Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

1. Quản trị và vận hành nền tảng số của Trung tâm Xử lý giao dịch tín dụng - Khối vận hành (hệ thống hạch toán T24, Quản trị quy trình nghiệp vụ - BPM...)
- Quản trị hoạt động hàng ngày của các nền tảng số thuộc khối
- Xử lý lỗi, đảm bảo vận hành được ổn định và thông suốt
2. Tiếp nhận, phân tích, đề xuất các yêu cầu về phát triển, cải tiến các nền tảng số hiện tại nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành tín dụng, phục vụ khách hàng bên ngoài và tác nghiệp nội bộ OCB
- Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu các thay đổi trong quy định/quy trình nghiệp vụ và nhu cầu sử dụng nền tảng từ khách hàng và đơn vị kinh doanh
- Đánh giá tính đáp ứng của hệ thống so với những thay đổi của quy trình/quy định nghiệp vụ, nhu cầu của người dùng, để có các khuyến nghị vận hành/cải tiến phù hợp
- Tiếp nhận triển khai, hoặc đề xuất các ý tưởng cải tiến hệ thống hiện có, phát triển các ý tưởng mới, nền tảng mới phù hợp với nhu cầu vận hành tín dụng
3. Phối hợp với Khối công nghệ trong quá trình phân tích, phát triển và triển khai giải pháp
- Phân tích nghiệp vụ: tiếp nhận yêu cầu, mô tả tài liệu BRD.
- Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thành triển khai phân hệ, chức năng, tính năng: xây dựng, kiểm thử, nghiệm thu
4. Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, hướng dẫn user trong quá trình sử dụng các giải pháp công nghệ
- Theo dõi số liệu sử dụng
- Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc, hướng dẫn người dùng
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Cân chỉnh máy ép, ra sản phẩm nhựa đạt yêu cầu.

Xử lý các lỗi sản phẩm;

Qua màu; kiểm tra sản phẩm;

Thực hiện các công việc khác được quản lý giao

Công ty TNHH Phòng khám Sức khỏe Bewell Sài Gòn - Thành viên của IFF Holdings, hoạt động trong lĩnh vực y tế, Chúng tôi đang mong muốn tìm kiếm 01 ứng viên phù hợp cho vị trí Nhân viên Nội dung (Content Marketing) việc tại địa chỉ Tòa nhà The Vista 628C Đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh với những yêu cầu như sau:

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch nội dung marketing phục vụ mục tiêu truyền thông và thu hút khách hàng của phòng khám.

• Viết bài cho các kênh truyền thông như: fanpage, website, email, brochure, tờ rơi, bảng tin nội bộ,… • Biên tập và tối ưu nội dung chuẩn SEO cho website phòng khám.

• Phối hợp với bộ phận thiết kế và media để sản xuất nội dung hình ảnh, video phục vụ các chiến dịch quảng bá.

• Tham gia phát triển các ý tưởng truyền thông, chiến dịch marketing theo từng thời điểm (khai trương, ưu đãi, hội thảo y tế,…).

• Theo dõi hiệu quả nội dung và đề xuất điều chỉnh để cải thiện tương tác và chuyển đổi.

• Cập nhật xu hướng nội dung y tế, sức khỏe và truyền thông để áp dụng linh hoạt vào chiến lược nội dung.

- Nhập dữ liệu: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, tờ khai nhập khẩu, v.v.
- Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp trong nước và nước ngoài (được hướng dẫn cụ thể)
- Xuất hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, đề nghị thanh toán khi có phát sinh.
- Lưu trữ hóa đơn, Chứng từ thu, chi, Hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, Quyết toán trong file hóa đơn để đúng nơi quy định
- Hỗ trợ lập giấy nộp tiền thuế nhập khẩu khi có phát sinh, làm hồ sơ bảo lãnh khi có phát sinh.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
- Hỗ trợ kiểm tra luân chuyển hàng tồn kho và kiểm tra hàng tồn kho.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao phó.

• Giám sát thi công hệ thống PCCC:

  • Kiểm tra việc lắp đặt hệ thống chữa cháy, báo cháy, thoát hiểm, cấp nước chữa cháy,... theo bản vẽ thiết kế.
  • Triển khai bản Vẽ shopdrawing từ bản vẽ thiết kế và thực tế hiện trường, thực hiện bản hoàn công
  • Đảm bảo các hạng mục PCCC tuân thủ tiêu chuẩn TCVN và quy định của Cục Cảnh sát PCCC.
  • Kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị PCCC trước khi lắp đặt.
  • Lập kế hoạch công việc cho các nhóm thi công dựa trên tiến độ đã lập
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ CHT

• Kiểm tra an toàn PCCC tại công trường:

  • Theo dõi, nhắc nhở nhà thầu tuân thủ quy định về an toàn cháy nổ trong quá trình thi công.
  • Kiểm tra hệ thống chống cháy lan, lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy tạm thời (nếu có).

• Lập biên bản, báo cáo:

  • Ghi nhận các lỗi, sai sót trong quá trình thi công và đề xuất phương án khắc phục.
  • Báo cáo tiến độ, chất lượng thi công PCCC lên cấp trên hoặc chủ đầu tư.

• Phối hợp với các bên liên quan:

  • Làm việc với đơn vị thi công, tư vấn giám sát, chủ đầu tư và cơ quan chức năng khi cần nghiệm thu hệ thống PCCC.
  • Hỗ trợ tổ chức kiểm tra, thử nghiệm hệ thống trước khi bàn giao.

- Chăm sóc, duy trì nguồn khách hàng hiện có, tìm kiếm mở rộng khách hàng mới từ các nguồn Internet và phát triển nguồn khách hàng, kết nối từ các mối quan hệ khác (được training).
- Nắm bắt chi tiết thông tin sản phẩm công ty hiện đang kinh doanh để có thể giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Thường xuyên tương tác với khách hàng, nắm bắt tâm lý, ghi nhận thông tin và báo cáo nội dung cho trưởng bộ phận. Lập kế hoạch công việc tuần, tháng theo kế hoạch chung của phòng.
- Điều phối thông tin khách hàng đến các bộ phận liên quan nhằm giải quyết các vấn đề thắc mắc, khiếu nại, bảo hành sản phẩm, đổi trả hàng,...
- Thực hiện các vấn đề liên quan như đàm phán với khách hàng, ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Quản lý, theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, công nợ, các công việc chăm sóc khách hàng trước, trong và sau hợp đồng.
- Gửi chứng từ cho khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng, các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành mục tiêu hoạt động của bộ phận hỗ trợ.
- Báo cáo công việc theo ngày cho trưởng bộ phận.

• Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
• Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
• Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
• Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

• Hỗ trợ và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà bán hàng top, đảm bảo họ nhận được dịch vụ và hỗ trợ cần thiết.
• Cung cấp giải pháp và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, và các vấn đề kỹ thuật trên nền tảng bán hàng.
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng về các chiến dịch bán hàng, khuyến mãi, và các chính sách của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các nhu cầu đặc biệt của top seller được đáp ứng kịp thời.
• Phân tích và báo cáo về hiệu suất bán hàng của các nhà bán hàng top, đề xuất các cải tiến để tối ưu hiệu quả kinh doanh.
• Hướng dẫn và đào tạo các nhà bán hàng mới tham gia vào hệ thống bán hàng của công ty.
• Đảm bảo các vấn đề của nhà bán hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác.

- Tổ chức và thực hiện các buổi livestream sản phẩm, dịch vụ nhằm tăng cường tương tác với khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị nội dung, hình ảnh và video cho các buổi livestream, đảm bảo chất lượng và tính hấp dẫn.
- Theo dõi và phân tích dữ liệu từ các buổi livestream để đánh giá hiệu quả và cải thiện chiến lược truyền thông.
- Tương tác trực tiếp với người xem trong suốt buổi livestream, trả lời câu hỏi và giải đáp thắc mắc để tạo sự kết nối và tăng cường lòng tin của khách hàng.
- Cập nhật và quản lý các kênh truyền thông xã hội liên quan đến livestream, bao gồm việc tạo nội dung và lên lịch đăng bài để thu hút lượng người xem tối đa.

• Công việc chung đối với Nhân viên Hành chính
• Thực hiện, tổng hợp các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu của TBP
• Cập nhật báo cáo lưu trữ trên CNTT
• Đăng ký suất ăn của bộ phận cho canteen
• Thực hiện chấm công, chốt công cho CBNV bộ phận
• Hỗ trợ, hướng dẫn, tổng hợp các thủ tục nhân sự với CBNV trong bộ phận
• Tổng hợp, lưu trữ kết quả đánh giá HQCV toàn bộ phận
• Hỗ trợ TBP/Tổ trưởng theo dõi và quản lý chỉ tiêu đào tạo của bộ phận, đưa ra cảnh báo cho từng tổ nếu cần
• Hỗ trợ TBP trong việc triển khai các hoạt động phát triển văn hóa, thi đua và dự án chung của cơ sở
• Lên danh mục hàng Văn phòng phẩm, đặt hàng, nhận hàng & cấp phát hàng cho CBNV
• Lên danh mục hàng qua Trung tâm mua sắm, đặt hàng, nhận hàng & cấp phát hàng cho CBNV
• Làm đề nghị thanh toán, HĐ mua ngoài, liên hệ NCC, HĐ bồi thường cho bảo hiểm, gia hạn HĐ...
• Thực hiện kiểm kê tài sản
• Xử lý các vụ việc phát sinh hoặc theo yêu cầu của TBP

- Giới thiệu sản phầm và đưa sản phẩm vào hệ thống nhà thuốc trên địa bàn
- Xây dựng và nâng cao hình ảnh của công ty và sản phẩm đến khách hàng
- Phát triển và củng cố địa bàn được giao

- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, từ khâu ý tưởng cho đến khi sản phẩm hoàn thiện và đưa ra thị trường.
- Phân tích thị trường và xu hướng tiêu dùng để xác định nhu cầu và cơ hội phát triển sản phẩm.
- Tìm kiếm nhà máy phù hợp để sản xuất đảm bảo sự đồng bộ trong quy trình phát triển sản phẩm.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của sản phẩm sau khi ra mắt, đề xuất các cải tiến cần thiết.
- Xây dựng và duy trì tài liệu liên quan đến sản phẩm, bao gồm thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và báo cáo phân tích.

• Tiếp nhận data được cung cấp sẳn, KHÔNG CẦN PHẢI TÌM KIẾM DATA gọi ra tư vấn cung ứng cho những khách hàng đã có nhu cầu sử dụng dịch vụ VIETTEL để khách hàng đăng ký và sử dụng các gói cước DaTa và chuyển đổi từ thuê bao trả trước sang trả sau. Khai thác và mở rộng nhu cầu của khách hàng nhiều hơn để tăng hoa hồng ( mức hoa hồng bán hàng không giới hạn).
• Gọi ra tư vấn các gói dịch vụ cố định: internet, truyền hình, điện thoại cố định,... thu trước khách hàng đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng, nâng cấp các gói tốc độ Wifi cho khách hàng đang sử dụng tại VIETTEL
•Tư vấn gói khuyến mãi cho khách hàng mới sử dụng các gói dịch vụ đóng cước trước.
Địa điểm :158/2A Hoàng Hoa Thám , P.12 , Quận Tân Bình, TPHCM

• Sửa máy in, photocopy, máy tính, Thay mực máy in, máy photocopy
• Tiến hành sửa chữa, bảo trì, vệ sinh máy in, máy photo cho các doanh nghiệp tại HCM
• Sửa chữa, bảo trì các lỗi phát sinh của máy in – photo.
• Hướng dẫn khách hàng sử dụng máy, và khắc phục lỗi
• Báo cáo trực tiếp cho Quản lý

> Nếu có năng lực quản lý, trao đổi thêm để làm Trưởng nhóm kỹ thuật

- Tiếp nhận, theo dõi và quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến các hoạt động nội bộ của công ty
- Thống kê, chấm công, tính lương cho cán bộ nhân viên
- Kiểm kê tài sản, định kỳ phối hợp kiểm tra kho
- Quản lý chi phí nội bộ hàng tháng
- Lập báo cáo nội bộ theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Phối hợp với các phòng ban khác để vận hành công việc

- Kiểm tra, đối chiếu xuất hóa đơn công nợ phải thu khách hàng, đảm bảo đúng, đủ, chính xác;
- Cập nhật dữ liệu lên phần mềm, theo dõi, đôn đốc khách hàng thanh toán;
- Tính lương khoán cho lái xe bo đường ngắn Hồ Chí Minh, kiểm tra hạch toán cước trung chuyển và chi phí xe bo lên phần mềm kế toán;
- Kiểm tra tính hợp lệ của các khoản thu - chi và lập phiếu thu - chi
- Theo dõi một số khoản phải trả
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận đơn hàng và thu thập thông tin hàng hóa, đảm bảo số lượng hàng hóa thực tế khớp với dữ liệu.
• Tạo đơn hàng trên phần mềm nội bộ.
• Lập bảng kê nội bộ.
• Phối hợp hỗ trợ công việc với các phòng ban khác để ghi nhận nhu cầu đặt hàng.
• Kiểm kê hàng tồn kho, phối hợp với bên vận hành để thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất. Đối chiếu số liệu tồn kho với sổ sách, phát hiện và xử lý sai lệch.
• Báo cáo nội bộ, báo cáo tuần, báo cáo tháng: Lập báo cáo tồn kho, báo cáo NXT và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Quản lý sổ sách kho: cập nhật và lưu trữ sổ sách kho, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
• Hỗ trợ:
  • Nhân sự: tuyển dụng, nhập môn cho NVM.
  • Vận hành: xử lý các vấn đề hàng hóa ở cửa hàng khi cần thiết, nhanh chóng. Theo dõi và quản lý lịch làm việc của nhân viên cửa hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.