Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

Bóc tách khối lượng; lập dự toán, báo giá cho các dự án , công trình nội thất; làm giá tham gia đấu thầuLàm hồ sơ thanh quyết toán.Kiểm tra hồ sơ bản vẽ, khối lượng.Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Strategic LeadershipOversee and guide the BMI department, ensuring strategic alignment with company goals.Implement automation and predictive analytics to enhance operational efficiency and decision-making.Develop and deploy innovative strategies to reduce costs, optimize operations, and improve real-time tracking.2. Team Management (Lean-based Approach)Lead the Business Analyst (BA) and Data Analyst (DA) teams, applying Lean methodology to eliminate inefficiencies and enhance workflow.Implement Lean Leadership principles to empower team members, promote proactive thinking, and encourage problem-solving through the PDCA (Plan-Do-Check-Act) cycle.Provide training and mentorship on data-driven decision-making, automation tools, and process optimization.Define and monitor OKRs and KPIs to ensure measurable team success.3. Data-Driven Insights & Continuous ImprovementOversee the setup and maintenance of data warehouses while integrating new data sources.Develop real-time dashboards using Power BI, and other visualization tools to monitor business performance.4. Workflow Automation & Task Management (Lean & Automation Focus)Implement process automation to streamline workflows, minimize manual efforts, and improve overall efficiency.Optimize task management and workflow automation in Lark to ensure smooth and productive operations.Deploy Chatbots & AI-driven Task Management to automate task assignments, track progress, and optimize repetitive workflows.5. Documentation & ReportingEstablish standardized documentation protocols and maintain detailed reports on system performance, KPI tracking, and cost-benefit analyses.Monitor KPI tracking and SLA optimization to ensure operational excellence.

Embark on a thrilling adventure to discover and connect with potential clients in the dynamic world of B2B software sales. Craft compelling narratives that showcase the transformative power of IVC's software solutions, turning prospects into loyal partners. Become a trusted advisor to clients, understanding their unique needs and tailoring innovative solutions that drive their success. Navigate the sales journey with agility, from initial contact to closing deals, while meticulously tracking your progress in our CRM system. Transform challenges into triumphs, overcoming objections with your problem-solving prowess and unwavering determination. Achieve and surpass ambitious sales targets, earning recognition as a top-performing sales explorer!Will discuss details during the interview.

- Điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động trong ca trực thuộc phạm vi quản lý.- Sắp xếp, phân bổ công việc cho nhân sự trong nhóm/ trong ca trực quản lý- Thường xuyên cập nhật thông tin các chương trình bán hàng, kiến thức sản phẩm, chính sách hậu mãi (nếu có),…- Thúc đẩy năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên. Và (hoặc) gửi nhu cầu phân tích đào tạo đến nhóm QA để được hỗ trợ mở lớp đào tạo định kỳ cho Điện thoại viên.- Hỗ trợ giải quyết các tình huống khó cho nhân viên- Thực hiện giám sát, đánh giá chất lượng cuộc gọi (inbound, outbound, SMS, Email, mạng Xã hội,…)- Thực hiện đánh giá KPIs cho nhân viên thuộc quyền quản lý theo định kỳ tuần/ tháng. Được quyền đề xuất thay đổi tiêu chí KPIs cho phù hợp với từng thời kỳ nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng làm việc của nhân viên Tổng đài.- Điều phối nhân sự trong ca trực nhằm hoàn thành tốt các chỉ tiêu năng suất và chất lượng theo KPI ban hành.

Chịu trách nhiệm kiểm soát việc thực hiện hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại Công ty. Kê khai, lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng/quý/năm theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu. Kiểm tra, xử lý, phê duyệt các báo cáo về nghiệp vụ kế toán, quản lý thu - chi, bảng tính lương, các khoản thanh toán của Công ty. Chịu trách nhiệm kiểm soát giao dịch với đối tác là Ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng...và các cơ quan Nhà nước liên quan: chi cục Thuế, Sở kế hoạch - đầu tư, cơ quan hải quan, kho bạc nhà nước... Chịu trách nhiệm quyết toán thuế và hoàn thuế của Công ty Quản lý, theo dõi công tác tài chính kế toán liên quan đến các dự án mà Công ty đang tham gia và thực hiện. Quản trị nguồn vốn của Công ty Phối hợp với các phòng, ban, bộ phận để xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty theo định kỳ, tổ chức việc thực hiện - kiểm soát tình hình và đánh giá kết quả triển khai.

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch của công ty tới các khách hàng tại sự kiện tại văn phòng công ty
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành các công việc tư vấn, hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng, hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng, khai thác khách hàng tiềm năng; thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.
- Tự phát triển đa dạng nguồn khách hàng ngoài nguồn khách hàng công ty cung cấp.
- Khảo sát ý kiến khách hàng về hệ thống sản phẩm (chất lượng, dịch vụ, giá cả...).
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng;
- Làm việc tại Văn phòng Công ty Crystal Bay: tầng 1M, toà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh
- Thời gian: Từ thứ 3 - Chủ Nhật, nghỉ cố định ngày thứ 2. Từ 9h đến 20h. Nghỉ trưa 1,5 tiếng và nghỉ chiều 1 tiếng, nghỉ giải lao giữa các ca sự kiện.

1. Corporate with sales team of Distributors to find new customers for RBVN On channel: Coffee shop, Game shop, Sport yard & KA channel: University canteen, hospital canteen, Industrial canteen, Catering

2. Change competitors's customer to Red Bull (Vietnam)'s customer in region assigned

3. Market visit to Supervise implement promotion program of Sub - Distributor, sales team in region assigned & then contribute idea to improve effective of promotion program

4. Contribute idea for supervisor to buid promotion program to push sale volume & coverage of Red Bull Viet Nam for region/channel assigned

5. Visit Sub- Distributors to build relationship, check stock, understand business situation of Red Bull Viet Nam. Encourage Sub- D achieve target.

6. Collect & report information of market: Competitors, Market situation, market trend….

7. Support check display, stock, price, competitors information for MT channel (if required)

• Trình bày, quảng bá và bán sản phẩm - dịch vụ của Công ty
• Lên kế hoạch kinh doanh,kế hoạch chăm sóc khách hàng, kế hoạch phát triển thị trường, phát triển tệp khách hàng Hàn Quốc.
• Phân tích nhu cầu của khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Thiết lập, phát triển và duy trì các mối quan hệ với khách hàng.
• Triển khai, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng. Xúc tiến giải quyết khiếu nại của khách hàng để thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng.
• Đạt được các mục tiêu và kết quả bán hàng theo chỉ tiêu, kế hoạch được giao.
• Phối hợp triển khai các chương trình Marketing, xúc tiến đẩy mạnh doanh thu bán hàng.
• Đề xuất phương án cải thiện quy trình, chiến lược bán hàng. Điều phối, kết hợp với các bộ phận, cá nhân liên quan khi triển khai các đơn hàng, hợp đồng, dự án.

- Thực hiện công tác lên đơn hàng, báo giá.- Chăm sóc tư vấn sản phẩm cho Khách.- Theo đơn, chốt đơn hàng với khách đạt chỉ tiêu DS đề ra- Soạn hợp đồng, hồ sơ chứng từ giao hàng.- Theo dõi tính chiết khấu khách hàng .- Theo dõi lập báo cáo công nợ.- Tiếp nhận thông tin xử lý sự cố về các vấn đề đơn hàng. Phối hợp sale hỗ trợ giải quyết vấn đề với khách hàng.- Lưu giữ chứng từ hồ sơ.- Các công việc khác theo yêu cầu quản lý

1. Chịu trách nhiệm thiết lập các quy trình và hệ thống tài chính an toàn, đồng thời chịu trách nhiệm sử dụng an toàn nguồn vốn của công ty.2. Hoàn thành việc kê khai, quyết toán thuế, hoàn thuế và các công việc liên quan khác một cách chính xác, kịp thời theo quy định của nhà nước.3. Đăng ký, lập, kiểm tra, bảo quản tài sản công ty, kiểm tra, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán.4. Quản lý thu nhập và chi phí của công ty để đảm bảo hạch toán chính xác.5. Thống kê, phân tích, xử lý số liệu hoạt động kinh doanh, lập báo cáo thống kê và báo cáo định kỳ lên cấp trên.6. Đề xuất và thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán, thủ quỹ.7. Thực hiện các công việc kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Khai thác, phân tích nhu cầu, hiện trạng chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ của khách hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ triển khai xây dựng, trình bày, thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng mua/thuê các giải pháp phần mềm.
- Đề xuất giải pháp phần mềm phù hợp với hiện trạng của doanh nghiệp.
- Thực hiện báo giá, chốt hợp đồng với khách hàng.
- Kết hợp song song giữa 2 hình thức là telesale và sale thị trường (linh hoạt tùy theo yêu cầu của khách hàng).
- Các bạn sẽ được đào tạo chuyên sâu bài bản về sản phẩm cũng như các kĩ năng nghiệp vụ trong kinh doanh để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất

- Phát triển và triển khai chiến lược nội dung:Lên kế hoạch và triển khai nội dung trên các kênh Facebook, Instagram, TikTok, Email Marketing, Website.Xây dựng chiến lược nội dung dài hạn, đảm bảo nhất quán với định vị thương hiệu.Phối hợp với team Thiết kế và Media để sản xuất hình ảnh, video, bài viết theo đúng quy chuẩn thương hiệu.- Quản lý và phát triển kênh truyền thông:Quản lý fanpage, Instagram, TikTok, Email Marketing, đảm bảo nội dung thu hút, nhất quán.Phát triển chiến lược tăng trưởng organic & viral, mở rộng reach và engagement. Đảm bảo tệp follow đúng với tệp quan tâm và khách hàng tiềm năng của .Theo dõi, đánh giá hiệu suất từng kênh, tối ưu chiến lược dựa trên insight khách hàng.- Sáng tạo nội dung, kể chuyện thương hiệu:Xây dựng các series nội dung truyền cảm hứng cho khách hàng về phong cách sống, thời trang .Viết nội dung cho Email Marketing, Website, kịch bản TikTok, Lookbook, Product Storytelling.Kết hợp Influencer/KOC để tạo nội dung phù hợp với hình ảnh thương hiệu.-Chạy chiến dịch nội dung theo từng giai đoạn:Triển khai nội dung cho các BST (bộ sưu tập), chương trình sale, sự kiện.Kết hợp với Performance Marketing để tạo nội dung tối ưu cho quảng cáo Facebook, TikTok.Thực hiện A/B Testing nội dung, tối ưu tỷ lệ chuyển đổi.

- Chủ trì thiết kế kết cấu có kinh nghiệm thiết kế nhà cao tầng.- Lên phương án thiết kế và chạy mô hình Etabs, đưa phương án thiết kế tối ưu.- Khảo sát, thiết kế, thẩm tra thiết kế kết cấu công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.-Tính toán, kiểm tra khả năng chịu lực của kết cấu bê tông và kết cấu thép cảu công trình, biết tính toán sàn ứng lực trước, dầm chuyển..... Lập bản vẽ tổng thể, bản vẽ chi tiết công trình.- Xem xét hoặc lập biện pháp thi công định hướng cho công trình/ hạng mục công trình.- Lập thuyết minh thiết kế, thuyết minh tính toán kết cấu của công trình/hạng mục công trình.- Tham gia thẩm tra hồ sơ thiết kế kết cấu công trình khi có yêu cầu từ Trưởng phòng Kết cấu

Tuyển dụng dựa trên yêu cầu công việc, xây dựng mô tả công việc chi tiết và chuẩn xác;Chịu trách nhiệm tuyển dụng theo mục tiêu, đảm bảo yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian;Xây dựng kênh tuyển dụng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng và tệp dữ liệu ứng viên phù hợp với vị trí công việc;Tiến hành đàm phán với ứng viên và hỗ trợ quá trình nhận việc.Xây dựng hình ảnh tuyển dụng của công ty thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội và các sự kiện;Khảo sát, phân tích và đánh giá tình hình thị trường tuyển dụng;Đề xuất các kế hoạch tuyển dụng phù hợp cho công ty.Hỗ trợ cấp trên hoàn thành các công việc khác về nhân sự

a/ Về lĩnh vực nhân sự:• Quản trị nguồn nhân lực hiện có, triển khai phát triển nguồn lực tương lai theo mục tiêu đề ra của Ban Giám Đốc.• Xây dựng chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, chấm công, lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi lao động xã hội) theo chính sách Công ty và quy định Nhà nước.• Xây dựng các tiêu chuẩn, hệ thống đánh giá nhân sự về các vấn đề liên quan như năng lực, kết quả thực hiện công việc (thành tích),...• Xây dựng và duy trì văn hóa công ty theo đúng định hướng của Ban Giám Đốc, phát động phong trào xây dựng văn hóa Công ty. Đảm bảo mối quan hệ hòa hợp, đồng bộ trong toàn Công ty.b/ Về lĩnh vực hành chính:• Tổ chức kiểm soát các hoạt động quản trị văn phòng, kiểm soát việc lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, công văn tài liệu ấn phẩm, bưu phẩm báo chí, đồng phục, văn phòng phẩm,...• Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng.• Tổ chức thực hiện các buổi Họp, chương trình giao lưu đối ngoại, Hội thảo, Hội nghị tiếp khách, các buổi tiệc liên hoan, khai trương, và các chương trình du lịch giải trí cho nhân viên.• Tổ chức ban hành và quản lý các phương án PCCC, an toàn vệ sinh lao động,...• Quản lý việc cấp phát đồng phục, trang thiết bị công cụ dụng cụ, chấm công cho nhân viên.• Quản lý toàn bộ các chứng từ pháp lý của công ty, thu thập quản lý các văn bản pháp luật mới ban hành,... để cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.

- Kiểm tra số liệu kế toán, đối chiếu công nợ. - Giao dịch ngân hàng, lập chứng từ thu - chi, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. - Xuất hóa đơn tài chính, lập báo cáo thuế, quyết toán thuế và báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm. - Hạch toán các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT, thuế PIT, thuế nhà thầu, quyết toán thuế. - Tính lương, thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động. - Kiểm soát và tối ưu hóa chi phí tài chính. - Đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế, tài chính theo luật pháp Việt Nam. - Đảm bảo tuân thủ các chính sách phúc lợi của công ty. - Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đối chiếu công nợ với ngân hàng, nhà cung cấp, cơ quan thuế. - Liên lạc, báo cáo các nghiệp vụ kế toán với công ty mẹ tại Nhật Bản và các báo cáo với các cơ quan bên ngoài theo quy định. - Kiểm tra, giám sát kết quả công việc của dịch vụ kế toán bên ngoài. - Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết, cung cấp và giải trình dữ liệu theo yêu cầu. - Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hồ sơ hợp đồng

Quản lý hệ thống kế toán tại công ty và hướng dẫn công việc cho các kế toán viên Quản lý công nợ phải thu, phải trả Kiểm tra, nhập liệu các số liệu sổ sách kế toán Lên tờ khai thuế, BCTC Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên

Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ đến 17 giờ.Thứ Bảy làm từ 8 giờ đến 12 giờ.- Tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng, mở rộng thị trường, phát triển doanh số;- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ;- Đàm phán, tư vấn, thương lượng về giá cả, bao bì, phương thức thanh toán, giao hàng ... đảm bảo mục tiêu doanh số và lợi nhuận;- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để giao / nhận hàng theo hợp đồng đã ký cho đến khi kết thúc đơn hàng;- Đưa đón khách hàng đi thăm nhà máy/kiểm hàng;- Nhập dữ liệu lên phần mềm Fast;- Chuẩn bị cho hội thảo / hội chợ trong nước và Quốc tế;- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo;- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/ban giám đốc giao.