Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

Chịu trách nhiệm đảm bảo các chỉ số vận hành nói chung và nhóm tài xế hiệu suất cao nói riêngQuản lý sự hoạt động của tài xế và đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy trình và tiêu chuẩn hoạt động của tài xế Ahamove.Xây dựng, dẫn dắt và tổ chức các hoạt động gắn kết cộng đồng Tài xế Ahamove thông qua các hình thức online và offlineTheo dõi, giám sát về số liệu hiệu suất của tài xế, bao gồm thời gian giao hàng, tuân thủ quy trình, quy định cũng như quy tắc ứng xử dành cho tài xế cũng như các hoạt động gian lận tiềm ẩnPhối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện các mục tiêu về việc tối ưu chi phí thông qua các chương trình thưởng dành cho tài xế/ bộ phận quản trị rủi ro/ bộ phận phát triển tài xế mới để đạt được mục tiêuDẫn dắt các thành viên trong bộ phận và chịu trách nhiệm về kết quả và công việc cũng như các thành viên trongbô phận.Thực hiện các công việc/ dự án được phân bổ bởi trưởng bộ phận và cấp trên

Định hướng, xây dựng kế hoạch bài viết và quản trị nội dung trên các kênh: Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, Zalo OA...), báo chí và các kênh truyền thông khác của Công tySản xuất nội dung: bài viết, hình ảnh, kịch bản video viral... trên các kênh truyền thông nhằm gia tăng số lượt tiếp cận, tương tác, tỷ lệ chuyển đổi, giữ chân khách hàngBiên tập, soạn thảo nội dung cho các ấn phẩm Catalogue, brochure, thông tin khoá học...Đảm bảo tiến độ sản xuất nội dung chất lượng, chính xác và đều đặn theo tiến độ kế hoạchLiên tục cập nhật xu hướng mới để đưa ra các ý tưởng thu hút tương tác, tăng độ nhận diện thương hiệu; nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hóa chất lượng nội dungBáo cáo định kỳ kết quả thực hiện các kế hoạch, mục tiêu đề ra; đo lường, tổng hợp báo cáo số liệu từ các kênh truyền thông; đánh giá kết quả và đề xuất các giải pháp cải tiến

Công tác quản lý chiếm 30% - Tham mưu cho BGĐ việc sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của công ty theo từng giai đoạn. - Giám sát và báo cáo kết quả của kế hoạch nhân sự - Giám sát việc thực hiện nội quy lao động của CBNV - Đánh giá mức độ hiệu quả của các quy trình phòng ban Tuyển dụng chiếm 20% - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý - Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự căn cứ theo định hướng phát triển và đề xuất tuyển dụng của các phòng (Các vị trí: Thực tập sinh, nhân viên, chuyên viên) - Xây dựng nguồn tuyển dụng cho các phòng ban theo từng giai đoạn - Theo dõi, đôn đốc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc và tiến hành các thủ tục liên quan. - Hoạch định, dự trù ngân sách tuyển dụng phù hợp với công ty theo từng giai đoạn Đào tạo chiếm 20% - Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo kỹ năng phù hợp với từng phòng ban theo kế hoạch kinh doanh công ty. - Phối hợp các phòng ban triển khai các khoá đào tạo nội bộ nâng cao chất lượng nhân viên. - Giám sát, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nội bộ. Hành chính chiếm 10% - Kiểm tra giám sát các hoạt động hành chính hiệu quả: văn thư, tiếp khách, hội họp, quản lý tài sản chung của công ty,... - Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên Phúc lợi, đãi ngộ chiếm 10% - Theo dõi, cập nhật, truy xuất và tổng hợp bảng chấm công. Nghỉ phép,... - Thực hiện thông báo các công tác thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, lương, thưởng, kỷ luật Văn hoá – Truyền thông nội bộ chiếm 10% - Tham gia các hoạt động Ban Văn hoá tổ chức các sự kiện cho CBNV các dịp lễ, tết, ngày thành lập công ty,... - Thực hiện các công việc do BGĐ phân công khi có phát sinh

• Look for customers with logistics service needs (international freight, customs clearance, domestic transportation); • Keeping customers and partners updated with progress on time. • Develop business plan, closely follow up on the sales, negotiate and resolve achieve target sales and win the contracts/ projects; • Conducting market research • Set and attend regular customer visits/meeting, effectively respond to all customer enquiries/issues; • Prepare the frequent sales and financial data reviews/reports and make the power point presentation to the management. • Responsible for securing and maintaining new business • Negotiate contracts and close agreements with potential partners or customers • Performance Tracking and Reporting: Monitor and report on business development performance metrics.

Thiết lập quản lý tối ưu các chiến dịch quảng cáo Google Ads – Facebook Ads – Tiktok Ads Xây dựng nội dung Seo Website và các kênh truyền thông của công ty, lên ý tưởng sáng tạo và quản lý triển khai các chiến dịch marketing mới. Quản lý Zalo, OA, FB, Tik tok, website

- Soạn, kiểm tra hợp đồng kinh tế, HDLD, bảo lãnh ngân hàng, giao dịch ngân hàng;- Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo tiến độ và xử lý các vấn đề liên quan;- Xuất hóa đơn GTGT;- Nhập dữ liệu vào phần mềm Misa; lưu trữ, sắp xếp chứng từ theo qui định của Công Ty;- Các công việc phát sinh do trưởng bộ phận yêu cầu;- Báo cáo công việc hoàn thành cuối ngày cho trưởng bộ phận.

I. Xây dựng, quản lý đội nhóm và lưu trình kế toán - Tổ chức và phân công nhân sự phòng kế toán để xử lý các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty và các công ty thành viên. - Giám sát quy trình lưu trữ hồ sơ chứng từ, lưu trình thanh toán và các lưu trình khác liên quan nghiệp vụ kế toán, cải tiến và đề xuất các phương án, giải pháp nhằm tối ưu và nâng cao hiệu quả. - Cập nhật, đào tạo và hướng dẫn các chính sách mới, các vấn đề chuyên môn liên quan cho các nhân sự và bộ phận liên quan. II. Nghiệp vụ chuyên môn - Chỉ đạo thu thập, xử lý thông tin, hạch toán, đối chiếu số liệu kế toán, chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế liên quan để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật. - Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thuế, thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...) và các loại thuế liên quan ngành nghề logistics, Xuất nhập khẩu; nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ, đồng thời giải thích dữ liệu thuế khi được yêu cầu. - Làm việc với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ theo đúng quy định nhà nước hiện hành, cung cấp số liệu và giải thích khi cần. - Thực hiện công tác khai báo, báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định. - Quản lý các rủi ro liên quan đến thuế, kế toán, tài chính và các rủi ro khác trong quá trình vận hành. - Quản lý thu chi, dòng tiền; quản lý ngoại hối và tư vấn cho BGĐ các vấn đề rủi ro và phương hướng xử lý theo đúng luật.

Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế công tyThực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày: Thu- chi- ngân hàngĐối chiếu công nợ, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách, báo cáo tồn kho với số liệu thực tếLập kế hoạch kiểm soát và cân đối dòng tiền trong công ty;Tư vấn và thực hiện các nghĩa vụ Thuế;Lập báo cáo tài chính, các báo cáo kế toán khác phục vụ công tác quản trị công ty theo yêu cầu;Đề xuất và triển khai các cải tiến trong quy trình kế toán với các phòng ban và tài chính công ty;Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc

Tìm kiếm, tiếp cận, quảng bá dịch vụ logistics tổng thể (Kho, Hãng tàu, Thủ tục hải quan, vận tải ...). Tìm kiếm, gặp gỡ khách hàng, giới thiệu dịch vụ, thuyết phục và chăm sóc khách hàng. Chăm sóc khách hàng, tư vấn và giải quyết các yêu cầu của khách hàng về lĩnh vực vận tải nội địa và quốc tế. Phối hợp với các bộ phận khác và bên thứ ba để xử lý các công việc phát sinh, yêu cầu của khách hàng liên quan (nếu có). Các công việc khác liên quan đến sales và thực hiện kế hoạch/chỉ tiêu do cấp trên giao.

Quản lý và kiểm tra chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp. Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: thu/chi, công nợ, doanh thu, chi phí và các bút toán liên quan. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN) hàng tháng, quý, năm theo quy định. Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Kiểm soát các khoản thanh toán, quản lý dòng tiền và báo cáo dòng tiền định kỳ. Hỗ trợ công tác kiểm toán và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết. Đánh giá và nghiên cứu các vấn đề về thuế để tham mưu, đề xuất với Ban Giám đốc Các hồ sơ khác: BHXH, Lao động, ... Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Đối chiếu công nợ thuế, nội bộ. Theo dõi và đôn đốc tình hình giao, nhận hóa đơn, chứng từ Thuế tại Công ty và các phòng ban, đơn vị liên quan. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Bóc tách khối lượng hạng mục, chất liệu,... theo đơn giá thị trường - Xem bản vẽ 2D & 3D, bóc tách khối lượng: Bóc tách nội thất & Bóc tách xây dựng (phá dỡ, xây mới, điện nước...) - Tính toán đơn giá của các hợp đồng, dự án tham gia thi công. - Quản lý hạng mục bóc tách. - Tìm kiếm và liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thầu phụ. - Tổng hợp, cập nhật, điều chỉnh các hạng mục phát sinh. - Tổng hợp thu mua vật tư cần thiết, theo dõi tiến độ đôn đốc hồ sơ thi công của các nhà cung cấp, nhà thầu phụ. - Chịu trách nhiệm nghiệm thu khối lượng, thanh quyết toán công trình. - Phối hợp với Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư giải quyết những vấn đề liên quan đến công việc - Phân tích và đánh giá các phương án thiết kế để tối ưu hóa chi phí xây dựng - Lập báo cáo dự toán và phân tích chi phí cho Ban Giám Đốc - Nắm bắt, cập nhật quản lý chi phí các đơn giá, chủng loại vật liệu trên thị trường xây dựng. Tạo lập và quản lý kho mẫu mã vật liệu của công ty; - Phối hợp với các bộ phận liên quan như thiết kế, giám sát để đảm bảo tính chính xác của bảng khối lượng. - Tham gia quá trình đàm phán giá và vật tư với nhà thầu và nhà cung cấp - Hỗ trợ kiểm soát chi phí trong quá trình thi công dự án - Chủ động làm việc với các bộ phận có liên quan để hoàn thành công việc. - Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự toán xây dựng của các công trình - Các công việc khác theo Quy định của bộ phận và của công ty.

Chịu trách nhiệm trợ giúp cho Giám đốc trong công việc hàng ngày :Là cầu nối giữa GĐ với các thành viên trong BGĐ cũng như QL các cấpTheo dõi việc thực hiện các chỉ đao của GĐ tới các cấp QL trong công tyChuẩn bị và tổng hợp tất cả báo cáo liên quan đến việc kinh doanh của công ty.Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, từ các cấp QL và GĐ phê duyệt.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của GĐSoạn thảo, review hợp đồng mua bán hàng hóa, HĐ thiết kế xây dựng; HĐ thuê, cho thuê lại; Hợp đồng đặt cọc, chuyển nhượng quyền sử dụng đất.Soạn thảo các công văn, hồ sơ, tài liệu... đảm bảo cho hoạt động pháp lý của Công ty.Soạn thảo quy trình, quy định, chính sách của Công ty.Hỗ trợ phòng thu mua làm việc với các đối tác nước ngoài.Phiên dịch cho Giám đốc khi gặp gỡ các đối tác nước ngoài (tiếng anh)Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

Giám sát thi công xây dựng và thi công nội thất Tiếp nhận công trình từ Leader bộ phậnBáo cáo công việc hàng ngày Báo cáo công việc hàng tuần Cập nhật đầy đủ biên bản nghiệm thu, biên bản hiện trường và biên bản họp thi công Kiểm tra chất lượng đầu vào của các nguyên vật liệu được sử dụng cho công trìnhĐề xuất bộ phận QS và bộ phận Thu mua các vật tư cần thiết cho kịp tiến độ công trìnhGiám sát thi công xây dựng công trình sẽ chịu trách nhiệm khảo sát tiến độ và lập kế hoạch cụ thể.Thực hiện triển khai công trình theo đúng kế hoạch đã định sẵn.Kiểm soát các sai sót phát sinh và trình lên lãnh đạo để đưa ra hướng giải quyết hiệu quả nhất.Nghiệm thu công trình sau khi hoàn thành.Nắm rõ khối lượng thi công cần thực hiện đồng thời thực hiện quản vật tư, thiết bị của công trình.

Description Receive & check weekly shipment plan from MER (Buyer) - Request packing list & PO sheet from MER for booking - Submit booking to FWD & receive booking confirmation from FWD - Arrange and make schedule to ship out & request actual pkl - Prepair document for registing export custom declaration - Checking garment status - Submit relate documents to FWD (SI / ISF / VGM / CLP/...) - Make final doc & upload on system - Making C/O - Checking draft AWB/FCR - Make payment (local charge) & Getting original AWB - Solve the issues about cargoes (get extension,...) ( if have) - Input shipping data into NTIS; Sending H/C to H/O if have

Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho vận một cách hiệu quả.Giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển.Thực hiện các thủ tục nhập, xuất theo kế hoạch được đề ra.Phân bổ tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.Đề xuất, theo dõi các chi phí vận hành kho nội bộ và outsource để giảm tối đa chi phí, thay đổi phương án kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất có thể.Đảm bảo tiến độ giao hàng, nhanh, kịp thời.Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hoá khoa học. Tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng, xử lý kịp thời khi phát sinh.Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải. Chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hoá, tài sản theo định kỳ.Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận phòng ban liên quan.Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, của bộ phận. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin báo cáo.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới để mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, đảm bảo sự hài lòng và trung thành của khách hàng.
• Thực hiện các cuộc gọi, gặp gỡ và thuyết trình sản phẩm/dịch vụ tới khách hàng tiềm năng.
• Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
• Đạt được các chỉ tiêu doanh số và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp trên.

Địa điểm làm việc: Bình Dương, Đăk Nông, TP.HCM (Củ Chi, Thủ Đức)

• Tìm kiếm các khách hàng mới/ Khách hàng tiềm năng tư vấn các giải pháp, sản phẩm và/hoặc dịch vụ phù hợp với các quy định, quy trình và thẩm quyền.
• Sử dụng hệ thống quản lý khách hàng/ quản lý bán hàng và các hệ thống khác để lập báo cáo/theo dõi hồ sơ khách hàng.
• Giám sát việc triển khai bán hàng và theo dõi kết quả, đồng thời thực hiện một số hoạt động kiểm soát sau với khách hàng.
• Phối hợp với các đơn vị/ phòng thuộc dịch vụ khách hàng, giao dịch để hỗ trợ khách hàng thực hiện các giao dịch ngân hàng như mở thẻ, gửi tiền, v.v.
• Phối hợp với các đơn vị Hội sở như kiểm soát sau vay/quản trị rủi ro/ thu hồi nợ thực hiện các hoạt động kiểm soát rủi ro/ thu hồi nợ đối với các khách hàng được giao quản lý theo đúng quy trình và thẩm quyền .
• Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/ huấn luyện về sản phẩm, quy trình tín dụng, quản lý sau vay và quản trị rủi ro tín dụng/ khách hàng
• Thực hiện các hoạt động hành chính, báo cáo theo quy định của đơn vị và yêu cầu của quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng

1. Strategic LeadershipOversee and guide the BMI department, ensuring strategic alignment with company goals.Implement automation and predictive analytics to enhance operational efficiency and decision-making.Develop and deploy innovative strategies to reduce costs, optimize operations, and improve real-time tracking.2. Team Management (Lean-based Approach)Lead the Business Analyst (BA) and Data Analyst (DA) teams, applying Lean methodology to eliminate inefficiencies and enhance workflow.Implement Lean Leadership principles to empower team members, promote proactive thinking, and encourage problem-solving through the PDCA (Plan-Do-Check-Act) cycle.Provide training and mentorship on data-driven decision-making, automation tools, and process optimization.Define and monitor OKRs and KPIs to ensure measurable team success.3. Data-Driven Insights & Continuous ImprovementOversee the setup and maintenance of data warehouses while integrating new data sources.Develop real-time dashboards using Power BI, and other visualization tools to monitor business performance.4. Workflow Automation & Task Management (Lean & Automation Focus)Implement process automation to streamline workflows, minimize manual efforts, and improve overall efficiency.Optimize task management and workflow automation in Lark to ensure smooth and productive operations.Deploy Chatbots & AI-driven Task Management to automate task assignments, track progress, and optimize repetitive workflows.5. Documentation & ReportingEstablish standardized documentation protocols and maintain detailed reports on system performance, KPI tracking, and cost-benefit analyses.Monitor KPI tracking and SLA optimization to ensure operational excellence.