Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ đô Hà Nội

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo kế họach và chỉ tiêu do BLD yêu cầu:

• Nắm rõ nhu cầu tuyển dụng của công ty và lập kế hoạch tuyển dụng từ mục tiêu được giao
• Thực hiện công tác tạo nguồn, thu hút ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, website, mạng xã hội Facebook, Linkedin,….
• Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch phỏng vấn.
• Xử lý kết quả phỏng vấn. Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, offer nhân sự,..
• Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
• Tham gia tổ chức các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, liên kết với các trường đại học, cao đẳng,….
• Đào tạo hội nhập và hỗ trợ, hướng dẫn nhận việc cho nhân viên mới
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm Tư vấn dinh dưỡng, chế độ ăn uống và các thông tin cần thiết liên quan đến dinh dưỡng cho khách hàng- đảm bảo theo yêu cầu chăm sóc dinh dưỡng cá nhân hóa từng khách hàng.

- Nắm bắt và tư vấn chi tiết các thông tin về dinh dưỡng, tính đặt biệt và chuyên biệt của các loại thực phẩm của công ty

- Chịu trách nhiệm tư vấn, theo dõi, đánh giá và điều chỉnh chế độ ăn uống sao cho phù hợp với thể trạng, thói quen ăn uống của Khách hàng

- Lên thực đơn và các thực phẩm bổ sung khác (nếu có) theo nhu cầu của khách hàng

- Duy trì mối quan hệ tốt nhất giữa Công ty với khách hàng một cách chặt chẽ

- Chăm sóc hỗ trợ khách hàng

- Ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng ngày

- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm

- Thực hiện các công việc theo điều phối quản lý trực tiếp

- Thiết kế các hạng mục công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật.
- Thẩm tra các hồ sơ giao thông, hạ tầng kỹ thuật.
- Bảo vệ hồ sơ với thẩm tra, thẩm định.
- Triển khai thiết kế theo sự phân công của Lãnh đạo.
- Làm việc nhóm, làm việc với các bộ môn liên kết, đối tác,...
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

• Sản phẩm thời trang nữ, Thị trường US UK
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tham mưu cho ban giám đốc về nhiều chủ đề pháp lý (luật lao động, quan hệ đối tác, , tài chính doanh nghiệp, v.v.).

- Phối hợp với ban Giám đốc để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả không vi phạm pháp luật, điều lệ, nguyên tắc.

- Soạn thảo các chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên theo dõi sự tuân thủ của các bộ phận, nhân viên toàn công ty.

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh tổng thể.

- Áp dụng các kỹ thuật quản lý rủi ro hiệu quả và tham mưu về các vấn đề pháp lý có nguy cơ xảy ra.

- Giao tiếp và đàm phán với các cơ quan, tổ chức như cơ quan quản lý, tư vấn bên ngoài, cơ quan công quyền,... tạo dựng và duy trì mối quan hệ tin cậy.

- Dự thảo và củng cố các thỏa thuận, hợp đồng và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo công ty có đầy đủ các quyền hợp pháp.

- Xử lý các vấn đề phức tạp như phát sinh tranh chấp về quyền lợi, đền bù,...

- Cung cấp làm rõ về ngôn ngữ pháp lý hoặc thông số kỹ thuật cho mọi người trong công ty.

- Thực hiện công việc với sự liêm chính và trách nhiệm.

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.

- Tham gia đàm phán với các đối tác trong/ngoài nước về các hoạt động pháp lý, hợp đồng liên quan đến hoạt động của Công ty (Nhiệt điện, Năng lượng tái tạo, Cảng biển, Bất động sản…).
- Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý và thực hiện chỉnh sửa đối với dự thảo hợp đồng, văn bản do các đơn vị của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình ký;
- Tư vấn pháp lý về các dự án đầu tư và các văn bản liên quan đến việc hợp tác đầu tư của Công ty;
- Tham gia đàm phán, thương thảo và đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng;
- Tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong việc triển khai thực hiện các dự án đầu tư, các gói thầu và các công việc khác liên quan theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Pháp chế.

Sản phẩm: Thời trang nữ, thị trường US/UK.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

TanMinhGroup cần Tuyển 25 Nam/Nữ Nhân Viên Kinh Doanh - Bán Hàng Máy Móc Công Nghệ tại Showroom:

• Vào làm được Công Ty đào tạo hiểu về sản phẩm, quy trình bán hàng, quy trình làm việc khách hàng và các phòng ban nội bộ Cty,
• Tư vấn khách hàng theo các nguồn khách hàng cảu Công Ty giao, xác nhận đơn hàng, theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng.
• Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mở rộng mối quan hệ với khách hàng, thị trường.
• Chăm sóc khách hàng duy trì, nâng cao mối quan hệ với khách hàng truyền thống.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

a, Hành chính văn phòng (60%)

• Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác….
• Tiếp nhận và xử lý thông tin - tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
• Phụ trách tổ chức chương trình "Bữa trưa vui vẻ" vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV
• Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
• Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,...) cơ sở vật chất khác trong công ty
• Sắp xếp các dịch vụ phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.

b, Quản lý cơ sở vật chất (30%)

• Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
• Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng
• Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở

c, Khác (10%)

• Thực hiện/làm việc với đơn vị dịch vụ cung cấp các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu, soạn thảo các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác,….Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhân viên CSKH nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng doanh số.
- Xây dựng, tối ưu quy trình tư vấn, CSKH từ trước bán, trong bán và sau bán (tư vấn khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ)
- Xây dựng các kế hoạch hợp tác cùng các nhà bán hàng Online, các đại lý để phát triển doanh thu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Hành chính (Administrative Staff)

2. Mục tiêu công việc

• Đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý và điều phối các hoạt động chung của công ty.

3. Trách nhiệm chính

• Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo cách khoa học, dễ tìm kiếm, bao gồm hợp đồng, văn bản, biên bản cuộc họp, v.v.
• Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email: Đón tiếp khách hàng, đối tác, trả lời các thắc mắc, hoặc chuyển cuộc gọi/phản hồi đến người phụ trách.
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý dịch vụ nội bộ: Theo dõi và liên hệ với các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì, hoặc các nhà cung cấp khác để đảm bảo các dịch vụ hành chính được duy trì ổn định.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho các bộ phận khác khi cần thiết, bao gồm in ấn tài liệu, điều phối phòng họp, v.v.

- Phát triển khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì tốt mối quan hệ với các khách hàng hiện tại;
- Hướng dẫn và tư vấn khách hàng về cách thức giao dịch hàng hóa tại Công ty;
- Tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ khách hàng mở tài khoản giao dịch, ký quỹ theo đúng quy định của Sở Giao dịch hàng hóa Việt Nam (MXV);
- Tổng hợp và cập nhật thông tin, phân tích thị trường giao dịch hàng hóa phái sinh trên thị trường hàng hóa quốc tế hàng ngày cho khách hàng. Cung cấp các tín hiệu phân tích kỹ thuật, hỗ trợ thông tin thị trường và các lệnh mua bán cho khách. Tư vấn chiến lược đầu tư cho khách hàng;
- Chăm sóc khách hàng thường xuyên, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tư vấn và giải quyết các yêu cầu của khách trong từng phiên giao dịch;
- Đóng góp ý kiến, tham gia xây dựng các giải pháp tư vấn hiệu quả và an toàn, hạn chế rủi ro thấp nhất cho khách hàng trong quá trình giao dịch và các sản phẩm tài chính đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Khảo sát thị trường, lập kế hoạch phát triển kinh doanh để đạt chỉ tiêu được giao;
- Tham gia các buổi đào tạo kiến thức tư vấn và phân tích kỹ thuật, chăm sóc nhà đầu tư

Hành chính

• Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định Công ty,...
• Đặt đơn Văn phòng phẩm, đồ văn phòng, đổ mực máy in, tạo đơn chuyển phát nhanh, đặt nước uống, hoa quả phát sinh khi có sự kiện.
• Quản lý,tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự.
• Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

Quản lý tài sản

• Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê
• Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ
• Thực hiện công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản
• Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng.
• Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý, cấp phát tài sản của công ty. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về các vấn đề xuất nhập hàng hoá, chất lượng sản phẩm, bảo hành và các vấn đề phát sinh.
• Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu về văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng, lệnh xuất bến.
• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và tham mưu, đề xuất kế hoạch, triển khai cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

1: Kế toán (60%)

- Ghi nhận, kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán

- Kiểm soát và theo dõi công nợ phải thu, phải trả

- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN, TNDN,..

- Lập, cân đối BCTC theo quý/năm.

2: Hành chính- Nhân sự (30%)

- Thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên

- Thực hiện các công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ,...

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học

3: Khác (10%)

- Theo các yêu cầu phát sinh của ban lãnh đạo.

* Làm hồ sơ liên quan đến việc sang tên, chuyển nhượng BDS

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến và chuyển nhượng BDS, bao gồm hợp đồng cho thuê chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý khác,…

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký, xác nhận và chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng như Văn phòng công chứng, Phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế,…

- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo các thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng hạn.

- Giải quyết các vấn đề pháp sinh trong quá trình nộp hồ sơ: bổ sung tài liệu, …

- Đề xuất các giải pháp hiệu quả để khắc phục khó khăn trong quá trình chạy hồ sơ.

- Phối hợp với các bộ phận khác như sales, kế toán để cập nhật thông tin kịp thời, hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

• Tiếp cận khách hàng, NPP, đại lý tiềm năng của công ty
• Tìm hiểu nhu cầu sử dụng sản phẩm của khách hàng, tư vấn giới thiệu sản phẩm, giải pháp để đáp ứng được với yêu cầu của khách hàng (SP: Ắc quy điện, máy nạp)
• Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm.
• Theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh .
• Tham gia các khóa đào tạo, để nâng cao kỹ năng chuyên môn.
• Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.
• Khảo sát thị trường: cập nhật thông tin, đánh giá đối thủ trên các phương diện: chương trình bán hàng, sản phẩm,....
• Báo cáo và thực hiện công việc theo các yêu cầu của quản lý

Tính chất công việc

- Làm việc tại văn phòng, Không gọi tư vấn, Không áp doanh số bán hàng

- Tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng lên tổng đài, hỗ trợ các thông tin về dịch vụ điện thoại cố định và Internet

Thời gian làm việc: Xoay ca linh hoạt. Nghỉ 1 ngày/ tuần

Quyền lợi

- Thu nhập: 7.000.000 - 9.000.000/tháng

- Ký hợp đồng chính thức sau 2 tháng, Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH + BHYT

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

- Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển

- Đào tạo miễn phí nhận hỗ trợ đào tạo