Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

1. Thông tin chungVị trí: Lead HR (Trưởng nhóm Nhân sự)Bộ phận: Nhân sựBáo cáo cho: Giám đốcQuản lý trực tiếp: Nhóm nhân sự 2 bạn2. Trách nhiệm và công việc chính: a. Tuyển dụng và quản lý nhân sự : Đảm bảo kết quả và chất lượng tuyển dụng. Đặc biệt là tuyển dụng bộ phận thợ/ kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành (trên cả nước, trong đó tập trung nhiều nhất ở thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội). Đảm bảo đủ nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu vận hành, tối ưu quy trình tuyển dụng để rút ngắn thời gian tuyển, đảm bảo tính bền vững lâu dài của phễu tuyển dụng, đặc biệt đối với nhóm thợ / kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành. Hiểu rõ quy trình vận hành, tính chất công việc lắp đặt/ bảo hành sản phẩm của công ty, đặc thù mô hình kinh doanh, thị trường, để điều tiết lực lượng lao động phù hợp và tối ưu. b. Xây dựng & Triển khai Chính sách Nhân sự Xây dựng, giải thích và triển khai các chính sách nhân sự một cách rõ ràng, phù hợp với nhóm đối tượng, thuyết phục cho cả 2 đối tượng: nhân viên văn phòng/ kho, và đội ngũ thợ/ kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành toàn quốc. Có thể tham mưu tốt cho ban giám đốc và triển khai hiệu quả về việc đánh giá thành tích, thăng tiến, điều chuyển đối với các nhân sự trong công ty. Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến nhân sự: kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp lao động. Theo dõi và đảm bảo nhân sự thực hiện đúng nội quy, quy định công ty. Theo dõi kịp thời các rủi ro về nhân sự, có biện pháp phòng ngừa và khắc phục hiệu quả. c. Tính lương & Quản lý Chế độ Phúc lợi Chịu trách nhiệm tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, đảm bảo chính xác và tuyệt đối đúng hạn. Quản lý hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật. Theo dõi staff cost (chi phí nhân sự) & báo cáo cấp trên các chỉ số liên quan đến staff cost. d. Tối ưu cấu trúc chi trả, hiệu quả chi phí nhân sự, và thực hiện các dự án về compliance (tuân thủ quy định): Thực hiện các dự án để đảm bảo tính compliance (tuân thủ quy định) của công ty liên quan tới nhân sự, lao động và các dịch vụ thuê khoán, ghi nhận chi phí nhân công. Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến các vấn đề này kịp thời. Phân tích, xây dựng và tối ưu các chương trình khen thưởng phúc lợi để tối ưu hiệu quả.

- Thực hiện và hoàn thành các công việc tồn đọng từ ca trước.

- Tiếp nhận, trả lời và xử lý tất cả các cuộc gọi đến bộ phận lễ tân.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng các yêu cầu; trả lời các thắc mắc; giải quyết phàn nàn của khách lưu trú.

- Giám sát khu vực sảnh, đảm bảo các vấn đề an ninh – an toàn của khách sạn, nếu phát hiện có vấn đề khả nghi, nhanh chóng báo cáo nhân viên an ninh.

- Xử lý các vấn đề, sự cố phát sinh trong ca làm việc.

- Công việc sẽ được hướng dẫn, trao đổi cụ thể khi đến phỏng vấn

• Hỗ trợ Bếp Trưởng giúp đảm bảo rằng các hoạt động ẩm thực phù hợp với chiến lược tương ứng của công ty.

• Xử lý các đơn hàng còn tồn.
• Chế biến nhóm món ăn được phân công.
• Hỗ trợ Bếp Trưởng tiến hành thường xuyên các cuộc họp trao đổi thông tin và đảm bảo rằng các cuộc họp giao ban được thực hiện khi cần thiết
• Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh ẩm thực hàng năm, giải quyết đầy đủ các mục tiêu kinh doanh của khách sạn và nhu cầu của nhân viên.
• Kiểm tra hệ thống bếp như quạt thông gió, đèn, tủ mát, tủ lạnh, thiết bị khác khi rời khỏi phòng. Nếu là ca cuối trong ngày cần tắt hết các thiết bị điện không cần thiết.
• Bàn giao lại cho ca tiếp theo.

- Chuẩn bị, bổ sung hàng hóa, dụng cụ, trang thiết bị quầy pha chế theo quy định

- Pha chế, phục vụ đồ uống theo công thức chuẩn và theo yêu cầu đặc biệt của khách.

- Thực hiện duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm

- Kiểm soát chi phí Nguyên vật liệu quầy bar.

- Am hiểu kiến thức đồ uống thị trường nhà hàng, phát triển các sản phẩm đồ uống theo mùa.

- Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ phía khách hàng và báo cáo lại quản lý nhà hàng

• Lập & triển khai kế hoạch bán hàng hàng tuần, Tháng theo chỉ tiêu quản lý giao• Hiểu rõ các tính năng của các dòng sản phẩm vải may mặc thời trang của công ty• Phân phối các dòng vải• Phát triển và chăm sóc khách hàng mới,• Theo dỏi đơn hàng và công nợ của khách hàng, và các giấy tờ liên quan ( Hợp đồng, hóa đơn ..vv)• Phân tích thị trường và các đối thủ cạnh tranh trong mảng nhà may• Nắm bắt xu hướng và nhu cầu của thị trường về vải trong nước• Báo cáo về tình hình kinh doanh và nhật kí khách hàng ( theo form mẫu )• Lập kế hoạch công tác và đi công tác các miền• Sử dụng phần mền để quản lý công việc• Triển khai kế hoạch thực hiện các công việc giám đốc giao• Tham gia các chương trình CSR của công ty• Môi trường làm việc chuyên nghiệp,• Có cơ hội gặp gở nhiều nhóm khách hàng cao cấp

• Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động Bar của khách sạn hướng đến việc phục vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, bảo đảm duy trì chất lượng sản phẩm dịch vụ phục vụ, tinh thần và thái độ làm việc của nhân viên cùng sự hài lòng của khách hàng để giữ được uy tín thương hiệu và lợi nhuận cao nhất.

To take responsibilities in managing and controlling of Bar operations of the hotel, giving the best service to the guest, maintaining of quality of products and service, employees’ working spirit and attitude as well as satisfaction of the guest in order to maintain brand’s reputation and best revenue.

• Chịu trách nhiệm về doanh thu và chi phí của bộ phận.

To take responsibilities in revenue and department’s expenses.

• Phối hợp với các Bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của bộ phận Bar phối hợp hài hòa, không xảy ra mâu thuẫn.

To coordinate with other Departments to ensure the smooth operation of Bar Department, preventing any conflict.

- Phát triển kế hoạch kinh doanh với các đối tác là các chuỗi bán lẻ mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, ngành hàng mẹ và bé, personal care, sữa, tã,...- Đã listing hàng thành công vào các chuỗi Hàn Quốc/Japan như: KK, K-Market, Kohnan, Hachi-Hachi, GS25,....- Có Networking FMGG.- Dự báo, và lên kế hoạch, chính sách phù hợp của từng giai đoạn để đảm bảo mục tiêu doanh số đã đề ra.- Liên hệ, chăm sóc và sắp xếp lịch gặp mặt giới thiệu sản phẩm, thảo luận chính sách mua bán với các đối tác.- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng mua bán đảm bảo đúng quy định pháp luật và các chính sách bán hàng của công ty.- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài với các đối tác.- Làm việc với các cấp, phòng ban có liên quan để thúc đẩy tăng trưởng doanh số tại các chuỗi.- Đảm bảo mục tiêu doanh số, mục tiêu phát triển khách hàng được giao.- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán Misa (sổ nội bộ)- Kiểm tra và phê duyệt trên quy trình wecom của công ty các vấn đề liên quan đến kế toán - Thực hiện các báo cáo cho Bộ phận Kế toán cty mẹ Trung Quốc - Phối hợp công ty dịch vụ kế toán để rà soát, kiểm tra các loại báo cáo thuế: báo cáo quý, năm- Phối hợp với Qs, QLDA để kiếm soát định mức và tính giá thành của mỗi dự án. - Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh - Tham mưu tài chính cho CEO - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Đại diện thương mại, phát triển dịch vụ vận chuyển hàng nội địa bằng xe tải và xe container các loại. Đảm bảo chỉ tiêu doanh số và lợi nhuận được giao cho mỗi tháng hoặc mỗi quý Có kỹ năng tìm kiếm khách hàng thông qua các kênh khác nhau Chuẩn bị báo giá, thương thảo và đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng Phối hợp với các bộ phận có liên quan để giải đáp yêu cầu của khách hàng trong quá trình vận hành Thúc đẩy thương hiệu của Gogox trong cộng đồng Doanh Nghiệp ở khu vực HCM và các tỉnh lân cận Cập nhật kịp thời thông tin khách hàng lên hệ thống và báo cáo tiến độ công việc hàng tuần cho cấp trên

1. Quản trị nghiệp vụ kế toán trên ERP.2. Kiểm tra, giám sát và tính giá thành sản phẩm.3. Theo dõi dòng tiền , kiểm soát chi phí.4. Lập BCTC nội bộ, báo cáo quản trị cung cấp cho ban giám đốc..5. Lập báo cáo BHXH, Lương & bảng chấm công hàng tháng.6. Đối chiếu hóa đơn mua vào và thanh toán công nợ nhà cung cấp trên phần mềm.7. Quản lý và kiểm tra các giao dịch và lệnh thanh toán mua hàng trong nước và quốc tế.8. Review hợp đồng Nhà cung cấp và khách hàng.9. Cung cấp các thông tin kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ Ban Giám Đốc ra quyết định.10. Tổng hợp các số liệu và gửi cho bên công ty dịch vụ kế toán. Đối soát lại các báo cáo theo tháng, quý và năm. Kiểm tra số liệu trên báo cáo tài chính.11. Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của Công ty đối với Nhà nước theo Luật định.12. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán sai.13. Làm việc với cơ quan nhà nước, nếu có vấn đề phát sinh.14. Kiến nghị và đề xuất khắc phục cải tiến.15. Kiểm soát hàng tồn kho, kiểm kê hàng tháng.16. Những công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Quản lý đội ngũ tư vấn, lập kế hoạch và thực hiện mục tiêu tuyển sinh;Tối ưu hóa quy trình tư vấn khóa học, nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng;Dẫn dắt đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ tuyển sinh, đào tạo và hướng dẫn chuyên viên tư vấn;Thu thập nhu cầu khách hàng và phản hồi thị trường, đưa ra đề xuất cải thiện khóa học;Phân tích dữ liệu tuyển sinh, đề xuất các chiến lược cải thiện.

Sổ sách chứng từ:Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chi tiết theo từng đối tượng, khoản mục (đúng, đủ, chính xác, kịp thời).Lập các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng,... tại tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến việc nhầm lẫn, thiếu sót trong khâu khớp quỹ hoặc kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày,....Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác có liên quan.Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi đưa chúng vào sổ sách kế toán.Quản lý theo dõi công nợ phải thu, phải trảĐối chiếu số dư tài khoảnKiểm duyệt chứng từ thanh toán của các phòng ban, bộ phận, chứng từ hoàn trả, đối soát các chương trình khuyến mãi từ phòng ban: marketing,...Phân bổ, cân đối ngân sách, báo cáo nội bộ:Xây dựng ngân sách cho CP cố địnhBáo cáo doanh thu, chi phí, tổng hợp dòng tiền, công nợ, chi tiết tài sản công cụ dụng cụ theo từng tuần, thángKiểm tra doanh thu bán hàng, kiểm tra đối chiếu dòng tiền.Lập kế hoạch thu chi, báo cáo dòng tiền, điều chuyển, lên kế hoạch cân đối dòng tiền và có kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp.Lên báo cáo lãi lỗ của công ty hàng tháng và các báo cáo nội bộ khác khi có yêu cầu.Báo cáo thuế, BC tài chính:Kê khai hóa đơn phát sinh trong tháng.Làm báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, Báo cáo Tài Chính theo quy định nhà nước.Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

Thiết kế 2D: • Lập bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, chi tiết kiến trúc, kết cấu, hệ thống kỹ thuật. • Triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công. • Chỉnh sửa bản vẽ theo yêu cầu của khách hàng và bộ phận kỹ thuật.Thiết kế 3D: • Dựng mô hình 3D, phối cảnh nội thất và ngoại thất theo phong cách yêu cầu. • Render, hậu kỳ hình ảnh, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao. • Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện ý tưởng thiết kế. Khác: • Khảo sát công trình (nếu cần), làm việc với khách hàng và đội ngũ kỹ thuật. • Đề xuất giải pháp tối ưu trong thiết kế để nâng cao hiệu quả sử dụng không gian. • Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc theo yêu cầu của công ty.

Quản lý hoạt động hàng ngày của đội ngũ chăm sóc khách hàng, đảm bảo vận hành hiệu quả;Xây dựng và tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao chất lượng dịch vụ;Giám sát dữ liệu dịch vụ khách hàng, phân tích vấn đề và đề xuất các biện pháp cải thiện;Đào tạo và hướng dẫn nhân viên chăm sóc khách hàng, nâng cao trình độ nghiệp vụ;Xử lý các vấn đề cquan trọng của khách hàng và các tình huống khẩn cấp, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

- Giám định hiện trường: thu thập thông tin và xác định nguyên nhân, tình trạng và mức độ thiệt hại liên quan đến tổn thất về tài sản kỹ thuật, máy móc thiết bị..... - Tính toán số tiền tổn thất theo các điều kiện và điều khoản của hợp đồng bảo hiểm. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Maintain financial records and ensure accurate bookkeeping. Develop and implement accounting policies and procedures. Reconcile accounts and prepare financial reports. Ensure compliance with federal, state, and local regulations. Assist with payroll processing, invoicing, and financial analysis. Support client bookkeeping cleanup and participate in new client onboarding.

• Yêu cầu :cần làm được bánh kem (bao gồm nướng bánh bông lan + tạo hình bánh), bánh mousse, bánh su,...

• Chuẩn bị nguyên liệu làm bánh các loại, phục vụ cho nhu cầu hàng ngày của cửa hàng

• Làm bánh theo đúng công thức, định lượng được phê duyệt

• Bảo quản các loại bánh theo đúng quy trình

• Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

• Bảo quản và sử dụng tốt các trang thiết bị của bếp

• Đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc của nhóm nhân viên quản lý hoặc cho cả bộ phận

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của bộ phận

• Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nghiệp vụ khi được phân công

• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày. - Bên cạnh đó, cũng cập nhật các dữ liệu khác liên quan đến quỹ, tài khoản... - Tạo các phiếu thu - chi, phiếu xuất - nhập kho, hóa đơn bán hàng... ngay khi có nhu cầu, để tránh tình trạng chậm trễ và thiếu sót.• Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn trước khi nhập vào sổ sách kế toán. • Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ để lập tờ khai thuế và báo cáo tài chính theo quy định • Lập tờ khai các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.• Tính toán lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên công ty