chu về hình ảnh, tác phong theo tiêu chuẩn của Nhãn hàng.
- Thực hiện các báo cáo hàng ngày/ tháng/ quý theo yêu cầu của quản lý.
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý liên quan đến các hoạt động bán hàng và hoạt động của cửa hàng.

• Quản lý hàng hóa

- Bảo quản và vệ sinh hàng hóa theo đúng quy định để tránh xảy ra các trường hợp thất thoát do lỗi vận hành.
- Theo dõi tồn kho, thực hiện kiểm đếm hàng hóa mỗi ngày đảm bảo đủ số lượng hàng hóa trong cửa hàng.

- Tiếp nhận và chăm sóc data khách hàng sẵn có, có Admin hỗ trợ lên đơn

- Tư vấn sản phẩm thú cưng: hiểu rõ tên sản phẩm, nguồn gốc, cách dùng, thành phần,...

- Báo giá, đàm phán và chốt đơn, hướng dẫn thanh toán cho khách

- Khảo sát thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng

- Đề xuất và triển khai kế hoạch mở rộng thị trường, đi công tác tỉnh nếu cần

- Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại (nếu có)

- Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

Lên kế hoạch & thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận/nhãn hàng.

Phối hợp tiếp nhận, hướng dẫn & theo dõi nhân viên mới trong quá trình làm việc.

Cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự & hỗ trợ các công việc hành chính liên quan.

Theo dõi đánh giá nhân sự, hỗ trợ xử lý nghỉ việc đúng quy trình.

Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

• Ghi nhận Doanh thu và lập chứng từ bán hàng
• Làm hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho
• Đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng
• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, công nợ. Lên BBXN và gửi thư tới khách hàng, đối tác
• Báo cáo Doanh thu theo ngày, tuần và tháng
• Tính KPI cho các bộ phận
• Quản lệ hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên

1. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp.  

2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ thanh toán trong nội bộ Công ty và đối với khách hàng bên ngoài; Kiểm tra các chứng từ nhập khẩu, mua, bán hàng của Công ty.

3. Hạch toán và hướng dẫn nhân viên kế toán bộ phận hạch toán doanh thu, chi phí, mua hàng, bán hàng hàng ngày;

4. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm;

5. Kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN, thuế thuê nhà, thuế nhập khẩu,……);

6. Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, kiểm tra quỹ tiền mặt, tiền gửi,…. ở mảng công việc phụ trách do KTT phân công;

7. Quyết toán thuế TNCN, TNDN ở mảng công việc được giao phụ trách;

2. Địa điểm làm việc: Lô 17-F1 Khu đô thị Đại Kim, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội

3. Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)

4. Thời gian bắt đầu đi làm: Ngay sau khi trúng tuyển

- Hàng ngày theo dõi và thu chi nội bộ, cuối ngày in sổ quỹ kí xác nhận với quản lý, lưu trữ sắp xếp chứng từ,hạch toán các chứng từ phát sinh nội bộ lên PMKT

 - Nhập kho : Phối hợp với nhân viên kho kiểm tra, kiểm đếm và nhận bàn giao khi có hàng hóa đến – nhập dữ liệu lên PMKT

- Xuất kho: Xuất phiếu bán hàng theo đơn hàng kinh doanh xuất lên PMKT, in phiếu cho nhân viên Kho xuất hàng

- Cuối tháng Kiểm kê và đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với số liệu trên hệ thống.

- Xử lý các chênh lệch tồn kho, tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục.

- Tạo bill viettel post , chụp ảnh và báo lên nhóm hàng về khi có hàng của khách gửi đến văn phòng, quản lý hàng cho kinh doanh mượn.

- Hỗ trợ kinh doanh làm hợp đồng, báo giá, gửi hợp đồng + giấy tờ thanh toán cho khách hàng, theo dõi hồ sơ gửi đi và nhận về của khách hàng, nhà cung cấp. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản trị nhân sự tại khu vực Hà Nội và miền bắc, đảm bảo triển khai tuyển dụng hiệu quả theo định hướng chung.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng quý dựa trên định biên từ các khối kinh doanh và khu vực.
• Quản lý chỉ tiêu (KPI) của các chuyên viên tuyển dụng.
• Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo tuần – tháng – quý cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công
• Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ tại khu vực theo định hướng chung từ Tổng công ty (thông điệp, chương trình, sự kiện).
• Thực hiện các buổi đào tạo hội nhập, truyền lửa văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

1. Trình duyệt Biện pháp thi công

+ Viết biện pháp thi công phù hợp Spec của công trình. (Biện pháp phải tối ưu nhất về Kinh tế - Kỹ thuật)

+ Đáp ứng đúng theo tiến độ được duyệt

2. Trình duyệt vật tư

+ Trình vật tưđúng đủ theo Spec và các hồ sơ Tender.

+ Đáp ứng đúng theo tiến độ được duyệt

3. Hỗ trợ BQLDA - Project Management Unit: 

+ kiểm tra tính toán lại thiết kế phục vụ thi công. Thực hiện công tác VE

+ Kiểm tra và cập nhật đúngtheo nhu cầu thực tế.

+ Đưa ra cảnh báo đúng, đủ về sự không hợp lí của bản vẽ thiết kế.

+ Tính toán và giải trình giải pháp thiết kế tối ưu nhất về Kinh tế - Kỹ thuật để tư vấn cho TV/CDT

4.Lưu trữ và bảo mật thông tin, tài liệu theo quy định của công ty.

+ Lưu trữ thông tin, tài liệu theo đúng quy định.

+ Bảo mật tuyệt đối thông tin, tài liệu.

5. Báo cáo kết quả công việc cho người quản lý trực tiếp hoặc Trưởng phòng Kỹ thuật theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu khác: Báo cáo đúng và đủ kết quả công việc định kỳ cho cấp trên.

- Kế toán nhận làm thêm ở nhà: hoàn thiện sổ sách kế toán, BCTC

 - Các công việc khác: Kế toán trưởng partime, Quyết toán thuế theo vụ việc, setup hệ thống kế toán DN

 - Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Lập BCTC năm, quý, tháng
- Lập và phân tích báo cáo quản trị theo yêu cầu
- Khai thuế, Quyết toán thuế TNDN, TNCN….
- Tham mưu, đề xuất, tư vấn, xây dựng hoàn thiện các quy trình quản lý và kiểm soát kế toán, tài chính.

***ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Cụm Công Nghiệp Lại Dụ, An Thượng, Hoài Đức, Hà Nội

- Phụ trách Thiết kế trong các dự án, công việc thuộc lĩnh vực Nội Thất Trưng Bày, Biển Quảng Cáo, Triển Lãm, Sự Kiện, Nội Thất Văn Phòng, Nội Thất Nhà Ở.
- Chịu trách nhiệm khảo sát, thiết kế Phối Cảnh 3D, thiết kế chi tiết 2D của các dự án.
- Phối hợp bản vẽ, thông tin để các bộ phận thiết kế đồ họa, vật tư, sản xuất, giám sát có thể triển khai các công việc liên quan đến thiết kế và sản xuất, thi công, lắp đặt 
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

• CTCP Tập đoàn Điện khí Trường thành cần tuyển 03 nhân viên vận hành trạm
• Địa điểm tại CTCP Viglacera Thanh Trì đường Nguyễn khoái - Thanh Trì - Hoàng Mai - HN

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ; 
• Kiểm tra và nhập liệu chứng từ ngân hàng vào phần mềm
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng;
• Lập tờ khai thuế giá trị giá tăng, Thuế Thu nhập cá nhân hàng quý; 
• Lập báo cáo tài chính năm; (được hướng dẫn)
• Theo dõi nộp tiền thuế (nếu phát sinh)
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Tổ chức lưu trữ các hồ sơ chứng từ, tài liệu liên quan phục vụ quyết toán;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng; tính lương, bảo hiểm cho nhân viên;
• Quản lý chi phí thuế; Xây dựng hệ thống kế toán thuế chặt chẽ, khoa học
• Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc;
• Cập nhật các luật, thông tư, nghị định về thuế mới nhất.

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường