Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị:
• Theo dõi thanh toán, đề xuất, báo cáo chi phí vận hành tại văn phòng chi nhánh.
• Xem xét, đề xuất nhà cung cấp. Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng dịch vụ.
• Quản lý tài sản văn phòng (bao gồm cả máy tính TC), xin & cấp phép khi di dời tài sản sang nơi khác.
• Quản lý nhân viên vệ sinh, đảm bảo khu vực làm việc xanh sạch đẹp.

Quản lý nhân sự:
• Thay mặt BGĐ quản lý tuân thủ của nhân viên làm việc tại chi nhánh.
• Thực hiện các hoạt động văn hóa, sự kiện tại văn phòng chi nhánh nhằm mục đích tạo tính kết nối cho
nhân viên.
• Quản lý văn phòng làm việc theo nội quy công ty. Báo cáo các cá nhân không tuân thủ nội quy cho
QLTT.
• Đề xuất phương án nhầm ổn định nhân sự và nâng cao chất lượng nhân viên.
Hỗ trợ nhân sự:
• Thu thập, nhập liệu, thống kê, gửi/ lưu trữ hồ sơ nhân viên về HO theo yêu cầu.
• Thu thập và tổng hợp hồ sơ nhân sự tại chi nhánh gửi về công ty.
• Ghi biên bản cuộc họp và báo cáo lại kết quả thực hiện được yêu cầu trong cuộc họp.
• Các công việc hỗ trợ khác.

• Tư vấn trực tiếp, hỗ trợ khách mua bột dinh dưỡng vị chocolate
• Theo dõi đơn hàng và báo cáo tình hình làm việc mỗi ngày

-Tìm kiếm khách hàng mới cho công ty.
-Tìm kiếm khai thác khách hàng tiềm năng
-Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với khách hàng.
-Liên hệ với khách hàng để khách đặt hàng và giao hàng đúng hạn cho khách.
-Chi tiết trao đổi thêm tại buổi phỏng vấn.

Position Name: E-Commerce Sales & Marketing Operation Executive ｰ Marketing Agency
Job code: 124707
- Work Location: District 03, HCMC
- Monthly Salary: 20,000,000～26,000,000VND

<Job Duties>
- Set up accounts and Management on the E-commerce platform
- Conduct daily sales and stock health reviews.
- Review and manage weekly campaign budget allocation.
- Approve and prepare flash promotions.
- Monitor SKUs to prevent out-of-stock or pricing issues.
- Plan and execute promotional campaigns and weekly sales activities.
- Participate in platform mega sales and achieve double-digit growth.
- Manage stock clearance activities and maintain inventory levels.
- Coordinate SKU listings and platform banners for key campaigns (Mega Campaigns, etc.).
- Ensure smooth execution and timely delivery for last-minute adjustments during major events.

• Thực hiện việc kiểm tra thành phẩm xuất xưởng tại công ty
• Hiệu chỉnh và kiểm tra thiết bị đo lường thử nghiệm để đảm bảo chính xác khi dùng
• Kiểm tra thành phẩm lưu kho, hàng trả về, các sản phẩm khách hàng khiếu nại.
• Lưu mẫu thành phẩm theo quy định
• Lập báo cáo chất lượng thành phẩm
• Giám sát tình hình sản xuất tại phân xưởng
• Thực hiện giao nhận ca theo quy định

Control and Management of Materials:

• Oversee laboratory material management, including stock monitoring, kit utility assessment, predictive evaluation, and coordination with finance and procurement departments in collaboration with section heads and laboratory manager.
• Process purchase orders for lab materials.
• Generate reports on all materials and reagents used in each section regularly.
• Analyze discrepancies in reagents and materials used.
• Evaluate material use efficiency by comparing total consumption to volume sales.
• Monitor tests, design cost per test to save materials, and update product mapping to the finance department monthly.
• Investigate and explain excess material usage for all departments.
• Randomly check materials used by lab staff in all sections, identify errors, and implement corrective measures.
• Assess the risks inherent in the material management process.
• Summarize overtime checks and weekly attendance for the entire Lab, reporting to the lab manager.
• Experienced in maintaining records for quality audits; both internal and external (ISO).

VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

- Thực hiện công việc bán Vật tư ngành in ấn cho khách hàng có nhu cầu.

- Thực hiện và triển khai các chương trình bán hàng của công ty, cập nhật thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh.

NHIỆM VỤ

- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng có nhu cầu về vật tư ngành in.

- Giới thiệu, tư vấn và chào bán sản phẩm/dịch vụ của công ty.

- Chăm sóc, duy trì quan hệ với khách hàng hiện có, đồng thời mở rộng khách hàng mới.

- Phối hợp các bộ phận để theo dõi tiến độ hợp đồng, giao hàng, bảo hành, hậu mãi.

- Tiếp nhận phản hồi của khách hàng và xử lý vấn đề phát sinh (nếu có).

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

A. Vị trí giám sát xây dựng (CS)
1. Giám sát thi công xây dựng
Kiểm tra chất lượng thi công các hạng mục xây dựng (kết cấu, kiến trúc, hoàn thiện…); đảm bảo phù hợp bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn xây dựng.
Theo dõi, kiểm tra biện pháp thi công, công tác chuẩn bị, vật liệu đầu vào của Nhà thầu.
Ghi nhận nhật ký công trường, lập biên bản nghiệm thu các hạng mục, giai đoạn thi công.
Xem xét và xác nhận bản vẽ shop drawing do Nhà thầu lập.
2. Phối hợp và xử lý kỹ thuật hiện trường
Làm việc với Nhà thầu, Chỉ huy trưởng, Tư vấn thiết kế để giải quyết các vướng mắc kỹ thuật tại hiện trường.
Theo dõi tiến độ, chất lượng thi công; kịp thời đề xuất giải pháp kỹ thuật khi phát hiện sai sót hoặc không phù hợp.
Phối hợp với bộ phận giám sát cơ điện (M&E), QA/QC nhằm đảm bảo đồng bộ và chất lượng công trình.
Kiểm tra sự tương thích giữa thiết kế, bản vẽ thi công và điều kiện thực tế tại hiện trường.
3. Giám sát vật tư và thiết bị
Kiểm tra chất lượng, chủng loại, nguồn gốc và chứng chỉ vật liệu theo yêu cầu thiết kế.
Theo dõi việc bảo quản, vận chuyển và sử dụng vật tư, thiết bị tại công trường.
4. Lập báo cáo định kỳ
Tổng hợp tình hình thi công, tiến độ, chất lượng và các phát sinh để lập báo cáo định kỳ gửi Chủ đầu tư/Tư vấn quản lý dự

B. Vị trí Giám sát MEP
1. Giám sát thi công hệ thống cơ điện (MEP)
• Kiểm tra chất lượng thi công hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa, thông gió, PCCC.
• Giám sát việc tuân thủ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.
• Đánh giá biện pháp thi công, thiết bị, vật tư và nhân lực của nhà thầu.
• Xem xét bản vẽ shop drawing do nhà thầu lập
2. Phối hợp và xử lý kỹ thuật
• Phối hợp với thiết kế, nhà thầu thi công và các bên liên quan xử lý các vấn đề kỹ thuật.
• Theo dõi tiến độ thi công hệ thống MEP, đề xuất giải pháp nếu có rủi ro phát sinh.
• Kết hợp với Giám sát Xây dựng đảm bảo kết nối kỹ thuật xuyên suốt.
• Kiểm tra tương thích giữa thiết kế, bản vẽ thi công và thực tế công trường
3. Giám sát vật tư – thiết bị
• Kiểm tra nguồn gốc, thông số, chứng chỉ thiết bị trước khi lắp đặt.
• Theo dõi việc lưu kho, vận chuyển, lắp đặt đúng kỹ thuật.
4. Nghiệm thu – bàn giao hệ thống MEP
• Tham gia nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành hệ thống MEP.
• Phối hợp kiểm tra hồ sơ hoàn công, bản vẽ As-built, hướng dẫn vận hành.
5. Nghiệm thu – bàn giao hệ thống XLNT
• Tham gia nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành hệ thống XLNT.
• Phối hợp kiểm tra hồ sơ hoàn công, bản vẽ As-built, hướng dẫn vận hành.

C. Vị trí giám sát an toàn (HSE) - Phụ trách an toàn cho dự án

D. Vị trí chuyên viên QS (Giá, khối lượng) - Phụ trách đánh giá chào thầu, đánh giá phát sinh, thanh toán, quyết toán.

Hợp đồng theo dự án
Địa điểm: Quảng Nam, Đồng Nai (Nhơn Trạch), Tp HCM

- Chấm công hàng ngày cho nhân viên công ty
- Chịu trách nhiệm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn
- Quản lý, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động)
- Quản lý xuất nhập văn phòng phẩm - đồng phục, tiếp khách, nghe điện thoại bàn công ty, gửi nhận thư.
- Đặt vé xe cho công nhân viên công ty đi công tác, thuê phòng nghỉ cho nhân viên
- Đặt vật tư kính, ống nước, đặt xe vận chuyển hàng hóa (đã có nhà cung cấp sẵn)

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá thiệt hại và sửa chữa các cánh tua bin gió, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệp và quy định về an toàn.
- Làm việc với hệ thống tiếp cận bằng Phương pháp leo dây hoặc sàn nâng người để tiếp cận các cánh ở độ cao để sửa chữa và kiểm tra.
- Hợp tác với các kỹ sư, chuyên gia để hiểu thông số kỹ thuật của cánh và triển khai các chiến lược sửa chữa hiệu quả.
- Đảm bảo tất cả các quy trình sửa chữa cánh đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, môi trường và kiểm soát chất lượng.
- Phối hợp với các nhà điều hành trang trại gió và các nhóm dịch vụ thực địa để ưu tiên và lên lịch sửa chữa.
- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cho các thành viên khác trong nhóm về các kỹ thuật kiểm tra và sửa chữa cánh cũng như cập nhật những tiến bộ trong phương pháp sửa chữa cánh, vật liệu và các thông lệ tốt nhất của ngành.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Phân chia, giám sát công việc và phân công lịch trực cho nhân viên.
• Chuẩn bị bảng phân công phòng khách cho nhân viên theo khu vực phụ trách, ghi chú những yêu cầu đặc biệt kèm theo (nếu có).
• Lên kế hoạch vệ sinh theo từng khu vực trong khách sạn theo công suất phòng.
• Kiểm tra vệ sinh khu vực hành lang, tầng, thang máy, thang bộ được đảm bảo sạch sẽ, không có các chướng ngại vật chiếm lối đi, lối thoát hiểm.
• Xử lý kịp thời các yêu cầu của khách và đảm bảo các yêu cầu được giải quyết nhanh chóng, thỏa đáng.
• Kiểm tra các trang thiết bị trong phòng hoạt động bình thường, nếu phát hiện hư hỏng phải báo ngay cho bộ phận liên quan để sửa chữa kịp thời.
• Thực hiện việc huấn luyện nghiệp vụ buồng phòng cho các nhân viên mới, hướng dẫn lại cho các nhân viên làm chưa đúng quy trình.
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên buồng phòng, kịp thời sửa các lỗi sai để đảm bảo phòng được dọn theo quy chuẩn của khách sạn, đánh giá nhân viên làm việc trong ca.
• Kiểm tra và xử lý hàng vải, các đơn đặt hàng các loại hóa chất và các mặt hàng khác cần cho công việc của bộ phận buồng phòng trước khi trình ký.
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất.
• Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý phân công.

Chăm sóc khách hàng, bán hàng qua các kênh online hoặc tại cửa hàng (nếu có)
Tiếp nhận, xử lý phản hồi, thắc mắc, khiếu nại từ khách hàng.
Trưng bày, sắp xếp hàng hóa và hỗ trợ kiểm soát hình ảnh, tiêu chuẩn dịch vụ của cửa hàng.
Phối hợp phát triển nội dung trên các kênh bán hàng: Website, Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop...
Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Mô tả chung:

1. Là đầu mối thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án trong tất cả các giai đoạn từ khi trúng thầu đến hoàn thành bàn giao, nhằm đảm bảo đáp ứng các mục tiêu yêu cầu của dự án về khối lượng và thanh quyết toán, chi phí bằng hoặc dưới mức dự toán được duyệt, xây dựng uy tín và thương hiệu của Công ty với các đối tác và khách hàng;

2. Là đầu mối phối hợp công việc với các Bên / phòng ban chuyên môn liên quan đến hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án (Chủ đầu tư, Thầu chính, các Tư vấn, Nội bộ,…) trong quá trình thực hiện dự án cho đến khi hoàn thành và bàn giao công trình;

3. Chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc QLDA, nhằm đảm bảo công tác triển khai hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án đúng kế hoạch đề ra.

Nhiệm vụ chính:

1. Thiết lập dự án:

- Tham gia xây dựng điều lệ dự án và xác định các thành viên liên quan đến hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán.

2. Lập kế hoạch triển khai dự án:

- Tham gia xây dựng kế hoạch triển khai hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án: lập kế hoạch quản lý phạm vi, tiến độ, chi phí, chất lượng, nguồn nhân lực, trao đổi thông tin, rủi ro, mua sắm vật tư-thiết bị và quản lý các bên liên quan.

3. Thực hiện dự án:

- Chịu trách nhiệm thực thi hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án: thu thập yêu cầu, xác định phạm vi, tạo WBS, xác định công việc cụ thể, lập thứ tự công việc, ước lượng tài nguyên, ước lượng thời gian, lập tiến độ triển khai, ước lượng chi phí, xác định ngân sách, thực hiện công tác đảm bảo chất lượng, yêu cầu nguồn nhân lực, quản lý trao đổi thông tin, xác định rủi ro, phân tích định tính / định lượng rủi ro, kế hoạch phản ứng rủi ro, triển khai mua sắm vật tư-thiết bị, kết thúc mua sắm vật tư-thiết bị, quản lý các bên liên quan.

4. Kiểm soát dự án:

- Chịu trách nhiệm kiểm soát hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án: theo dõi và kiểm soát hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án, kiểm soát các thay đổi, kiểm tra phạm vi, kiểm soát phạm vi, kiểm soát tiến độ, kiểm soát chi phí, thực hiện kiểm soát chất lượng, kiểm soát trao đổi thông tin, theo dõi và kiểm soát rủi ro, kiểm soát mua sắm vật tư-thiết bị, kiểm soát các thành viên liên quan.

5. Kết thúc dự án:

- Chịu trách nhiệm: hoàn thành hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án đến khi bàn giao công trình, lưu trữ hồ sơ công trình; - Tham gia: đánh giá kết quả hoàn thành hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án và rút ra bài học kinh nghiệm sau khi dự án kết thúc.

6. Nhiệm vụ khác:

Khi phát sinh hoặc theo yêu cầu của QS dự án Trưởng.

7. Tiêu chí đánh giá kết quả công việc:

Theo qui chế đánh giá của Công ty hoặc theo yêu cầu của QS dự án Trưởng, hiệu quả dự án về các công tác hồ sơ khối lượng và thanh quyết toán dự án và chi phí.

Sở hữu hơn 4 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long,... Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2025, Aladdin chiêu mộ các vị trí Bếp Trưởng, Giám Sát Bếp,.... để đồng hành và phát triển cùng Aladdin.

* Bếp hải sản: Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang.

* Bếp nóng: Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ

* Bếp lẩu: Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long

- Thực hiện các công việc đầu ca

• Kiểm tra hàng hoá, nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng.
• Kiểm tra hình thức cá nhân và phân công công việc, khu vực làm việc cho nhân viên.

- Tổ chức chế biến món ăn

• Chế biến món ăn theo yêu cầu.
• Kiểm tra, giám sát quá trình nhân viên thực hiện và chế biến món ăn.
• Kiểm tra về số lượng, chất lượng món ăn, đảm bảo món ăn đã được thực hiện theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của Công ty, phù hợp với các yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Thường xuyên kiểm tra các loại trang thiết bị, CCDC thuộc bộ phận bếp, để xuất sửa chữa hoặc thay thế với cấp Quản lý.

- Công tác quản lý

• Điều hành, xử lý mọi công việc của bếp.
• Sắp xếp, bố trí lịch làm việc nhân sự bếp.
• Chịu trách nhiệm huấn luyện tay nghề cho nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc và ý thức làm việc của nhân viên.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy Công ty.
• Theo dõi việc sử dụng thực phẩm, bảo đảm sử dụng thực phẩm luân phiên theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước.
• Quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm hàng hoá, thực phẩm, điện, nước, ga...
• Truyền đạt lại cho toàn thể nhân viên các quy định của Công ty.
• Cùng Quản lý nhà hàng kiểm soát cơ cấu thực đơn món ăn. Tham gia cùng Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm để tạo ra các món ăn mới.

Quyền lợi khi gia nhập nhà hàng Aladdin:
- Hỗ trợ bữa ăn/phụ cấp ăn cho nhân viên tại Nhà hàng
- Thưởng voucher sinh nhật, voucher nhân viên xuất sắc tháng
- Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thuộc hệ thống
- Thưởng BSC cho nhà hàng đạt chỉ số hiệu quả kinh doanh
- Lộ trình đào tạo, thăng tiến rõ ràng theo từng cấp bậc
- Tham gia các hoạt động team building, year end party,..

-Kiểm tra hàng, biết đo thông số.
-Có kinh nghiệm
-Làm việc từ T2 đến T7, không tăng ca.
-Thời gian làm từ 7h30 đến 17h30

- Quản lý quy trình nhân sự bao gồm đăng tuyển, phỏng vấn, tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan
- Đảm bảo chính sách Nhân sự của Công ty được thực hiện nhất quán.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi bao gồm: chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và các yêu cầu khác theo quy định của Nhà nước.
- Kiểm tra, cập nhật việc quản lý hợp đồng lao động và gia hạn hợp đồng lao động của nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán để hoàn thiện việc tính thưởng cho nhân viên kinh doanh
- Quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến chế độ đãi ngộ, bao gồm bảng chấm công, thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các yêu cầu khác với cơ quan có thẩm quyền
- Thực hiện các công việc hành chính cần thiết và tạo ra môi trường làm việc tích cực
- Xem xét, sửa đổi và phát triển các chính sách và quy trình nhân sự để hỗ trợ hoạt động và phát triển của công ty, giúp thu hút và giữ chân nhân tài
- Phối hợp với BGĐ đảm bảo các mục tiêu chiến lược của HR phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty
- Là cầu nối giữa BGĐ và người lao động, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề liên quan đến lao động
- Báo cáo BGĐ và hỗ trợ việc đưa ra quyết định thông qua các số liệu HR
- Chịu trách nhiệm xin phê duyệt và xử lý các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài theo Quy định của Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn xin Thị thực nhập cảnh/Giấy phép lao động/Thẻ tạm trú/phối hợp với các bên liên quan để bố trí chỗ ở cho họ, v.v.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ/Giám đốc Nhân sự.

- Đọc hiểu bản vẽ kết cấu thép, bản vẽ shop để tính toán khối lượng sản phẩm.

- Thống kê khối lượng sản phẩm theo từng giai đoạn sản xuất.

- Kiểm tra và xác nhận khối lượng phát sinh trong quá trình sản xuất.

- Kiểm tra điều khoản hợp đồng, đơn giá thi công.

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu.

- Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí và dòng tiền dự án.

- Phối hợp với bộ phận QC để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn.

- Giám sát tiến độ sản xuất, đảm bảo đúng kế hoạch và ngân sách.

- Làm việc với các phòng ban liên quan như kỹ thuật, sản xuất, kế toán.

- Báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, tiến độ và các vấn đề phát sinh.

1. Kinh doanh/bán hàng
- Tư vấn và bán sản phẩm của công ty đến các khu vực được giao.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
- Lên kế hoạch bán hàng cùng quản lý dựa trên mục tiêu đã đề ra.
- Xây dựng và phát triển hệ hệ thống khách hàng.
- Điều phối lịch trình vận chuyển và giao nhận hàng hoá, phương tiện bán hàng và dịch vụ cho khách hàng.
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch marketing của công ty khi cần.
2. Kinh doanh và chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ quản lý thu thập và phân tích các thông tin trên thị trường. Tìm ra xu hướng và đề xuất phương án kinh doanh.
- Tiến hành xúc tiến các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, và các hoạt động chiến lược khác theo yêu cầu.
- Nhận phản hồi liên quan đến chất lượng và sự ổn định của sản phẩm đang phụ trách.