Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán Lương Khởi Điểm 15-20 Triệu

Địa điểm làm việc: Triều Khúc - Thanh Trì (Số lượng 3), Hà Đông (Số lượng 2), Phú Nghĩa - Chương Mỹ (Số lượng 2)

- Theo dõi kế hoạch sản xuất, phối hợp với các bộ phận theo kế hoạch sản xuất

- Nhập phiếu thu chi, sổ quỹ…

- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng cùng nhân viên KD

- Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán.

- Gửi báo cáo định kỳ lên cấp quản lý trực tiếp

- Ưu tiên biết về lĩnh vực chế biến thực phẩm và suất ăn công nghiệp. Có kinh nghiệm về các dự án đấu thầu.

1. Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng

• Lập kế hoạch kinh doanh và chương trình hỗ trợ cho nhóm khách hàng được giao
• Triển khai kế hoạch bán hàng theo sát kế hoạch đã lập và được phê duyệt

2. Đảm bảo doanh số

• Theo dõi doanh số của từng đại lý nhằm thúc đẩy đại lý nhập hàng theo đúng chương trình.
• Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ

3. Phát triển quan hệ khách hàng

• Chăm sóc khách hàng cũ
• Tìm kiếm và khai thác khách hàng mới

• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm nhằm đạt được chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch Ban Giám đốc giao cho phòng kinh doanh.

• Xây dựng chiến lược kinh doanh phục vụ mục tiêu phát triển kinh doanh theo định hướng ngắn hạn, dài hạn của Ban Giám đốc.

• Xây dựng và phát triển hệ thống kênh đại lý, khách hàng phân phối sản phẩm của công ty

• Tìm kiếm phát triển các mối quan hệ với đại lý, khách hàng và đối tác trong lĩnh vực mỹ phẩm - thực phẩm chức năng hàng Hàn, ưu tiên ứng viên có mối quan hệ và hiểu biết sâu về tệp đại lý, khách sỉ chuyên hàng mỹ phẩm – TPCN Nhật Bản, Hàn Quốc, Âu Mỹ & Nội địa Trung.

• Báo cáo định kỳ theo ngày, tuần, tháng về kết quả kinh doanh, phân tích các chỉ tiêu về chi phí, doanh thu, xu hướng thị trường đưa ra các dự báo và đề xuất phù hợp với Ban Giám đốc.

• Chăm sóc khách hàng, xây dựng cơ chế, chính sách kinh doanh cho đại lý và khách hàng đảm bảo sự hài lòng của đối tác và khách hàng.

• Tối ưu, hoàn thiện quy trình bán hàng: Bắt đầu từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales.

• Quản lý kế hoạch hàng hóa dự trữ, hàng tồn kho đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh từng giai đoạn cụ thể.

• Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường, đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.

• Tuyển dụng và Đào tạo nhân viên đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực cho việc hoạt động của bộ phận trong phạm vi phụ trách

•Dẫn dắt đội nhóm hoàn thành mục tiêu được giao

1. Trách nhiệm chính

· Thiết lập nền tảng Digital:

- Xây dựng, quản lý và cập nhật nội dung website, các nền tảng social media (facebook, Instagram, Tiktok), Zalo OA, Google Business.

- Phối hợp với agency/web developer để tối ưu UI/UX, tracking (GA4, Pixel, Tag Manager).

- Đảm bảo các kênh truyền thông hoạt động ổn định và đồng bộ nhận diện thương hiệu.

· Quản lý nội dung truyền thông số:

- Phối hợp xây dựng lịch nội dung (content calendar) cho từng giai đoạn phù hợp với insight khách hàng theo phân tích từ các nền tảng số.

- Lên ý tưởng, viết caption, lựa chọn hình ảnh phù hợp cho các bài đăng truyền thông.

- Đăng tải, quản lý và tối ưu bài viết trên các nền tảng mạng xã hội.

- Nghiên cứu đối thủ, thị trường, các xu hướng quảng cáo mới để đưa ra các phương án cải thiện hiệu quả

· Chạy quảng cáo (Digital Ads):

- Lên kế hoạch, triển khai và theo dõi hiệu quả quảng cáo Facebook, Google, Zalo.

- Tối ưu ngân sách, nghiên cứu cải thiện các chỉ số (CPC, CTR, conversion...).

- Báo cáo định kỳ kết quả chạy ads và đề xuất cải tiến.

- Lập kế hoạch, điều phối, phối hợp với đội Content Marketing, Designer, để phát triển các kênh Marketing Online đảm bảo các kết quả đã đặt ra.

· Thu hút và quản lý lead khách hàng:

- Thiết lập các biểu mẫu đăng ký, landing page, chatbot.

- Quản lý danh sách khách hàng quan tâm, phối hợp với CSKH/Sales trong giai đoạn khai trương.

- Xây dựng hệ thống email marketing/nurturing đơn giản nếu cần.

· Hỗ trợ các hoạt động khác:

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện khai trương, workshop, hoạt động CSR (nếu có).

- Theo dõi và báo cáo hiệu quả tổng thể các chiến dịch digital.

- Nghiên cứu đối thủ, xu hướng ngành, đề xuất chiến dịch phù hợp.

• Ghi nhận Doanh thu và lập chứng từ bán hàng
• Làm hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho
• Đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng
• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, công nợ. Lên BBXN và gửi thư tới khách hàng, đối tác
• Báo cáo Doanh thu theo ngày, tuần và tháng
• Tính KPI cho các bộ phận
• Quản lệ hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên

- Thiết kế và triển khai bản vẽ kỹ thuật cửa nhôm kính trên phần mềm AutoCAD theo yêu cầu dự án
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh/kỹ thuật để hoàn thiện bản vẽ chào hàng và bản vẽ thi công
- Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ bản vẽ kỹ thuật
- Hỗ trợ kỹ thuật cho đội thi công khi cần

 

Tuyển dụng & phát triển nhân sự (40%)

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đảm bảo nhân lực làm việc tại các mục tiêu
• Xây dựng, triển khai và tối ưu quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm, sàng lọc đến
• Phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Mở rộng kênh tuyển dụng, phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty: Công tác viêc, Tiktok, Facebook
• Phối hợp với các phòng ban để dự báo nhu cầu nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp.

Quản trị nhân sự & chính sách (60%)

• Thực hiện chính sách nhân sự về lương thưởng, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác.
• Lập danh sách gửi khách hàng, chuẩn bị tại liệu hồ sơ phục vụ các đợt Audit của Công ty
• Đưa ra các giải pháp quản lý nhân sự và chế độ phù hợp tham mưu với cấp trên.
• Đảm bảo việc tuân thủ nội quy, quy định công ty, tổ chức đánh giá định kỳ.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự hành chính – nhân sự.

1. Thu thập & phân tích yêu cầu nghiệp vụ khách sạn

Làm việc với các bên liên quan (stakeholders) để thu thập thông tin, mong muốn, kỳ vọng.

Phân tích các vấn đề đang gặp phải trong quy trình hiện tại.

Xác định rõ các yêu cầu: nghiệp vụ, chức năng, phi chức năng, hệ thống.

Phỏng vấn, khảo sát, tổ chức workshop hoặc quan sát người dùng thực tế

2. Xây dựng tài liệu nghiệp vụ khách sạn

Viết các loại tài liệu như:

BRD (Business Requirement Document) – yêu cầu nghiệp vụ

SRS (Software Requirement Specification) – tài liệu yêu cầu phần mềm

Use Case, User Stories, Process Flow – mô tả tương tác, quy trình.

Vẽ sơ đồ:

BPMN: Mô hình hóa quy trình nghiệp vụ

UML: Sơ đồ use case, activity, sequence diagram…

• Chăm sóc khách hàng

- Tiếp nhận và xử lý nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng trong suốt quá trình lưu trú

- Dẫn khách xem & giới thiệu dịch vụ căn hộ

- Chào đón và hỗ trợ khách, làm thủ tục checkin/out

- Tặng quà cho khách các dịp lễ, Tết, sinh nhật,…

- Ra văn bản thông báo, xin ý kiến đánh giá khách hàng theo định kỳ

- Tổng hợp các feedback của khách hàng

- Lập báo cáo chất lượng dịch vụ, đề xuất cải thiện chất lượng dịch vụ

- Báo cáo hoạt động của tòa nhà: Tỷ lệ trống (do dịch vụ, giá, hao tổn tài sản)

- Hàng tháng lập báo cáo chất lượng dịch vụ cho Ban giám đốc 

- Đề xuất các phương án nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cho ban giám đốc

• Quản lý 

- Lập kế hoạch kiểm tra vệ sinh của tất cả các tòa nhà 1 lần/tuần

- Kiểm tra đột xuất hình thức và tác phong của nhân viên bảo vệ và tạp vụ 

- Nhắc nhở và lập biên bản vi phạm (nếu có) 

- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

1. Quản lí hệ thống CNTT
- Lên kế hoạch làm việc,
- Theo dõi, kiểm soát hệ thống mạng, máy chủ, thiết bị công ty
- Cấu hình xây dựng hệ thống FIREWALL
- Quản trị hệ thống email Server, web Server, phần mềm HDĐT,
- Quản trị hệ thống CCTV, máy chấm công, điện thoại nội bộ ( HN, DA, Hiệp Phước, HCM, ĐN)
- Thiết lập, thực hiện các cơ chế sao lưu, backup định kì dữ liệu cho hệ thống máy chủ.
- Quản lý, giám sát đầu tư trang thiết bị CNTT (giám sát mua sắm, đầu tư thiết bị IT, đánh giá NCC, đánh giá lưa chọn thiết bị CNTT)
- Nghiên cứu, đề xuất các ứng dụng CNTT trong công việc nhằm gia tăng năng suất lao động
- Xây dựng và triển khai dự án CNTT cho toàn Cty
- Hỗ trợ end-user về các sự cố mạng, thiết bị, hệ điều hành, phần mềm văn phòng.
- Thực hiện báo cáo công việc theo tuần, theo tháng và khi có yêu cầu - Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của BGĐ

2. ERP BA – Phân Tích Nghiệp Vụ ERP / Quản trị ERP
Triển khai & phát triển hệ thống:
- Đầu mối giữa đối tác triển khai và các phòng ban trong công ty
- Thu thập yêu cầu, phân tích nghiệp vụ, đề xuất giải pháp cải thiện quy trình
- Mô tả nghiệp vụ quy trình cho phía đối tác triển khai
- Thực hiện kiểm thử các tính năng phát triển trên hệ thống
- Nghiên cứu, thiết lập thiết bị, hạ tầng hệ thống phục vụ dự án
- Theo dõi, báo cáo với BGĐ về tiến trình dự án.
3. Quản trị:
- Quản lý Master Data ERP (Thêm mới, Sửa)
- Quản lý User (License, cấp user, phân quyền)
- Quản lý máy chủ, Database của hệ thống
- Xử lý sự cố hệ thống, lỗi phần mềm
- Soạn tài liệu hệ thống, tài liệu hướng dẫn
- Đào tạo người dùng trong công ty tại VP chính và các chi nhánh
- Thu thập yêu cầu, phân tích nghiệp vụ, đề xuất giải pháp cải thiện quy trình
- Hỗ trợ người dùng
- Theo dõi, kiểm soát, nhắc nhở người dùng thực hiện theo đúng nghiệp vụ, đúng quy định trên ERP

• Hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến thiết bị máy may công nghiệp.
• Phiên dịch trong các buổi họp, làm việc giữa sếp (người Trung Quốc) với đội ngũ kỹ thuật, đối tác, khách hàng Việt Nam.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email… từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phối hợp cùng các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai dự án.
• Tham gia đi công tác cùng sếp đến các tỉnh để triển khai, khảo sát hoặc làm việc với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Làm việc 100% trong nhà máy có vốn đầu tư nước ngoài Nhật hoặc EU.

• Đọc thiết kế bản vẽ và bóc tách khối lượng thực tế.

• Giám sát thi công, nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm an toàn lao động, quy phạm kỹ thuật, chất lượng.

• Thay mặt công ty phối hợp cùng chủ đầu tư giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế thi công trên công trường.

- Theo dõi, kiểm tra kiểm soát hồ sơ thanh toán công nợ.

- Thực hiện công tác thanh toán theo đúng theo quy định của công ty

- Theo dõi, hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh.

- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.

- Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty

- Kiểm soát các nghiệp vụ về thuế theo Luật Quản lý thuế, bao gồm: thuế GTGT, thuế TNCN và các sắc thuế khác theo quy định của nhà nước.

- Lập báo cáo liên quan tài chính: thuế, hóa đơn... định kỳ theo yêu cầu

- Lưu trữ số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính kế toán theo đúng quy định

- Các báo cáo khác theo yêu cầu

• Quản lý nhà thầu thi công xây dựng, quản lý tổ thợ theo tiến độ dự án
• Nắm và kiểm tra dự toán các hạng mục dự án 
• Quản lý nghiệm thu thanh toán , quyết toán 
• Hoàn thiện hồ sơ kiểm soát chất lượng

+ Triển khai Hồ sơ kĩ thuật, triển khai bản vẽ shop cho các dự án, duyệt shop, mẫu mã vật tư vật liệu các dự án... Làm hồ sơ kế hoạch dự trù vật tư, tiến độ cung cấp vật tư và nhân công cho các dự án… 
+ Làm hồ sơ hoàn công, thanh toán các dự án; tham gia cố vấn kĩ thuật tổng thể các dự án.....
+ Yêu cầu trình độ Auto Cad loại khá trở lên (sẽ kiểm tra thực tế). Tham gia Thiết kế - sửa thiết kế, tư vấn thiết kế bản vẽ cho khách hàng và quản lí thi công phần đá tự nhiên cao cấp cho các dự án vừa và lớn.
+ Ưu tiên các ứng viên từng làm việc tại các công ty đối tác của tập đoàn VinGroup và có kinh nghiệm làm việc trong các dự án của Vincom / Vinhomes. 

• Quản lý, thực hiện vận hành, bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ hệ thống kỹ thuật, giám sát và bảo trì hệ thống PCCC của Khu lán trại công nhân.
• Đảm bảo vận hành điện - nước phục vụ sinh hoạt công nhân.
• Hàng ngày kiểm tra, theo dõi trang thiết bị để bảo đảm rằng tất cả hệ thống bao gồm hệ thống cơ điện họat động thật hiệu quả, tiết kiệm năng lượng
• Phối hợp Lập Biện pháp thi công. Phối hợp các bộ phận xử lý các vướng mắc về kỹ thuật, BPTC cho phù hợp, tối ưu.
• Thực hiện các công việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, hệ thống kỹ thuật củaKhu lán trại: điện, nước, hệ thống ánh sáng, camera, điện lạnh, phòng cháy chữa cháy, v.v.
• Giám sát các nhà thầu trong quá trình lắp đặt, cải tạo sửa chữa, bảo trì, bảo hành các thiết bị trong Khu lán trại.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.

+ Quản lí chỉ đạo thi công tại các dự án của công ty. Thực hiện nghiệm thu, quyết toán tại công trường và văn phòng công ty cho các dự án về cung cấp, ốp lát đá Granite và Marble cao cấp Nhập khẩu và Việt Nam.
+ Tham gia tư vấn thiết kế, các bản vẽ cho khách hàng và quản lí thi công phần đá tự nhiên cao cấp cho các dự án vừa và lớn.
+ Hỗ trợ Chỉ huy trưởng, Trưởng phòng và các Phó Trưởng phòng Dự án phụ trách Triển khai Hồ sơ kĩ thuật, bản vẽ, lên kế hoạch dự trù vật tư, nhân công, hỗ trợ làm hồ sơ thanh quyết toán công trình và chỉ đạo kỹ thuật tổng thể các dự án. 
+ Ưu tiên các ứng viên từng làm việc tại các công ty đối tác của tập đoàn VinGroup , SunGroup hay các công ty XD, hoàn thiện XD và có kinh nghiệm làm việc trong các dự án của Vincom / các CĐT lớn …