Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

• Giám sát thi công các công trình xây dựng dân dụng & công nghiệp, thi công Hạ tầng kỹ thuật.
• Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở, đánh giá quá trình lao động của tổ thợ.
• Có kế hoạch đề xuất vật tư, thiết bị, máy móc thi công.
• Các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của Cán bộ quản lý
  

- Xây dựng kế hoạch triển khai tổng thể và triển khai kế hoạch thi công chi tiết theo từng giai đoạn của mỗi công trình thi công nội thất. 

- Kiểm tra, giám sát nội bộ, phối hợp giữa các nhà thầu khi lắp đặt tại nhà khách hàng. 

- Phối hợp với chủ nhà và các bên liên quan để đảm bảo thi công đúng tiến độ, chất lượng. 

- Tổ chức nghiệm thu nội bộ, nhà thầu phụ và với chủ nhà theo từng giai đoạn và toàn bộ công trình theo đúng tiến độ đề ra. 

- Báo cáo tiến độ thi công, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp định kỳ cho Ban Lãnh đạo

Đảm bảo doanh số kế hoạch:

• Làm việc với Nhà Phân Phối về kế hoạch đặt đơn hàng, chịu trách nhiệm đảm bảo hoàn thành theo chỉ tiêu doanh số được giao.
• Xây dựng quan hệ tốt với hệ thống khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu bán ra.
• Tham mưu, tư vấn cho ASM về kế hoạch phát triển kinh doanh và quản lý bán hàng tại khu vực mình phụ trách.
• Triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, hoạt động hỗ trợ khách hàng.
• Kiểm tra và phối hợp nhằm đảm bảo Nhà Phân Phối thực hiện đúng các chính sách hỗ trợ bán hàng tại từng thời điểm, theo dõi việc chi trả các chương trình theo đúng triển khai từ Công ty.
• Giao chỉ tiêu cho từng nhân viên trong khu vực mình phụ trách theo các tiêu chí và quy định của Công ty hàng tháng.

Giám sát và quản lý: 

• Giám sát và quản lý các hoạt động của nhân viên cấp dưới. Hướng dẫn, kèm cặp, huấn luyện, đánh giá đội ngũ nhân viên để đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số đề ra cũng như thực hiện các nội quy, quy định của Công ty.
• Xây dựng và duyệt lịch trình tuyến, kiểm soát việc cập nhật danh sách khách hàng, điểm bán của nhân viên.
• Đi tuyến cùng nhân viên, hỗ trợ nhân viên xử lý công việc phát sinh tại thị trường.
• Quản lý chung tình hình bán hàng, nắm được tốc độ bán hàng, tình hình tồn kho của khách hàng, hình ảnh sản phẩm tại điểm bán, công tác vệ sinh và bảo quản sản phẩm.
• Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh, các chương trình, hình thức khuyến mại và đưa ra đề xuất, kiến nghị gửi ASM.
• Kiểm tra đối chiếu cùng CSD và khách hàng về kết quả tổng kết các chương trình hỗ trợ bán hàng tại khu vực và kết quả thực hiện chỉ tiêu của nhân viên.
• Phối hợp với khách hàng hoàn thiện các chứng từ phục vụ hoạt động bán hàng cũng như tổng kết các chương trình Công ty triển khai.

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Làm phiếu nhập, phiếu xuất kho trên phần mềm nội bộ

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo yêu cầu.

2. Theo dõi hàng tồn kho

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày

- Thực hiện báo cáo tồn kho theo Yêu cầu.

3. Sắp xếp hàng hóa trong kho

- Trực tiếp chỉ đạo Phụ kho sắp xếp & phân loại các loại hàng hóa trong kho

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại cơ sở hạ tầng, kệ kho tránh gãy hỏng

- Nhận cont hàng ngoài giờ hành chính (thu nhập ngoài lương cố định), 1 tuần khoảng 2 lần

4. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

- Tổng hợp đối soát doanh thu tại cửa hàng.

- Hoạch toán kiểm soát chi phí, tạm ứng liên quan đến phần quỹ phát sinh tại cửa hàng.
- Kiểm soát hàng tồn kho, tình hình điều chuyển hàng hóa tại cửa hàng

- Kiểm kê đột xuất khối cửa hàng theo yêu cầu của BLĐ.

- Phụ trách xuất hóa đơn GTGT đối với hóa đơn bán hàng.

- Theo dõi chi phí thuê mặt bằng, thuế tại cửa hàng, thuế hộ kinh doanh, thuế thuê tài sản.
- Các công việc khác: công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của BLĐ, Trưởng bộ phận.

• Lập kế hoạch, quản lý chất lượng gói thầu cung cấp vật tư và thi công đá ốp lát.
• Lập kế hoạch kiểm soát chất lượng: Vật tư đầu vào đáp ứng các chỉ dẫn kỹ thuât, tiêu chuẩn của dự án, tiêu chuẩn hiện hành.
• Phát hiện và xử lý các sai lệch: Kịp thời phát hiện các sai sót, lỗi kỹ thuật và các đề xuất các giải pháp khắc phục.
• Phối hợp với các phòng ban, ban Quản lý dự án, nhà thầu trong quá trình thi công để xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng nhằm đảm bảo tiến độ thi công.
• Phối hợp làm hồ sơ bàn giao nghiệm thu vật tư, thanh toán giai đoạn và hồ sơ quyết toán.
• Báo cáo tiến độ thực hiện công việc trực tiếp cho quản lý.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
  
   

-    Khảo sát theo yêu cầu khách hàng sản phẩm như: Dây truyền băng tải, bàn thao tác, buồng phòng sạch, khung máy, hàng kim loại tấm inox, thép đen…
-    Xây dựng bản vẽ 3D, 2D, xác nhận với khách hàng
-    Báo giá 
-    Bóc tách bản vẽ 2D
-    Chi tiết công việc, trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Lập kế hoạch, quản lý chất lượng gói thầu cung cấp vật tư và thi công đá ốp lát.
• Lập kế hoạch kiểm soát chất lượng: Vật tư đầu vào đáp ứng các chỉ dẫn kỹ thuât, tiêu chuẩn của dự án, tiêu chuẩn hiện hành.
• Phát hiện và xử lý các sai lệch: Kịp thời phát hiện các sai sót, lỗi kỹ thuật và các đề xuất các giải pháp khắc phục.
• Phối hợp với các phòng ban, ban Quản lý dự án, nhà thầu trong quá trình thi công để xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng nhằm đảm bảo tiến độ thi công.
• Phối hợp làm hồ sơ bàn giao nghiệm thu vật tư, thanh toán giai đoạn và hồ sơ quyết toán.
• Báo cáo tiến độ thực hiện công việc trực tiếp cho quản lý.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
  
   

• Tham gia các chiến dịch phát triển thị trường các sản phẩm của Ngân Hàng
• Gọi điện tư vấn, chăm sóc theo tệp khách hàng do công ty cung cấp 
• Học các nghiệp vụ ngân hàng liên quan đến khách hàng cá nhân, hộ kinh doanh 
• Học tập huấn luyện các chương trình đào tạo kỹ năng bán hàng, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xây dựng mục tiêu. 

• Triển khai các bản vẽ thi công nội thất và kiến trúc từ hình ảnh thiết kế 3D 
• Triển khai hoàn thiện hồ sơ bản vẽ thi công nội thất đồ gỗ.
• Bổ kỹ thuật đồ gỗ nội thất.
• Các công việc khác liên quan đến chuyên môn hoăc theo yêu cầu của Trưởng/Phó/Phụ trách phòng và Ban Lãnh đạo Công ty.
• Chịu trách nhiệm về mặt tiến độ, chất lượng triển khai bản vẽ của các công trình với cấp trên.
   

• Hạch toán các bút toán nhập xuất vật tư, hoàn thiện bộ chứng từ đi kèm. 
• Xuất hóa đơn GTGT, kê khai thuế GTGT, thuế TNCN.
• Hạch toán các khoản phát sinh tiền gửi ngân hàng.
• Lập hồ sơ nhân công, hạch toán chi phí tiền lương, BHXH, BHYT.
• Theo dõi danh mục TSCĐ, CCDC, hạch toán các phát sinh trong năm.
• Thực hiện công tác in ấn, lưu trữ chứng từ, sổ chi tiết.
• Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Phối hợp cùng Kế toán trưởng cung cấp hồ sơ, giải trình các số liệu về kế toán cho các cơ quan chức năng.
• Có khả năng đi công tác khi có yêu cầu.

• Vận hành các loại máy Gia công thành phẩm sau in.
• Vận hành máy in nhanh Kỹ thuật số.
• Chưa biết được đào tạo từ đầu.
• Phối hợp các bộ phận khác để đáp ứng tiến độ công việc.
• Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

• Thực hiện các hoạt động sửa chữa và bảo dưỡng xe nâng điện, Pin điện lithium và các loại xe điện khác tại vị trí khách hàng.
• Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản gồm: Xe ô tô và trang thiết bị, công cụ, ...
• Đảm bảo tiến độ và chất lượng sửa chữa.
• Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo yêu cầu

• Kiểm soát giao hàng hóa theo hóa đơn phát sinh.
• Nhận toàn bộ hàng hóa theo hóa đơn phát sinh.

Thực hiện nghiệp vụ kế toán:
1. Tập hợp hóa đơn - chứng từ phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của hóa đơn chứng từ và hạch toán.
Xây dựng các hồ sơ, chứng từ hợp lí theo bộ chi phí cho phù hợp
2.Cuối tháng làm báo cáo công nợ, báo cáo tình hình các vấn đề công ty phụ trách, đề xuất, cân đối, giải quyết các vấn đề doanh thu, chi phí hợp lý.
3. Hàng quý làm báo cáo: Báo cáo thuế GTGT, TNCN, Tổng hợp VAT còn được khấu trừ tương ứng của hàng tồn kho của quý, Đề xuất nộp GTGT+TNDN+TNCN tạm tính, Lập dự kiến KQKD các công ty phụ trách cho quý tiếp theo và các báo khác theo yêu cầu.
4. Cuối năm lập BCTC, Quyết toán TNDN, TNCN theo quy định của ngành thuế. Tổng hợp lãi lỗ theo năm và trích VAT+TNDN trích trước
Ngoài ra: Ngày 2/1 đầu năm nộp đề xuất thuế môn bài. Ngày lễ tết đề xuất chi phí ngoại giao trước 20 ngày.
5. Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, và các cơ quan sở ban ngành liên quan khi có phát sinh.
6. Cập nhật đầy đủ các qui định, chính sách thuế mới.
7. Hoàn thành việc lưu trữ, bảo quản hóa đơn chứng từ theo thời gian, thứ tự theo quy định của công ty không để thất thoát, hư hỏng.
8. Chấp hành nguyên tắc bảo mật thông tin
9. Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý những bất cập liên quan đến mảng phụ trách và báo cáo kịp thời với quản lý cấp trên.
10. Lập hồ sơ thanh toán quốc tế

• Sắp xếp, lập kế hoạch, phiên dịch, thư ký cho các buổi làm việc của Ban Đường sắt tốc độ cao với các đối tác trong và ngoài nước.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, công nghệ, giải pháp, biện pháp thi công các dự án.
• Thực hiện công việc trợ lý cho Trưởng ban Đường sắt tốc độ cao.
• Hỗ trợ công tác quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công và đảm bảo thời gian hoàn thành đúng kế hoạch.

- Tham gia quản lý hoạt động, điều hành Ban Tài chính – Kế toán của Tập đoàn

- Hoạch định kế hoạch, chiến lược tài chính, hệ thống quản lý tài chính cho hệ thống các công ty của Tập đoàn đảm bảo nguồn tài chính đầy đủ, kịp thời đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty.

- Lập chiến lược và triển khai các chỉ tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn; dự báo về tình hình vốn và thị trường vốn;

- Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho hoạt động kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được duyệt

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá các cơ hội đầu tư, hiệu quả đầu tư;

- Phân tích và tham gia thẩm định tính khả thi của các dự án đầu tư;

- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ;

- Kiểm soát cổ đồng tham gia góp vốn tại Công ty

- Giám sát giá cả - mua bán

- Kiểm soát công tác tham nhũng, lãng phí, tiêu cực