Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại Văn phòng Công ty.
- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc.
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan...
- Thực hiện công tác hành chính - văn thư bao gồm: photocopy, scan, fax, gửi và nhận thư...
- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

+ Các công việc liên quan đến kiểm soát công nợ, thu chi:

• Lập phiếu thu công nợ khách hàng, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu và xử lý công nợ.
• Hạch toán, kiểm tra chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp pháp của các khoản chi.
• Kiểm soát việc Tập hợp lưu trữ & thống kê đầy đủ chứng từ đầu vào.
• Hỗ trợ hạch toán và theo dõi tài khoản ngân hàng.
• Kiểm tra, thu thập chứng từ và hạch toán chi phí vẫn chuyển.
• Hỗ trợ một số nhiệm vụ liên quan đến thuế và kế toán tổng hợp.

+ Quản lý hàng hoá, vật tư và tồn kho:

• Khai báo đầy đủ các thông tin trong trường hợp phát sinh mã sản phẩm mới (tạo mã theo quy định).
• Kiểm tra hạch toán phiếu nhập, xuất kho. Lập bút toán kết chuyển chi phí.

+ Theo dõi chi phí, doanh thu Sàn TMĐT:

• Theo dõi doanh thu, công nợ sàn TMĐT.
• Lập bảng kê báo có chi tiết theo danh sách trên sàn.
• Lập bảng kê chi tiết các chi phí, hạch toán các chi phí trừ trên sàn.

+ Kiểm soát và hỗ trợ kế toán bán hàng:

• Kiểm tra các chi phí trả thưởng trên đơn hàng, hóa đơn.
• Theo dõi, kiểm tra và soạn thảo văn bản đăng ký chương trình khuyến mại.
• Kiểm tra lập báo cáo doanh thu chi tiết theo sản phẩm theo các kênh bán hàng.

+ Chức năng khác:

• Thực hiện đầy đủ các báo cáo định kỳ: Tuần/ tháng quý/ năm.
• Các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ của phòng khi có yêu cầu của cấp trên.
• Bảo quản TS, CCDC được Công ty giao.
• Quản lý, bảo mật thông tin dữ liệu mảng phụ trách.
• Tham gia xây dựng, thực hiện giá trị cốt lõi, các chuẩn mực và bộ quy tắc văn hóa của Công ty. Tham gia các hoạt động nhằm phát triển văn hoá Công ty.
• Thực hiện lưu trữ sổ sách, chứng từ thuộc phạm vi trách nhiệm được phân công.
• Cảnh báo rủi ro trong các hoạt động thuộc phần hành công việc phụ trách.
• MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
• Thực hiện kiểm tra, hạch toán các phần hành Kế toán tài chính: doanh thu, chi phí, nhân sự.
• Kiểm soát, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ của kế toán bán hàng chính xác, kịp thời theo quy định.
• Hỗ trợ Quản lý, theo dõi, lập các báo cáo thuế được phân công.
• Quản lý, xử lý hạch toán công nợ khách hàng.
• Quản lý, kiểm kê, báo cáo kho hàng hóa, vật dụng.

- Quản lý nhóm khoảng 15 nhân viên.

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và mục tiêu cho nhóm, đẩy mạnh doanh thu, nâng cao hiệu suất.

- Đưa ra quy trình và mục tiêu cho nhóm để đảm bảo nhân viên làm việc đúng theo các yêu cầu của công ty.

- Quản lý nhóm dựa trên báo cáo hàng ngày, năng suất và hiệu suất làm việc.

- Quản lý các hoạt động hàng ngày của nhóm. Quản lý các chỉ số hoạt động chính của nhóm (tỉ lệ liên lạc, tỉ lệ hẹn, tỉ lệ thành công, số lượng cho vay,...)

- Huấn luyện nhân viên để cải thiện kỹ năng thuyết phục, bán hàng qua điện thoại, đào tạo kỹ năng giao tiếp, làm việc theo nhóm.

- Nghe cuộc gọi và làm mẫu cho nhân viên.

- Giám sát quy trình và đề xuất các thay đổi/ cải tiến dựa trên từng giai đoạn để đáp ứng yêu cầu của công ty.

- Tham gia đào tạo nhân viên mới hoặc đào tạo các chức năng mới của hệ thống.

- Đảm bảo nhóm tuân thủ chính sách và các quy định nội bộ và bên ngoài.

- Tham gia thử nghiệm chức năng mới của hệ thống

- Hỗ trợ xây dựng hướng dẫn chức năng cho nhân viên (cả hệ thống và kỹ năng)

- Địa điểm làm việc: Tầng 12, Viet Tower, Số 1 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

- Chịu trách nhiệm về hồ sơ thầu và thanh quyết toán công trình.

- Tổng hợp giá trị hợp đồng và các phụ lục kèm theo, khối lượng đã thi công và khối lượng đã nghiệm thu của các dự án được giao.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thi công các dự án. 

- Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng. Tổng hợp, theo dõi các điều khoản hợp đồng liên quan đến nghiệm thu, thanh toán các đợt để có cơ sở đốc thúc các dự án và các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình đúng thời hạn theo hợp đồng, theo quy định của công ty và nhà nước về quản lý thi công công trình xây dựng.

- Cùng Ban chỉ huy công trường và các bộ phận giải quyết những vướng mắc liên quan đến việc hoàn thành hồ sơ thanh toán giai đoạn, hồ sơ quyết toán công trình nhằm đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư về hồ sơ được nhanh chóng, kịp thời.

- Triển khai, thực hiện hồ sơ chất lượng (checklist, biên bản nghiệm thu,…) theo đúng kế hoạch thi công.  

- Thực hiện các công tác khác thuộc lĩnh vực chuyên môn do Lãnh đạo phân công.

- Thực hiện sổ sách theo luật kế toán và quy định của Công ty

- Thực hiện các công việc Kế toán tổng hợp

- Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng, quý

- Lập và nộp báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNCN, TNDN

- Các công việc khác theo yêu cầu

*Địa điểm làm việc: Số 8, LK9, Tổng cục 5, Bộ Công An, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội

1/ Công việc Tuyển dụng:

• Lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công.
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân.
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp.
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty.

2/ Công việc Đào tạo:

• Tham gia xây dựng các kế hoạch Đào tạo hàng năm, định kỳ, đột xuất và các chương trình đào tạo khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tổ chức về mặt nội dung, hình ảnh, các thể thức chương trình, trực tiếp đứng lớp hoặc điều phối, giám sát các chương trình đào tạo hàng năm của Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Là đầu mối làm việc với đơn vị, nhà cung cấp trong việc lựa chọn đơn vị, đối tác đào tạo phù hợp với từng nhu cầu đào tạo.
• Thực hiện truyền thông và quảng bá các hoạt động Tuyển dụng & Đào tạo trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Các hoạt động khác theo sự phân công, bố trí, sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

- Phụ trách công tác ISO theo tiêu chuẩn IATF16949

- Làm báo cáo bộ phận Quản lý chất lượng, 

- Hiểu rõ quy trình và yêu cẩu của hệ thống quản lý chất lượng (ISO) 

- Chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu khi khách hàng đến đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường

VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ NƯỚC

Website: https://www.wain.VN/

(tham khảo thêm thông tin về dịch vụ, sản phẩm kinh doanh)

• Thủ quỹ:
  + Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán của các bộ phận, kiểm tra tính chính xác và tuân thủ đúng theo quy trình, quy chế của công ty
  + Thu – Chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khi đã được duyệt, kiểm kê quản lý tồn quỹ
  + Đi giao dịch ngân hàng nếu có
• Đặt hàng sản xuất:
  + Tiếp nhận, đặt hàng sản xuất, theo dõi đơn hàng trong quá trình sản xuất, báo giá khi phát sinh
• Thủ kho:
  + Tiếp nhận hồ sơ đề nghị nhập – xuất kho của các bộ phận, kiểm tra tính chính xác và tuân thủ đúng theo quy trình, quy chế của công ty
  + Phụ trách Nhập – xuất kho khi đã được duyệt, sắp xếp quản lý kho hàng ngăn nắp gọn gàng, định kỳ kiểm kê báo cáo tình trạng hàng hóa và tồn hàng (có người hỗ trợ)
• Hành chính nhân sự:
  + Chấm công (bằng máy), soạn thảo văn bản, thông báo, hợp đồng lao động, phụ trách đăng tin tuyển dụng, liên hệ phỏng vấn và hồi đáp kết quả cho ứng viên.
  + Tính, thanh toán lương, giao dịch bảo hiểm
• Các công việc nội bộ khác: được hướng dẫn cụ thể và theo sự phân công của Kế toán trưởng.

- Nhập báo cáo bán hàng, Kiểm soát, đối chiếu vé và làm báo cáo với các hãng hàng không; lập chứng từ thu, chi, ngân hàng hằng ngày vào phần mềm kế toán. Đi giao dịch ngân hàng khi cần thiết (rất ít).

-. Kiểm tra đối chiếu dữ liệu bán của nhân viên booker nhập trên phần mềm kế toán

- Kiểm tra, đối soát công nợ Đại lí vé máy bay. Tiến hành đòi công nợ khách hàng đến hạn thanh toán; đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp . Lập hóa đơn GTGT. Đảm bảo việc Thu hồi công nợ đúng tiến độ

- Thống kê và tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu về phần công việc đã làm (dư nợ, nợ quá hạn, nợ khó đòi…); tính lương, doanh số cho nhân viên booker

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng 

- Chi tiết hơn về công việc cụ thể được trao đổi khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ bảy hàng tuần (Nghỉ chiều thứ 7 và 

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.

- Diễn họa kiến trúc và nội thất các dự án tại Nhật Bản.

- Tham gia quá trình thiết kế, lên Concept các dự án tại Việt Nam.

- Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng sản phẩm.

- Tư vấn bán hàng tại Showroom

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng

- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, tiến độ lắp đặt bàn giao, tiến độ thanh toán

- Tổ chức triển khai và giám sát công tác hậu mãi và hỗ trợ kỹ thuật

- Chăm sóc và bảo quản sản phẩm đang trưng bầy tại Showroom

- Sắp xếp, bố trí và trưng bày hàng hóa theo hướng dẫn

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Ghi nhận, tiếp nhận booking của khách qua Điện thoại / Fanpage.

- Check thông tin của khách hàng và giới thiệu - hướng dẫn khách các dịch vụ.

- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác.

- Thời gian làm việc: 
+ Ca sáng: 09:45-16:00

+ Ca chiều: 16:00-22:30

+ Triển khai bản vẽ shopdrawing
+ Bóc tách khối lượng bản vẽ.
+ Giám sát nhà thầu phụ thi công đảm bảo an toàn, chất lượng và tiến độ dự án
+ Lên khối lượng đặt hàng vật tư cho dự án.
+ Lập kế hoạch và tiến hành thực hiện thi công của dự án dựa theo bản vẽ thi công có sẵn. 
+ Liên hệ, làm việc với khách hàng ,ban quản lý tòa nhà,  nhà thầu phụ giải quyết các vấn đề vướng mắc trên công trường.
+ Thực hiện nghiệm thu nội bộ với Quản lý thi công, đảm bảo các hạng mục công trình đúng với tiêu chuẩn đề ra. 
+ Làm biên bản nghiệm thu thanh quyết toán theo từng giai đoạn hợp đồng.
+ Triển khai bản vẽ hoàn công và hồ sơ liên quan

- Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.

- Phối hợp với các phòng ban rà soát tình hình thực hiện các hợp đồng của dự án, hạn chế tối thiểu các rủi ro cho Công ty.

- Theo dõi thu chi nội bộ, thực hiện báo cáo thu chi, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

- Quản lý, kiểm soát thanh toán nhà cung cấp, công nợ,…

- Theo dõi chi tiết TSCĐ, CCDC: về mặt số lượng, kỳ khấu hao, tình hình tài sản tăng giảm trong kỳ.

- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu của từng công trình cho lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.

- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ. 

- Hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm

- Cập nhật hóa đơn, chứng từ kê khai thuế hàng tháng

- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo tài chính

- In sổ sách, đóng chứng từ lưu giữ theo quy định

- Làm việc với cơ quan quản lý thuế

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn