Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

- Theo dõi và quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty.
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
- Nhập liệu chính xác, kịp thời hóa đơn, chứng từ vào hệ thống sổ sách kế toán nội bộ.
- Tính lương, hoa hồng, thưởng cho nhân viên; lập báo cáo thu chi – lãi lỗ hàng tháng.
- Phối hợp với kế toán thuế để báo cáo xuất hóa đơn và hợp đồng công ty.

- Proper staffing and allocating manpower through the establishment of a flexible workforce throughout the department.

- Assist in managing the physical plant including equipment, refrigeration, HVAC, plumbing, water treatment, electrical and life safety systems.

- Supervises distribution of repair work orders and monitors timeliness and quality of completion.

- Assists in effectively planning, scheduling, and evaluating preventative maintenance programs.

- Effectively manages parts, supplies and equipment inventories that minimize downtime and maximize cash flow.

- Tìm kiếm khách hàng mới.

- Tiếp nhận và chăm sóc khách hàng hiện tại.

- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng: Chào giá, đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng.

- Thu thập thông tin khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh => Đưa ra ý kiến với cấp quản lý.

- Học hỏi, nâng cao kiến thức. Cập nhật thông tin thị trường liên quan đến các mặt hàng kinh doanh.

- Xây dựng kế hoạch làm việc. Phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh với cấp quản lý theo ngày/tuần/tháng/quý.

- Nắm rõ các quy trình kinh doanh Công ty đưa ra.

- Phối hợp với kế toán theo dõi công nợ và thu hồi công nợ.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Develop, maintain, and deploy software applications
Act as a technical lead for a small team, supporting members in system design, coding, and code reviewWork closely with Biz, BA, Infra, and Vendors to implement and deliver systems
Participate in requirement analysis, issue handling, and track tasks until completion
Support production systems, handle incidents, and continuously improve system quality
Contribute to the creation of technical documentation and operational procedures
Perform other tasks as assigned by management

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
- Theo dõi hạch toán thu chi công nợ và hóa đơn.
- Chuẩn bị hồ sơ báo cáo kế toán theo yêu cầu.
- Tập hợp, lưu trữ, quản lý chứng từ.
- Làm việc với cơ quan nhà nước về việc xử lý chứng từ trên cổng dịch vụ công
- Làm hồ sơ cho người nước ngoài

• Tư vấn, giới thiệu và bán các sản phẩm thiết bị PCCC cho khách hàng (bao gồm cả thiết bị và dịch vụ liên quan).
• Lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Thực hiện các hoạt động khảo sát, đo đạc và phân tích yêu cầu kỹ thuật của khách hàng để đề xuất các giải pháp phù hợp.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, chăm sóc khách hàng hiện tại và mở rộng mạng lưới khách hàng mới.
• Tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình triển khai và sử dụng sản phẩm.
• Thực hiện báo giá, hợp đồng và theo dõi tiến độ đơn hàng

• Phụ trách báo cáo thuế, kê khai thuế và tuân thủ các vấn đề liên quan đến thuế theo quy định Công ty & Nhà nước
• Kiểm soát doanh thu – chi phí theo ngân sách đã được phê duyệt, đảm bảo đúng quy trình và quy định nội bộ.
• Rà soát, kiểm tra chứng từ, số liệu kế toán, đảm bảo chi phí hợp lý – hợp lệ – hợp pháp.
• Lập, kiểm tra và nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế định kỳ (tháng/quý/năm).
• Làm việc, giải trình và cung cấp hồ sơ cho đoàn kiểm toán, thanh tra – kiểm tra thuế và các cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu.
• Phối hợp, tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan đến kế toán – thuế cho các phòng ban.
• Tham gia lập kế hoạch tối ưu thuế, tận dụng các chính sách, ưu đãi thuế hợp pháp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Sáng tạo content, lên đề tài, ý tưởng bài viết, triển khai viết các dạng bài phù hợp
với các kênh truyền thông tuyển dụng nhân sự.
• Cập nhật, tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu Công ty.
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn
• Chăm sóc ứng viên sau phỏng vấn .

- Nhận, theo dõi và xử lý thông tin cho các lô hàng xuất và nhập.
- Làm các chứng từ: lấy booking hãng tàu/đại lý, submit SI / MNF, check B/L, lấy EDO, làm AN+debit note và giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan.
- Nhập thông tin lô hàng trên hệ thống và cập nhật thông tin trình trạng hàng hóa cho khách hàng/đại lý cho đến khi hoàn thành lô hàng
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

​Cần tuyển 1 Vị trí làm việc ở Ba Đình Hà Nội và 1 vị trí làm việc ở Thủ Đức- HCM

Mục tiêu công việc / Job Purpose

• Chịu trách nhiệm chủ trì thiết kế concept và triển khai ý tưởng chính cho các dự án office design & build.

• Đảm bảo sản phẩm thiết kế vừa đáp ứng định hướng sáng tạo, vừa đảm bảo tính khả thi thi công.

• Đóng vai trò then chốt trong quá trình đấu thầu và thuyết phục khách hàng, góp phần nâng cao tỷ lệ thắng thầu.

Nhiệm vụ chính / Key Responsibilities

1. Thiết kế concept & phát triển ý tưởng / Concept & Design Development

• Chủ trì nghiên cứu brief khách hàng, workplace strategy và đưa ra concept phù hợp.

• Phát triển moodboard, layout, material palette, storytelling cho proposal.

• Đảm bảo concept thể hiện rõ bản sắc thương hiệu khách hàng & DNA thiết kế AKI.

2. Quản lý hồ sơ thiết kế / Design Documentation

• Kiểm soát hồ sơ thiết kế từ concept → schematic → technical drawing.

• Phối hợp với 3D team để tạo visual chất lượng cao cho pitch & submission.

• Đảm bảo hồ sơ đúng tiến độ và đúng tiêu chuẩn chất lượng AKI.

3. Khách hàng & phối hợp nội bộ / Client & Internal Collaboration

• Tham gia thuyết trình concept trước khách hàng cùng BD/Director.

• Làm việc với QS, PM, MEP để đảm bảo giải pháp thiết kế khả thi.

• Tiếp nhận và phản hồi feedback từ khách hàng một cách chuyên nghiệp.

JOB PURPOSES

The Costing Supervisor will be responsible for setting up and maintenance of accurate process cost information, reconciliation of standard costs to actual costs, maintenance of perpetual inventory system, participating in the month end close and budgeting process, assisting Reporting & Performance Manager and other stakeholders with day-to-day operations and reporting requirements.

KEY RESPONSIBILITIES

Routine management:

• Perform month-end costing closing on SAP systems for two factories.
• Maintain standard costs for two factories yearly & Ad-hoc case.
• Track, analyse, and benchmark factory manufacturing and development overhead costs.
• Analyse the Variance of Industry Cost, Variance Logistic Cost, Price & Performance variance of materials, Volume variance, Mix variance, Non-operation cost analyst.
• Own the Supply Chain Financial Data (SCFD) and calculated Supply Chain KPIs monthly, weekly
• Track the price of all materials and the usage of all costing components in the production process
• Track the production and sales volume weekly/ monthly to ensure inventory movement and balances were reconciled with the general ledger.
• Simplify the process and define standardized process with all templates.

Customer relationship management

• To meet the satisfaction of customers through effective communication and assistance

• Xây dựng và quản lý các hội nhóm Zalo, Facebook về công nghệ.
• Viết bài review, tin tức công nghệ và thực hiện seeding trên các nhóm.
• Hỗ trợ sản xuất video ngắn và livestream giới thiệu sản phẩm.
• Tìm kiếm và kết nối các đối tác, Cộng tác viên (CTV) bán hàng.
• Liên hệ và làm việc với KOC/KOL để quảng bá sản phẩm.

1/ - TƯ VẤN BÁN HÀNG và THỰC HIỆN DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG:

- Tiếp nhận, tư vấn và xác nhận đơn hàng của khách thông qua các kênh website, facebook, hotline... theo quy trình và quy định.

- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách hàng về chế độ bảo hành, quy trình bán hàng online bao gồm các phát sinh trong quá trình giao/nhận, thu tiền hoặc các vấn đề khác phát sinh.

- Thao tác đầy đủ theo quy trình bán hàng trên hệ thống quản lý.

- Báo cáo hoạt động bán hàng định kỳ cuối mỗi ngày hoặc bất kỳ thời điểm theo yêu cầu vận hành.

2/ - THÚC ĐẨY DOANH SỐ BÁN HÀNG:

- Tìm hiểu chi tiết các sản phẩm đang kinh doanh trên các nền tảng.

- Đề xuất ý tưởng về chương trình ưu đãi đối với kênh online.

3/ - QUẢN LÝ VÀ THEO DÕI TÌNH TRẠNG HOẠT ĐỘNG CƠ SỞ HẠ TẦNG:

- Báo cáo tình trạng truy cập hệ thống mạng, phần mềm quản lý...đảm bảo trong tình trạng hoạt động tốt. Cung cấp thông tin và phối hợp kịp thời để đề xuất sửa chữa hoặc thay thế thiết bị khác phục vụ cho vận hành.

A. Vận hành & Chất lượng

• Quản lý hoạt động hằng ngày của hệ thống quầy bar
• Đảm bảo chất lượng đồ uống, công thức pha chế và tiêu chuẩn trình bày
• Kiểm soát vệ sinh, an toàn thực phẩm & PCCC khu vực bar
• Giải quyết sự cố vận hành

B. Nhân sự

• Tham gia đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên pha chế
• Sắp xếp lịch làm việc, phân ca hợp lý
• Đánh giá hiệu suất làm việc, kỷ luật và động viên nhân viên
• Xây dựng văn hóa làm việc tích cực và chuyên nghiệp theo văn hoá SOKO

C. Quản lý hàng hóa & chi phí

• Kiểm soát tồn kho , nguyên vật liệu và dụng cụ bar
• Thực hiện kiểm kê định kỳ, hạn chế thất thoát
• Lập kế hoạch đặt hàng
• Kiểm soát cost đồ uống theo định mức đề ra của công ty

D. Doanh thu & sáng tạo

• Phối hợp xây dựng menu đồ uống
• Đề xuất chương trình khuyến mãi, các món uống theo mùa
• Phân tích doanh thu bar và đề xuất giải pháp cải thiện
• Upsell đồ uống, nâng cao giá trị bill trung bình

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua kênh Call trên sàn TMĐT
• Thực hiện gọi ra cho khách hàng theo sự sắp xếp của cấp trên
• Hỗ trợ tư vấn, phản hồi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng phát sinh liên quan đến các vấn đề trên sàn TMĐT và dựa trên quy trình hiện hành.
• Ghi nhận và lưu lại thông tin cuộc gọi trên hệ thống của sàn TMĐT
• Thao tác chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan trực tiếp trên hệ thống sàn TMĐT
• Thực hiện nghiêm túc quy trình chăm sóc khách hàng theo quy định

Thời gian làm việc:

• Xoay ca trong khung giờ 06:00 - 22:00, ca 8 tiếng/ngày, có làm ca gãy
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ không cố định, lịch làm việc do quản lý sắp xếp.
• Từ khung 22:00 – 02:00 (Được làm việc Online tại nhà, lưu ý không chọn cố định ca đêm).

Địa điểm làm việc: 222 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM.

- Design and Develop Electrical Automation Systems:
o Design and implement electrical control systems for industrial automation
applications, including the use of PLCs, Arduino, and HMI systems.
o Develop and test automation systems that optimize productivity, quality,
and safety in manufacturing or production processes.
- PLC and HMI Programming:
o Program PLCs and HMIs for automation control in manufacturing,
processing, and other industrial environments.
o Troubleshoot and debug issues related to PLCs, HMIs, and other
automation hardware and software components.
- Integration and Commissioning of Automation Systems:
o Integrate electrical automation systems with existing plant equipment,
ensuring smooth communication between PLCs, robots, motors, drives,
and other machinery.
o Commission and start-up automation systems, ensuring proper operation
according to system specifications.
- Circuit Design and Control Panel Design:
o Design and develop electrical circuits, including power distribution
circuits, motor control circuits, and sensor integration for automation
systems.
o Design control panels and wiring layouts for automation equipment,
ensuring compliance with safety regulations and industry standards.
- Maintenance and Optimization of Automation Systems:
o Perform regular maintenance, upgrades, and optimizations on existing
electrical automation systems to enhance performance, reduce energy
consumption, and ensure long-term reliability.
o Provide recommendations for improvements or cost-saving measures in
automation systems.
- Project Management and Documentation:
o Manage automation projects from design through to completion, ensuring
timelines, budgets, and technical specifications are met.
o Prepare and maintain detailed project documentation, including circuit
diagrams, wiring diagrams, schematics, and user manuals.
- Team Leadership:
Lead and mentor a team of system engineers.
o Foster a collaborative and innovative team culture.
o Utilize Agile methodologies (e.g., Taiga) for project management.

• Tham gia lập và triển khai kế hoạch kiểm soát chuyền ngày/tuần/tháng
• Đảm bảo việc vận hành thiết bị và quá trình kiểm soát đúng theo tiêu chuẩn quy định của công ty.
• Đảm bảo hiệu xuất dây chuyền sản xuất và hao hụt.
• Hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ sản xuất trong và sau khi kết thúc sản xuất
• Đảm bảo các thiết bị và khu vực làm việc trước, trong và sau khi sản xuất luôn được gọn gàng và vệ sinh sạch sẽ
• Ghi chép số liệu về nguyên vật liệu, vật tư đã sử dụng trong chuyền.
• Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

Ứng viên có thể PV trước Tết - Nhận việc sau Tết

• Phụ trách hoạt động kinh doanh, xây dựng kế hoạch bán hàng và duy trì quan hệ khách hàng.

• Tư vấn, lập báo giá, thương lượng và ký kết hợp đồng.

• Chuẩn bị hồ sơ thầu và tham gia các gói thầu.

• Theo dõi xu hướng thị trường và đề xuất giải pháp cạnh tranh.

• Chăm sóc sau bán hàng và duy trì mối quan hệ khách hàng lâu dài.

• Tìm kiếm khách hàng mới và xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng.

• Quản lý công nợ, lập dự báo doanh số và cập nhật hệ thống CRM.

• Báo cáo kết quả kinh doanh trực tiếp cho Trưởng phòng Kinh doanh.

• Thu hồi công nợ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.