Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ đô Hà Nội

Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ thu – chi hằng ngày.
Theo dõi chi phí vận hành: lương, thưởng, phụ cấp, chi phí sản xuất, chi phí marketing…
Lập báo cáo tài chính nội bộ: báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo ngày/tuần/tháng.
Kiểm tra chứng từ, lưu trữ hồ sơ kế toán đầy đủ.

• Lên kế hoạch tuyển sinh cho team
• Quản lý, giám sát, thúc đẩy team của mình thực hiện chỉ tiêu
• Chịu trách nhiệm phát triển đội ngũ nhân sự trong team: tuyển dụng, hướng dẫn, đào tạo
• Phối hợp với nhân sự trong chi nhánh triển khai các sự kiện, hội thảo, marketing...
• Thực hiện tư vấn và chốt sale.
• Các công việc khác theo phân công của Giám đốc chi nhánh

• Tham gia kiểm thử thực tế phần mềm cho các dự án công nghệ – ngân hàng.
• Thực hiện test thủ công theo hướng dẫn của Leader và QA.
• Ghi nhận kết quả test, báo cáo lỗi và hỗ trợ các công việc khác của team QC/QA.
• Tìm hiểu tài liệu, yêu cầu và tham gia xây dựng test case cơ bản.

• Phụ trách tuyển dụng khối cửa hàng TokyoLife theo khu vực được phân công
• Lập kế hoạch tuyển dụng nhằm đảm bảo đáp ứng đủ nhân sự theo yêu cầu của cửa hàng
• Thu hút, tìm kiếm ứng viên tiềm năng. Duy trì và mở rộng nguồn ứng viên hiện tại thông qua các hình thức online & offline. Liên kết với các trường đại học/cao đẳng để xây dựng mạng lưới nhân tài và tổ chức các ngày hội việc làm
• Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng.
• Tham gia tổ chức các chương trình nhằm xây dựng truyền thông thương hiệu tuyển dụng.
• Tìm hiểu thị trường lao động, nhân sự đối thủ để có kế hoạch tuyển dụng phù hợp
• Thực hiện các báo cáo và phân tích về tình hình tuyển dụng của khu vực phụ trách (bao gồm số lượng, thời gian, chi phí, chất lượng...).

- Thực hiện công việc đóng gói, đóng hộp, đóng thùng, in tem, dập date,... hàng bánh kẹo Richy
- Kiểm tra số lượng, tình trạng sản phẩm trước khi đóng gói và ghi nhãn đầy đủ.

• Làm việc Full time
• Tư vấn Tour Du lịch, Sự kiện qua Email, Whatssap, Zalo
• Khách các thị trường Tiếng Anh, Pháp và Việt Nam
• Quảng bá sản phẩm Tour, tìm kiếm khách hàng mới
• Chăm sóc khách hàng, thiết kế sản phẩm
• Tham gia các chiến dịch MKT

• Làm việc Full time
• Cập nhật giá và sản phẩm mới
• Đặt dịch vụ và làm việc với các Nhà cung cấp (Khách sạn, Nhà hàng, đội xe, hướng dẫn . . )
• Điều hành Tour và Event Khách Inbound (Anh, Pháp . .), Outbound và Việt Nam
• Phối hợp với Sales xử lý phát sinh
• Tham gia khảo sát tuyến điểm

• Photo – in ấn tài liệu, scan , in autocar, photoshop
• Hỗ trợ khách chỉnh sửa file đơn giản (Word, PDF…).
• thu – trả tài liệu cho khách.

Tham gia kiểm thử phần mềm cho các dự án trong lĩnh vực ngân hàng.
Tìm hiểu yêu cầu, thực hiện test thủ công theo hướng dẫn của leader.
Ghi nhận, báo cáo lỗi và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Hỗ trợ xây dựng tài liệu kiểm thử và các công việc khác theo phân công.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm nghiên cứu, phát triển và cải tiến nguyên vật liệu, phụ gia và các công thức sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu chi phí và đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty. Đảm bảo hệ thống đánh giá chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật của nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Thực hiện các hoạt động nghiên cứu & phát triển theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và định hướng của Công ty.
• Thử nghiệm, phát triển các nguồn nguyên vật liệu và phụ gia mới thay thế, đánh giá hiệu quả và khả năng ứng dụng.
• Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật đánh giá nguyên vật liệu; định mức công thức sản phẩm; quy trình thực hiện và các thông số kỹ thuật liên quan.
• Nghiên cứu cải tiến công thức nguyên vật liệu, quy trình và điều kiện sản xuất nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và giảm giá thành.
• Vận hành, quản lý và bảo trì định kỳ máy móc, thiết bị phòng thí nghiệm theo đúng quy trình.
• Phối hợp với các bộ phận QC, PE, Sản xuất để đánh giá thử nghiệm mẫu, theo dõi kết quả và tối ưu hóa công thức.
• Thực hiện báo cáo kết quả thử nghiệm, đề xuất giải pháp cải tiến, và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Hạch toán và quản lý chứng từ hàng ngày
Thu thập, kiểm tra và hạch toán các chứng từ phát sinh (hóa đơn mua – bán, phiếu thu/chi, sổ phụ ngân hàng...).
Theo dõi và quản lý dòng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; thực hiện các giao dịch với ngân hàng và lập hồ sơ liên quan.
Theo dõi tạm ứng – hoàn ứng – thanh toán của nhân viên; xuất hóa đơn cho khách hàng.
Ghi nhận và theo dõi chi phí từng công trình; lưu trữ chứng từ nội bộ theo quy định.
Theo dõi công nợ và quản lý hàng tồn kho
Đối chiếu công nợ phải thu với kinh doanh, đôn đốc thu hồi nợ.
Đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp/thầu phụ và thực hiện thanh toán đúng hạn.
Quản lý, cập nhật số liệu tài sản – CCDC – vật tư hàng hóa tồn kho; thực hiện nhập xuất kho và phối hợp kiểm kê định kỳ.
Cung cấp số liệu cho các bộ phận liên quan
Cung cấp kịp thời số liệu về công nợ, doanh thu, tồn kho cho các phòng ban.
Hỗ trợ kế toán tổng hợp/kế toán trưởng trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo quản trị.
Thống kê và lập báo cáo
Lập các báo cáo: công nợ, thu – chi, tồn kho, chi phí công trình và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Chăm sóc khách hàng qua điện thoại
Gọi ra cho khách hàng theo danh sách có sẵn được phân công để chăm sóc về tín dụng ngân hàng.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ các thông tin về sản phẩm/dịch vụ/chính sách ưu đãi.
Thông báo các chương trình ưu đãi, nhắc lịch gia hạn/thanh toán (theo quy trình).
2. Xử lý thông tin và phản hồi khách hàng
Lắng nghe, ghi nhận đầy đủ ý kiến, phản hồi, khiếu nại của khách hàng.
Hướng dẫn khách hàng giải quyết vấn đề trong phạm vi thẩm quyền.
Chuyển tiếp thông tin cho bộ phận liên quan nếu vượt ngoài khả năng xử lý.
3. Báo cáo và quản lý dữ liệu
Cập nhật thông tin và lưu trữ dữ liệu khách hàng, kết quả cuộc gọi vào hệ thống CRM/Excel.
Đảm bảo tính chính xác, bảo mật thông tin khách hàng.

1 Kiểm soát hàng hóa

• Theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho.
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ kế toán nội bộ.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ để đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách.
2Kiểm soát chi phí và giá thành

• Kiểm soát giá cả hàng hóa xuất nhập và tình hình thay đổi giá từ nhà cung cấp.
• Lập giá vốn cho từng món ăn và theo dõi chi phí hoạt động của nhà hàng.
3 Quản lý tài sản cố định

• Theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ mua về và khấu hao.
4 Lập báo cáo

• Hàng ngày cập nhật thông tin sổ sách, tình hình thu chi.
• Lập báo cáo tình hình lãi/lỗ, báo cáo doanh thu, chi phí hàng tháng/quý.
• Cung cấp thông tin tài chính chính xác cho ban quản lý để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
5 Các công việc khác

• Hạch toán các chứng từ nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận khác như bếp, Thủ kho để kiểm soát và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Xây dựng bảng lương cho nhân viên nhà hàng.
• Làm hợp đồng, hoá đơn cho khách hàng và nhà cung cấp (nếu có)

Lên kế hoạch & triển khai các chương trình Trade tại đại lý/NPP/Keyshop.
Setup POSM, quà tặng, tủ kệ, kiểm tra hình ảnh nhận diện tại điểm bán.
Theo dõi tiến độ sự kiện: trước – trong – sau; đảm bảo đúng tiêu chuẩn nhãn hàng.
Tổng hợp báo cáo bán hàng theo từng activation, tính CP/DS – CP/GMV theo format công ty.
Làm việc với shop đối tác để chốt quyền lợi: bài truyền thông, booth, minigame, checklist setup.
Quản lý timeline megalive, sự kiện khai trương, hội chợ, bệnh viện…
Điều phối nhân sự PG/Trade team, làm việc với NPP để đảm bảo hàng hóa – quà – POSM đúng hạn.

- Giới thiệu và bán sản phẩm của công ty đang kinh doanh cho những khách hàng hiện tại và những khách hàng tiềm năng.
Chuẩn bị những kế hoạch hoạt động và lịch trình nhằm xác định những mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch giao tiếp, bán hàng.
- Bám sát đối thủ cạnh tranh và thu thập những thông tin từ thị trường, phản hồi của khách hàng.
- Phát triển khai và duy trì những tài liệu bán hàng và không ngừng nâng cao kiến thức về sản phẩm hiện tại.
- Xây dựng và duy trì những khách hàng hiện tại và mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng.
- Quản lý công nợ khách hàng trên cơ sở phối hợp với phòng kế toán kiểm tra tình hình thanh toán.
- Triển khai và thực hiện những hoạt động kinh doanh đặc biệt nhằm giảm hàng tồn kho.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Tìm kiếm, đàm phán, ký kết hợp tác với KOL/Influencer cho các chiến dịch marketing
- Quản lý tiến độ booking, đảm bảo KOL thực hiện đúng cam kết.
-Theo dõi và báo cáo hiệu quả chiến dịch. Phối hợp với Content và Marketing để tối ưu kết quả
- Nghiên cứu, phân tích và cập nhật xu hướng thị trường.
- Lên hợp đồng, giải quyết khiếu nại trong quá trình làm việc với KOL, KOC
- Hỗ trợ sản xuất nội dung của KOL, KOC: cung cấp thông tin & hình ảnh, theo dõi quay video và chụp ảnh, phản hồi và xác nhận nội dung.
- Làm việc với các agency, MCN hoặc trực tiếp với các KOL/KOC để đàm phán giá, hợp đồng, kiểm soát nội dung và đảm bảo tiến độ đăng bài.
- Nghiên cứu đối thủ về các hoạt động PR Booking, Digital content để đảm bảo đáp ứng các xu hướng, tiêu chuẩn mới nhất của ngành

• Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các khách hàng (Trường học, Trung tâm anh ngữ, Doanh nghiệp ...) sử dụng sản phẩm nền tảng học & luyện thi của Prep.

• Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng. Giải quyết các vấn đề và phàn nàn của khách hàng để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của khách hàng theo đúng quy trình

• Chuẩn bị tài liệu, thiết lập lịch họp, lịch gặp mặt, thuyết trình trực tiếp với các đối tác.

• Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng. Trong đó gồm tham gia các buổi tập huấn về sản phẩm cho đối tác, ký kết hợp đồng, lên kế hoạch tài chính, quy trình vận hành sản phẩm cho đối tác và cùng giám sát chất lượng học tập của đối tác.

• Báo cáo cho Quản lý về tiến độ, kết quả kinh doanh; nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của đối tác, kế hoạch kinh doanh và định hướng công việc …..

1. Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc về công nghệ phần mềm

· Theo dõi, tổng hợp tình hình vận hành của các hệ thống phần mềm (PMS, HRM, Kế toán, CRM, ERP, App nội bộ…).

· Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật, đề xuất cải tiến hoặc cảnh báo rủi ro trong các dự án phần mềm.

· Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các đơn vị triển khai phần mềm, giúp TGĐ nắm bắt chính xác tình hình công nghệ.

2. Phân tích nghiệp vụ (BA)

· Khảo sát và thu thập yêu cầu nghiệp vụ từ các phòng ban, chi nhánh.

· Phân tích quy trình hiện tại nhận diện điểm nghẽn.

· Xây dựng quy trình mới phù hợp với định hướng số hóa của Ban Tổng Giám đốc

· Viết tài liệu yêu cầu nghiệp vụ (BRD, URD, SRS) để cung cấp cho đội kỹ thuật hoặc nhà cung cấp phần mềm.

· Phối hợp kiểm thử (UAT), xác nhận tính đúng đắn giữa phần mềm và yêu cầu nghiệp vụ.

· Đối chiếu chuẩn quốc tế và so sánh chuẩn.

3. Quản lý dự án và giám sát tiến độ

· Tham gia xây dựng kế hoạch, timeline triển khai các dự án phần mềm.

· Theo dõi tiến độ, lập biên bản họp, tổng hợp vấn đề và đề xuất hướng xử lý.

· Đảm bảo các giai đoạn triển khai phần mềm đúng kế hoạch và đạt tiêu chuẩn Ban Tổng Giám đốc yêu cầu.

4. Hỗ trợ vận hành công nghệ

· Theo dõi vận hành hệ thống PMS (phần mềm khách sạn), HRM (phần mềm nhân sự), CRM (chăm sóc khách hàng), POS (thu ngân), ERP (quản trị).v.v.

· Tối ưu quy trình phần mềm & đề xuất cải tiến.

5. Dữ liệu & báo cáo (Data & Dashboard)

· Xây dựng Dashboard (bảng điều khiển) và các báo cáo phân tích cho Ban TGĐ.

· Theo dõi các chỉ số vận hành theo thời gian thực.

6. Đề xuất công nghệ mới.

· Đề xuất ứng dụng liên quan tới AI: trí tuệ nhân tạo, Cloud điện toán đám mây, IoT: internet vạn vật.

· Xây dựng lộ trình chuyển đổi số quyết liệt 12–24 tháng 2026-2027.

7. Các công việc khác

· Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc

· Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm người dùng.

· Hướng dẫn, hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng hệ thống