Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

• Tạo mã hàng trên phần mềm.
• Kiểm soát hàng hoá trong kho tổng.
• Cập nhật báo cáo các công việc của nhân viên trong bộ phận Thu mua, báo cáo kết quả công việc lên Trưởng phòng.
• Soạn thảo văn bản, thông báo gửi đến các bộ phận liên quan.
• Soạn thảo hợp đồng kinh tế.
• Hướng dẫn các nghiệp vụ sử dụng phần mềm trong bộ phận.
• Các công việc hỗ trợ khác trong bộ phận theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

-Tiếp nhận thông tin khách hàng, gặp gỡ trực tiếp tư vấn sản phẩm chi tiết, hưỡng dẫn khách dùng.
-Quan tâm đến hành trình sử dụng sản phẩm của khách sau mua.
-Báo cáo phản hồi của khách đến bộ phận phát triển thị trường.
-Tiếp nhận những chương trình khuyến mãi và tư vấn cho khách hàng.

About M Village

At M Village, we’re reimagining what modern living feels like — connecting people, design, and experience into a vibrant community. We believe hospitality is more than a service; it’s a way of caring for others and creating a sense of belonging.

We’re looking for an Assistant Learning & Development Manager (Operations) who’s passionate about people growth and loves building environments where everyone can thrive, learn, and deliver genuine guest experiences.

Your Role

As the Assistant L&D Manager, you will work closely with the Head of L&D (Operations) to bring learning to life — from training design to delivery. Your goal? Help our frontline teams grow their confidence, elevate their service mindset, and turn daily operations into moments that make guests feel at home.

Key Responsibilities

Co-create and execute learning programs that boost service excellence, teamwork, and operational performance.

Identfy training needs and craft meaningful learning experiences that fit real workplace moments.

Plan resources and timelines to support new openings and peak seasons. Make Learning Come Alive

Design and deliver hands-on training on guest experience, grooming, upselling, complaint handling, and SOPs.

 Bring energy and creativity to workshops, on-the-floor coaching, and digital learning.

Tailor training for each team (Front Office, F&B, Butler, etc.) while keeping the M Village service spirit consistent. Connect Learning with Operations

Partner with Residence Managers and Ops Leaders to reinforce learning in daily routines.

Integrate training outcomes into performance and growth conversations.

Track impact and continuously improve based on feedback and results. Create Onboarding Magic

Build onboarding experiences that help new members feel welcome, confident, and connected from day one.

Share M Village culture, values, and service standards in inspiring, interactive ways.Keep Learning Flowing

Maintain updated records, schedules, and SOP libraries.

Track completion, engagement, and performance using internal tools or an LMS.

Share insights with leaders to celebrate progress and find opportunities to grow further.

- Theo dõi, hạch toán chi tiết chính xác số liệu nghiệp vụ nhập - xuất - tồn vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định
- Lập phiếu nhập/xuất kho, kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng/chi phí mua hàng
- Định kỳ kiểm kê thực tế kho, đối chiếu với sổ sách, xử lý chênh lệch (nếu có)
- Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, báo cáo sử dụng vật tư, thiết bị

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
Tìm kiếm nguồn thông tin ứng viên từ nhiều kênh tuyển dụng khác nhau
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Chủ động tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng mới.
- Cung cấp thông tin chính xác và hỗ trợ tận tình dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng.
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện có và không ngừng mở rộng danh sách khách hàng mới.
- Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hoàn tất thủ tục.
- Phối hợp hiệu quả với các thành viên, cùng hỗ trợ nhau triển khai chiến lược kinh doanh, hoàn thành mục tiêu doanh số.
- Trau dồi kiến thức, cập nhật xu hướng mới để nâng cao năng lực tư vấn.

• Kiểm tra hóa đơn, xuất hàng và kiểm tra các điều kiện bảo quản của vắc xin trước khi xuất kho.
• Kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa trên biên bản kiểm nhập hàng, phiếu nhập hàng.
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng, số lô, hạn dùng của vắc xin trên hệ thống và tình trạng thực tế.
• Cập nhật thông tin chứng từ vào hệ thống phần mềm quản lí.
• Đào tạo, hướng dẫn phụ kho sử dụng phần mềm phục vụ công tác quản lý số lượng, số lô, hạn dùng của hàng hóa trong kho.
• Giám sát các nhân viên kho đảm bảo thực hiện đúng quy định, quy trình chất lượng trong kho.
• Định kỳ kiểm kê số lượng, theo dõi chất lượng của vắc xin.
• Quản lí trang thiết bị trong kho. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và hiệu chuẩn các thiết bị bảo quản.
• Dự trù cung ứng vắc xin, đảm bảo số lượng vắc xin phục vụ kế hoạch kinh doanh của trung tâm và công ty.
• Báo cáo cho Giám đốc về vắc xin chậm luân chuyển, cận hạn và hỏng vỡ định kỳ hàng tháng.
• Soạn thảo và tham gia soạn thảo các tài liệu thuộc bộ phận kho.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc và phụ trách chuyên môn.
• Đề xuất, kiến nghị và chịu trách nhiệm với Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận kho, chất lượng vắc xin bảo quản trong kho.
• Thực hiện việc điều vận, phân công giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan khi được phân công.

• Kiểm tra, kiểm soát thầu phụ giao khoán qua các tiêu chí chất lượng, tiến độ, hình ảnh công trình và báo cáo hàng tuần.

• Trực tiếp giám sát một công trình thi công nếu số lượng công trình giao khoán của công ty <5 và sẽ có thêm phụ cấp

• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự giám sát của các công trình Tư vấn giám sát hoặc thi công trực tiếp

• Đảm bảo thời gian ở văn phòng 3 ngày/ tuần (bắt buộc thứ 2 có mặt để họp đầu tuần nếu đi giám sát sẽ online).

• Bảo hành, bảo trì những công trình đã bàn giao, giám sát quyền tác giả công trình thiết kế

• Báo cáo công việc hàng ngày theo quy định của công ty

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Thực hiện các cuộc gọi đi đến khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ do ESORA cung cấp.

• Thu hút khách hàng tiềm năng thông qua giao tiếp hiệu quả để hiểu nhu cầu của họ và đưa ra các giải pháp phù hợp.

• Lên lịch hẹn cho đội ngũ bán hàng với các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện để tạo điều kiện cho việc tương tác tiếp theo.

• Lưu trữ hồ sơ chính xác về các cuộc gọi, cuộc hẹn và tương tác với khách hàng trong hệ thống.

• Theo dõi khách hàng tiềm năng để xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy các cuộc tư vấn bán hàng.

• Phối hợp với đội ngũ tư vấn để đảm bảo quá trình chuyển giao khách hàng tiềm năng diễn ra suôn sẻ.

• Cung cấp phản hồi cho ban quản lý về xu hướng thị trường và sở thích của khách hàng để cải thiện các chiến lược tiếp cận.

1. Mô tả chung:

Nhân viên Pháp lý chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động pháp lý của công ty, bao gồm các thủ tục pháp lý nội bộ, hợp đồng, hồ sơ pháp lý liên quan đến tài sản, đầu tư, hoạt động vận hành doanh nghiệp và các vấn đề pháp luật phát sinh trong quá trình hoạt động.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Pháp lý doanh nghiệp:

• Thực hiện các thủ tục pháp lý như: đăng ký doanh nghiệp, tăng/giảm vốn, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh,...

• Hỗ trợ thủ tục xin cấp phép, điều chỉnh giấy phép theo yêu cầu từ các cơ quan chức năng đối với các hoạt động/ngành nghề thuộc lĩnh vực kinh doanh/đầu tư của Tập đoàn.

• Soạn thảo và rà soát các hợp đồng liên quan đến hoạt động mua bán, thuê tài sản, thuê nhà, hợp đồng với nhà cung cấp, hợp đồng quản lý,...

• Thực hiện thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia và cơ quan thuế.

• Theo dõi, chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng (báo cáo hoạt động, xếp hạng tín nhiệm, báo cáo thống kê,...).

• Cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

• Làm việc và hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, quản lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án (nếu có).

PCCC & Môi trường:

• Theo dõi hồ sơ pháp lý về PCCC và môi trường như xử lý nước thải (báo cáo, định kỳ,...).

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về môi trường (Xử lý nước thải) và PCCC, các báo cáo về An ninh trật tự tại các khách sạn.

Khác:

• Quản lý và Hỗ trợ pháp lý liên quan đến các thương hiệu của Silverland và các dự án khác của công ty.

• Xử lý các vấn đề phát sinh theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo và các phòng ban chuyên môn.

Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kỹ thuật may, đảm bảo chất lượng kỹ thuật trong từng công đoạn sản xuất.
Triển khai, kiểm tra tài liệu kỹ thuật: rập mẫu, sơ đồ, định mức nguyên phụ liệu, quy trình may.
Đảm bảo sản phẩm đúng theo mẫu duyệt, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng của từng thị trường (Nhật, Hàn, Mỹ…)
Kiểm tra, điều chỉnh mẫu đối, thông số kỹ thuật, đưa ra hướng dẫn may phù hợp để áp dụng đại trà.
Hướng dẫn kỹ thuật hỗ trợ kỹ thuật chuyền may, xử lý lỗi trong sản xuất.
Phối hợp với các bộ phận: Kế hoạch, QA, Sản xuất, Cắt để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Đào tạo phát triển đội ngũ kỹ thuật viên, rập, sơ đồ

- Đóng gói, dán tem hàng hoá, đóng gói bao bì
- Sắp xếp hàng hoá, kiểm tra số lượng hàng hoá xuất nhập kho

• Lập kế hoạch, triển khai và tối ưu các chiến dịch Google Ads cho nhiều thị trường.

• Quản lý ngân sách quảng cáo, theo dõi và phân tích dữ liệu để tối ưu hiệu suất (CPA, ROI).

• Thực hiện A/B Testing, tối ưu creative và landing page để nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.

• Báo cáo kết quả định kỳ, đề xuất giải pháp cải thiện performance.

- Chủ động tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng mới.
- Cung cấp thông tin chính xác và hỗ trợ tận tình dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng.
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện có và không ngừng mở rộng danh sách khách hàng mới.
- Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hoàn tất thủ tục.
- Phối hợp hiệu quả với các thành viên, cùng hỗ trợ nhau triển khai chiến lược kinh doanh, hoàn thành mục tiêu doanh số.
- Trau dồi kiến thức, cập nhật xu hướng mới để nâng cao năng lực tư vấn.

• Trực tiếp tư vấn và bán hàng tại địa điểm Shop được phân công.
• Tư vấn bán hàng qua điện thoại, email và fanpage theo quy trình chuẩn của công ty.
• Phối hợp sử dụng phần mềm bán hàng và kết nối với bộ phận giao hàng để hoàn thành việc giao hàng.
• Kiểm tra, kiểm kê, bảo quản hàng hóa tại shop, điều động thêm hàng để đảm bảo thực hiện các đơn hàng; kiến nghị các giải pháp bảo quản hàng.
• Sắp xếp, trưng bày hàng hóa trên tủ kệ và trong kho một cách khoa học.
• Vệ sinh cửa hàng và hàng hóa định kỳ.
• Lên báo cáo bán hàng theo quy định.
• Thực hiện các yêu cầu cần thiết khác của quản lý cấp trên

Địa điểm làm việc:
o Hồ Chí Minh: 2A Hồ Xuân Hương, Quận 3
o Nha Trang: 147 Nguyễn Thiện Thuật, Lộc Thọ
o Phú Quốc: 130 Nguyễn Trung Trực, Dương Đông

Thời gian làm việc xoay ca, 1 day off/ tuần:
o Ca sáng: 8h00 – 15h00
o Ca chiều: 14h00 – 21h00

- Kiểm tra Order giữa số lượng và mặt hàng ;

- Nhập các dữ liệu của Order vào hệ thống ;

- Kiểm tra các dịch vụ khác

- Xuất hóa đơn GTGT, Xuất hóa đơn công nợ nội bộ (ENT, Duty Meal);

- Nhận tiền, hoặc các phiếu công nợ nội bộ có ký nhận ;

- Kiểm đếm tiền các loại,

- Lập báo cáo cuối ca ;

- Niêm phong tiền và tất cả các chứng từ

- Nộp quỹ .

Nhận thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu

Chuẩn bị checklist thông tin gói thầu, gửi hồ sơ phê duyệt

Theo dõi tiến độ & thời hạn đấu thầu

Chuẩn bị giấy tờ, tổng hợp danh mục hồ sơ đấu thầu

Lưu trữ hồ sơ, thực hiện các công việc khác theo phân công

:
- Liên hệ và tương tác với khách hàng từ nguồn Data tiềm năng (data nóng, khách có nhu cầu cao), tư vấn chuyên nghiệp về sản phẩm, dịch vụ
- Hỗ trợ đặt lịch hen thăm khám/ tư vấn cho khách hang đến cơ sở thăm khám, chăm sóc và nhắc lịch khách hang
- Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng chính xác lên hệ thống
- Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại của khách hàng và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để giải quyết kịp thời
- Thông báo và cập nhật kịp thời các chương trình khuyến mãi, chính sách mới về sản phẩm/ dịch vụ cho khách hang
- Cập nhật các chương trình, chính sách sản phẩm/ dịch vụ đến khách hàng
- Báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng