Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

• Quản lý đơn hàng bán vải/ Handling fabric order
  • Nhận và kiểm tra PO: Chất lượng, số lượng, giá, thời gian giao hàng, thanh toán…/Getting and checking PO: Quality, quantity, price, leadtime…
  • Phát hành working sheet cho nhà máy, các đơn vị gia công/ Issue working sheet to factory, sub-contractor.
  • Theo dõi quá trình sản xuất và liên hệ với nhà máy: Duyệt lab-dip, strike off, shipping sample…/Monitoring order proceeding: Submit lab-dip, strike off, shipping sample…
  • Chuẩn bị chứng từ giao hàng: Hợp đồng, invoice, packing list, chứng từ kho ngoại quan…/ Document preparation for delivery: Contract, invoice, packing list, bonded warehouse documents etc
  • Theo dõi thanh toán và công nợ của khách hàng/ Following up payment and receivable 
• Xử lý chu trình của quy trình Bán hàng dệt may B2B từ tìm kiếm khách hàng tiềm năng; Giới thiệu về công ty và sản phẩm; Chào hàng và trao đổi về nhu cầu của khách hàng; Nhận đơn hàng tư khách hàng/ Finding new customer; introducing company and products; offering and communication to buyer; finalizing order and getting PO
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý/ Other tasks are required by the Managers

Mô tả công việc:

Nhiệm vụ 1: Quản lý hoạt động của nhóm dự toán

• Lập kế hoạch, lập quy trình, lập biểu mẫu, quản lý, phân bổ giám sát công việc trong nhóm.
• Kiểm soát chất lượng và tiến độ thực hiện.
• Phân công và kiểm soát chất lượng công việc, kiểm soát tiến độ đối nhân viên cấp dưới hoặc đơn vị tư vấn khối lượng.
• Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới.

Nhiệm vụ 2: Kiểm soát chi phí xây dựng của các dự án thuộc nhóm dự toán

• Kiểm soát chi phí xây dựng công trình bao gồm công tác khái toán, dòng tiền.
• Phối hợp các bộ phận liên quan để kiểm soát thiết kế và giá thành xây dựng trong ngân sách.
• Kiểm tra khối lượng thầu phụ
• Tìm kiếm Nhà Thầu thi công xây dựng.
• Khảo sát thị trường, đánh giá năng lực nhà thầu/nhà cung cấp
• Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp tối ưu hóa chi phí

Nhiệm vụ 3: Kiểm soát quá trình đấu thầu của các dự án thuộc nhóm dự toán

• Lập kế hoạch đấu thầu, phân chia gói thầu hợp lý theo tiến độ tổng thể
• Kiểm soát lập hồ sơ dự thầu, đánh giá thầu cho các gói thầu thi công.
• Chủ trì lập hồ sơ mời thầu, phân tích báo giá và đánh giá lựa chọn nhà thầu phụ.

Nhiệm vụ 4: Quản lý hợp đồng thi công xây dựng của các dự án thuộc nhóm dự toán

• Kiểm soát đánh giá, phát hành chứng chỉ thanh toán, chứng chỉ phát sinh, thanh quyết toán cho các hợp đồng thi công.
• Kiểm soát soạn thảo hợp đồng cho các gói thầu thi công.
• Trực tiếp thương thảo, đàm phán về giá và các điều khoản thương mại trong hợp đồng.
• Kiểm soát lập khối lượng cho các gói cung cấp vật tư.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phân tích dữ liệu: Thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau (hệ thống bán hàng, vận hành).

- Báo cáo và đề xuất chiến lược: Lập báo cáo định kỳ và ad-hoc, đưa ra các đề xuất cải tiến và chiến lược kinh doanh dựa trên dữ liệu.

- Quản lý dữ liệu và hệ thống: Quản lý cơ sở dữ liệu, đảm bảo dữ liệu được lưu trữ và bảo mật đúng quy định.

- Hỗ trợ và tư vấn cho các bộ phận liên quan: Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác trong việc sử dụng và hiểu dữ liệu.

Kinh doanh các sản phẩm chuyên về hóa chất xử lý nước:

Hóa chất xử lý nước thải: Các loại hóa chất công nghiệp như phổ biến như PAC, Javen, Polymer, Hóa chất keo tụ (Phèn nhôm sunfat, phèn sắt, …), hóa chất khử màu, hóa chất khử mùi, hóa chất điều chỉnh độ Ph, hóa chất trợ lắng, hóa chất khử trùng …

Hóa chất xử lý nước cấp: Hóa chất xử lý nước cho nồi hơi – Boiler; hóa chất xử lý nước cho tháp giải nhiệt - Cooling Tower; hóa chất xử lý nước Chiller; hoá chất xử lý nước sạch;

• Nắm bắt kỹ thuật nhanh, tư vấn kỹ thuật, giải pháp cho khách hàng, đảm bảo dịch vụ hậu mãi – chăm sóc khách hàng, bán hàng đạt/ vượt chỉ tiêu doanh số đề ra.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, xây dựng data khách hàng.
• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin thị trường, thông tin đối thủ. Hiểu rõ sản phẩm, giá cả, chính sách bán hàng và ưu nhược điểm của sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh. Hiểu được sản phẩm tương tự của đối thủ cạnh tranh.
• Tiếp nhận đơn hàng, duy trì chăm sóc khách hàng hiện có song song với mở rộng khách hàng mới.
• Ghi nhận phản hồi của khách hàng và tham mưu các vấn đề liên quan cho Trưởng Phòng bộ phận.
• Theo dõi công nợ khách hàng.
• Lên kế hoạch theo tuần, báo cáo công việc theo tuần/tháng.
• Công việc chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

• Mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng, tìm kiếm và phát triển thị trường khách hàng.
• Lập kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, tư vấn, gửi báo giá và chốt đơn hàng.
• Thực hiện và triển khai các đơn hàng theo đúng quy trình của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Tìm kiếm khách hàng doanh nghiệp mới, chăm sóc những khách hàng cũ
• Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng về thông tin sản phẩm tùy theo mục đích sử dụng của khách hàng.
• Thỏa thuận kí hết hợp đồng với khách hàng theo chính sách của công ty
• Chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn đào tạo

• Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ mảng tài chính theo quy định tại quy chế tổ chức hoạt động Kiểm soát nội bộ
• Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ của công ty, xác định các lĩnh vực có nguy cơ cao, khuyến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm và rủi ro phát hiện qua các cuộc kiểm toán; theo dõi, giám sát việc thực hiện các khuyến nghị
• Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống kiểm toán nội bộ và quản lý rủi ro
• Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và qui trình kế toán cũng như việc đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
• Tiền kiểm, hậu kiểm tất cả các chứng từ phiếu thu, chi, tạm ứng, quyết toán,..... từ phòng kế toán
• Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị

- Lập trình ứng dụng xử lý hình ảnh, machine learning và deep learning trên các hệ điều hành như Linux, Windows hoặc MacOS.

- Xây dựng ML model để giải quyết các bài toán Classification, Object detection, Semantic segmentation, Instance segmentation, OCR...

- Chuẩn bị dataset từ các dữ liệu thu thập trên các hệ thống trong các dự án của công ty.

- Nghiên cứu ứng dụng các giải pháp machine learning và deep learning vào các dự án hiện tại và các dự án mới.

- Xây dựng process software, xử lý hình ảnh, quản lý tài nguyên camera, quản lý tài nguyên GPU.

- Tối ưu ML model và xây dựng project có kiến trúc rõ ràng.

* Quyền lợi

- Review tăng lương vào 2 đợt tháng 4 và tháng 10 hàng năm.

- Xét thưởng dự án vào 2 đợt trong 12 tháng.

- Đối với ứng viên có kinh nghiệm, mức lương có thể chi trả lên đến 25 triệu VND.

- Được đề bạt các vị trí Project Manager hoặc Leader nếu thể hiện được năng lực quản lý.

- Xét thưởng sáng kiến theo dự án.

- Xét thưởng nhân viên xuất sắc mỗi quý.

- Được đào tạo để tham gia vào các dự án thực tế đang triển khai trong các máy móc tự động hóa thay thế con người cho các khách hàng lớn bên US.

- Bên cạnh chế độ Bảo hiểm theo quy định, công ty mua Bảo hiểm sức khỏe (Bảo việt) cho nhân viên và 03 thành viên gia đình.

- Tham gia các hoạt động Team building, du lịch, dã ngoại hàng năm.

- Cung cấp miễn phí bữa trưa, bữa chiều, sữa, trái cây, cà phê, bánh ngọt...

- Cơ hội làm việc với đồng nghiệp, khách hàng từ nhiều quốc gia (US, Hong Kong, Thai Lan, Canada,…)

- Được học English miễn phí.

- Được sử dụng phòng Guitar, phòng Gym và phòng Bóng bàn miễn phí.

1. Mô Tả Công Việc

• Phát triển kinh doanh đa kênh:
  • Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới khách hàng cho mảng phục hình răng sứ, hàm tháo lắp, phục hình toàn hàm.
  • Giới thiệu và tư vấn các dòng Implant, linh kiện Implant và các vật liệu nha khoa (vật liệu lấy dấu, xi măng, dụng cụ...) mà công ty đang phân phối.
• Tư vấn giải pháp kỹ thuật: Cung cấp thông tin chuyên môn về sản phẩm, hỗ trợ Bác sĩ lựa chọn phương án phục hình và vật liệu tối ưu cho từng ca điều trị.
• Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận mẫu hàm, theo dõi quy trình sản xuất và đảm bảo giao hàng/vật liệu đúng hạn cho khách hàng.
• Quản lý và thu hồi công nợ:
  • Theo dõi đối chiếu công nợ định kỳ với từng phòng khám/nha khoa.
  • Trực tiếp đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ theo đúng thời hạn quy định của công ty.
  • Đảm bảo tỷ lệ nợ xấu trong mức cho phép.
• Chăm sóc khách hàng: Giải quyết các khiếu nại, phản hồi về chất lượng sản phẩm và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với Bác sĩ.

1. Quyền Lợi

• Thu nhập: Từ 10.000.000 - 25.000.000 (Lương cứng + % Hoa hồng doanh số + Thưởng hiệu quả thu hồi công nợ)
• Phụ cấp: Xăng xe, điện thoại nếu đi thị trường.
• Đào tạo: Được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật Implant và các xu hướng vật liệu nha khoa mới nhất.
• Được đóng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH, BHTN và Các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động và của Công ty.

• Quản lý nhập, xuất, tồn kho:

• • Kiểm tra, đối chiếu số lượng, chất lượng vật tư, thiết bị nhập vào kho và xuất ra công trường theo đúng quy trình, chứng từ.

• • Ghi chép, theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho trên phần mềm hoặc sổ sách.

• • Lập báo cáo xuất nhập tồn định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) theo yêu cầu của công ty.

• Bảo quản, sắp xếp vật tư, thiết bị:

• • Sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho một cách khoa học, đảm bảo dễ tìm kiếm, tránh hư hỏng, thất thoát.

• • Đảm bảo các quy tắc về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho.

• • Bảo quản hàng hóa theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, đặc biệt là các loại vật tư dễ hư hỏng.

• Quản lý hồ sơ, chứng từ:

• • Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất kho.

• • Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, mua hàng) để xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ.

• Các công việc khác:

• • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (ví dụ: kiểm kê kho, bảo trì thiết bị).

• • Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ công trình.

- Triển khai bản vẽ shop drawing .

- Tính toán khối lượng và tham gia giám sát quá trình thi công, nghiệm thu với thầu phụ

- Lập biện pháp thi công.

- Giám sát thi công các tổ đội công nhân, tổ chức nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng với Các tổ đội công nhân

- Tính khối lượng thanh toán hàng tháng với thầu chính

- Kiểm tra, tính toán khối lượng thi công của tổ đội công nhân

- Phối hợp thực hiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công.

• Thực hiện tuyển dụng các vị trí văn phòng và khối nhà máy (lao động phổ thông, lao động nghề).
• Đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ và hỗ trợ ký kết hợp đồng lao động.
• Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự theo phân công

• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường lập và triển khai kế hoạch quản lý chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, thiết bị đầu vào; loại bỏ vật tư không phù hợp và làm việc với nhà cung cấp để xử lý, thay thế.

• Giám sát, theo dõi chất lượng thi công các hạng mục công trình; thực hiện lấy mẫu, đo đạc, kiểm tra thông số kỹ thuật theo quy định.

• Yêu cầu khắc phục, chỉnh sửa các hạng mục thi công chưa đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn.

• Phối hợp xử lý các sự cố, khiếu nại của Chủ đầu tư liên quan đến chất lượng; đề xuất biện pháp phòng ngừa, cải tiến.

• Thực hiện nghiệm thu khối lượng, chất lượng nội bộ, với Tổng thầu và Chủ đầu tư; tổ chức nghiệm thu công trình.

• Lập, nghiệm thu hợp đồng giao khoán nhân công; bóc tách, kiểm soát khối lượng vật tư và công việc ngoài công trường.

• Phối hợp lập, hoàn thiện hồ sơ chất lượng công trình theo quy định.

• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường và Công ty.

• Số lượng: 01 người
• Thời gian làm việc: Nhận việc làm ngay
• Hình thức: Toàn thời gian
• Mức lương: Thoả thuận
• Quay phim, chụp ảnh và dựng video sản phẩm, video story cho các kênh truyền thông của công ty: TikTok, YouTube, Facebook, Web…
• Sản xuất video giới thiệu hoạt động kinh doanh – sản xuất – sản phẩm quà tặng doanh nghiệp.
• Viết kịch bản, quay dựng video theo định hướng marketing và thương hiệu.
• Phối hợp cùng team marketing xây dựng kế hoạch nội dung video hàng tuần, hàng tháng.
• Đề xuất ý tưởng, xu hướng video, bố cục khung hình, nội dung bài viết nhằm tăng nhận diện thương hiệu GIFT BUSINESS.
• Chủ động chuẩn bị và sử dụng thiết bị quay, chụp chuyên nghiệp.