Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

1. Công việc chi tiết: 

• Bóc tách khối lượng thanh toán với Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, tổng hợp căn cứ và lập hồ sơ phát sinh, điều chỉnh khối lượng, giá trị hợp đồng.
• Kiểm soát Hợp đồng. Thực hiện công tác thanh, quyết toán, khối lượng, hồ sơ chất lượng (tính toán kiểm tra so sánh đối chiếu khối lượng giữa thực hiện tại hiện trường với khối lượng theo thiết kế), hoàn công với thầu phụ, tổ đội, TVGS, CĐT. Bảo vệ khối lượng với TVGS, BQLDA.
• Lập kế hoạch chi tiết, kiểm tra khối lượng đơn giá, bản vẽ hoàn công, phân khai cho nhà thầu phụ theo từng đợt thanh toán. Lập công văn, chỉ thị công trường về công tác hồ sơ thanh toán, quyết toán cho thầu phụ, tổ đội.
• Kiểm tra khối lượng, giá trị các phát sinh, các đề nghị tạm ứng, thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình của nhà thầu phụ, nhân công.
• Lập danh sách kiểm soát hồ sơ dự án: Hồ sơ QLCL thi công xây dựng các hạng mục, Biên bản hiện trường của TVGS …
• Lập kế hoạch làm việc trực tiếp, chủ trì họp tham gia làm cùng hồ sơ chất lượng.
• Lập tiến độ thi công cho toàn bộ dự án/công trình..
• Lưu trữ theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan khi được phân công.

2. Trách nhiệm:

• Chịu trách nhiệm trước Phụ trách Khối kỹ thuật và Ban GĐ về công việc và kết quả công việc của mình.
• Đảm bảo mọi công việc được tiến hành theo đúng tiến độ yêu cầu.
• Luôn hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp trong đơn vị và Công ty để hoàn thành mục tiêu phát triển chung.
• Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, các quy trình quy định của Công ty.
• Tuyệt đối bảo mật các thông tin, tài liệu theo quy định của Công ty. 

3. Phạm vi quyền hạn:

• Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Phụ trách khối
• Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty.
• Toàn quyền tiếp nhận và xử lý số liệu theo đúng thực tế phát sinh.

• Tiếp nhận, rà soát các đơn hàng và xuất bill từ Phòng kinh doanh, Đại lý, Nhà phân phối
• Tiếp nhận, rà soát đơn hàng và chứng từ mua hàng từ đối tác trong nước và nước ngoài và giao dịch ngân hàng.
• Soạn thảo hợp đồng, xuất hóa đơn bán hàng cho Phòng kinh doanh/đại lý/nhà phân phối.
• Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, theo dõi báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận.
• Kiểm kê cân đối hàng hóa định kỳ
• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý; thực hiện nộp các loại thuế theo phân công.
• Lập phiếu thu - chi, phiếu nhập - xuất kho theo định kỳ.
• Tổng hợp, in báo cáo kế toán: tài khoản, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh.
• Theo dõi, cập nhật tăng/giảm TSCĐ, công cụ dụng cụ; trích khấu hao theo quy định.
• Lập báo cáo phục vụ ngân hàng (hạn mức, bảo lãnh...) khi cần.
• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi phát sinh.
• Lưu trữ, bảo mật chứng từ kế toán, thực hiện các công việc phát sinh theo phân công.
• Kế toán nhân sự: chấm công, tính lương, soạn văn bản liên quan
• Phổ biến Nội quy, quy chế tới CBNV mới và cũ
• Tham gia vào quá trình đánh giá nhân sự, tuyển dụng nhân sự mới của Công ty
• Tổng hợp số liệu báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm cho Ban Giám Đốc.

+ Quản lí chỉ đạo thi công tại các dự án của công ty. Thực hiện nghiệm thu, quyết toán tại công trường và văn phòng công ty cho các dự án về cung cấp, ốp lát đá Granite và Marble cao cấp Nhập khẩu và Việt Nam.
+ Tham gia tư vấn thiết kế, các bản vẽ cho khách hàng và quản lí thi công phần đá tự nhiên cao cấp cho các dự án vừa và lớn.
+ Hỗ trợ Chỉ huy trưởng, Trưởng phòng và các Phó Trưởng phòng Dự án phụ trách Triển khai Hồ sơ kĩ thuật, bản vẽ, lên kế hoạch dự trù vật tư, nhân công, hỗ trợ làm hồ sơ thanh quyết toán công trình và chỉ đạo kỹ thuật tổng thể các dự án. 
+ Ưu tiên các ứng viên từng làm việc tại các công ty đối tác của tập đoàn VinGroup , SunGroup hay các công ty XD, hoàn thiện XD và có kinh nghiệm làm việc trong các dự án của Vincom / các CĐT lớn …

- Trực - Giám Sát camera

- Nhập hàng hóa từ các bộ phận, tuần tra, kiểm tra duy trì việc chấp hành quy chế đối với các bộ phận & đối tác làm việc tại Công viên.

- Nếu phát hiện vi phạm lập biên bản & xử lý các trường hợp vi phạm theo nội quy.

- Kiểm kê hàng hóa tại các điểm bán hàng vào cuối ngày theo quy định.

- Nghiên cứu phân tích thông tin để lập dự toán giá thầu; 
- Tiếp nhận thiết kế của các đơn vị để thẩm tra dự toán, tổng dự toán & đưa ra giải pháp điều chỉnh cho phù hợp; 
- Lập, tổng hợp dự toán chào thầu và làm hồ sơ dự thầu; 
- Tham gia và soạn thương thảo hợp đồng;
- Làm bảo lãnh dự thầu;
- Khảo sát, phân tích giá cả thị trường, của nhà cung cấp và các nhà thầu phụ; 
- Theo dõi, cập nhật các văn bản pháp quy về lập, quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, các văn bản về định mức, đơn giá…; 
- Phối hợp phòng Quản lý Thi công, phòng Kỹ thuật Vật tư xây dựng bảng theo dõi định mức vật tư, nhiên liệu; 
- Tham gia các hợp đồng của dự án và phối hợp cùng phòng kế hoạch để cập nhật hồ sơ và lập quyết toán công trình; 
- Phối hợp phòng Quản lý thi công để hoàn thiện các hồ sơ khối lượng, hồ sơ chất lượng công trình.

• Chăm sóc khách hàng

- Tiếp nhận và xử lý nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng trong suốt quá trình lưu trú

- Dẫn khách xem & giới thiệu dịch vụ căn hộ

- Chào đón và hỗ trợ khách, làm thủ tục checkin/out

- Tặng quà cho khách các dịp lễ, Tết, sinh nhật,…

- Ra văn bản thông báo, xin ý kiến đánh giá khách hàng theo định kỳ

- Tổng hợp các feedback của khách hàng

- Lập báo cáo chất lượng dịch vụ, đề xuất cải thiện chất lượng dịch vụ

- Báo cáo hoạt động của tòa nhà: Tỷ lệ trống (do dịch vụ, giá, hao tổn tài sản)

- Hàng tháng lập báo cáo chất lượng dịch vụ cho Ban giám đốc 

- Đề xuất các phương án nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cho ban giám đốc

• Quản lý 

- Lập kế hoạch kiểm tra vệ sinh của tất cả các tòa nhà 1 lần/tuần

- Kiểm tra đột xuất hình thức và tác phong của nhân viên bảo vệ và tạp vụ 

- Nhắc nhở và lập biên bản vi phạm (nếu có) 

- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

• Nắm rõ thông tin các sản phẩm bất động sản do công ty phân phối từ những chủ đầu tư uy tín như Vinhomes, Masteri, Sun Group,...
• Chủ động khai thác, tiếp cận khách hàng có nhu cầu mua, đầu tư bất động sản.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng.
• Tư vấn chuyên sâu, linh hoạt theo nhu cầu của từng khách hàng, đảm bảo mang đến giải pháp đầu tư hoặc an cư phù hợp nhất.
• Theo dõi, phân tích xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh và biến động giá.
• Tham mưu cho cấp quản lý về cơ hội kinh doanh mới dựa trên dữ liệu thực tế.
• Tham gia các sự kiện, hội thảo, lễ mở bán, để giới thiệu dự án và gặp gỡ khách hàng tiềm năng.
• Đồng hành cùng khách hàng từ lúc phát sinh nhu cầu đến sau giao dịch: hỗ trợ thủ tục pháp lý, hồ sơ vay vốn, bàn giao nhà.., chăm sóc hậu mãi để duy trì sự hài lòng của khách hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên nhằm đạt và vượt chỉ tiêu kinh doanh.

- Thực hiện lắp ráp theo bản vẽ, tài liệu kỹ thuật

- Hoàn thành công việc theo kế hoạch

- Lập các tài liệu báo cáo kết quả thực hiện theo kế hoạch

- Phối hợp các phòng ban khác xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình đưa sản phẩm đến khách hàng

- Hỗ trợ các công việc của phòng ban và theo yêu cầu của cấp trên

• Lập trình thành thạo nhanh 2D và 3D
•  Lập nguyên công cho phù hợp với yêu cầu của bản vẽ
• Sử dụng thành thạo các phần mềm 2D và 3D
• Vận hành máy phay CNC, hệ điều hành Fanuc
• Hiểu biết về khả năng gia công của các dụng cụ cắt
• Hiểu biết về dao phay, cách chọn dao phù hợp.
• Có kinh nghiệm gia công jig gá cho Nhật, gia công hàng loạt theo bản vẽ.

1. Chuẩn bị triển khai thi công:

- Nghiên cứu hợp đồng, hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật và các tiêu chí kỹ thuật (Specs) để lập kế hoạch thi công;

- Nhận bàn giao mặt bằng, kiểm tra lại toàn bộ thực địa, so sánh với hồ sơ thiết kế (nêu ra các bất cập nếu có), tổ chức bảo quản mốc định vị, mốc giới công trình;

- Phối hợp với Phòng kỹ thuật để lập bản vẽ tổng mặt bằng bố trí công trường;

- Trực tiếp làm việc với CĐT/TVGS để thống nhất các biểu mẫu, quy trình làm việc, hồ sơ quản lý chất lượng;

- Lập bảng tổng hợp vật tư, thiết bị thi công cho toàn bộ gói thầu;

- Lập bảng tiến độ thi công tổng thể;

- Đệ trình các hồ sơ đầu vào (đơn vị thí nghiệm, đơn vị cung cấp...), hồ sơ công tác chuẩn bị;

- Đề xuất giới thiệu Nhà thầu phụ/Tổ/Đội thi công.

2. Triển khai thi công:

- Phân công, giao việc, điều động, bố trí tổ đội thi công theo các mũi thi công tại công trường;

- Đề xuất phân chia khối lượng cho Nhà thầu phụ/Tổ/Đội thi công.

- Quản lý tiến độ, kỹ thuật, khối lượng, chất lượng thi công

- Quản lý vật tư, thiết bị thi công và an toàn và vệ sinh môi trường

3. Nghiệm thu - bàn giao:

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện việc nghiệm thu, bàn giao công trình;

-Lập kế hoạch thanh quyết toán toàn bộ khối lượng công trình với chủ đầu tư; Nhà thầu phụ/Tổ/Đội;

- Tập hợp đầy đủ các hồ sơ để thực hiện nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng;

- Bàn giao cho Phòng VTTB các vật tư-thiết bị, phụ tùng,còn tồn, sắp xếp việc lưu trữ vật tư, phụ tùng sao cho thuận tiện việc thay thế, bảo hành, bảo trì sau này trên công trình.

- Bàn giao nhà xưởng, kho, vật tư văn phòng công trường, cho các Phòng/Ban liên quan;

Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán Lương Khởi Điểm 15-20 Triệu

Địa điểm làm việc: Triều Khúc - Thanh Trì (Số lượng 3), Hà Đông (Số lượng 2), Phú Nghĩa - Chương Mỹ (Số lượng 2)

- Theo dõi kế hoạch sản xuất, phối hợp với các bộ phận theo kế hoạch sản xuất

- Nhập phiếu thu chi, sổ quỹ…

- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng cùng nhân viên KD

- Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán.

- Gửi báo cáo định kỳ lên cấp quản lý trực tiếp

- Ưu tiên biết về lĩnh vực chế biến thực phẩm và suất ăn công nghiệp. Có kinh nghiệm về các dự án đấu thầu.

• Có trách nhiệm trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty theo quyết định giao nhiệm vụ.
•  Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị công ty về các hoạt động của công ty được giao phụ trách.
•  Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác, thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi được phân công.

- Bóc khối lượng, Báo giá, thương thảo hợp đồng, làm hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư.

- Tìm kiếm, thương thảo hợp đồng, Kiểm tra HS thanh quyết toán với nhà thầu phụ, nhà cung cấp, tổ đội.

- Kiểm soát khối lượng hợp đồng về mặt chi phí, khối lượng, hao hụt vật tư.

- Phối hợp làm việc với Phòng kỹ thuật, Phòng quản lý thi công, Phòng kế toán về thiết kế, giá trị, khối lượng, tiến độ, chất lượng, hồ sơ.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo công ty.

• Kiểm tra và rà soát chứng từ, sổ sách kế toán.
• Theo dõi, quản lý tình hình công nợ phải thu, phải trả.
• Theo dõi sổ sách chi, thu công ty.
• Hạch toán, thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác. 
• Các công việc liên quan thuế: khai báo, lập báo cáo, theo dõi thuế TNCN,... 
• Lập báo cáo tài chính theo từng giai đoạn (6 tháng, 1 năm) và các báo cáo giải trình chi tiết. 
• Quyết toán thuế TNCN, TNDN.
• Theo dõi, đăng ký, điều chỉnh việc đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên.
• Tập hợp, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hợp đồng mua vào, bán ra, hợp đồng lao động, chứng từ ngân hàng, sổ sách kế toán, hóa đơn mua vào bán ra và các chứng từ kế toán -thuế khác đầy đủ và khoa học. 
• Tham mưu Ban Giám đốc về chính sách thuế, các nhiệm vụ kế toán theo yêu cầu của bạn Giám đốc.

- Thiết kế hệ thống PCCC công trình được phân công (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế hệ thống PCCC cho nhà xưởng, kho).
- Bóc tách khối lượng, lập bảng tiên lượng theo bản vẽ đã thiết kế.
- Thuyết minh bản vẽ PCCC, tính toán lưu lượng, đưa ra thông số thiết bị theo yêu cầu thiết kế.
- Triển khai bóc tách khối lượng bản vẽ đã thiết kế.
- Nghiệm thu chất lượng, khối lượng với nhà thầu thi công hệ thống PCCC

- Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán của công ty

- Lập báo cáo tài chính định kỳ

- Làm việc, phối hợp, tương tác các cơ quan thuế, bảo hiểm, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.

- Làm việc với các ngân hàng, cân đối dòng tiền và lên kế hoạch vốn hàng năm.

- Tham mưu các công việc liên quan tài chính, kế toán, dòng tiền, nhân sự cho Ban Giám đốc

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên

• Hỗ trợ kỹ thuật về lắp đặt, sửa chữa
• Bảo dưỡng hiệu chuẩn máy đo lường
• Các công việc khác được khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc

• Lập báo cáo thuế, làm báo cáo tài chính;
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ vay khi có yêu cầu;
• Quản lý sổ sách chứng từ của công ty;
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp;
• Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt (lập phiếu thu, chi tiền mặt);
• Theo dõi nhập xuất tồn vật tư của các công trình;
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng , thanh toán của các cá nhân, tổ đội công trình;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của mọi chứng từ kế toán phát sinh tại công ty.
• Thưc hiện báo cáo, lập kế hoạch theo đúng quy định của Công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ TC-KT theo đúng quy định của Công ty và luật TC-KT.
• Phối hợp các phòng ban trong công tác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Giám đốc