Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

A. Công tác kế toán tổng hợpKiểm tra, tổng hợp và lập báo cáo tài chính cho group các công ty theo định kỳ (tháng, quý, năm).Thực hiện bút toán tổng hợp hàng tháng: chi phí lương, BHXH, phân bổ chi phí, khấu hao, trích lập dự phòng theo quy định.Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí và công nợ.Kiểm soát các khoản chi phí, doanh thu, lợi nhuận của từng công ty để đảm bảo tuân thủ ngân sách và tối ưu hóa tài chính.Kiểm tra và lưu trữ hợp đồng khách hàng khi phát sinh.Theo dõi và báo cáo công nợ khách hàng hàng tuần.Giao dịch với ngân hàng: check UNC hàng tuần, bán ngoại tệ, hồ sơ thanh toán nước ngoài, phát hành thư bảo lãnh theo yêu cầu hợp đồng khách hàng, hồ sơ vay..Phát hành hóa đơn GTGT trong nước và invoice nước ngoài.B. Quản lý thuế và báo cáoTổng hợp, kiểm tra và nộp báo cáo thuế GTGT, Nhà thầu nước ngoài, TNCN của từng công ty (nhân sự làm bảng lương).Hỗ trợ kế toán trưởng quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.Thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất theo quy định của group các công ty.Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế.C. Kiểm soát tài chính & nội bộKiểm tra và đề xuất các biện pháp kiểm soát tài chính, giúp tối ưu chi phí.Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc xây dựng quy trình kế toán, tài chính phù hợp với đặc thù doanh nghiệp phần mềm.Báo cáo nội bộ hàng tháng: các khoản chi tiền mặt, các khoản tiền về, Báo cáo các khoản dự chi, các khoản tiền phong tỏa, cấn trừ chi phí giữa các công ty.

* Lên phương án dự án, khảo sát dự án DVVS.
* Kiểm soát vật tư tại các mục tiêu, điều phối nhân viên và bố trí tuyển dụng nhân sự.
* Kiểm soát công dự án tại các mục tiêu, làm việc với KH và lên phương án xử lý.
* Khảo sát dự án lên phương án vệ sinh.
* Nhiệt huyết và hòa đồng, thành thạo máy tính.

Phân tích hồ sơ mời thầu, xác định khối lượng công việc, lập kế hoạch thực hiện.Giám sát tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên trong nhóm đấu thầu.Xây dựng và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng, nhà thầu phụPhân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro trong quá trình đấu thầuThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng

1. IT Strategy & Project ManagementDevelop and execute the IT roadmap to support business growth.Lead digital transformation projects, ensuring alignment with business goals.Manage IT budgets, evaluate vendor solutions, and optimize IT investments.Apply Agile/Project Management methodologies (Scrum, Kanban) for efficient execution.2. Business Intelligence & Data AnalyticsDesign and implement real-time dashboards for sales, operations, and finance.Utilize BI tools (Power BI, Tableau, Google Data Studio) to track business KPIs.Develop predictive analytics models for demand forecasting and customer insights.Ensure data integrity and improve reporting automation across departments.3. E-commerce IT & Digital PlatformsOversee E-commerce technology stack, ensuring smooth operations of websites, mobile apps, and marketplaces.Manage and optimize E-commerce platforms (Shopify, WooCommerce, Salesforce Commerce Cloud, etc.).Ensure seamless integration between E-commerce, ERP, CRM, POS, and payment gateways.Work closely with marketing teams to implement personalization, AI-driven recommendations, and automation.Optimize website performance, SEO, and conversion rate through technical improvements.4. ERP & Operational Process ImprovementLead the implementation and optimization of ERP systems (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics, Oracle).Ensure seamless integration between ERP, POS, CRM, WMS, and accounting systems.Work with stakeholders to map and optimize end-to-end business processes.Automate workflows to reduce manual tasks and improve operational efficiency.5. Technology Infrastructure & SecurityOversee IT infrastructure, ensuring scalability, reliability, and security.Implement cloud-based solutions (AWS, Azure, Google Cloud) for business continuity.Ensure cybersecurity compliance and data protection best practices.Support POS systems, payment gateways, and e-commerce platforms for seamless transactions.6. Cross-Functional Collaboration & SupportAct as a bridge between business, operations, and technology teams.Provide IT support for store operations, warehouses, and corporate offices.Train and guide teams on new technology adoption and best practices.

1. Xây dựng và duy trì quy trình kiểm soát nội bộ2. Đánh giá rủi ro:3. Kiểm tra và giám sát4. Tư vấn pháp lý nội bộ5. Xử lý khiếu nại và tranh chấp6. Báo cáo và phân tích7. Công việc Khác

- Lập đề án, kế hoạch hoạt động theo sự phân công;

- Thay Lãnh đạo liên hệ làm việc với các cơ quan ban ngành trong và ngoài nước khi có nhu cầu

- Lập kế hoạch làm việc tuần, tháng hiện các lĩnh vực tư vấn cho doanh nghiệp (theo định hướng kế hoạch của Trung tâm và Hiệp hội;

- Soạn thảo các Văn bản khi theo yêu cầu của Lãnh đạo Trung tâm;

- Theo dõi thu, chi tài chính của Trung tâm;

- Quản lý và đào tạo nhân sự, dề xuất chế độ lao động cho cán bộ, nhân viên Trung tâm;

- Quản lý hệ thống Xúc tiến thương mại nước ngoài

- Đánh giá và báo cáo hàng tuần, tháng về các hoạt động thực hiện

- Giám sát và chịu trách nhiệm các đề án và công việc được giao

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Văn phong

Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế công tyThực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày: Thu- chi- ngân hàngĐối chiếu công nợ, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách, báo cáo tồn kho với số liệu thực tếLập kế hoạch kiểm soát và cân đối dòng tiền trong công ty;Tư vấn và thực hiện các nghĩa vụ Thuế;Lập báo cáo tài chính, các báo cáo kế toán khác phục vụ công tác quản trị công ty theo yêu cầu;Đề xuất và triển khai các cải tiến trong quy trình kế toán với các phòng ban và tài chính công ty;Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc

MAIN ROLES: This position will be in charge of Content Marketing Strategy and Media/ Press/ Celebs/ KOLs/ Stylist relationship management for Brands RESPONSIBILITIES:1. Communication Plan & Content Marketing:• In charge of Communication Plan. • Writing creative & inspired contents (Online and Offline) for website, social media channels, promotions, events, email marketing, SMS ads, ... • Writing and editing PR articles, press releases. • Develop and manage contents (including content writing, content presentation, image ideas) on all channels in the integration of content programs with brand campaigns. • Collaborating across functions to deliver an effective content marketing strategy and editorial plan to meet the business objectives2. MEDIA/ PRESS/ Celebs/ KOLs/ Stylist relations:• Liaison with the press to communicate messages from the brand. • Building strong working relationships with members of the press and digital media. • Writing and distributing press kits to targeted media • Promoting news stories and new products / collections/ features of the brands to the media • Creating the network of KOLs which can influence the conversation and build trust based on our targeted messages to the right targeted audiences • Adding value to PR/SM/MKT/EVENT/CONTENT/CRM activities by a high engagement of suitable KOLS network. • Ensuring the content & images of social media posts of celebs and KOLs will be in line with campaign key message, brand guideline as requested. • Participating in event management, including launching events, press conferences, and promotional events. • Manage PR aspect of a potential crisis situation. 3. Other Admin tasks:• Communicate between partners and team to complete contracts, billings, etc• Deliver reports, analysis, and other tasks as requested

• Creating unique, customized, authentic guest experiences based on thoughtful observation and active listening though guests’ expressed and non-expressed preferences

• Collaborating with fellow departments to create unique, customized, authentic guest experiences based on available resources and teamwork

• Taking initiative and proactive approaches when handling guest preferences, requests and concerns

• Being readily available and approachable to all guests and provide warm, friendly, genuine services to guests

• Ensuring that functions achieve or exceed guests’ expectations

• Extending professionalism and courtesy to guests at all times and displaying the brand values of the company

- Quản lý và lãnh đạo đội ngũ: Giám sát và hỗ trợ đội ngũ Account Manager, Product Manager, và Operations Specialist để đảm bảo họ đạt được các mục tiêu về hiệu suất kinh doanh và doanh thu từ các đối tác cung cấp dịch vụ tour trên nền tảng OTA: Soctrip.- Phát triển quan hệ đối tác chiến lược: Xây dựng và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với các đối tác cung cấp tour, bao gồm các công ty du lịch, nhà cung cấp dịch vụ trải nghiệm và các tour operator.- Tối ưu hóa hiệu suất đối tác: Phân tích các dữ liệu liên quan đến lượt đặt tour, tỷ lệ hủy, và phản hồi từ khách hàng để đưa ra các chiến lược tối ưu hóa doanh thu và tăng trưởng cho đối tác.- Mở rộng mạng lưới đối tác: Thu hút thêm các đối tác mới cung cấp dịch vụ tour và trải nghiệm, đàm phán các điều khoản hợp đồng để tăng sự hiện diện của Soctrip trên thị trường du lịch.- Giải quyết các vấn đề phát sinh: Xử lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến lịch trình tour, dịch vụ khách hàng, và phản hồi từ đối tác để đảm bảo sự hài lòng của cả khách hàng và đối tác.- Phối hợp với các phòng ban liên quan: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Marketing, Product, và Partner Marketing để triển khai các chiến dịch khuyến mãi và các chương trình hỗ trợ đối tác.

- Phát triển và thực hiện các chiến lược kinh doanh để mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu.- Lên kế hoạch bán hàng dài hạn.- Lãnh đạo và đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh, đảm bảo họ đạt chỉ tiêu và mục tiêu kinh doanh. - Hỗ trợ đội ngũ làm việc, xử lý vấn đề với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và tiếp tục hợp tác lâu dài.- Theo dõi và phân tích thị trường, và các đối thủ cạnh tranh trong ngành.- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo chiến lược Marketing, chiến lược bán hàng.- Theo dõi và báo cáo doanh thu, lợi nhuận, và các chỉ tiêu kinh doanh cho Ban Lãnh đạo.- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, cung ứng để đảm bảo cung cấp đủ số lượng và chất lượng nhựa đường, dịch vụ liên quan cho các dự án.- Hoàn thành những công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên giao phó.

- Tổ chức thi công đấu nối hệ thống công trình điện trung thế, hạ thế, hạ ngầm ... tại hiện trường dự án - Quản lý điều hành các hoạt động của phòng thi công công trình. - Lập kế hoạch công việc, tiến độ thi công đệ trình Ban TVGS và Chủ đầu tư. - Khảo sát, tổ chức thực hiện, giám sát thi công công trình hạ tầng điện – Hệ thống cấp điện động lực 24kV/380V.... - Triển khai công tác thi công và giám sát chất lượng tổ chức thi công cho các tổ đội phụ trách, nhà thầu phụ - Kểm tra, giám sát kỹ thuật, tiến độ, chất lượng của các dự án - Điều hành tổng thể quá trình triển khai thi công tại các dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng và các quy định hiện hành. Tổng hợp báo cáo BGĐ hàng ngày, trực tiếp xử lý hoặc đề xuất các phương án xử lý kịp thời - Thay mặt công ty làm việc với các đơn vị liên quan: chủ đầu tư, các đơn vị tư vấn, các đơn vị thi công, các nhà thầu có liên quan,... - Lập và gởi kế hoạch tài chính trong phạm vi trách nhiệm được giao. - Soát xét, kiểm tra hồ sơ thanh toán cho Đội thi công, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp trước khi trình BGĐ.

- Tổ chức thi công đấu nối hệ thống công trình điện trung thế, hạ thế, hạ ngầm ... tại hiện trường dự án - Quản lý điều hành các hoạt động của phòng thi công công trình. - Lập kế hoạch công việc, tiến độ thi công đệ trình Ban TVGS và Chủ đầu tư. - Khảo sát, tổ chức thực hiện, giám sát thi công công trình hạ tầng điện – Hệ thống cấp điện động lực 24kV/380V.... - Triển khai công tác thi công và giám sát chất lượng tổ chức thi công cho các tổ đội phụ trách, nhà thầu phụ - Kểm tra, giám sát kỹ thuật, tiến độ, chất lượng của các dự án - Điều hành tổng thể quá trình triển khai thi công tại các dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng và các quy định hiện hành. Tổng hợp báo cáo BGĐ hàng ngày, trực tiếp xử lý hoặc đề xuất các phương án xử lý kịp thời - Thay mặt công ty làm việc với các đơn vị liên quan: chủ đầu tư, các đơn vị tư vấn, các đơn vị thi công, các nhà thầu có liên quan,... - Lập và gởi kế hoạch tài chính trong phạm vi trách nhiệm được giao. - Soát xét, kiểm tra hồ sơ thanh toán cho Đội thi công, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp trước khi trình BGĐ.

Thu thập, lưu trữ và xử lý các dữ liệu trên các chứng từ, hóa đơn hàng ngày. Kiểm tra các chứng từ, hóa đơn hợp lệ để đưa vào sổ sách kế toán.Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo định mức đã xác định để kịp thời phát hiện và xử lý những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.Lập các tờ khai thuế Quý các báo cáo theo quy định.Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý, 6 tháng, năm và báo cáo giải trình chi tiết.Theo giõi và đối chiếu công nợ khách hàng, NCC.Lập hoá đơn GTGT bán ra cho khách hàng theo quy định.Báo cáo tuần cho trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

1. Thông tin chungVị trí: Lead HR (Trưởng nhóm Nhân sự)Bộ phận: Nhân sựBáo cáo cho: Giám đốcQuản lý trực tiếp: Nhóm nhân sự 2 bạn2. Trách nhiệm và công việc chính: a. Tuyển dụng và quản lý nhân sự : Đảm bảo kết quả và chất lượng tuyển dụng. Đặc biệt là tuyển dụng bộ phận thợ/ kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành (trên cả nước, trong đó tập trung nhiều nhất ở thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội). Đảm bảo đủ nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu vận hành, tối ưu quy trình tuyển dụng để rút ngắn thời gian tuyển, đảm bảo tính bền vững lâu dài của phễu tuyển dụng, đặc biệt đối với nhóm thợ / kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành. Hiểu rõ quy trình vận hành, tính chất công việc lắp đặt/ bảo hành sản phẩm của công ty, đặc thù mô hình kinh doanh, thị trường, để điều tiết lực lượng lao động phù hợp và tối ưu. b. Xây dựng & Triển khai Chính sách Nhân sự Xây dựng, giải thích và triển khai các chính sách nhân sự một cách rõ ràng, phù hợp với nhóm đối tượng, thuyết phục cho cả 2 đối tượng: nhân viên văn phòng/ kho, và đội ngũ thợ/ kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành toàn quốc. Có thể tham mưu tốt cho ban giám đốc và triển khai hiệu quả về việc đánh giá thành tích, thăng tiến, điều chuyển đối với các nhân sự trong công ty. Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến nhân sự: kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp lao động. Theo dõi và đảm bảo nhân sự thực hiện đúng nội quy, quy định công ty. Theo dõi kịp thời các rủi ro về nhân sự, có biện pháp phòng ngừa và khắc phục hiệu quả. c. Tính lương & Quản lý Chế độ Phúc lợi Chịu trách nhiệm tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, đảm bảo chính xác và tuyệt đối đúng hạn. Quản lý hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật. Theo dõi staff cost (chi phí nhân sự) & báo cáo cấp trên các chỉ số liên quan đến staff cost. d. Tối ưu cấu trúc chi trả, hiệu quả chi phí nhân sự, và thực hiện các dự án về compliance (tuân thủ quy định): Thực hiện các dự án để đảm bảo tính compliance (tuân thủ quy định) của công ty liên quan tới nhân sự, lao động và các dịch vụ thuê khoán, ghi nhận chi phí nhân công. Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến các vấn đề này kịp thời. Phân tích, xây dựng và tối ưu các chương trình khen thưởng phúc lợi để tối ưu hiệu quả.

• Lead the development of creative concepts and designs for a wide range of marketing materials, including but not limited to: banners, posters, social media content, website layouts, videos, and other branding assets. • Collaborate closely with the Marketing, Content, and Account teams to ensure all designs align with brand strategy and campaign objectives. • Manage end-to-end design projects, from brainstorming and conceptualization to final execution, ensuring high-quality deliverables within deadlines. • Stay ahead of design trends and propose innovative ideas to enhance the visual impact of our campaigns. • Maintain consistency in brand identity across all platforms and communication channels. • Provide guidance and mentorship to junior designers (if applicable), fostering a culture of creativity and excellence within the team.

Develop Home Trading System Desktop Application by using JavaScript under C++Work directly with remote team to clarifytasks and requirementsDevelopnew features based on the user requirements. (analyzing requirements and system design)Fix the reported problems/bugs of the system during the integration test, the user acceptance test, and the test for maintenance (needto communicate with backend developers and testers)Managing time and resources basedon the WBS/RedmineCompile a daily-report about the progressof tasksWrite high-quality, clean,elegant, maintainable, and testable codeMaintaining technical documents up-to-dateYou will have the chance to be involved with each stage of different projects, to various aspects of software engineering and fostering your career growth.

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày.Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và các cuộc họp của Tổng Giám đốc.Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác trong và ngoài nước cho Tổng Giám đốc.Làm cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, đối tác, khách hàng.Phối hợp và giám sát các dự án quan trọng theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.