Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

Mục tiêu công việc:

• Chịu trách nhiệm các hoạt động bán hàng tại cửa hàng.
• Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu được giao.
• Chịu trách nhiệm về quản lý hàng hóa trong cửa hàng.
• Chịu trách nhiệm về việc giữ gìn hình ảnh của cửa hàng và hình ảnh thương hiệu.
• Hoàn thành các công tác được phân công từ quản lý trực tiếp.            

Nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể:

• Đảm bảo đạt mục tiêu doanh số

- Hoàn thành các chỉ tiêu được giao về doanh thu (KPI): Doanh số cá nhân, UPT, ATV, CS…
- Thực hiện các báo cáo doanh thu hàng ngày.

• Dịch vụ khách hàng

- Cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo tiêu chuẩn của nhãn hàng và Công ty. Đem đến cho khách hàng sự trải nghiệm tốt nhất.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
- Giúp khách hàng giải quyết các vấn đề về sản phẩm hoặc dịch vụ, xử lý các vấn đề khiếu nại của khách hàng (nếu có).

• Đảm bảo vận hành cửa hàng

- Đảm bảo hình ảnh của cửa hàng (Trưng bày sản phẩm, vệ sinh, bảo quản tài sản cố định, bảo quản hàng hóa…), báo cáo cho quản lý nếu có vấn đề phát sinh.
- Bản thân luôn chỉn chu về hình ảnh, tác phong theo tiêu chuẩn của Nhãn hàng.
- Thực hiện các báo cáo hàng ngày/ tháng/ quý theo yêu cầu của quản lý.
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý liên quan đến các hoạt động bán hàng và hoạt động của cửa hàng.

• Quản lý hàng hóa

- Bảo quản và vệ sinh hàng hóa theo đúng quy định để tránh xảy ra các trường hợp thất thoát do lỗi vận hành.
- Theo dõi tồn kho, thực hiện kiểm đếm hàng hóa mỗi ngày đảm bảo đủ số lượng hàng hóa trong cửa hàng.

• Thiết kế giải pháp đèn chiếu sáng kết hợp nội thất tại showroom, công trình nhà khách hàng
• Thiết kế mẫu booth trải nghiệm, vali mẫu và các thiết bị liên quan nội thất
• Render sản phẩm, render nội thất, làm video kết hợp chiếu sáng phục vụ công việc và dự án
• Thực hiện các công việc phát sinh do cấp trên yêu cầu

+ Phân tích hiệu quả dự án đầu tư

+ Lập TMĐT, bóc tách khối lượng, lập dự toán theo hồ sơ thiết kế các bước Thiết kế sơ bộ, Thiết kế cơ sở, Thiết kế bản vẽ thi công 

+ Kiểm soát sự phù hợp, tính chính xác về số lượng đơn giá và nội dung của dự toán và tổng dự toán của các công trình.

+ Soạn thảo các văn bản liên quan đến thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình

+ Kết hợp bộ phận báo giá lên chi phí dự án theo yêu cầu

Đón tiếp & tư vấn sản phẩm thời trang cho khách tại shop.

Nắm bắt xu hướng, thị hiếu để hỗ trợ khách chọn sản phẩm phù hợp.

Phối hợp trưng bày, bảo quản hàng hóa trong ca làm việc.

Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp & dịch vụ khách hàng tốt.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

- Phân loại, sắp xếp hồ sơ tài liệu theo hướng dẫn, bóc ghim, đánh số trang tài liệu.

- Tiến hành scan tài liệu theo các file tài liệu đã phân loại;

- Check lại dữ liệu scan và đẩy lên hệ thống quản lý tài liệu;

- Một số công việc phát sinh theo hướng dẫn của người quản lý.

- Thời gian làm việc: Các ngày từ thứ 2 đến Chủ nhật hàng tuần

• Hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến thiết bị máy may công nghiệp.
• Phiên dịch trong các buổi họp, làm việc giữa sếp (người Trung Quốc) với đội ngũ kỹ thuật, đối tác, khách hàng Việt Nam.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email… từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phối hợp cùng các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai dự án.
• Tham gia đi công tác cùng sếp đến các tỉnh để triển khai, khảo sát hoặc làm việc với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

-    Xây dựng, thực hiện, kiểm soát kế hoạch Thuế của doanh nghiệp

-    Hướng dẫn và cùng kế toán phần hành phân loại chứng từ, ghi chép, định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của Công ty và theo quy định của Nhà nước

-    Đối chiếu, kiểm soát số liệu của nhân viên kế toán phần hành 

-    Lập sổ sách, BCTC theo quy định của Công ty và Nhà nước hàng tháng/quý/năm

-    Chủ động cập nhật, thực hiện việc nộp thuế, phí và các báo cáo Thuế, BC cho bên thứ 3,… của công ty đúng hạn theo quy định của Nhà nước.

-    Quản lý và sử dụng hoá đơn tài chính theo quy định của công ty và Pháp luật

-    Hoàn thiện chứng từ quyết toán thuế theo quy định của công ty và theo Quy định của Nhà nước

-    Hướng dẫn kế toán phần hành trong việc lưu trữ hồ sơ kế toán (hóa đơn, chứng từ, sổ sách,  …)

-    Thực hiện công tác Quyết toán thuế (Thuế VAT, TNDN) theo quy định của Nhà nước

-    Chủ động giao dịch, thực hiện các công việc với cơ quan liên quan như Thuế, Ngân hàng, Thống kê…

-    Cung cấp thông tin kế toán cho Quản lý và Giám đốc khi cần

-    Tham gia góp ý xây dựng quy định, quy trình, quy chế Nội Bộ phù hợp với Quy mô hoạt động và Mục tiêu của Công ty và quy định của pháp luật

-    Tham gia góp ý xây dựng hệ thống quản lý kế toán

-    Báo cáo số liệu theo quy định của Pháp luật và KTT

-    Cảnh báo các nghiệp vụ kinh tế có thể rủi ro về hiệu quả và pháp luật

-    Thực hiện các việc khác nếu phát sinh

Đón tiếp & tư vấn sản phẩm thời trang cho khách tại shop.

Nắm bắt xu hướng, thị hiếu để hỗ trợ khách chọn sản phẩm phù hợp.

Phối hợp trưng bày, bảo quản hàng hóa trong ca làm việc.

Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp & dịch vụ khách hàng tốt.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hóa giữa sổ sách kế toán và phần mềm bán hàng, phân tích nguyên nhân hàng thừa/thiếu. Đồng bộ nghiệp vụ về phần mềm kế toán.
• Lập các báo cáo quản trị (đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận; tối ưu chi phí vận hành; báo cáo dòng tiền...)
• Chủ trì cập nhật hệ thống các văn bản, quy định của Công ty, Tập đoàn và của Pháp luật liên quan tới nghiệp vụ kế toán
• Kiểm soát công tác hạch toán, kê khai thuế GTGT tại đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu
• Đi công tác bàn giao, kiểm tra Siêu thị (theo kế hoạch)

- Tiếp nhận và chăm sóc data khách hàng sẵn có, có Admin hỗ trợ lên đơn

- Tư vấn sản phẩm thú cưng: hiểu rõ tên sản phẩm, nguồn gốc, cách dùng, thành phần,...

- Báo giá, đàm phán và chốt đơn, hướng dẫn thanh toán cho khách

- Khảo sát thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng

- Đề xuất và triển khai kế hoạch mở rộng thị trường, đi công tác tỉnh nếu cần

- Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại (nếu có)

- Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

-Phụ trách triển khai thi công, quản lý thi công và giám sát thi công hạng mục /khu vực được giao;

-Đảm bảo khu vực/ hạng mục phụ trách thi công theo đúng bản vẽ thiết kế, các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, đồng thời phải đảm bảo thi công đúng/vượt tiến độ và đảm bảo công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường;

-Hướng dẫn các đội thi công, thực hiện công việc theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như bản vẽ shop đã được chấp thuận bởi tư vấn, chủ đầu tư;

-Kiểm soát khối lượng thi công phù hợp với Hợp đồng, kiểm soát các khoản thu chi đúng theo thực tế. Phát hiện và báo cáo kịp thời việc hao hụt lãng phí trong quá trình thi công để có phương án điều chỉnh hợp lý;

-Thực hiện việc các khoản chi trên công trường đúng định mức qui định công ty;

- Làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tổng thầu nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường;

- Thực hiện nghiệm thu với tổng thầu, chủ đầu tư

- Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi tham gia phỏng vấn.

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

• Quản lý các cửa hàng trong khu vực (7 - 10 cửa hàng)
• Kiểm tra, giám sát, đánh giá thái độ và hiệu quả làm việc của nhân viên
• Điều chuyển, sắp xếp nhân sự trong khu vực nhằm đảm bảo số lượng nhân sự tại các cửa hàng tại từng thời điểm.
• Theo dõi, giám sát tình hình kinh doanh trong khu vực
• Đảm bảo việc trưng bày hàng hóa tại các cửa hàng trong khu vực đúng layout, bắt mắt, phù hợp
• Kiểm soát chi phí nhân sự, tiêu hao nguyên liệu, việc nhập hàng, hàng cận date, hàng tồn kho và đề xuất các biện pháp xử lý hữu hiệu
• Thúc đẩy công tác bán hàng trong khu vực nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu kinh doanh và target
• Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng trong khu vực nhằm đề xuất các biện pháp thúc đẩy doanh số bán hàng
• Đảm bảo tồn kho tối thiểu tại từng cửa hàng trong khu vực
• Chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hàng hóa, con người, tài sản, an ninh, an toàn vệ sinh thực phẩm tại các cửa hàng thuộc khu vực
• Kết hợp chặt chẽ với Phòng Marketing, Phòng Mua hàng và các bộ phận khác trong Công ty, đảm bảo hoạt động vận hành thuộc khu vực được ổn định và suôn sẻ, đạt mục tiêu đề ra.
• Làm việc với các cơ quan chức năng quản lý các cửa hàng thuộc khu vực.
• Đảm bảo doanh thu chuỗi cửa hàng tháng/quý/năm.

- Địa chỉ: Số 23 ngõ 2 Đại Lộ Thăng Long, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, thứ 7 làm buổi sáng.
- Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng mới.
- Chăm sóc các khách hàng hiện tại của công ty.
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty tới khách hàng tiềm năng.
- Đàm phán, chốt đơn, theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình lắp đặt
- Báo cáo công việc hàng ngày/ tuần cho Giám đốc

Quản lý bán hàng

Quản lý sản phẩm

Quản lý nhân viên

Quản lý hình ảnh nhãn hàng

Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

• Lập bản vẽ Shop Drawing chi tiết và hoàn thiện cho các công trình về đá tự nhiên, nhân tạo, đảm bảo tất cả bản vẽ mô tả chính xác thiết kế, chi tiết phương án lắp đặt, phương án liên kết theo đặc thù của ngành đá.
• Đọc hiểu các thông tin, kiểm tra bản vẽ thiết kế kiến trúc và kết cấu, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Sửa đổi, cập nhật bản vẽ khi cần thiết theo phản hồi từ Chủ đầu tư hoặc từ bộ phận thi công.
• Đảm bảo tất cả bản vẽ tuân thủ theo các tiêu chuẩn hiện hành, cũng như các tiêu chuẩn về chất lượng của công ty.
• Làm việc tại Văn phòng công ty tại Mạc Thái Tông – Cầu Giấy – Hà Nội

• Thu thập, xử lý thông tin các số liệu kế toán, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Hạch toán chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT
• Theo dõi và quản lý công nợ
• Kiểm tra, giám sát theo dõi kho, tổng hợp kho trong nghiệp vụ kế toán.
• Tính lương cho cán bộ công nhân viên
• Lập báo cáo thuế và báo cáo quản trị
• In sổ và thống kê báo cáo theo yêu cầu của quản lý
• Một số công việc khác cầu của ban quản lý