Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

• Giám sát, phân công và kiểm tra chất lượng dọn phòng của đội ngũ buồng phòng theo tiêu chuẩn khách sạn.
• Kiểm tra tình trạng phòng, khu vực công cộng và đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng, sẵn sàng phục vụ khách.
• Theo dõi tồn kho amenities, hóa chất, dụng cụ; đề xuất bổ sung khi cần.
• Đào tạo nghiệp vụ, hướng dẫn nhân viên mới và nâng cao tay nghề cho nhân viên hiện tại.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Lễ tân, Kỹ thuật…) để xử lý các yêu cầu hoặc sự cố phát sinh trong phòng.
• Hỗ trợ giải quyết phản ánh của khách liên quan đến buồng phòng, đảm bảo trải nghiệm hài lòng.
• Lập báo cáo công việc hằng ngày/tuần và hỗ trợ quản lý trong các nhiệm vụ được giao.

Kiểm mẫu đầu chuyền, kiểm soát chất lượng công đoạn dưới chuyền, đo thông số thành phầm trên chuyền, giải quyết vấn đề phát sinh.
QA Lab, thực hiện các thử nghiệm ở phòng Lab
Xử lý vấn đề, thông báo cho các bộ phận liên quan
• Liên lạc với bộ phận Nghiệp vụ Sale và khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh
• Kết hợp với QC kiểm tra chất lượng sản phẩm trên chuyền may
• Làm việc tại văn phòng xưởng hoặc ngoài chuyền, tăng ca được
• Có khả năng xử lý tình huống giải quyết tốt các vấn đề phát sinh
• Năng động, chịu khó, chịu áp lực công việc, nhạy bén, cẩn thận, giao tiếp tốt
• Báo cáo công việc hàng ngày và các công việc khác theo yêu cầu từ Chủ Quản
• Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi lúc phỏng vấn

1. Công tác kế toán đầu tư xây dựng

• Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đầu tư xây dựng cơ bản theo quy định.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí đầu tư dự án theo từng hạng mục, gói thầu, hợp đồng.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán khối lượng xây dựng, chi phí tư vấn, chi phí mua sắm thiết bị phục vụ dự án.

2. Quản lý hồ sơ thanh toán

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng và quyết toán công trình.
• Phối hợp với Ban Quản lý dự án, phòng Kỹ thuật và các đơn vị liên quan trong việc xác nhận khối lượng và giá trị thanh toán.
• Thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp theo quy định tài chính của đơn vị.

3. Theo dõi công nợ và hợp đồng

• Theo dõi công nợ nhà thầu, nhà cung cấp trong quá trình thực hiện dự án.
• Kiểm soát các điều khoản thanh toán theo hợp đồng xây dựng, hợp đồng cung cấp thiết bị.

4. Công tác báo cáo

• Tổng hợp, lập báo cáo chi phí đầu tư xây dựng theo dự án.
• Phối hợp lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư hoàn thành khi dự án kết thúc.
• Cung cấp số liệu phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra, quyết toán dự án.

5. Công việc khác

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận sản xuất
• Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụ cho quá trình sản xuất.
• Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý
• Check mail và trả lời thông tin bằng tiếng Anh.
• So sánh giá, mua hàng, thanh toán, tìm kiếm nhà cung cấp
• Báo cáo công việc hàng ngày và các công việc khác theo yêu cầu từ Chủ Quản
• Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi lúc phỏng vấn.

Thực tập sinh Hành chính Kỹ thuật (Engineering Admin Trainee) chịu trách nhiệm hỗ trợ công việc hành chính và thư ký cho Bộ phận Kỹ thuật:

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo và quản lý hồ sơ, hệ thống lưu trữ của bộ phận kỹ thuật.

Hỗ trợ điều phối các yêu cầu sửa chữa, theo dõi phiếu công việc với các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ sắp xếp lịch bảo trì định kỳ và cập nhật hồ sơ bảo trì.

Hỗ trợ chuẩn bị đề nghị mua hàng và theo dõi vật tư, thiết bị của bộ phận kỹ thuật.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý Bộ phận Kỹ thuật.

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, đảm bảo đúng quy định và chính xác.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán (kế toán công nợ, kho, tiền mặt, ngân hàng, thuế…).
- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện kê khai, quyết toán thuế (GTGT, TNCN, TNDN, BHXH...) theo quy định.
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
- Đối chiếu và kiểm tra số liệu trên phần mềm kế toán với sổ chi tiết, sổ cái.
- Hỗ trợ, phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi có yêu cầu.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính

VỀ HUMVENTUES:

HumVentures là hệ dịch vụ hiếu khách đậm bản sắc Việt Nam, được kiến tạo từ sự trân trọng và thấu hiểu giá trị của nông sản, vùng miền, văn hoá và con người địa phương Việt Nam.

• Hum - Mỹ vị thực vật thanh lành
• Hum Signature – Mỹ thực thực vật
• Mặn Mòi - Ẩm thực Việt Nam thuần túy
• Vườn Trong Phố - Không gian sự kiện giàu mỹ cảm
• The Bloom - Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam

Mô tả Công việc:

- Giám sát Bar chịu trách nhiệm vận hành quầy pha chế, đảm bảo chất lượng thức uống, tiêu chuẩn dịch vụ và vệ sinh – an toàn theo quy định.

- Kiểm soát quy trình pha chế, định lượng, chất lượng nguyên vật liệu, hàng tồn và chi phí.

- Giám sát sử dụng thiết bị, CCDC và xử lý kịp thời các trường hợp hư hao, đổ vỡ.

- Trực tiếp hỗ trợ khách, tiếp nhận – xử lý phản hồi và phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

- Đào tạo, hướng dẫn và giám sát đội ngũ pha chế; đánh giá hiệu quả, đề xuất phát triển nhân sự và sắp xếp ca làm hợp lý.

- Chủ động đề xuất món mới, cải tiến quy trình vận hành và hỗ trợ cấp quản lý khi có yêu cầu.

Tóm tắt công việc

Chuyên viên Spa thực hiện các dịch vụ gội đầu chuyên nghiệp, chăm sóc da đầu và massage trị liệu bao gồm massage cổ, vai, gáy và bấm huyệt. Vai trò này đảm bảo khách hàng có những trải nghiệm thư giãn và phục hồi năng lượng, đồng thời duy trì tiêu chuẩn cao nhất về vệ sinh, chuyên nghiệp và chăm sóc khách hàng.

Nhiệm vụ chính

Thực hiện gội đầu chuyên nghiệp và các liệu trình chăm sóc da đầu theo quy trình spa. Massage cổ, vai, gáy và bấm huyệt giúp giảm căng thẳng, thư giãn cơ thể. Trao đổi với khách để hiểu nhu cầu và điều chỉnh liệu trình phù hợp. Duy trì tiêu chuẩn vệ sinh nghiêm ngặt cho dụng cụ và khu vực làm việc. Đảm bảo sự thoải mái và hài lòng của khách trong suốt liệu trình, hỗ trợ chuẩn bị và dọn dẹp khu vực spa khi cần.

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong các công việc hành chính và vận hành hàng ngày.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biểu mẫu và các hồ sơ liên quan của bộ phận.

- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp nội bộ.

- Ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ sau cuộc họp.

- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.

- Hỗ trợ theo dõi ngân sách, chi phí hoặc các yêu cầu mua hàng của bộ phận (nếu có).

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

VỀ CHÚNG TÔI

HumVentures là hệ dịch vụ hiếu khách mang đậm bản sắc Việt Nam, phát triển các thương hiệu trong lĩnh vực ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền. Chúng tôi theo đuổi mô hình phát triển bền vững, lấy con người làm trung tâm và văn hóa làm nền tảng cho tăng trưởng dài hạn.

Hệ thống HumVentures bao gồm:

• Hum – Mỹ vị thực vật thanh lành
• Mặn Mòi – Ẩm thực Việt Nam thuần tuý
• The Bloom – Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam
• Vườn Trong Phố – Không gian sự kiện giàu mỹ cảm

Mô tả công việc:

- Nắm rõ các thuộc tính cơ bản, tiêu chuẩn vị của các loại thức uống pha chế, các loại cocktails và rượu vang;

- Tuân thủ đúng định lượng pha chế cho các loại thức uống; kểm tra, kiểm soát nhân viên luôn tuân thủ qui định này;

- Kiểm tra/ kiểm soát lượng dụng cụ/trang thiết bị pha chế hàng tồn/ đặt hàng phù hợp cho nhu cầu hoạt động của Nhà hàng;

- Sáng tạo món

– Giới thiệu hình ảnh, các mặt hàng của công ty đến với khách hàng.
– Triển khai đầy đủ và hiệu quả các chương trình, chính sách và thông tin từ công ty đến khách hàng.
– Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động bán hàng. Thực hiện việc chào bán các sản phẩm Thuốc của công ty tới các Nhà thuốc, Quầy thuốc… theo đúng lộ trình tuyến đã phân công.
– Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm thuốc
– Duy trì các mối quan hệ cũ, phát triển và mở rộng các mối quan hệ mới.
– Thu thập cung cấp những thông tin về các sản phẩm cạnh tranh từ đó lập đề xuất tham mưu cho cấp Quản lý trực tiếp về các chính sách bán hàng, marketing.
– Theo dõi công nợ, tồn kho
– Báo cáo các kết quả kinh doanh với cấp trên

VỀ CHÚNG TÔI

HumVentures là hệ dịch vụ hiếu khách mang đậm bản sắc Việt Nam, phát triển các thương hiệu trong lĩnh vực ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền. Chúng tôi theo đuổi mô hình phát triển bền vững, lấy con người làm trung tâm và văn hóa làm nền tảng cho tăng trưởng dài hạn.

Hệ thống HumVentures bao gồm:

• Hum – Mỹ vị thực vật thanh lành
• Mặn Mòi – Ẩm thực Việt Nam thuần tuý
• The Bloom – Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam
• Vườn Trong Phố – Không gian sự kiện giàu mỹ cảm

Mô tả công việc:

• Sáng tạo, ra món và phát triển sản phẩm mới

• Quản lý quy trình phát triển sản phẩm

• Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Kiểm soát chất lượng và tiêu chuẩn

• Đào tạo và phát triển nhân viên

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả

- Tiếp nhận ý kiến từ khách hàng, lên kế hoạch tạo ra website theo yêu cầu khách
hàng (có liên hệ khách hàng qua điện thoại).
- Phân tích nhu cầu khách hàng, cố vấn giao diện, tính năng website phù hợp cho
từng ngành nghề. Hướng dẫn cho người dùng cách sử dụng phần mềm website.
- Chạy kiểm thử, tham gia vào quá trình bảo hành bảo trì những vấn đề liên
quan về kỹ thuật.
- Phối hợp cùng bộ phận thiết kế, lập trình hoàn chỉnh phần mềm website cho
khách hàng.
- Giải đáp thắc mắc, giải đáp yêu cầu khách hàng trong trường hợp phần mềm lỗi

VỀ HUMVENTUES:

HumVentures - thương hiệu Việt Nam uy tín trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, quản lý chuỗi thương hiệu cao cấp với dịch vụ ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến trải nghiệm ẩm thực đỉnh cao và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, bao gồm các thương hiệu:

• Hum: Ẩm thực thực vật cao cấp
• Mặn Mòi: Ẩm thực Việt Nam thuần tú
• Vườn Trong Phố: Không gian sự kiện giàu mỹ cảm
• The Bloom: Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam

NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA NHÂN VIÊN BARISTA:

- Hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình mở/đóng khu vực pha chế;

- Pha chế các loại cafe máy, cappuccino, latte, specialty coffee...;

- Đảm bảo tuân thủ đúng định lượng pha chế cho các loại thức uống;

- Kiểm soát và hiểu rõ các phương thức kiểm tra chất lượng thức uống;

- Kiểm soát các dụng cụ/trang thiết bị pha chế hằng ngày nhằm đảm bảo vận hành tốt;

• Hỗ trợ lên chứng từ hồ sơ thanh toán;
• Hỗ trợ mapping công nợ thanh toán,
• Hỗ trợ in ấn, tải file hồ sơ, đóng file, sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toán.