Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

Ngành hàng: Đồ gia dụng nhà bếp Nhật Bản

• Phát triển thị trường và mở rộng hệ thống đại lý kinh doanh các sản phẩm đồ gia dụng nhà bếp Nhật Bản tại Việt Nam.
• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đại lý, cửa hàng, showroom và đối tác phân phối.
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, hỗ trợ báo giá, đàm phán và theo dõi quá trình bán hàng.
• Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ đại lý trong quá trình bán hàng, trưng bày và triển khai chương trình kinh doanh.
• Hỗ trợ Giám đốc trong công việc kinh doanh, phát triển thị trường và làm việc với đối tác Nhật Bản.
• Biên dịch, phiên dịch tiếng Nhật và tổng hợp báo cáo kinh doanh, báo cáo thị trường khi cần.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:

Lập kế hoạch và triển khai chiến lược marketing:

• Nghiên cứu và phân tích thị trường thời trang để hiểu nhu cầu của khách hàng và đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược marketing phù hợp với công ty
• Xây dựng kế hoạch marketing cho thương hiệu thông qua các chương trình, chiến dịch, sự kiện thời trang hoặc các hoạt động cụ thể trên nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, v.v.)
• Định hướng, chỉ đạo thực hiện kế hoạch quảng bá sản phẩm, mở rộng thị phần theo mục tiêu kinh doanh, đảm bảo có tính liên tục và phát triển.

Phân tích và đo lường hiệu quả:

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để theo dõi hiệu quả của các chiến dịch marketing, từ đó điều chỉnh các chiến lược cho phù hợp.
• Báo cáo kết quả: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lượng truy cập, tỷ lệ chuyển đổi, và phản hồi của khách hàng sau mỗi chiến dịch…

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng:

• Thiết lập các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, hoặc tạo ra các sự kiện đặc biệt để thu hút khách hàng quay lại và mua sắm thường xuyên. Đồng thời xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp.
• Phát triển các chiến lược tương tác với khách hàng để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.

Quản lý ngân sách Marketing:

• Xác định ngân sách hoạt động cho toàn bộ các chiến dịch, kế hoạch marketing, trình duyệt ngân sách.
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả chi phí của các chiến dịch để tối ưu hóa ngân sách.

Các nhiệm vụ khác:

• Quản lý, tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực có tính kế thừa và phát triển.
• Quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động nội bộ, đảm bảo có quy trình tinh gọn, kế hoạch làm việc khoa học và ứng dụng các giải pháp công nghệ.
• Đảm bảo tất cả các dữ liệu và tài sản trí tuệ của các dự án được bảo mật, sắp xếp khoa học và lưu trữ ở trình trạng tốt.
• Kết hợp chặt chẽ và đóng góp ý tưởng cùng các bộ phận khác để hoàn thành mục tiêu của công ty

Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên

• Cung cấp/ tư vấn các giải pháp tài chính phù hợp nhu cầu tới các KHƯT trong danh mục quản lý.
• Phát triển danh mục KHƯT quản lý theo đúng định hướng và chỉ tiêu của Ngân hàng.
• Tuân thủ vận hành & Quản lý rủi ro.
• Quản lý kế hoạch và kết quả kinh doanh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Quản lý phòng Kế toán: Điều hành, phân công và giám sát công việc của đội ngũ kế toán.
• Báo cáo & Thuế: Lập, kiểm tra BCTC, báo cáo quản trị; kiểm soát kê khai và quyết toán thuế.
• Kiểm soát tài chính: Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản và dòng tiền.
• Quy trình kế toán: Xây dựng, cải tiến quy trình và hệ thống kiểm soát nội bộ.
• Phân tích & Tham mưu: Phân tích số liệu, đề xuất giải pháp tài chính, ngân sách và tối ưu chi phí.
• Đối ngoại chuyên môn: Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và các đơn vị liên quan.

Thời gian làm việc

• Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08h00 – 17h00.
• Thứ Bảy: 08h00 – 12h00. 

• Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị bếp công nghiệp như: bếp, tủ lạnh, bàn lạnh và các thiết bị bếp khác tại nhà hàng, khách sạn.
• Lắp đặt, bàn giao, kết nối và vận hành thiết bị theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Kiểm tra, xử lý các sự cố kỹ thuật, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn).

Nhiệm vụ 1: Lập hồ sơ dự thầu (Mảng M&E, hệ thống nguồn DC...)

- Đọc Hồ sơ mời thầu và triển khai chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

- Bóc tách khối lượng.

- Làm đơn giá cho hồ sơ dự thầu, xây dựng chi phí chung và lập khối lượng hồ sơ dự thầu.

- Đề xuất các vấn đề cần làm rõ trong hồ sơ mời thầu, bản vẽ mời thầu.

Nhiệm vụ 2: Triển khai hợp đồng

- Thực hiện và theo dõi các hợp đồng theo sự phân công của Trưởng phòng dự án.

- Shopdrawing bản vẽ thi công và hoàn thành bản vẽ hoàn công.

- Phối hợp với phòng các phòng ban liên quan làm các biên bản nghiệm thu.

- Lập tiến độ tổng thể và chi tiết cho dự án.

- Tìm kiếm các nhà thầu phụ và hỏi đơn giá đầu vào.

*Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tiếp nhận đơn đặt hàng, CSKH hiện hữu & tiềm năng
• Nắm rõ tính năng, giá, ưu nhược điểm của Sản phẩm, Sản phẩm tương tự, Sản phẩm của đối thủ trên thị trường.
• Giải đáp thắc mắc, xử lý vấn đề cho Khách hàng về Sản phẩm
• Tìm hiểu, cập nhật thông tin, nhu cầu của Khách hàng, thị trường, đối thủ
• Chủ động đề xuất chính sách, chương trình CSKH theo từng giai đoạn
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ & kết quả Kinh doanh

Quyền lợi:

• Thu nhập theo năng lực (>20tr) Gồm: Lương cứng (10-12tr) + phụ cấp chuyên cần, cơm trưa + Thưởng doanh số.
• Chế độ thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm/đột xuất
• Nghỉ lễ tết, phép năm theo luật, cuối năm được thanh toán tiền phép năm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định
• Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, có cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân
• Môi trường làm việc năng động với chế độ đãi ngộ tốt

- Theo dõi các khoản thu – chi nội bộ, công nợ phải trả và quỹ tiền mặt.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ trước khi hạch toán.
- Ghi nhận và nhập các nghiệp vụ phát sinh: thu – chi, mua bán, ngân hàng, tiền mặt, công nợ, tài sản cố định, chi phí, doanh thu... trên phần mềm kế toán FAST.
- Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết, sổ cái và đối chiếu với ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp, kho.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí theo từng công trình, hạng mục.
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí chung.
- Kiểm soát chi phí thực tế so với dự toán và theo dõi tình hình chi phí của từng công trình.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, chế độ bảo hiểm.
- Thực hiện đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc và các thủ tục liên quan.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

I. Vai trò: Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu (AR) được phân công; đảm bảo số liệu chính xác, hồ sơ đầy đủ, thu hồi và thanh toán đúng hạn, hạn chế nợ quá hạn và rủi ro tài chính

II. Nhiệm vụ:

·       Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, phụ lục, đơn hàng, biên bản nghiệm thu/bàn giao, hóa đơn và hồ sơ liên quan trước khi ghi nhận khoản phải thu.

·       Hạch toán doanh thu, công nợ phải thu và các khoản liên quan theo đúng đối tượng, hợp đồng và kỳ kế toán.

·       Quản lý chi tiết công nợ theo từng khách hàng, hợp đồng, dự án, sản phẩm và thời hạn thanh toán.

·       Theo dõi lịch thu tiền; lập danh sách công nợ đến hạn, quá hạn và công nợ có dấu hiệu rủi ro.

·       Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng; lập biên bản xác nhận công nợ và xử lý chênh lệch.

·       Phối hợp Phòng Kinh doanh/Dự án trong việc đôn đốc và thu hồi công nợ.

·       Kiểm tra tiền khách hàng thanh toán, đối chiếu ngân hàng và cấn trừ công nợ đúng đối tượng.

·       Theo dõi tiền đặt cọc, tạm ứng, ký quỹ và các khoản khách hàng trả trước nếu được phân công.

·       Đề xuất phân loại và trích lập/xử lý dự phòng phải thu khó đòi theo quy định và hướng dẫn của Kế toán trưởng.

·       Lập báo cáo tuổi nợ (Aging AR), công nợ quá hạn, tỷ lệ thu hồi và dòng tiền dự kiến.

·       Đối chiếu sổ chi tiết công nợ với sổ cái và số liệu trên hệ thống kế toán/ERP.

·       Đối chiếu công nợ với sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi và chứng từ thanh toán.

·       Kiểm tra các khoản công nợ âm, treo lâu ngày, quá hạn hoặc có biến động bất thường.

·       Rà soát công nợ theo tuổi nợ và lập cảnh báo các khoản có rủi ro.

·       Phối hợp xử lý các khoản chênh lệch, cấn trừ và điều chỉnh công nợ sau khi được phê duyệt.

·       Thực hiện các báo cáo liên quan; cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, kiểm toán và quyết toán thuế.

Mô tả công việc

• Triển khai và thực hiện kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu từng công đoạn.
• Quản lý các công việc KTTT, đánh giá rủi ro
• Thiết lập Quy trình, quy chế, kế hoạch kiểm tra ĐBCL, tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng. 
• Đảm bảo vận hành HTQLCL theo các tiêu chí & mục tiêu chất lượng của Cty và duy trì ISO 9001:2015
• Quản trị rủi ro các PB, Tuân thủ quy trình & thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QAM.
• Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đầu vào đạt yêu cầu trước khi gia công, lắp đặt và chất lượng bán thành phẩm đạt yêu cầu trước khi giao ra Dự án.

Quyền lợi ứng viên

• Mức lương hấp dẫn theo năng lực
• Thưởng tháng 13 + các ngày lễ trong năm.
• Chế độ phúc lợi theo Quy định của Công ty.
• Tham gia BHXH, Tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt

Thời gian & Địa điểm

• KCN An Hạ, Bình Chánh, Tân Vĩnh Lộc
• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

• Giới thiệu và tư vấn bán xe.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua các kênh bán hàng online: Facebook, Zalo, Google Ads,...
• Tư vấn khách hàng về sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán và các chương trình ưu đãi
• Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng