Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

• Assisting Marketing Manager in managing social media calendar
• Create relevant materials (content/vids) for daily postings
• Assisting Marketing Manager in documentation and other clerical jobs that are non-classified in nature
• Other tasks assigned

- Tiếp nhận các đơn đặt hàng khách lâu năm của Công ty qua Zalo, công việc mua bán đơn giản thao tác dễ dàng. Chăm sóc hệ thống khách hàng cũ hơn 10 năm qua để lấy doanh số cao hơn.
- Tìm kiếm khách hàng mới trên Facebook, Tiktok, Shopee để tăng doanh số bán hàng cho Công ty (được đào tạo).
- Được đào tạo bài bản do Giám Đốc và trưởng phòng KD hướng dẫn trực tiếp.
- Làm việc tại văn phòng không đi nắng mưa, không tiếp thị chào hàng ngoài thị trường. Có phòng làm việc riêng, toilet riêng, máy lạnh….có phục vụ mini bar.

- Chăm sóc khách hàng trước và sau khi sử dụng dịch vụ.
- Tiếp nhận và giải quyết thông tin về khiếu nại của khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng cũ dựa trên data có sẵn, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng
- Chăm sóc khách hàng theo khu vực phụ trách
- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng hiện hữu trong data khách hàng .
- Kiểm tra, theo dõi thông tin hàng hóa và báo lại cho khách hàng bằng email, điện thoại hoặc văn bản
- Thực hiện báo cáo kết quả làm việc hàng ngày.
- Thời gian làm việc:
Ca 4h: 8h - 12h, 13h - 17h
Ca 6h: 8h - 14h, 9h - 15h
Ca 8h: 8h - 17h
Off 1 ngày trong tuần
Off ngày lễ và Tết
Được đăng kí lịch làm việc hàng tuần

˗ Đứng lớp và giảng dạy theo nội dung đào tạo của Trung Tâm, đảm bảo hoàn thành khung kiến thức yêu cầu của từng khóa.

˗ Theo dõi, kiểm soát, đánh giá chất lượng học viên, đề ra kế hoạch nâng cao chất lượng học viên và đảm bảo đầu ra cam kết.

˗ Báo cáo cho Trung tâm về tình hình học tập của học viên thường xuyên và theo đúng lộ trình.

Khai thác, phát triển và mở rộng thị trường.Tạo lập mục tiêu kinh doanh dựa trên chỉ thị của cấp trên: Tính toán và triển khai các chỉ tiêu kinh doanh hàng năm, tháng, quý cho team, lập dự án doanh thu cho những chiến lược đưa ra, đảm bảo doanh số KPIQuản trị đội ngũ kinh doanh: Tuyển dụng, đào tạo, theo dõi quá trình, tiến độ làm việc nhân viên kinh doanh, phát triển đội ngũ và tạo động lực cho nhân viên.Có khả năng phát triển khách hàng mới độc lập và khai thác nhu cầu tiềm năng của khách hàng;Có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ với đối tác, khách hàng

- Địa điểm làm việc: Quận 1, HCM

- Đạt các chỉ tiêu về số lượng dự án (dự án vận hành tòa nhà, tư vấn quản lý vận hành tòa nhà) theo yêu cầu của BGĐ
- Gặp gỡ, trao đổi, thương lượng, thuyết trình phương án vận hành với khách hàng
- Xây dựng mối quan hệ với quý khách hàng, CĐT các dự án biết về định hướng phát triển của Công ty
- Đề xuất giải pháp, định hướng triển khai các mục tiêu phát triển kinh doanh của phòng kinh doanh
- Phân tích thị trường bất động sản và báo cáo BGĐ
- Hướng dẫn nhân viên kinh doanh lập phương án tài chính, phương án vận hành dự án và phân tích tài chính quản lý dự án hiệu quả
- Hướng dân nhân viên kinh doanh phát triển thi trường xây dựng cơ sơ dữ liệu danh sách các dự án bất động sản
- Báo cáo kết công việc hàng ngày/tháng cho Ban giám đốc (BGĐ)
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

Nhu cầu mở rộng kinh doanh, chúng tôi đang tuyển dụng thêm nhân sự mới để đáp ứng và phát triển các hoạt động kinh doanh của công ty cho năm 2025 như sau:

1. Xây dựng chiến lược nội dung phù hợp chiến lược marketing

2. Quản lý, sản xuất và triển khai nội dung truyền thông

3. Quản lý và tối ưu hóa SEO

4. Triển khai chiến dịch quản bá nội dung

5. Quản lý ngân sách nội dung

6. Thực hiện phân tích, đo lường hiệu quả hoạt động, đề xuất các giải pháp cải thiện

7. Vị trí mới theo theo kế hoạch

- Tư vấn bán hàng và tiếp thị sản phẩm
- Check in tại quầy , vệ sinh hàng hóa, quầy kệ, sản phẩm trưng bày
- Quản lý hàng hóa và chương trình khuyến mại
- Tổng kết hàng bán , đồng kiểm tồn kho, Bàn giao, check out tại quầy
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công
- Thực hiện các báo cáo theo quy định
- Thời gian làm việc:
Ca 4h: 8h - 12h, 13h - 17h, 18h - 22h
Ca 6h: 8h - 14h, 9h - 15h, 14h - 20h, 15h - 21h
Ca 8h: 8h - 17h, 13h - 22h
Off 1 ngày trong tuần
Off ngày lễ và Tết
Được đăng kí lịch làm việc hàng tuần

• Khai thác khách hàng tiềm năng từ các nguồn data có sẵn;
• Tư vấn, chăm sóc khách hàng về thông tin các sản phầm của Công ty;
• Giới thiệu, hướng dẫn khách hàng tham quan trải nghiệm dự án (Có quản lý hỗ trợ);
• Đàm phán hợp đồng với khách hàng (Có quản lý hỗ trợ);
• Báo cáo kết quả công việc cho quản lý trực tiếp.

- Thực hiện tốt các công việc làm đồng, gò, hàn, tháo lắp phụ tùng... theo sự phân công của Quản Đốc, tổ trưởng đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo yêu cầu trong phiếu sửa chữa.- Đánh giá mức độ hư hỏng và đề xuất các phương án sửa chữa, thay thế các chi tiết hỏng hóc trên thân xe.- Hiểu biết về quy trình sửa chữa các hỏng hóc, biến dạng các chi tiết thân xe (kim loại và nhựa) và có khả năng sử dụng các thiết bị chuyên dùng để sửa chữa thân xe (máy cắt, hàn MIC, hàn bấm, vỗ móp, rà phẳng, v.v.).- Ghi chú tất cả các phát hiện hoặc kết quả kiểm tra vào phiếu yêu cầu sửa chữa. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình sửa chữa cho Tổ Trưởng hoặc Quản Đốc.- Quản lý dụng cụ, trang thiết bị máy móc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp và khoa học.

- Lập chứng từ thanh toán trên cơ sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc và các chứng từ khác theo qui định.

- Căn cứ vào kế hoạch thanh toán từ phụ trách kế toán thanh toán, lên lịch thanh toán cho các NCC.

- Quản lý việc tạm ứng và Thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng.

- Đối chiếu công nợ phải trả các nhà cung cấp.

- Theo dõi công nợ phải trả: hoạch toán và kiểm soát tất cả các giao dịch của NCC

-Thanh toán công nợ theo lịch đã duyệt đúng hạn

- Báo cáo công nợ phải trả tuần/ quý/ năm

- Lên kế hoạch thanh toán công nợ NCC tuần/ tháng/ năm

- Chị trách nhiệm theo dõi chi tiết các tài khoản liên quan đến chi phí

- Hỗ trợ P. PTTT: kê khai thuế cho các hợp đồng thuê nhà (thuế TNCN của chủ nhà, thuế môn bài).

- Hỗ trợ các phần hành kế toán khác khi có yêu cầu.

- Trực tiếp bán hàng & chăm sóc các khách hàng ở cửa hàng được công ty phân công
- Thực hiện việc Trưng bày sản phẩm theo quy định & chương trình bán hàng được triển khai
- Thực hiện đặt hàng & giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng.
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng
- Ghi nhận thông tin từ khách hàng và báo cáo.

· Cập nhật bảng giá trên hệ thống/bảng giá và gửi cho Đội ngũ Kinh doanh. · Thương lượng cước phí/space với các hãng tàu và khớp với nhu cầu của Kinh doanh/Khách hàng. · Phối hợp với Bộ phận OPS và book để đảm bảo có đủ space. · Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các hãng tàu, NVOCC, co-loader, đại lý. · Kiểm tra, cập nhật thông tin và giải quyết các vấn đề về giá liên quan đến lô hàng. · Gửi thông tin chính xác đến Bộ phận OPS để lập đầy đủ và kịp thời các tài liệu vận chuyển, tránh sự chậm trễ hoặc thông tin sai lệch dẫn đến chi phí phát sinh. · Làm việc chặt chẽ với đội ngũ giá trong hệ thống để nắm bắt tình hình thị trường, phản ứng nhanh với những thay đổi của thị trường và đưa ra giải pháp khi cần thiết. · Thường xuyên cập nhật thông tin về giá cả và space từ các hãng tàu và lập báo cáo cho quản lý trực tiếp để kiểm soát và cập nhật tàu/space/giá cả. · Tuân thủ tất cả các Chính sách/Quy trình và hướng dẫn rõ ràng cho đội ngũ. · Đưa ra ý tưởng/giải pháp để phát triển quy trình/hiệu suất của đội ngũ. · Báo cáo cho Quản lý/Giám đốc khi cần thiết.

- Nắm vững nghiệp vụ kế toán, các chính sách, quy định, luật kế toán hiện hành.- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ thanh toán chi phí phát sinh, bảo đảm chi phí, hồ sơ luân chuyển chứng từ tuân thủ đúng quy trình, quy định của Công ty và quy định về thuế- Kiểm tra, rà soát lại tất cả các nghiệp vụ Kế toán đã hạch toán, phản ánh đúng bản chất, đúng thời điểm phát sinh trên hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo chi phí ghi nhận đúng kì báo cáo cho từng Dự án- Kiểm soát toàn bộ các khoản mục chi phí phát sinh cho từng bộ phận, phòng ban, kiểm tra biến động chi phí hàng tháng => Đề xuất hướng cải tiến- Kiểm tra, theo dõi, thưc hiện phân bổ chi phí trả trước, CCDC, khấu hao TSCĐ đảm bảo số dư trên bảng phân bổ khớp với sổ sách- Kiểm tra và hạch toán BHXH, lương và các khoản chi phí liên quan- Kiểm tra, hạch toán và đối chiếu doanh thu, công nợ, hàng hóa, chi phí nội bộ với các bộ phận liên quan- Kiểm tra, hạch toán tài khoản ngân hàng, tiền mặt mỗi ngày => đảm bảo số dư được cập nhật chính xác, kip thời, khớp giữa số liệu thực tế với sổ sách kế toán.- Kiểm tra sổ sách chi tiết với tổng hợp => Kết chuyển các bút toán cuối kỳ => Khóa sổ kỳ kế toán => Làm các báo cáo liên quan- Kiểm tra chứng từ hóa đơn đầu ra, đầu vào => Lập báo cáo Thuế theo quy định- Kiểm tra và làm Báo cáo tài chính, báo cáo thống kê và các báo cáo khác theo yêu cầu- Kiểm tra, là làm báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, năm- Theo dõi tất cả công nợ Tạm ứng, phải thu, phải trả => Lênh kế hoạch thu hồi nợ và trả nợ đúng hạn- Theo dõi chi tiết các khoản vay chi tiết theo khế ước nhận nợ => tính toán, cập nhật tiến độ đến hạn trả nợ- Kiểm tra Dự chi kế toán viên đã gởi => cập nhật, theo dõi thực và kiểm soát việc thực hiện theo ngân sác đã lập- Tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu cho cơ quan ban ngành- Hướng dẫn, giám sát, hỗ trợ các kế toán viên- Tham gia đóng góp ý kiến, sửa đổi, cải tiến các quy trình liên quan đến công tác kế toán- Hỗ trợ kế toán trưởng trong các công việc liên quan đến bộ phận kế toán- Cập nhật kịp thời các thông tư, chính sách, chế độ Kế toán kịp thời- Cung cấp hồ sơ quyết toán thuế với cơ quan thuế khi doanh nghiệp có lịch quyết toán thuế của cơ quan thuế.- Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo khối lượng dự toán, nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Quản lý.

- Soạn thảo, tư vấn hợp đồng.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Các công việc hỗ trợ pháp lý khác.

- Duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng theo ISO/IEC 17025:2017 - Thiết lập kế hoạch chất lượng và đảm bảo các hệ thống quản lý thực hiện theo kế hoạch chất lượng - Theo dõi, cập nhật các phiên bản tài liệu tiêu chuẩn định kỳ: QCVN, TCVN, ISO, AOAC.... Và phân phối, phổ biến đến các phòng ban. - Chuẩn bị hồ sơ, đăng ký, tiếp đoàn đánh giá ISO/IEC 17025:2017 và các Bộ Ngành (Bộ Y Tế, Bộ Nông Nghiệp, Bộ Công Thương......) - Đào tạo các nội dung hệ thống chất lượng định kỳ cho Nhân Viên Công ty. - Báo cáo hoạt động chất lượng và tư vấn đến Ban Giám Đốc