Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ Dầu Một

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

Thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền    
Kiểm tra két thu ngân mỗi khi bắt đầu & kết thúc ca làm việc, đảm bảo két thu ngân luôn chính xác và đủ của lượng tiền giao dịch
Hiểu về sản phẩm, tư vấn với khách hàng về các dịch vụ cần thiết
Giới thiệu với khách hàng về dịch vụ giao hàng, cũng như các chương trình khách hàng thân thiết (nếu có)    
Tính tổng tiền thu được trong ca làm việc & so sánh với báo cáo bán hàng, nộp tiền theo đúng quy định của Công ty    
Luôn dọn dẹp sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng ngay quầy thu ngân    
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý: Vệ sinh gian hàng, sắp xếp hàng hóa,...    

1. Công việc:

- Giám sát bảo trì tự quản của đơn vị sản xuất 

- Thực hiện theo dõi, đánh giá các hoạt động liên quan đến bảo trì tự quản: hoạt động vệ sinh, 5S, quản lý trực quan của các đơn vị sản xuất.

2. Báo cáo: 

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý liên quan đến hoạt động TPM và tình hình sản xuất của nhà máy 

3. Các công việc khác：

 - Hỗ trợ mảng đào tạo, tiêu chuẩn và ISO trong một số trường hợp cần thiết 

- Trực tiếp tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tham dự các chương trình, giải thưởng bên ngoài

CÔNG VIỆC CƠ BẢN CỦA TPM:

 1. Báo cáo tuần, tháng, báo cáo Hiệu suất OEE (hàng tháng tổng hợp) 

2. Đề án cái tiến (Nhận và thống kê trình ký đề án cải tiến) 

3. Thúc đẩy hoạt động TPM dưới hiện trường( giám sát làm TPM, chụp hình báo cáo, và có thể hướng dẫn nhân viên tìm kiếm, giải quyết và cải tiến các điểm không phù hợp) 

4. Báo cáo xưởng vụ (thông báo họp xưởng vụ, ghi chép cuộc họp,...) 

5. Cập nhật lịch hoạt động TPM, đăng ký lịch 

6. Quản lý trang hệ thống quản lý của toàn xưởng 

7. Thống kê các hoạt động TPM của các nhóm ở hiện trường(kiểm tra giấy tờ các nhóm thực hiện)

-Lập kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và phù hợp với năng lực cung cấp của nhà máy.-Phân công các nhiệm vụ công việc cụ thể cho từng bộ phận sản xuất.-Phối hợp bộ phận liên quan lập và điều chỉnh quy trình sản xuất đảm bảo đạt hiệu quả tốt nhất.-Chuẩn bị máy móc thiết bị, vật liệu cùng với nhận sự phục vụ cho mỗi đơn hàng nhằm đảm bảo rằng quy trình sản xuất được hoạt động liên tục.-Cần phải lên kế hoạch để thực hiện công việc sao cho đúng tiến độ, các sản phẩm phải đạt chuẩn chất lượng nhưng vẫn nằm trong khuôn khổ tài chính cho phép.-Cân nhắc xem khối lượng công việc đang tồn đọng nhằm lập kế hoạch sản xuất cho những đơn hàng mới.-Lập kế hoạch quản lý hàng tồn kho và nguyên vật liệu cho mõi đơn hàng.-Phát hiện kịp thời khi sản phẩm bị lỗi, xác định nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý nhanh chóng.-Nhận nhiệm vụ xây dựng, bổ sung và sửa đổi những hướng dẫn sản xuất.-Bảo đảm an toàn trong các hoạt động sản xuất hàng ngày.-Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện việc sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ hệ thống máy móc, thiết bị của nhà máy.-Bàn giao các phương tiện kỹ thuật cùng những hướng dẫn sử dụng máy móc cho nhân viên thuộc bộ phận kỹ thuật.

DC: Kho YCH - Trạm thu phí Cầu ông bố (Bình Hòa, Thuận An, Bình Dương)CÓ THỂ LÀM 2 CA - XOAY THEO TUẦN Hỗ trợ Giám sát kho trong các hoạt động xuất, nhập hàng hóa tại kho và điều phối nhân lực để thực hiện công việc liên quan đến dự án đang phụ trách; thay mặt Giám sát kho điều hành các hoạt động hàng ngày của dự án khi Giám sát kho vắng mặt;Chịu trách nhiệm phân bổ lượng hàng số lượng lớn từ các sàn thương mại điện tử cho nhân viên trong nhóm.Hướng dẫn thực hiện công việc, giám sát và quản lý nhân viên kho, nhân viên thầu phụ (nhóm xe nâng, nhân viên kiểm hàng, công nhân soạn hàng, ...);Chịu trách nhiệm ký tên xác nhận trên các phiếu nhập kho/phiếu xuất kho và nộp lại cho bộ phận quản lý đơn hàng.Hỗ trợ Giám sát kho kiểm tra và duy trì tồn kho chính xác giữa hệ thống và vật lí; tối ưu không gian lưu trữ;Cùng Giám sát kho tham gia điều hành kiểm kê kho định kỳ hoặc theo yêu cầu của khách hàng;Đảm bảo duy trì dịch vụ tốt nhất và đạt hiệu quả nhất cho khách hàng;

Due to expand many customers, we need to recruit some new Bulk/Development Merchandisers and a Merchandising Leader.

• Working directly with Customers to receive apparel orders.
• Receiving the buyer’s documents such as: Spec, BOM, Teckpack … to develop new samples.
• Do PI/ trim card for sample orders: Proto/ PP/ SMS + Bulk orders
• Working with Suppliers to ask the sample material and working with Sample room to develop samples and submit garment to buyer for approval on time.
• Working with Planning Depts and following schedule to make sure all work in progress.
• Following with Production/Planing to make sure the garment quantity will be shipped and making proforma invoice to buyer for payment in advance.
• Making sure the buyer have paid the money before garment ship out.
• Following up the shipment status until the cargos ex-factory.
• Making some monthly reports.

Staff level: 12,000,000 VND ~ 20,000,000 VND / Leader level: 20,000,000 VND ~ 27,000,000 VND

• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, và tư vấn giới thiệu sản phẩm của Công ty. 
• Thực hiện và triển khai các kế hoạch kinh doanh sản phẩm in ấn, quà tặng của công ty. 
• Giữ mối quan hệ thân thiết với khách hàng thông qua các hoạt động hàng ngày và hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu của khách với kết quả cao nhất. 
• Chi tiết khi phỏng vấn

- Khảo sát, xây dựng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.

- Lên bản vẽ 3D, lên báo giá dự toán

- Thiết kế, máy móc thiết bị dây chuyền bằng các phần mềm thiết kế

- Lập bản vẽ chi tiết, tách bản vẽ 2D để gia công.

- Bóc tách vật tư, lập danh sách thiết bị đặt hàng.

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

Kiểm soát vận hành thiết bị utility: máy nén khí, nồi hơi, thiết bị áp lực, HVAC

Sửa chữa máy móc công nghiệp (điện và cơ)

Tham gia nhóm, thực hiện bảo trì bảo dưỡng máy móc công nghiệp định kì

Tham gia đội nhóm thực hiện cải tiến

• Làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc cấp quản lý chuyên gia của nhà máy
• Kết hợp với bộ phận sản xuất để kiểm tra, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất: đặt hàng , theo dõi tiến độ sản xuất; kiểm mẫu, chất lượng
• Tính toán đơn hàng để đặt thùng cartong hoặc polybag
• Theo dõi tiến độ nguyên phụ liệu về nhà máy
• Theo dõi đơn hàng từ lúc bắt đầu cho tới khi xuất hàng

Quản lý hình ảnh của Toà nhà, chất lượng dịch vụ của Tòa nhàQuản lý và điều hành mọi hoạt động của Ban quản lýQuản lý chất lượng dịch vụ của các nhà thầu của Công tyQuản lý khách thuê (nếu có)Quản lý tuân thủ tiêu chuẩn và quy trình của toàn bộ nhân viên thuộc Ban quản lýQuản lý chi tiết nhân sự tại Tòa nhà về đồng phục, diện mạo, các nhu cầu phát sinh nhân sự trong quá trình làm việc tại dự ánXây dựng, duy trì mối quan hệ với chủ nhàTham gia tư vấn các loại hình bảo hiểm về rủi ro tài sản cho chủ nhàXây dựng, duy trì mối quan hệ với Khách thuêXây dựng chính sách thăng tiến và đánh giá nhân sựTổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốcXây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.Phát triển nhóm đối tác khách hàng

– Lắp đặt camera an ninh, tổng đài, mạng, báo cháy, báo trộm, cửa từ cho nhà ở, văn phòng, nhà xưởng và các hạng mục của công ty.
– Đi dây hệ thống camera, tổng đài, mạng, cáp quang, báo cháy, báo trộm, cửa từ chấm công (.làm việc theo nhóm).

– Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp trên

1. Thực hiện các công việc có liên quan đến đơn đặt hàng 

2. Tương tác và phối hợp với các dây chuyền sản xuất 

3. Lắp ráp dây chuyền và lập kế hoạch năng suất

4. Dẫn dắt đội ngũ sinh quản và kiểm soát vật tư 

5. Lập kế hoạch và thực hiện các dự án liên quan đến quản lý sản xuất. 

6. Kiểm soát và giám sát tiến độ vật liệu. 

7. Ngăn ngừa vật liệu tồn kho lâu ngày và quản lý tồn kho. 

8. Hỗ trợ xử lý các vấn đề bất thường liên quan đến vật liệu. 

9. Phân tích vật liệu và xây dựng kế hoạch vật liệu. 

10. Thực hiện yêu cầu mua sắm vật liệu.

11. Kiểm soát lượng tồn kho. 

12. Hỗ trợ xây dựng và cải tiến hệ thống chuỗi cung ứng.

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Chịu trách nhiệm toàn diện về kỹ thuật và các hoạt động của Hệ thống kỹ thuật trong phạm vi trách nhiệm được giao, đảm bảo hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn trong tình trạng tốt.Xây dựng ngân sách vận hành, bảo dưỡng và lập kế hoạch năm.Tổ chức và quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật bao gồm nhưng không giới hạn những công việc như đào tạo, giám sát, đánh giá công việc thực hiện. Chịu trách nhiệm hướng dẫn kỹ năng bảo trì bảo dưỡng các hệ thống cho nhân viên kỹ thuật của Ban QLTN.Giám sát mọi công việc liên quan đến vận hành, bảo dưỡng hệ thống M&E của tòa nhà.Thiết lập các qui trình vận hành, bảo dưỡng hiệu quả đối với hệ thống M&E của tòa nhà.Thiết lập những thủ tục xử lý những tình huống khẩn cấp như cháy, nổ, mất điện, mất nước, rò rỉ khí gas...Giám sát, thiết lập và duy trì các quy định về an toàn, môi trường, phòng cháy chữa cháy. Phối hợp với các cơ quan chức năng của nhà nước trong các vấn đề trên. Phối hợp tổ chức việc diễn tập PCCC cho toàn bộ nhân viên Ban QLTN.Lập kế hoạch và giám sát các công việc bảo dưỡng và công tác nâng cấp, sửa chữa, thay thế toàn bộ thiết bị, máy móc trong tòa nhà. Thực hiện đúng hạn các yêu cầu đã duyệt.Quản lý hệ thống kỹ thuật đúng chế độ cũng như tuân thủ các khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc đơn vị tư vấn. Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng tài sản của tòa nhà phải được tiến hành đúng, an toàn vào mọi thời điểm.Tổ chức lên kế hoạch chi phí hàng năm cho các vấn đề liên quan đến vận hành kỹ thuật tòa nhà như: chi phí năng lượng, chi phí cho vật tư, dụng cụ cho thay thế và sửa chữa nhỏ, chi phí cho dịch vụ bảo trì của các nhà thầu, chi phí cho sửa chữa, cải tạo nâng cấp.Thiết lập và đánh giá các tiêu chuẩn nhiệt, năng lượng điện, sửa chữa và bảo trì để đạt được công suất tối ưu và chi phí trong mức cho phép.Tổ chức biên soạn các form mẫu, check list kỹ thuật, lý lịch thiết bị, ghi chép nhật ký, thông số bảo trì, hướng dẫn sử dụng,... nhằm đảm bảo hoạt động của các hệ thống kỹ thuật mà công ty đang quản lý.Phối kết hợp với BQL tiền nhiệm, BQT và CĐT, công ty bàn giao công tác tiếp quản và/hoặc tiếp quản từ BQT sau khi tổ chức Hội nghị Nhà chung cư thành công.Kiểm tra và lập phương án triển khai chuẩn bị vật tư, trang thiết bị, nhà cung cấp theo kế hoạch năm được duyệt đối với các vật tư liên quan đến công tác bảo trì, bảo dưỡng. Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá nhà cung cấp; thương lượng và đàm phán về giá, phương thức thanh toán, tiến độ cung cấp/giao hàng và các điều kiện liên quan đến hợp đồng và đơn đặt hàng để đạt kết quả tốt nhất. Xử lý phiếu yêu cầu/ đề xuất vật tư được phân công tìm mua.Thường xuyên đánh giá các hệ thống/quy trình hoạt động hiện có và đề xuất các phương án cải tiến trên cơ sở các tiêu chuẩn dịch vụ hiện có và thay đổi tương ứng;Đảm bảo tất cả các thiệt hại và các vấn đề tiềm ẩn rủi ro khi cá nhân tiếp nhận được báo cáo, các vấn đề liên quan đến sửa chữa và bảo trì phải được xử lý kịp thời.Đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu dịch vụ từ cư dân/khách hàng, nhân viên và quản lý liên quan đến vấn đề sửa chữa hoặc thay thế trang thiết bị trong toà nhà.Có trách nhiệm hỗ trợ cho công ty về công tác kỹ thuật khi được yêu cầu.Kiểm tra và giải quyết các vấn đề về hợp đồng với các nhà thầu phụ. Hỗ trợ và giám sát nhà thầu khi họ đang làm việc trong tòa nhà đảm bảo mọi thứ được sạch sẽ sau khi làm việc, an toàn và trơn tru. Kiểm tra và phê duyệt bảng vẽ, hồ sơ đăng ký thi công trang trí nội thất, sửa chữa cải tạo lớn trong thẩm quyền được phép; đảm bảo tính pháp lý, an toàn kỹ thuật đối với các hồ sơ được duyệt; đặc biệt là hệ thống PCCC, kiến trúc mặt ngoài tòa nhà,... Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban Quản lý Tòa nhà.

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình