Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

General description (Position summary)

• Taking care of daily requests/ bookings from your agent, which are assigned by Market/ Department Manager;
• Create and maintain an excellent relationship with our customers/agents while quoting their request, consulting them on product services as well as mange their bookings accordingly;

Major Responsibilities

• Responsible for creating and maintaining an excellent customer’s relationship. Ensure smooth communication and cooperation with customers/agents;
• Consulting customers/agents on products and services as well as giving them quotations accordingly;
• Follow up with customers/agents in order to get final feedback/confirmation following our offer, optimize materialization of quotation;
• Enquiries must be responded within 24 hours to a maximum of 48 hours (24hrs turnaround time is priority);
• Manage bookings and requests from online and offline agents as assigned by the Market/ Department Manager;
• Liaising with customers/agents to understand the requirements and anticipate on this in collaboration with all relevant departments;
• Coordinate with other departments to ensure all services are booked and ready for your booking;
• Understand the price structure, responsible the accuracy of data upload into system;
• Using properly our reservation system (create itinerary, quoting, sending offer to customers/agents, create pro forma invoice/ invoice …);
• Follow up the payment with agents/ suppliers in cooperation with the accounting department;
• Verify and supervise that all files include complete confirmations from all hotels and suppliers, and our final confirmation to agent;
• Report regularly on any issues, problems and complaints from agents/customers to your Market/ Department Manager;
• In case of complaints, be aware and follow the internal communication – flow system for complaints;
• Make sure out of e-mail replies are set up for team members on leaves. And daily e-mail/tasks are taken care of by other staff in case of sickness/leave;

Note: this description includes the mentioned duties/extended duties can be extending during assignment.

• Sửa chữa, bảo trì hệ thống cơ, điện
• Chế tác máy móc theo yêu cầu.
• Xử lý các sự cố khẩn cấp về điện, nước, cơ khí.

• Thiết kế bản vẽ thi công thang máy, thang cuốn (2D, 3D) theo yêu cầu khách hàng.
• Tiếp nhận thông tin liên quan tới đơn hàng, bản vẽ, vật mẫu, hình ảnh, dữ liệu từ phòng cấp trên.
• Kiểm tra, điều chỉnh, cập nhật các điểm sai lệch so với bản vẽ ban đầu
• Bóc tách bản vẽ chi tiết, bản vẽ shop drawing, lên phương án thi công chi tiết.
• Tham gia tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật liên quan tới mỗi đơn hàng nếu có.
• Lập bảng checklist cho các sản phẩm, đơn hàng cần thi công
• Phối hợp điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công.
• Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ của phòng kinh doanh
• Các công việc khác sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Nắm vững và triển khai các quy định, quy trình an toàn lao động của Dự án, Chủ đầu tư và các quy định pháp luật hiện hành.
• Phổ biến, hướng dẫn Ban chỉ huy công trường, nhà thầu phụ và người lao động tuân thủ đầy đủ các quy trình, thủ tục an toàn trước và trong quá trình thi công.
• Thực hiện kiểm tra, giám sát và kiểm soát thường xuyên các hoạt động an toàn tại công trường; kịp thời phát hiện, nhắc nhở và đề xuất biện pháp khắc phục các hành vi, điều kiện không an toàn.
• Báo các định kỳ hoặc đột xuất cho Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án về tình hình thực hiện công tác an toàn, các sự cố, nguy cơ và biện pháp khắc phục.
• Tổ chức huấn luyện, đào tạo và phổ biến an toàn lao động định kỳ; đảm bảo toàn bộ người lao động được hướng dẫn đầy đủ trước khi làm việc.
• Giám sát việc tuân thủ các biện pháp an toàn, chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động trong phạm vi được phân công tại công trường.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Tìm kiếm, phát triển khách hàng và mở rộng thị trường tại TP.HCM và các tỉnh khu vực Miền Nam nhằm đạt chỉ tiêu doanh số của Công ty.

NHIỆM VỤ:

Công tác kinh doanh:

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng mới
• Giới thiệu và tư vấn sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng hiện có.
• Theo dõi đơn hàng và công nợ.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập hàng tại chợ hoặc kho.
• Báo cáo doanh số và thị trường định kỳ.

Phối hợp nội bộ:

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kho vận để lên đơn khi có nhu cầu hàng hóa.
• Theo dõi tồn kho và đề xuất kế hoạch bán hàng phù hợp.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ, hóa đơn khách hàng

Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN:

• Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng trong khu vực được phân công.
• Đề xuất chương trình bán hàng phù hợp với tình hình thị trường.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh số và mở rộng khách hàng.

1. Lập dự toán và báo giá:

• Kiểm tra khối lượng, lập dự toán chi phí đầu tư xây dựng, cải tạo, lắp đặt nội thất, MEP, thiết bị F&B coffee
• Lập bảng báo giá, hồ sơ đề xuất ngân sách chi tiết theo từng hạng mục (xây dựng, nội thất, điện, nước, ..)
• Phân tích chi phí, đánh giá hiệu quả đầu tư.
• Tính toán và bốc tách khối lượng vật tư xây dựng (sắt, thép và các vật tư liên quan) dựa trên yêu cầu bản vẽ thiết kế
• Tính toán khối lượng vật tư hệ thống điện, cấp thoát nước theo hồ sơ bản vẽ phục vụ công tác dự toán và thi công
• Đọc hiểu và phân tích yêu cầu bản vẽ kiến trúc và kết cấu như bao gồm bản vẽ (2D, 3D), hồ sơ PCCC và khảo sát hiện trạng tại công trình, nhận mặt bằng công trình ...

2. Tham gia đấu thầu/lựa chọn nhà thầu và nghiệm thu công trình:

• Kiểm tra hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu chào giá.
• Đánh giá hồ sơ dự thầu, phân tích giá thầu, đàm phán với nhà thầu phụ / nhà cung cấp.
• Lập kế hoạch phân chia gói thầu, khai toán gói thầu
• Kiểm tra và điều chỉnh giá thầu, hồ sơ đề xuất trước khi trình phê duyệt.
• Giám sát chất lượng, khối lượng và tiến độ thi công
• Kiểm soát khối lượng thi công, cảnh báo khi có dấu hiệu vượt ngân sách
• Làm việc với TTTM, nhà thầu và các bên liên quan
• Đo đạc, kiểm tra và xác nhận khối lượng thi công thực tế đối với các hạng mục xây và các hạng mục hoàn thiện khác nhằm lập hồ sơ thanh toán, quyết toán nghiệm thu công trình
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thi công cho Ban Giám đốc
• Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

* Nhận bản vẽ từ công ty thiết kế, kỹ sư dự toán sẽ sử dụng các phần mềm chuyên dụng để thực hiện bốc khối lượng của các thiết bị điều hòa, thiết bị thông gió, thiết bị thải khói, khí cụ vệ sinh, thiết bị cấp nước, thiết bị thải nước, thiết bị nước nóng, thiết bị chữa cháy, thiết bị gas, thiết bị điện, ...

* Từ khối lượng đã bốc sẽ tính toán ra tổng chi phí để thi công từng loại thiết bị (chi phí vật tư, chi phí nhân công và một số chi phí khác). Khách hàng lấy số liệu đã được tính toán đó để tham gia đấu thầu.

* Tất cả nhân viên mới đều có thể tự tin làm dự toán sau 1 tháng đào tạo từ các kỹ sư có chuyên môn cao trong công ty.

* Công việc có tính ổn định cao, không bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng từ đại dịch hay thiên tai.

Môi trường công việc:

* Là môi trường để tất cả các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm có thể phát huy khả năng, trau dồi kiến thức để trở thành những người dẫn đầu về lĩnh vực dự toán trong tương lai.

* Tất cả nhân viên trong công ty đều bắt đầu từ không có kinh nghiệm đối với lĩnh vực dự toán hoàn toàn mới ở Việt Nam và hiện tại đã trở thành kỹ sư dự toán, người hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới tại công ty. Đây chính là cơ hội tiềm năng nếu các bạn muốn định hướng tương lai ổn định, trở thành cán sự trụ cột của công ty.

* Công ty đang lên kế hoạch đáp ứng cho nhân viên làm việc tại nhà khi có nhu cầu.

1. Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh toàn quốc.
2. Lập kế hoạch doanh thu năm, quý, tháng theo vùng/kênh/sản phẩm.
3. Chịu trách nhiệm đạt mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và tăng trưởng.
4. Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ RSM/ASM/Sales.
5. Thiết lập và giám sát hệ thống KPI kinh doanh.
6. Phát triển khách hàng chiến lược, chuỗi và OEM.
7. Quản trị giá bán, chiết khấu và chính sách bán hàng.
8. Kiểm soát công nợ và hạn mức tín dụng khách hàng.
9. Phối hợp với sản xuất, kho vận đảm bảo cung ứng.
10. Phối hợp R&D phát triển sản phẩm mới.
11. Mở rộng thị trường và kênh phân phối.
12. Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.
13. Quản trị rủi ro kinh doanh.
14. Báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám Đốc.
15. Đề xuất cải tiến hệ thống kinh doanh.
16. Xây dựng văn hóa kỷ luật và hiệu suất.
17. Đảm bảo tuân thủ quy định Công ty.
18. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• •         Identify and develop new customers across the Factory, Office & Building, Residential, Education, Hospitality segments and enterprise projects.

  •         Build and maintain relationships with customers, investors, consultants, contractors, and partners.

  •         Understand customer needs and advise on suitable ICT/ELV/System Integration solutions.

  •         Work with the Presales team, Technical team, and technology vendors to develop solutions, BOMs, proposals, and quotations.

  •         Deliver presentations, negotiate, and close contracts.

  •         Track RFI/RFQ/RFP opportunities and participate in bidding when required.

  •         Fully manage the Sales Pipeline, Forecast, Confidence level, Next Action, and expected closing date in the CRM.

  •         Monitor revenue, costs, and profit margin for each opportunity/project.

  •         Coordinate with the Project/Technical team during project handover and implementation.

  •         Provide regular reports on sales performance, Pipeline, Forecast, and key opportunities

Nhiệm vụ chính:

-            Kiểm tra bản vẽ thiết kế/thi công; phát hiện bất cập và đề xuất phương án điều chỉnh đối với chi tiết lắp đặt thiết bị điện, hệ thống thang/máng cáp và hệ thống cáp điện.

-            Bóc tách khối lượng, lập danh mục vật tư cho các hạng mục điện: hệ thống điện hạ thế, thang/máng cáp, ống luồn, dây và cáp điện cùng các hạng mục liên quan.

-            Phối hợp lập trình, cấu hình hệ thống PLC/SCADA; thực hiện cài đặt, kiểm tra và chạy thử hệ thống điện ở chế độ đơn động và liên động.

-            Tổ chức/giám sát thi công các hạng mục điện tại công trường, đảm bảo đúng bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và an toàn.

-            Lập và quản lý hồ sơ chất lượng hạng mục điện; thực hiện kiểm tra, nghiệm thu công việc và các hạng mục được phân công quản lý.

Địa điểm làm việc: Dự án Nhà máy nhiệt điện Long Phú 1, ấp Thạnh Đức, xã Đại Ngãi, thành phố Cần Thơ (Huyện Long Phú – Tỉnh Sóc Trăng cũ).

Thời gian làm việc: 8h00-17h30 (từ Thứ 2 – Thứ 7)

• Tra soát hồ sơ thanh toán, hoá đơn đầu vào đảm bảo tuân thủ theo quy định thuế, quy định nội bộ của Công ty
• Lập và nộp báo cáo thuế tháng/quý/năm: GTGT, Nhà thầu, TNDN, thống kê
• Soạn công văn, liên hệ làm việc với cơ quan thuế khi có sự vụ phát sinh
• Cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật liên quan, đảm bảo làm đúng, đủ theo quy định hiện hành và phân tích các thay đổi, bổ sung giữa chính sách thuế cũ so với chính sách thuế mới, chia sẻ, tư vấn cho cả hệ thống kế toán trong Tập đoàn
• Hỗ trợ KTT dự thảo các văn bản và công tác kế toán, hướng dẫn, phổ biến những chế độ, chính sách thuế, kế toán cho nhân viên kế toán phần hành và kế toán đơn vị.
• Nhận và cập nhật chứng từ liên quan đến TSCĐ, CCDC kiểm tra xác nhận cho phòng ban, cập nhật tăng/ giảm, lập thẻ, sổ và lưu hồ sơ
• Theo dõi thực hiện ngân sách, lập và gửi báo cáo ngân sách hàng tháng/năm
• Thực hiện lập báo cáo tài chính riêng Tháng/ Quý/Năm 
• Lưu trữ hoá đơn đầu vào & đầu ra theo trình tự thời gian 
• Quản lý giấy tờ có giá của Tập đoàn

- Quản lý và phát triển khu vực giao dịch được giao, bao gồm khu vực, các tỉnh được phân bổ theo quy định của PKD, v.v.

- Gặp gỡ và tư vấn với các khách hàng tiềm năng và hiện tại như các nhà phân phối, khách hàng mua hàng trực tiếp, người sử dụng và các xưởng thi công trong khu vực quản lý

- Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và phát triển mạng lưới kinh doanh

- Thực hiện các hoạt động truyền thông và tiếp thị để tăng cường nhận diện thương hiệu và tăng doanh số bán hàng trong khu vực quản lý.

- Đảm bảo các chỉ tiêu doanh số bán hàng và doanh thu được đề ra cho khu vực

- Lập kế hoạch hàng tuần và thực hiện kế hoạch theo định hướng của công ty.

- Báo cáo trực tiếp cho Kinh doanh Quản lý Khu vực và chịu trách nhiệm báo cáo đến Teamlead, Thư ký Kinh doanh, và Giám sát Kinh doanh

1. Mô tả công việc:

* Quản lý và kiểm soát Quy hoạch:

- Tham gia vào quá trình quản lý và kiểm soát công tác Quy hoạch (lập, điều chỉnh và thẩm định các loại Quy hoạch như Quy hoạch chung, Quy hoạch phân khu, và Quy hoạch chi tiết 1/500, Quy hoạch Tổng mặt bằng)

* Nghiên cứu, phân tích và Quản lý dự án:

- Thu thập, phân tích dữ liệu về hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng Quy hoạch lập báo cáo đánh giá tiềm năng phục vụ cho công tác M&A của Tập đoàn

- Đề xuất chỉ tiêu Quy hoạch kiến trúc phù hợp với Quy hoạch cấp trên (Quy hoạch chung, Quy hoạch phân khu) làm cơ sở để lập Đề xuất dự án đầu tư xin cấp Chủ trương đầu tư và Công nhận Chủ đầu tư thực hiện dự án.

- Làm việc với các Cơ quan chức năng, đơn vị tư vấn, để đảm bảo Quy hoạch chi tiết 1/500, Quy hoạch tổng mặt bằng được phê duyệt và thực hiện đúng trình tự quy định

- Theo dõi, kiểm soát tiến độ và chất lượng các dự án Quy hoạch, đảm bảo dự án tuân thủ các Quy chuẩn, Tiêu chuẩn và Quy định pháp luật.

* Công tác phối hợp và hỗ trợ:

- Cung cấp thông tin, tư vấn cho các Phòng/Ban có liên quan về các vấn đề Quy hoạch, Chỉ tiêu quy hoạch, Pháp lý quy hoạch và kỹ thuật liên quan đến dự án

- Báo cáo kết quả làm việc theo định kỳ (hoặc đột xuất theo yêu cầu) và tham gia các cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công cụ thể của Trưởng bộ phận.

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

o Phúc lợi:

- Phục vụ cơm trưa tại văn phòng (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

• Điều hành và giám sát hoạt động của hệ thống, cơ sở vật chất, kỹ thuật của kho
• Nhanh chóng xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành kho, đảm bảo hoạt động kho không bị gián đoạn.
• Phối hợp với các đối tác, nhà thầu kỹ thuật khi cần thiết để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp.
• Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ cho các hệ thống kỹ thuật trong kho, bao gồm kiểm tra, bảo dưỡng và thay thế các thiết bị, linh kiện cũ hoặc hỏng hóc.
• Quản lý thiết bị và cơ sở vật chất
• Đảm bảo an toàn hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC)
• An toàn lao động trong vận hành kỹ thuật
• Hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề kỹ thuật
• Báo cáo hoạt động kỹ thuật
• Đề xuất cải tiến hệ thống kỹ thuật
• Công việc khác

• Thực hiện thiết kế hệ thống điện cho các công trình xây dựng.
• Triển khai bản vẽ thiết kế điện bằng Revit MEP.
• Đọc hiểu và triển khai bản vẽ điện theo yêu cầu của dự án.
• Phối hợp với các bộ môn kiến trúc, kết cấu và cơ điện (MEP).
• Thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế và triển khai hệ thống điện.
• Dự án cụ thể: thiết kế điện cho dự án Sân bay Long Thành. 

a) Bán hàng & Phát triển Thị trường

• Phát triển mạng lưới: Tiếp cận, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với Bác sĩ, Dược sĩ, Trưởng khoa Da liễu/Thẩm mỹ, Ban Giám đốc tại các Bệnh viện, Phòng khám Da liễu, Thẩm mỹ viện/Spa y khoa.
• Tư vấn chuyên sâu: Giới thiệu, cung cấp thông tin chuyên môn, cơ chế tác dụng, thành phần, công dụng và tính an toàn của các dòng sản phẩm Dược mỹ phẩm đến Bác sĩ/Chuyên gia để khuyến khích kê đơn và chỉ định sản phẩm.
• Quản lý đơn hàng: Phối hợp với Nhà thuốc bệnh viện/Phòng khám/Đại lý để đảm bảo sản phẩm luôn sẵn có, quản lý tồn kho và hỗ trợ quy trình đặt hàng, giao hàng.
• Đạt chỉ tiêu doanh số: Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số (KPIs) theo tháng/quý/năm trên địa bàn phụ trách.

b) Hoạt động Chuyên môn & Sự kiện

• Hội thảo & Workshop: Hỗ trợ tổ chức các buổi Hội thảo khoa học (Symposium), Workshop, CME (Đào tạo liên tục) hoặc các buổi sinh hoạt chuyên đề tại Bệnh viện/Phòng khám.
• Hội nghị chuyên ngành: Tham gia hỗ trợ các Hội nghị Da liễu toàn quốc / khu vực mà công ty tài trợ hoặc tham gia gian hàng triển lãm.

c) Quản lý Thông tin & Báo cáo

• Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin thị trường, hoạt động đối thủ cạnh tranh (giá cả, chương trình khuyến mãi, dòng sản phẩm mới, hành vi kê đơn) và phản hồi của Bác sĩ/Khách hàng.
• Báo cáo định kỳ: Cập nhật nhật ký bán hàng, lịch trình thăm khám Bác sĩ/Bệnh viện hàng ngày/hàng tuần trên hệ thống CRM hoặc báo cáo trực tiếp cho Quản lý.

• Phát triển danh mục Khách hàng cá nhân theo chỉ tiêu của từng thời kì.
• Quản lý chăm sóc cơ sở khách hàng hiện hữu và khai thác bán chéo sản phẩm, dịch vụ Khách hàng cá nhân.
• Chọn lọc và đề xuất các khách hàng tiềm năng, có uy tín.
• Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo quy định.
• Khai thác, tiếp nhận nhu cầu tín dụng, thu thập hồ sơ tín dụng, thẩm định khách hàng, trình hồ sơ cấp tín dụng theo quy định của HDBank.
• Khai thác, tiếp thị bán các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng của HDBank.
• Giám sát tình hình sử dụng vốn vay, giám sát định kỳ tài sản bảo đảm, đôn đốc, nhắc nợ, nhắc lãi khách hàng theo định kỳ, đảm bảo tính chính xác và hài lòng của khách hàng.
• Làm việc tại các CN/PGD của HDBank tại TP.HCM

1.     Sở hữu doanh thu & lợi nhuận danh mục: chịu trách nhiệm chỉ tiêu doanh thu, tái ký và mở rộng của nhóm khách hàng chiến lược; theo dõi sản lượng đơn, doanh thu và biên lợi nhuận theo từng khách hàng.

2.     Hoạch định tăng trưởng từng khách hàng: xây account plan gắn với kế hoạch kinh doanh của khách (ngành hàng, chiến dịch, mùa cao điểm), dự báo sản lượng, phối hợp Vận hành chuẩn bị nguồn lực.

3.     Đàm phán thương mại ở cấp ra quyết định: chủ trì báo giá, hợp đồng, tái ký, upsell/cross-sell với chủ doanh nghiệp/C-level của khách; tính hiệu quả (chi phí phục vụ, biên lợi nhuận) trước khi cam kết.

4.     Phát hiện sớm rủi ro & cơ hội từ số liệu: nhận diện tín hiệu sụt giảm sản lượng, nguy cơ rời bỏ và hành động trước khi khách rời đi.

5.     Dẫn dắt đội Key Account Executive: giao chỉ tiêu, rà soát pipeline, huấn luyện kỹ năng tư vấn – đàm phán, đánh giá nhân sự.

6.     Điều phối liên phòng ở góc độ thương mại: chủ trì MBR/QBR với khách lớn; chuyển vấn đề vận hành sang CS/Vận hành theo quy trình và theo dõi kết quả (không trực tiếp xử lý ticket)