Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, theo dõi đơn hàng và hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và kho, đảm bảo số liệu chính xác và hỗ trợ hoạt động bán hàng.

- Theo dõi công nợ: lập bảng đối chiếu, nhắc nợ khách hàng, đề xuất phương án thu hồi nợ.

- Chuẩn bị hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý và hồ sơ thanh toán cho khách hàng.

- Theo dõi quản lý chi phí, tạm ứng của bộ phận kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

• Nhận chìa khóa, danh sách các phòng được phân công và các chỉ dẫn từ giám sát trước khi bắt đầu ca làm việc và kết thúc ca làm việc phải hoàn trả lại chìa khóa phòng. 
• Chuẩn bị amenities, hàng khăn, vải, hóa chất cho mỗi ca làm việc từ kho. 
• Dọn phòng theo tình trạng phòng được cung cấp, lau chùi các khu vực theo sự hướng dẫn của giám sát và theo đúng quy trình, làm báo cáo qua worksheet đầy đủ thông tin. 
• Tuân thủ qui trình dọn phòng. 
• Sử dụng hóa chất an toàn và hiệu quả. 
• Tuân thủ các qui trình Lost & Found, DND và các Notes cần báo cáo theo quy định.
• Gom rác trong phòng và khu vực được phân công làm việc. 
• Kiểm tra và bổ sung thức uống đặt sẵn trong phòng khi Khách sử dụng. 
• Giao / nhận đồ giặt ủi của khách (nếu có phân công). 
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của tất cả các thiết bị trong phòng, báo cáo các thiết bị hư hỏng. 
• Làm việc định kì trong phòng theo lịch từ giám sát, quản lý. 
• Giao tiếp và giúp khách có được sự hài lòng về sản phẩm, dịch vụ. 
• Kiểm tra phòng khách khi trả phòng, báo cáo hư hỏng mất mát. 
• Hiểu biết đầy đủ và làm theo chính sách khách sạn về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, sức khỏe và an toàn. 
• Báo cáo những sự cố, dấu hiệu khả nghi cho giám sát viên ngay lập tức. 
• Làm vệ sinh, bảo dưỡng các trang thiết bị và các khu vực dịch vụ hàng ngày. 
• Cuối ca làm việc, thực hiện việc vệ sinh các trang thiết bị, dụng cụ phục vụ công việc dọn phòng, bảo quản đúng cách, đúng nơi quy định của khách sạn.
• Phối hợp với nhân viên lễ tân, nhân viên hành lý hỗ trợ khách chuyển phòng theo yêu cầu. 
• Đề cao tinh thần cảnh giác để đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn trong khách sạn.
• Tham gia các cuộc họp định kỳ/ đột xuất của bộ phận, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên buồng phòng. 
• Nhiệt tình tham gia các khóa huấn luyện, nâng cao trình độ khi được khách sạn tạo điều kiện. 
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận buồng phòng và quản lý khách sạn. 

- Lập kế hoạch thu mua.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp bao bì, thiết bị sản xuất, dụng cụ sản xuất,…
- Thực hiện mua hàng đảm bảo chất lượng, giá cả, đúng thời gian và phương thức thanh toán kịp đáp ứng cho việc sản xuất.
- Theo dõi và thanh toán cho nhà cung cấp.
- Theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ liên quan đến việc mua nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu Phòng kế hoạch.
- Làm Hợp đồng mua bán thành phẩm và lưu trữ hồ sơ liên quan.
- Có trách nhiệm tham mưu cho Trưởng đơn vị, Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến việc mua nguyên vật liệu, nhằm giảm những chi phí phát sinh không hợp lý.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan đáp ứng về nguyên liệu và mẫu mã làm hàng thử nghiệm nghiên cứu sản phẩm mới.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Hỗ trợ khách hàng, giới thiệu Chocolate với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ.
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)

• Trợ giúp trợ lý và trưởng bộ phận buồng phòng về hoạt động của bộ phận được trôi chảy, đảm bảo tất cả chính sách, quy trình bộ phận phải nghiêm khắc thực hiện.
• Ghi thông tin vào sổ giám sát, kiểm tra thông tin với giám sát khác ca. Theo dõi công việc thường xuyên từ các ca.
• Chuẩn bị bảng phân công công việc và kiểm tra phòng của giám sát tầng, mô tả rõ ràng các việc cần phải theo dõi và giám sát công việc đó nhân viên có làm hay không.
• Giám sát nhân viên làm vệ sinh phòng khách theo qui trình đã được đào tạo, nhắc nhở cho nhân viên nếu chưa làm đúng cách và phải tuân thủ cách làm vệ sinh theo qui trình rõ ràng.
• Theo dõi phần báo cáo khách đến có ghi chú các dịch vụ yêu cầu đặc biệt trên hệ thống như Extra bed, Baby cot,VIP, honeymoon,v.v.. để cung cấp dịch vụ cho khách đầy đủ, Setup hoa theo yêu cầu (nếu có).
• Kiểm tra thật kỹ vệ sinh các phòng khách ở dài hạn, Khách công ty và mọi thứ trong phòng khách trưng bày theo tiêu chuẩn của khách sạn.
• Quan tâm đến nhu cầu của khách hàng và phục vụ khách thật tốt.
• Theo dõi tình trạng phòng khách và trang thiết bị của phòng tạo điều kiện thuận lợi cho khách sử dụng. Nếu sự cố hư hỏng báo ngay cho kỹ thuật sửa chữa kịp thời.
• Ghi rõ tình trạng phòng, nếu có sự khác biệt trên phòng và hệ thống cần báo cáo ngay cho trưởng bộ phận và FO về sự khác biệt đó.
• Cập nhật thông tin trên hệ thống thường xuyên để theo dõi tình trạng phòng có thay đổi.
• Hỗ trợ thay đổi tình trạng phòng trên hệ thống quản lý mạng.
• Lên kế hoạch về chương trình đào tạo theo định kỳ và tổng vệ sinh phòng khách nếu cần thiết. Phát triển kĩ năng và hiệu quả công việc nhân viên bằng cách đào tạo, chỉ dẫn theo mô tả công việc được chuẩn bị bởi trưởng bộ phận.
• Giúp đỡ nhân viên khi khách có yêu cầu cần thiết về phòng, nhắc nhở nhân viên khi làm sai qui trình và giúp họ làm việc tốt hơn.
• Có thể lấp ca nếu nhân viên làm phòng nghỉ đột xuất. Be flexible to adjust the duty shift.
• Khuyến khích nhân viên làm việc với tinh thần đồng đội, hợp tác trong công việc vui vẻ.
• Đảm bảo nhân viên mang đến dịch vụ hài lòng cho khách hàng.
• Xử lý các ý kiến khách hàng đảm bảo khách được hài lòng và báo cáo trực tiếp cho trợ lý bộ phận.
• Phát và làm báo cáo chìa khóa cho nhân viên phòng. Issue and keep record of master keys.
• Kiểm tra dịch vụ Turn down
• Báo cáo các trường hợp mất và thiệt hại tài sản.
• Đảm bảo được nhân viên bộ phận luôn theo tác phong và trang phục yêu cầu từ bộ phận và công ty.
• Đảm bảo nhân viên theo quy định, chính sách công ty cả về an toàn.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận buồng phòng và quản lý khách sạn.

- Lập kế hoạch, theo dõi thực hiện việc thẩm định tại nhà máy: thẩm định thiết bị OQ, IQ, PQ, thẩm định hệ xuất thẩm định môi trường sản xuất, thiết bị sản xuất hệ thống HVAC, hệ thống khí nén, hệ thống nước RO,…
-Cập nhật lệnh sản xuất từ phòng kế hoạch, phiếu kiểm nghiệm phòng kiểm tra chất lượng.
-Thẩm định hệ thống HVAC, thẩm định quy trình sản xuất thuốc và các thẩm định khác.
-Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của phòng Đảm bảo chất lượng: soạn thảo, cập nhật, theo dõi và lưu trữ.
-Lập phiếu xuất xưởng khi sản phẩm đạt chất lượng trình cấp trên ký, photo gửi các phòng ban liên quan.
-Tiếp nhận hồ sơ lô từ xưởng sản xuất: kiểm tra rà soát số liệu, kết quả, sắp xếp đúng trình tự hồ sơ lô, sau đó cấp phiếu xuất xưởng thành phẩm, hoàn tất hồ sơ lô.
-Theo dõi thực hiện việc thẩm định định kỳ (theo kế hoạch):
- Theo dõi việc thẩm định theo định kỳ khi có thay đổi như: thẩm định quy trình vệ sinh, thẩm định quy trình sản xuất thẩm định môi trường sản xuất, thiết bị sản xuất hệ thống HVAC, hệ thống khí nén, hệ thống nước RO,…
- Cập nhật các dữ liệu khi thẩm định, lập báo cáo kết quả thẩm định, hoàn tất, lưu trữ hồ sơ theo từng nội dung đã thẩm định.
- Theo dõi xử lý các sản phẩm bị thu hồi, trả về: kiểm tra thực tế tình trạng hàng hóa và lập báo cáo, nếu thuốc phải hủy, lập biên bản hủy thuốc theo quy trình.
- Theo dõi, kiểm soát điều kiện sản xuất tại các kho bảo quản: Kho dược liệu, bao bì, tá dược, kho biệt trữ BTP,
- Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ đánh giá nhà cung cấp (theo kế hoạch)
-Thành phẩm, môi trường sản xuất: nhiệt độ, độ ẩm, áp suất,...
-Theo dõi cập nhập mẫu nhãn mới nhất đã được Cục Quản lý Dược cấp và những nhãn có thay đổi theo quy định, chỉnh sửa nội dung thay đổi gửi công ty in maket lại -mẫu, duyệt mẫu, và thông báo đến phòng ban liên quan.
- Ký nháy hồ sơ: ký nháy mẫu maket bao bì khi đã kiểm tra lại nội dung đúng theo quy định.
-Soạn thảo tài liệu, các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng ĐBCL"

- Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng thông qua các kênh khác nhau như điện thoại, email, mạng xã hội, v.v.

- Tiếp cận và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty cho khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

- Thuyết phục và chốt đơn hàng với khách hàng, đảm bảo đạt được mục tiêu doanh số bán hàng được giao.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng

- Tham gia các hoạt động quảng bá và bán hàng của công ty

1. Chiến lược & Kế hoạch kinh doanh
• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh tổng thể cho toàn chuỗi (dịch vụ phun
xăm, điều trị nội – ngoại khoa, đào tạo nghề).
• Phân tích thị trường, xác định xu hướng và cơ hội mở rộng, phát triển khách hàng và đối
tác chiến lược.
• Lập kế hoạch kinh doanh định kỳ theo quý/năm; thiết lập KPI cho từng bộ phận, từng cơ
sở.
2. Quản lý và phát triển hệ thống kinh doanh
• Giám sát hoạt động kinh doanh tại các chi nhánh/thẩm mỹ viện/academy trong chuỗi;
đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng đồng bộ và hiệu quả vận hành.
• Tối ưu hoá quy trình chăm sóc khách hàng, tư vấn, dịch vụ hậu mãi.
• Xây dựng chính sách giá, chương trình ưu đãi, khuyến mãi theo mùa vụ và mục tiêu kinh
doanh.
3. Quản lý đội ngũ & đào tạo nhân sự
• Tuyển dụng, đào tạo, phát triển và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh (bao gồm chuyên viên tư
vấn, sale, CSKH,...) tại các cơ sở.
• Tổ chức các chương trình huấn luyện kỹ năng bán hàng, kỹ năng tư vấn, am hiểu sản
phẩm và thị trường làm đẹp.4. Marketing & Thương hiệu
• Phối hợp cùng phòng Marketing xây dựng chiến lược truyền thông, quảng bá thương
hiệu, sản phẩm và khóa học.
• Đề xuất các chiến dịch marketing thúc đẩy doanh thu: online, offline, KOLs, hội thảo
nghề nghiệp, livestream...
5. Phát triển dịch vụ & sản phẩm
• Nghiên cứu thị trường để phát triển các dịch vụ mới (nội khoa – ngoại khoa – kỹ thuật
phun xăm cao cấp).
• Định hướng phát triển chương trình đào tạo tại Academy, gắn với nhu cầu tuyển dụng và
xu hướng ngành.
6. Báo cáo & Đánh giá
• Phân tích, đánh giá kết quả kinh doanh định kỳ; đề xuất giải pháp cải tiến.
• Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc/Tổng Giám đốc về tiến độ, hiệu quả và những khó
khăn trong triển khai.

-Tính toán, bóc tách khối lượng, thiết kế hệ thống điện, điện nhẹ
-Lập hồ sơ thiết kế Ý tưởng, Thiết kế cơ sở, Thiết kế trình PCCC, Thiết kế Kỹ thuật, Thiết kế thi công hệ thống điện chiếu sáng, trạm biến áp, chống sét,… điện nhẹ: DATA-TEL, ACCESS, PA, CCTV, VDP, CPK, PANIC ALARM..., hệ thống báo cháy.
-Dựng mô hình, xuất bản vẽ revit

• Lắp đặt lồng RF ( lồng cho máy cộng hưởng từ)
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến cơ khí, điện dân dụng
• Các công việc khác được chỉ định bởi người quản lý.

-Tính toán bóc tách khối lượng.
-Thiết kế hệ thống điều hòa không khí và thông gió cho các công trình chung cư, khách sạn, resort, trường học, bệnh viện…
-Dựng mô hình và xuất bản vẽ từ phần mềm revit.

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng về các dịch vụ làm đẹp, chăm sóc da và các liệu trình thẩm mỹ tại thẩm mỹ viện
- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình trải nghiệm dịch vụ, giải đáp thắc mắc và đưa ra lời khuyên chuyên môn
- Thực hiện các mục tiêu bán hàng, đóng góp vào doanh số của thẩm mỹ viện
- Cập nhật kiến thức về sản phẩm, dịch vụ mới và xu hướng trong ngành làm đẹp
- Tham gia các buổi đào tạo, hội thảo để nâng cao kỹ năng tư vấn và kiến thức chuyên môn

- Install, maintain CNC and manual machines.

- Perform related maintenance works.

- Instruct machine operators.

- Troubleshoot, and carry out the repair according to the request of customers.

- Provide Technical assistance to clients.

- Assess customers' needs, explain and demonstrate technical descriptions and purposes.

- Perform any other relevant duties as and when assigned by the Director

-Tính toán, bốc khối lượng.
-Thiết kế hệ thống cấp thoát nước, PCCC cho các dự án Chung cư, Văn Phòng, Bệnh viện, Trường học, Khách sạn, Resort…
-Dựng mô hình, xuất bản vẽ Revit

- Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng tiềm năng có nhu cầu về bao bì cho các ngành may mặc, bán lẻ, nông nghiệp..., đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
- Thiết lập mối quan hệ tốt với các đối tác nước ngoài để tìm hiểu thêm thông tin về nhu cầu.
- Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động kinh doanh, bán hàng của Công ty, phản ánh kịp thời các khiếu nại của khách hàng cho những đơn vị chịu trách nhiệm liên quan.
- Chăm sóc khách hàng; xây dựng mối quan hệ với khách hàng; xây dựng hồ sơ dữ liệu về khách hàng.
- Lập hợp đồng bán hàng và phiếu báo giá; theo dõi và đôn đốc sản xuất kịp tiến độ đơn hàng.
- Đảm bảo mục tiêu, hiệu suất, chỉ tiêu được giao;
- Báo cáo doanh số bán hàng cho Trưởng phòng Kinh doanh định kỳ hoặc khi có yêu cầu;

Overall purpose of the job:

Banking Accounting Coordinator in responsible for providing financial, administrative and clerical support by ensuring payments are completed and expenses are controlled by receiving payments, processing, verifying and reconciling invoices according to established policies and procedures in an efficient, timely and accurate manner.

Key activities:

• Calculate interest payable of loan contracts, and interest fixed deposits and submit foreign loan drawdown

• Prepare of supplier code in accounting software with correct information.

• Create transactions via internet banking.

• Prepare daily, weekly cash balance.

• Manage and process all vendor invoices and ensure integrity of all payments.

• Coordinate with suppliers and maintain records of all payment status.

• Download bank statement and work on bank reconciliations between accounting system and bank accounts

• Cooperate with Operation team to perform month-end stock count.

• To support team other tasks such as filing and manage paperwork.

• To perform other related duties and special projects as required by Chief Account/ Finance Controller.

• Triền khai thiết kế các công trình kết cấu thép theo tiên chuẩn khách hàng Ra khối lượng báo giá, TML theo bảng vẽ thiết kế Triển khai bản vẽ ( thiết kế kỹ thuật) theo phân công của quản lý trực tiếp
• Đề xuất, lên phương án kết cấu đang triển khai theo tiêu chuẩn hiện hành và quy định Công ty
• Biết sử dụng các phần mềm : Tekla, Sap 2000, Autocad, các tiêu chuẩn liên quan đến kết cấu thép...
• Có thể đi công tác khi công việc yêu cầu. Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở công việc tương tự.

1. Đối soát dữ liệu và chứng từ nội bộ:

• Thu thập, kiểm tra đầy đủ và phân loại chứng từ giao nhận hàng từ nhà hàng

• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, phiếu giao hàng và xử lý, làm rõ các sai lệnh/chậm trễ với các bên liên quan

• Đối soát chéo chứng từ, đảm bảo tính khớp đúng: PR - PO - Phiếu giao hàng - Hóa đơn

• Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán

• Thực hiện các công việc yêu cầu khác từ quản lý thu mua

2. Quản lý dữ liệu:

• Cập nhật dữ liệu giao nhận hàng, chứng từ hóa đơn.

• Cập nhật đối soát công nợ nhà cung cấp với kế toán đảm bảo tiến độ thanh toán chính xác