Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

• Nghiên cứu thị trường, phân tích sản phẩm/dịch vụ cạnh tranh, thiết kế, mô tả trải nghiệm của khách hàng, kiểm thử, soạn thảo tài liệu đào tạo và phối hợp truyền thông khi ra mắt sản phẩm/dịch vụ số.
• Tham gia lập kế hoạch và thực hiện xây dựng, triển khai các dự án sản phẩm/dịch vụ số đã được Ban lãnh đạo phê duyệt bao gồm: xây dựng kế hoạch thực hiện dự án (hạng mục thực hiện, đơn vị phối hợp, nhân sự, thời gian, …), theo dõi và chịu trách nhiệm tiến độ dự án, đánh giá nghiên cứu thị trường, phân tích sản phẩm/dịch vụ cạnh tranh, thiết kế, mô tả trải nghiệm của khách hàng, kiểm thử, đào tạo và phối hợp truyền thông khi ra mắt sản phẩm/dịch vụ số.
• Phối hợp sử dụng các nguồn lực hợp lý theo chức danh nhân sự được bổ nhiệm/điều động để phục vụ hiệu quả hoạt động của Tiểu ban: phân công nhân sự phù hợp với từng hạng mục dự án, tham gia đánh giá chất lượng nhân sự trong dự án.
• Phối hợp với các Đơn vị và đối tác có liên quan trong quá trình thực hiện kế hoạch hoạt động của Tiểu ban.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo chức năng, nhiệm vụ và phân công của cấp quản lý trực tiếp

1. Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ tổng hợp và trực tiếp kiểm tra việc hạch toán kế toán của các phần hành nhằm đảm bảo việc hạch toán kế toán đúng quy định hiện hành với số liệu trung thực và đáng tin cậy;

2. Triển khai chi tiết với nhà cung cấp phần mềm trong việc triển khai phát triển hệ thống bảng biểu, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị trên phần mềm kế toán và các phần mềm quản trị khác (nếu có);

3. Kiểm tra số liệu báo cáo tài chính, báo cáo thống kê hàng tuần, báo cáo quản trị hàng tháng, quý, năm;

4. Kiểm tra các báo cáo thuế và tình hình sử dụng hóa đơn. Sắp xếp việc kê khai và nộp thuế cho cơ quan thuế đầy đủ, chính xác và đúng hạn định;

5. Thường xuyên cập nhật chính sách thuế và các quy định liên quan hạch toán kế toán và triển khai cho các kế toán phần hành thực hiện đúng quy định;

6. Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc xây dựng kế hoạch chi phí và kiểm soát hệ thống báo cáo, làm việc với đơn vị kiểm toán và cơ quan thuế;

7. Hỗ trợ và hướng dẫn cho các phần hành hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và kiểm soát nội bộ;

8. Đảm nhận các công việc khác khi được giao phó theo khả năng và chuyên môn của mình từ cấp Quản lý

9. Phân công công việc, quản lý các nhân viên kế toán

10. Lập báo cáo thuế GTGT theo quý, cân đối số thuế TNDN theo quý, quyết toán thuế TNDN theo năm (Nhật Hạ 1, Nhật Hạ 2).

11. Đóng góp ý kiến về lĩnh vực thuế, tài chính và kế toán.

12. Hướng dẫn NV sử dụng phần mềm kế toán

13. Hàng ngày xử lý và giải đáp các tình huống phát sinh liên quan đến thuế, kế toán, và hoá đơn chứng từ.

14. Làm việc với cơ quan thuế .

15. Đôn đốc việc theo dõi công nợ.

16. Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng.

17. Trích lương và các khoản trích theo lương đưa vào chi phí.

18. Lập bảng phân bổ chi phí trả trước, công cụ dụng cụ, và hoạch toán các khoản phân bổ này.

19. Tính và trích khấu hao TSCĐ(Tài sản cố định). Hoạch toán khoản trích khấu hao TSCĐ.

20. Tổ chức kiểm kê TSCĐ định kỳ sáu tháng 1 lần.

21. Tổng hợp các báo cáo P&L(lời và lỗ) theo yêu cầu báo cáo quản trị báo cáo về doanh thu, chi phí toàn công ty và từng bộ phận.

22. Giám sát, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên

23. Xác định nhu cầu đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên.

24. Thiết lập tài liệu hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

25. Tham gia phỏng vấn tuyện dụng nhân sự cho bộ phận kế toán. Xây dựng bài kiểm tra chuyên môn cho các vị trí tuyển dụng

26. Xây dựng quy định, quy trình làm việc cho bộ phận

27. Lên kế hoạch chi phí cho bộ phận Kế toán theo từng giai đoạn (từng quý, từng năm,…)

- Nhập liệu thu – chi trong ngày, phiếu mua hàng lên phần mềm
- Giao nhận, kiểm tra đối chiếu các chứng từ của các nhà cung cấp giao
- Kiểm kê hàng hóa vật tư, quản lý tồn kho nguyên vật liệu
- Hỗ trợ điều phối đơn hàng
- Quản lý hàng hóa, công nợ khách hàng

• Phát triển khách hàng mới, khách hàng tiềm năng để tư vấn, cung cấp các dịch vụ về tài chính (Công ty hỗ trợ cung cấp data khách hàng)
• Phát triển mạng lưới Đối tác, CTV phát triển kinh doanh.
• Hỗ trợ khách hàng mở tài khoản, giao dịch và các vấn đề phát sinh trong giao dịch
• Tư vấn, khuyến nghị đầu tư và cập nhật thông tin thị trường cho khách hàng.
• Tư vấn chính sách và sản phẩm dịch vụ của công ty.

• Tiếp nhận bàn giao, kiểm tra, đối chiếu các tài liệu kế toán tại dự án mới.
• Hướng dẫn, bàn giao tài liệu cho nhân viên kế toán tại dự án.
• Định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Chuẩn bị báo cáo thường niên, báo cáo tài chính và báo cáo phân tích lãi lỗ, báo cáo thuế, giám sát tiền mặt, thu chi và các yêu cầu.
• Định kỳ kiểm tra, đào tạo nghiệp vụ và hỗ trợ nhân viên kế toán tại các dự án.
• Các công việc khác theo phân công trưởng bộ phận.

1. Công tác lễ tân:
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty;
- Hỗ trợ khách và quản lý khách ra vào công ty đúng quy định;
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi đến;
- Quản lý công văn, thư từ đến và đi.
2. Công tác hành chính:
- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm;
- Quản lý, điều phối đội xe;
- Quản lý, chuẩn bị các phòng họp theo yêu cầu.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

1. Lên kế hoạch làm việc, phân công công việc, quản lý nhân viên trong bộ phận
2. Giám sát, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên
3. Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận và toàn khách sạn.
4. Thiết lập tài liệu hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân viên
5. Xây dựng định biên nhân sự, cơ cấu tổ chức
6. Xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc
7. Phối hợp với các TBP để xây dựng hệ thống quy trình làm việc chung, quy trình làm việc của từng bộ phận
8. Xây dựng quy chế lương, thưởng và chế độ phúc lợi
9. Xây dựng hệ thống mẫu biểu tiêu chuẩn.
10. Thiết lập quy trình lưu giữ hồ sơ, văn bản, tài liệu cho toàn bộ công ty.
11. Giám sát, đảm bảo các chế độ chính sách của công ty được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
12. Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, yêu cầu công việc đặc thù (nặng nhọc, độc hại, bệnh nghề nghiệp,…)
13. Đánh giá, tuyển chọn và phát triển các nhân tố lãnh đạo, thúc đẩy sự hài lòng và gia tăng gắn kết của nhân viên với khách sạn.
14. Lên kế hoạch và triển khai các chương trình cộng đồng
15. Tham mưu cho GĐ về chế độ chính sách để đảm bảo phù hợp với luật hiện hành.
16. Lập kế hoạch chi phí cho bộ phận Nhân sự theo từng giai đoạn (tháng, quý, năm)
17. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Thông tin chung:

- Địa điểm làm việc:

- 44 Ngô Quyền, phường Tân Lợi, Tp.Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk - 1 người

- 130 đường số 14, khu đô thị Him Lam, Tân Hưng, quận 7, Tp.Hồ Chí Minh - 1 người

Công việc thực hiện:

- Chăm sóc khách hàng hậu mãi qua điện thoại hoặc các kênh online

- Thực hiện và đánh giá các phép đo thính học;

- Tư vấn và hiệu chỉnh máy trợ thính cho khách hàng;

- Chủ động phối hợp với đồng nghiệp tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng sau bán hàng;

- Quản lý hồ sơ khách hàng và các giấy tờ có liên quan;

- Báo cáo hành chính, quản lý kho, thiết bị, sản phẩm và tài sản mình phụ trách;

- Thực hiện các công việc hỗ trợ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Project Coordinator (IPMS) is responsible for:

- Overall processing of the order: quotation, order creation, handover, follow up and payment

- Calculating the quotation prices, tracking quotation.

- Acting as main contact person for customer during quotation phase and project handling.

- Verification of incoming orders/ triggering approval workflow (if needed).

- Scheduling of technical and human resources: working closely together with related experts (testing team, technical certifiers/ certifiers and team member (test assignment team, report team, technical certification team).

- Test plan, test specification, bill of material, test list, sample list, report are met customer expectation and Company regulation, QM document related.

- Matching order to relevant incoming test samples (if needed).

- Reporting business activities to respective manager periodically.

- Cross business line coordination (handling internal/ external sub-contract.

• Carry out duties and functions in a professional, effective and efficient manner to meet customer needs and assist in gaining new customers and retaining existing customers.

- Customer service: Visit or set up meeting with client to support technical aspect or clarify Buyer’s requirement.

- Update Buyers requirement to clients/partners/manufacturers in online/offline workshops organized by company as a presenter.

Carry out other specified duties and functions as directed by supervisor.

- Tìm kiếm, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác

- Giới thiệu, quảng bá sản phẩm của công ty

- Theo dõi và lập báo cáo hàng tuần/ tháng theo yêu cầu

- Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Tiếp nhận các yêu cầu tính giá từ group/kinh doanh
• Liên hệ làm việc với group/kinh doanh để làm rõ các yêu cầu tính giá
• Làm việc với R&D để xác nhận công thức tính giá
• Làm việc với thu mua về giá các loại nguyên liệu mới (nếu có phát sinh)
• Làm việc với bao bì về giá bao bì các loại
• Làm việc với QA để hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn khách cần (nếu chưa nắm rõ)
• Đối với những sản phẩm phát triển mới khách hàng chốt giá bắt buộc phải gửi lại công thức chốt giá cuối cùng cho R&D để ban hành công thức sản xuất
• Nhập công thức ban hành sản xuất vào forcast nguyên vật liệu
• Dựa theo kế hoạch tuần mà trưởng phòng gửi để làm kế hoạch sử dụng rau củ và tôm theo tuần, gửi kế hoạch sử dụng rau củ và tôm cho phòng thu mua
• Nhập dữ liệu và theo dõi định mức đơn hàng nhận gia công
• Dựa theo PO đã trình ký ban hành lệnh sản xuất
• Dựa vào thông báo sản xuất của QA, dựa vào nhập kho thành phẩm, dựa vào chốt số đóng cont: theo dõi tồn kho theo Lot no
• Định kỳ báo cáo tuần / tháng / quý nộp trưởng bộ phận
• Am hiểu về công việc, số liệu thống kê trong team để cùng hỗ trợ, chia sẽ
• Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng phân công

- Khu vực làm việc: Quận 4, 7 và Nhà Bè

- Chăm sóc các khách hàng ĐÃ CÓ SẴN tại hệ thống GT khu vực Hồ Chí Minh

- Chào các mã sản phẩm mới vào hệ thống khách hàng kênh GT khu vực Hồ Chí Minh.

- Bán thẳng trực tiếp không thông qua NPP/Đại lý phù hợp với sản phẩm của công ty.

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng của khu vực, phân chia chỉ tiêu cho từng tuyến bán hàng.

- Xử lý các vấn đề phát sinh của kênh bán hàng.

• Lập và theo dõi chứng từ nhập – xuất – tồn kho
• Đối chiếu hóa đơn, chứng từ với số liệu thực tế
• Thực hiện kiểm kê và báo cáo hàng hóa định kỳ (tuần, tháng, năm)
• Giám sát chi phí và hiệu quả hoạt động bộ phận Kho
• Tiếp nhận và kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Theo dõi và đối soát vận chuyển với các đơn vị giao hàng
• Đảm bảo việc bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa đúng quy cách, tiêu chuẩn
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Giới thiệu và bán sản phẩm tới các nhà thuốc, Trung tâm y tế, Bệnh viện, phòng khám.
• Triển khai các chương trình marketing, xúc tiến bán hàng, chăm sóc khách hàng của Công ty đến các bệnh viện, phòng khám.
• Tham mưu cho Giám Đốc Kinh Doanh về công tác đấu thầu, bán hàng thầu và các vấn đề liên quan trong việc thương thảo về giá trúng thầu và việc ký kết Hợp đồng cung ứng thuốc với Bênh viện.
• Tham gia giải quyết các vấn đề vướng mắt liên quan đến cung ứng thầu, xử lý đơn hàng.
• Theo dõi doanh số trúng, nhận thầu và báo cáo cho quản lý trực tiếp.
• Thu thập thông tin về giá trúng thầu của các đối thủ cạnh tranh và tình hình thị trường.

+ Phối phợp với các bộ phận kinh doanh khác để đảm bảo điều phối công việc phù hợp, hỗ trợ lẫn nhau

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý hiện tại và tiềm năng để đảm bảo nguồn booking lâu dài.  

+ Triển khai các hoạt động kinh doanh dựa vào kiến thức chung về thị trường 

+ Lựa chọn những cơ hội kinh doanh hợp lý nhất dựa vào tình trạng thị trường và yêu cầu của điểm đến.

+ Phục vụ khách hàng dựa trên phương thức hoạt động và yêu cầu để đưa ra các lựa chọn thích hợp.

+ Xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.

+ Áp dụng, triển khai và cung cấp chất lượng dịch vụ phù hợp quy định, tiêu chuẩn của công ty.

+ Trao đổi với khách hàng để thu thập phản hồi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

'+ Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.

+ Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu

+ Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực phẩm tồn đọng từ ca trước và đưa ra hướng xử lý.

+ Kiểm tra thực phẩm cho buffet hàng ngày

+ Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn.

+ Kiểm tra và giám sát chất lượng, tốc độ món ăn phục vụ khách đảm bảo theo tiêu chuẩn thương hiệu.

+ Kiểm tra và giám sát duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (ISO 22000)

+ Kiểm tra việc lưu, hủy mẫu thực phẩm

+ Kiểm tra và giám sát việc chế biến món ăn

+ Trực tiếp chế biến món ăn khi có yêu cầu

+ Tuân thủ theo thực đơn, recipe

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.