Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.Lập kế hoạch kinh doanh, dự báo bán hàng, thiết kế và thực hiện các quy trình chiến lược bán hàng / tăng trưởng. Chịu trách nhiệm phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh. Giám sát và hỗ trợ thúc đẩy nhân viên đáp ứng / vượt qua các mục tiêu kinh doanh, chịu trách nhiệm về KPI. Tìm kiếm thêm khách hàng & xây dựng phương án kinh doanh (mục tiêu doanh thu/ chi phí/ lợi nhuận...), tổ chức, triển khai, giám sát kế hoạch kinh doanh của nhóm Giữ vững và tăng cường xây dựng mối quan hệ thân thiết với các Khách hàng đang có. Chủ động khai thác và cung cấp các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Tổng hợp, phân tích, đánh giá về tình hình thị trường và đối thủ cạnh tranh để đề xuất các phương án kinh doanh, kịch bản bán hàng, các công cụ hỗ trợ bán hàng phù hợp. Truyền cảm hứng, động viên, duy trì nhiệt huyết các thành viên, phát triển toàn diện đẩy nhanh hiệu quả kinh doanh. Các công việc phần lớn là online, ít khi phải đi thị trường. Nếu có thì chỉ có khu vực Tp Hồ Chí Minh Báo cáo về các kết quả kinh doanh; đưa ra các dự báo trước BGĐ.

Tổ chức bộ máy nhân sự tại công trường Triển khai và kiểm soát việc lập các kế hoạch quản lý dự ánXây dựng, duy trì, nâng cao vai trò, uy tín của bản thân, của tập thể BCH trong công tác đối ngoại: với TVGS/CĐT, các đối tác khác trên công trường...Quản lý tài chính dự ánQuản lý công tác đảm bảo ATLĐQuản lý chất lượng dự ánQuản lý tiến độ dự án Quản lý vật tư, thiết bịHoàn thành các mục tiêu chung của công ty

- Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số - Hỗ trợ, giám sát thực thi kế hoạch kinh doanh. Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo trước Ban Điều Hành. - Xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng: - Tìm kiếm phát triển các mối quan hệ với khách hàng và đối tác trong lĩnh vực kinh doanh của công ty - Chăm sóc, xây dựng cơ chế cho khách hàng nhằm gia tăng inbound lead, duy trì doanh thu - Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales - Chịu trách nhiệm phân bổ mục tiêu kinh doanh và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh - Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales - Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới. - Phân tích thị trường, xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh. - Điều hành và quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh hàng ngày của VPĐD theo đúng pháp luật và quy định của Công ty. - Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu về doanh số của phòng KD miền Nam

1. Quản Lý Hệ Thống Kỹ Thuật: • Phát triển và thực hiện các kế hoạch vận hành và bảo trì theo khuyến nghị của nhà sản xuất, đảm bảo hoạt động ổn định của máy móc và hệ thống kỹ thuật tại các văn phòng, kho hàng, dự án và khách hàng. • Thực hiện kiểm tra định kỳ và duy trì các tiêu chuẩn hoạt động hiệu quả. 2. Quản Lý Sự Cố: • Chủ động giải quyết các sự cố kỹ thuật và ghi chép tất cả các vấn đề phát sinh. • Thông báo kịp thời cho các bên liên quan về các vấn đề kỹ thuật. 3. Quản Lý Tài Liệu và Tài Sản: • Quản lý tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của văn phòng, cửa hàng, dự án và cơ sở công ty: tài liệu, bản vẽ, hồ sơ máy móc. • Lập kế hoạch ngân sách hàng năm cho các vấn đề liên quan đến hoạt động kỹ thuật như chi phí vật tư, công cụ thay thế và sửa chữa, dịch vụ bảo trì từ nhà thầu và chi phí nâng cấp. 4. Quản Lý Nhân Sự và Đào Tạo: • Quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật, bao gồm phân công công việc, giám sát và đánh giá kết quả công việc. • Đánh giá năng lực nhân viên và lập kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc. • Lập kế hoạch công việc hàng tháng/tuần/ngày cho bộ phận và triển khai thực hiện. 5. Tham gia trực tiếp vào việc xử lý sự cố, bảo trì và sửa chữa máy móc khi cần thiết.

- Giám sát các hoạt động hàng ngày của công ty và trực tiếp quản lý các trưởng bộ phận Kinh doanh, NSVH, Tài chính kế toán, Đào tạo, IT.

- Tổ chức bộ máy nhân sự, điều chuyển, sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực, tài chính.

- Chủ trì các cuộc họp liên quan đến hoạt động phòng kinh doanh, NSVH, TCKT, Đào tạo, IT đưa ra các kết luận và chỉ đạo các hoạt động của các phòng ban trong phạm vi quyền hạn được giao.

- Thay mặt Giám đốc chi nhánh tiếp nhận, xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ trong Công ty và với Cơ quan, đối tác.

- Triển khai, vận hành hệ thống chấm công, chi trả lương, thưởng và các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của luật pháp hiện hành và quy định của công ty & giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, khen thưởng.

- Triển khai và phát triển dịch vụ bán hàng.

- Tham mưu cho giám đốc chi nhánh và Triển khai phân công công việc, kiểm soát thực hiện, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong toàn công ty.

- Định hướng đào tạo, phát triển về chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên trong toàn công ty nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

- Xây dựng về cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của công ty trong ngắn, trung và dài hạn và trình giám đốc chi nhánh xem xét phê duyệt triển kha

- Nghiên cứu, cải tiến chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng bao gồm nhưng không giới hạn: đội ngũ giảng dạy, dịch vụ cho khách hàng từng cụm điểm...

- Tham mưu cho giám đốc chi nhánh xây dựng mô hình hoạt động của các dự án (ISTEM, Edtech...). Theo đó giám sát và điều hành Team dự án thực hiện công việc

- Lập và triển khai chiến lược phát triển kinh doanh khu vực được phân công.

- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ chức năng tại địa phương và và các khu vực có liên quan đến hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu, phân tích và cập nhật các thay đổi đối với luật pháp và các quy định liên quan đến giáo dục, công nghệ giáo dục, sở hữu trí tuệ và các chính sách khác quan trọng đối với Giáo dục. Từ đó tham mưu cho Giám đốc chi nhánh xây dựng chính sách/chương trình sản phẩm phù hợp.

- Thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc chi nhánh khi được ủy quyền.

Sử dụng các kênh như internet, các mối quan hệ cá nhân để tìm kiếm, phát triển và tiếp cận khách hàng tiềm năng là các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước (B2B).Nghiên cứu thị trường, thu thập và xây dựng dữ liệu khách hàng tiềm năng.Tư vấn, giải thích cho khách hàng về các dịch vụ Viễn thông mà công ty đang cung cấp như:Dịch vụ thuê máy chủ chuyên dụng, share hosting, tủ Rack.Dịch vụ IP Fixed-phone, Hotline 1800 -1900, Dịch vụ đám mây: public cloud (bộ nhớ S3, BaaS, DRaaS, Cloud Camera, CDN), private cloud, hydrid cloud, các cloud solution từ đối tác (VMWare, Openstack, AWS, Alibaba, Microsoft)Dịch vụ internet: dịch vụ kết nối (Internet Leased Line, MPLS, IPLC, IEPL), Voice, SMS & Collaboration (VOIP – Hotline – Messaging Services, Oncall, PBX, OnMeeting, Vidyo, Cloud CX)Các dịch vụ khác như mạng, giải pháp bảo mật, an ninh mạng,...Đàm phán, thương lượng, thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ và ký kết hợp đồng.Phối hợp với các phòng ban để theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai dịch vụ cho khách hàng sau khi ký kết hợp đồng.Chăm sóc khách hàng sau bán, tiếp tục khai thác và mở rộng mối quan hệ với khách hàng.Quản lý đội nhóm kinh doanh từ 2-3 nhân viên đối với Team Leader và 8-12 nhân viên đối với ManagerChịu trách nhiệm về đào tạo đội ngũ, KPI, doanh thu của đội nhóm.

Quản lý và kiểm tra chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp. Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: thu/chi, công nợ, doanh thu, chi phí và các bút toán liên quan. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN) hàng tháng, quý, năm theo quy định. Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Kiểm soát các khoản thanh toán, quản lý dòng tiền và báo cáo dòng tiền định kỳ. Hỗ trợ công tác kiểm toán và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết. Đánh giá và nghiên cứu các vấn đề về thuế để tham mưu, đề xuất với Ban Giám đốc Các hồ sơ khác: BHXH, Lao động, ... Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Đối chiếu công nợ thuế, nội bộ. Theo dõi và đôn đốc tình hình giao, nhận hóa đơn, chứng từ Thuế tại Công ty và các phòng ban, đơn vị liên quan. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Trách nhiệm chính:- Hoàn thành việc kiểm tra và lập chứng từ thanh toán các phòng ban và cơ sở và chuyển chứng từ thanh toán đã phê duyệt đến nhân viên Tài Chính đúng thời hạn quy định.- Hoàn thành việc ghi nhận chi phí vào các tài khoản kế toán liên quan trên phần mềm trong phạm vi công việc của kế toán thanh toán đúng thời hạn.- Kiểm tra đối chiếu số dư các tài khoản kế toán chi tiết theo đối tượng chính xác theo báo cáo tháng và năm.- Hoàn chỉnh toàn bộ sổ sách kế toán và hóa đơn chứng từ theo sự phân công của cấp trên chính xác, đảm bảo yêu cầu về thời gian.- Kê khai hóa đơn thuế GTGT mua vào vào phần mềm đầy đủ và đúng theo quy địnhChi tiết công việc:- Nhận chứng từ và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ từ người yêu cầu liên quan trực tiếp đến việc thanh toán cho Phòng ban và Cơ sở.- Kiểm tra chặt chẽ chứng từ thanh toán và chứng từ đính kèm của từng phòng ban và cơ sở, đảm bảo số liệu thật chính xác, tuân thủ quy trình đã ban hành trước khi trình cấp trên phê duyệt thanh toán.- Lập và trình ký các khoản chi phí phát sinh sau khi đã kiểm tra, đảm bảo tính liên tục và không gây chậm trễ. Chuyển chứng từ cần thanh toán đến nhân viên Tài Chính trước 01 ngày làm việc so với lịch thanh toán Công ty.- Theo dõi các khoản chi phí còn phải trả, các khoản đã thanh toán trước chi tiết theo từng đối tượng.- Theo dõi các khoản tạm ứng từ phòng ban và cơ sở, đảm bảo các khoản tạm ứng được hoàn ứng đúng thời gian quy định.- Theo dõi, kiểm tra đối chiếu, cập nhật vào hệ thống phần mềm các số liệu liên quan đến ngân sách các phòng ban đang quản lý theo thời gian quy định, đảm báo số liệu kế hoạch, thực tế chính xác.- Kiểm tra chi tiết số dư hàng tuần, hàng tháng các tài khoản thuộc phạm vi kế toán thanh toán theo đối tượng hoặc theo mã phân tích.- Kê khai hóa đơn thuế GTGT mua vào vào phần mềm đầy đủ và đúng thời gian theo quy định.- Lưu file chứng từ theo phần hành của mình đúng trình tự quy định về thời gian và nội dung.- In sổ sách kế toán.- Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.

1. To provide comprehensive Engineering management with a focus on continuous improvement and standardization. To achieve best practices across the Vietnam.
2. Support Establishing FM solutions structure, be part of growing the FM operations in Vietnam
3. Develop SOPs and Create standardization across the country.
4. Ensure the country meets the SLA’s and KPIs established by the Client and RCR Vietnam
5. Delivery of services in accordance with client required SOW’s for Facilities Management, Procurement and Critical Environment.

1. Phát triển và cải tiến tổ chức:

• Phân tích và thiết kế tổ chức: Nghiên cứu, đánh giá cấu trúc tổ chức hiện tại, xác định các vấn đề và đề xuất các giải pháp cải tiến.
• Xây dựng quy trình: Thiết kế và triển khai các quy trình làm việc hiệu quả, rõ ràng và phù hợp với mục tiêu của công ty.
• Quản lý thay đổi: Lên kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án thay đổi tổ chức, đảm bảo sự tham gia và ủng hộ của nhân viên.

2. Phát triển nhân lực:

• Đào tạo và phát triển:
  • Xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên dựa trên đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển của công ty.
  • Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo đa dạng (đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, đào tạo lãnh đạo...)
  • Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo và đề xuất cải tiến.
• Quản lý hiệu suất:
  • Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất minh bạch và công bằng.
  • Hỗ trợ các cấp quản lý trong việc đánh giá hiệu suất nhân viên và xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân.
• Quản lý tài năng: Xây dựng kế hoạch phát triển nhân tài, kế hoạch kế thừa, và các chương trình phát triển sự nghiệp.

3. Phân tích và báo cáo:

• Phân tích dữ liệu: Thu thập, phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất nhân viên, sự hài lòng của nhân viên, và các chỉ số liên quan đến tổ chức.
• Báo cáo: Lập báo cáo định kỳ và theo yêu cầu để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.
• Nghiên cứu thị trường: Theo dõi các xu hướng mới về phát triển tổ chức và nhân sự để áp dụng vào thực tiễn.

Quản lý hệ thống kế toán tại công ty và hướng dẫn công việc cho các kế toán viên Quản lý công nợ phải thu, phải trả Kiểm tra, nhập liệu các số liệu sổ sách kế toán Lên tờ khai thuế, BCTC Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên

Lái xe phục vụ cho cấp quản lý, nhân viên văn phòng và đưa đón khách Công ty.Bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh xe đúng định kỳ.Đề xuất đăng kiểm, bảo hiểm đúng kỳ hạn.Ghi chép đầy đủ, chính xác lịch trình.Tuân thủ điều động công tác của cấp quản lý.

Thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao từ chỉ huy trưởng, Giám đốc dự án và ban giám đốc công ty. Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra giám sát trong quá trình thi công về tiến độ, chất lượng sản phẩm, khối lượng, biện pháp thi công, hồ sơ kỹ thuật, ATLĐ, VSMT, PCCN, kho bãi, vật tư, thiết bị, bảo quản tài sản của công ty ...do mình phụ trách được chỉ huy trưởng phân công giao nhiệm vụ.Thực hiện cùng chỉ huy trưởng, QC, QS lập hồ sơ nghiệm thu chất lượng, xác nhận khối lượng cho nhà thầu phụ, đội khoán, đội của công ty và Tham gia nghiệm thu cùng TVGS, CDT, các bên liên quan khác.Tham gia làm việc các bên liên quan trong quá trình thi công. Tiếp nhận các công việc khác theo sự phân công của chỉ huy trưởng, Giám đốc Dự án và Ban Giám đốc công ty.Tùy theo tính chất tiến độ thực tế của từng thời điểm, từng dự án để kiêm nhiệm thực hiện các việc liên quan khác được giao.Chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện công việc của mình được giao trước người quản lý trực tiếp và công ty.Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý cho cấp trên quản lý trực tiếp theo đúng thời gian và quy định của công ty.

- Trao đổi E- mail , tham gia họp trực tiếp/ họp qua truyền hình với khách hàng - Dịch thuật các tài liệu , thông tin từ khách hàng . - Hỗ trợ nâng cao trình độ Nhật ngữ cho nhân viên kỹ thuật - Địa chỉ làm việc : số 142-144, đường Phan Xích Long, Phường 07, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

* Chăm sóc khách hàng
- Lịch sự đón tiếp khách hàng.
- Cung cấp thông tin cho khách hàng về các dịch vụ, chương trình khuyến mãi… khi khách hàng thắc mắc.

* Nghiệp vụ tính tiền
- Tính tiền cho khách và cho hàng hóa vào túi.
- Đảm bảo thu tiền vào quỹ đúng và chính xác.
- Báo cáo các vấn đề bất thường với trưởng bộ phận thu ngân.

* Kiểm soát hàng hóa
- Đảm bảo ghi nhận qua máy tính tiền toàn bộ các mặt hàng mà khách hàng mua.
- Kiểm tra tính thống nhất giữa giá ghi trên máy và giá trị của mặt hàng.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp.

* Địa điểm làm việc: Siêu Thị Tops Market Thảo Điền - 12 Quốc Hương, phường Thảo Điền, thành phố Thủ Đức

- Lập bản vẽ shop, Thiết kế - Bóc tách khối lượng vật tư, thiết bị - Bảo vệ khối lượng, lập bản vẽ hoàn công - Lên báo giá

Phân tích hồ sơ mời thầu, xác định khối lượng công việc, lập kế hoạch thực hiện.Giám sát tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên trong nhóm đấu thầu.Xây dựng và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng, nhà thầu phụPhân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro trong quá trình đấu thầuThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng

1. Hoạch định chiến lược và kế hoạch bán hàng2. Tổ chức, triển khai hoạt động bán hàng hiệu quả3. Kiểm soát rủi ro trong hoạt động bán hàng, quản lý tối ưu hóa chi phí hiệu quả4. Tuyển dụng và Phát triển đội ngũ5. Báo cáo định kỳ và theo yêu cầu chuyên biệt của cấp trên