Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

1. Công việc Quản lý bảo hành: - Giám sát, phân công công việc, quản lý tiến độ và chất lượng dịch vụ bảo hành của các nhân viên bảo hành Khu vực Miền Nam, bao gồm: tiếp nhận thông tin sản phẩm lỗi, sửa chữa sản phẩm lỗi và giao lại cho khách hàng. - Đào tạo, phát triển, đánh giá và quản lý hiệu suất làm việc các nhân viên bảo hành Miền Nam; - Làm việc với các đối tác nước ngoài về lỗi, cách xử lý lỗi ... - Tổng hợp linh phụ kiện bảo hành cần gửi QLBH Toàn quốc. - Tổng hợp kết quả bảo hành sản phẩm theo tuần/tháng để báo cáo QLBH Toàn quốc; - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên; 2. Công việc Kho vận: - Phân công & đôn đốc công việc, quản lý tiến độ và chất lượng dịch vụ giao hàng của các nhân viên khu vực Miền Nam, bao gồm: giao hàng đầy đủ, đúng hạn, đúng địa chỉ, ... - Kiểm tra và phê duyệt chi phí chành xe chính xác, tiết kiệm và hợp lý. - Đánh giá, lựa chọn các nhà xe, chành xe đi tỉnh để có dịch vụ tốt, chi phí hợp lý, có hóa đơn VAT; - Đặt in tem, nhãn - quản lý việc dán tem, nhãn đảm bảo hàng hóa đầy đủ tem nhãn trước khi ra khỏi kho - Quản lý, kiểm đếm hàng hóa xuất/nhập và tồn trong kho: chính xác, sạch sẽ, đúng quy định - Kiểm kê kho mỗi tháng ít nhất 01 lần; Chủ động báo cáo, đưa ra hướng xử lý hàng sắp hết date, hàng bị móp méo không xuất bán được ra thị trường; - Quản lý dịch vụ kho, dịch vụ vận chuyển do bên thứ 3 cung cấp tại TP.HCM; Kiểm tra kho đối tác định kỳ mỗi tháng 01 lần; - Tổng hợp kết quả giao hàng/kho vận theo tháng báo cáo cho Quản lý Kho vận Toàn quốc - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên; 3) Tương tác nội bộ: - Làm việc với phòng Kinh doanh, Kế toán, Phát triển sản phẩm, Kiểm soát chất lượng, Thiết kế, ... Báo cáo trực tiếp cho QL Bảo hành – Kho vận Toàn quốc. 4) Tương tác bên ngoài: - Làm việc với các đối tác nước ngoài và khách hàng.

Quản lý toàn bộ công tác kế toán và tài chính của tập đoàn. Lập và giám sát quy trình báo cáo tài chính hợp nhất cho các công ty con. Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của báo cáo tài chính. Phân tích tình hình tài chính và doanh thu của các công ty trong tập đoàn. Tư vấn cho Ban Giám Đốc về các quyết định tài chính chiến lược. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Giảng dạy môn Hóa chương trình GDPT 2018 cho các lớp 10, 41.1; 11.2, có chuyên đề 35 tiết/năm học cho từng khối lớp.- Hướng dẫn HS khối 12.1 Ôn thi Tốt nghiệp THPT (Đối với HS có đăng ký môn thi.- Xem xét àm Tổ trưởng Tổ Tự nhiên (Nếu đã có kinh nghiệm).

Tìm kiếm khách hàng sử dụng PHẦN MỀM của công ty.Tư vấn cho khách hàng về các ưu điểm, sự khác biệt của sản phẩm phần mềm của công ty, cơ hội phát triển khi sử dụng phần mềm của công ty.Tư vấn, giới thiệu giải pháp những vướng mắc của khách hàng thông qua phần mềm của công ty.Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.Chi tiết công việc sẽ được trao đổi với ứng viên khi tiếp xúc, phỏng vấn, ...

1. Quản lý hoạt động bán hàng - Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet- Lên kế hoạch và triển khai kế hoạch bán hàng tháng, quý, năm- Kiểm soát & hỗ trợ việc bán hàng của các nhân viên kinh doanh;- Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu kinh doanh được giao.2. Quản lý nhân viên- Quản lý team nhân viên kinh doanh thị trường tại chi nhánh;- Theo dõi, đánh giá nhân viên và có những hỗ trợ, điều chỉnh phù hợp.3. Lập kế hoạch, báo cáo- Lập kế hoạch bán hàng tháng, quý, năm và đề xuất phương hướng, giải pháp đến quản lý trực tiếp;- Giám sát, phân tích các thông số về hiệu quả kinh doanh, đề xuất các giải pháp về hệ thống & chuyên môn để cải thiện hiệu quả kinh doanh.4. Tuyển dụng, đào tạo- Phối hợp với bộ phận Nhân sự để hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và thu hút nhân sự.

• Tiếp nhận chỉ tiêu kinh doanh từ TPKD/ Giám đốc Sàn.
• Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng; giới thiệu sản phẩm cho khách hàng; tư vấn hướng dẫn khách hàng tham quan các dự án/ căn hộ mẫu của Công ty để khách hàng có thể tham khảo và lựa chọn mua sản phẩm.
• Cung cấp cho khách hàng các thông tin sản phẩm, khuyến mãi và giá cả qua việc xác định các yêu cầu khách hàng; tư vấn cho khách hàng trong việc tìm địa điểm, ngân sách, tiến độ, chất lượng phù hợp.
• Đàm phán và thương lượng hợp đồng mua bán với khách hàng. Hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục có liên quan theo trình tự, bao gồm: giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán cũng như nhắc nhở khách hàng thời gian thực hiện thanh toán theo tiến độ.
• Công tác báo cáo và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Xây dựng, đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp với mục tiêu từng thời kỳ.Tổ chức bộ máy hoạt động và quản lý toàn bộ nhân sự thuộc BP kinh doanh CT-DA: tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự; xây dựng mục tiêu và KPIs, kiểm soát công việc và đánh giá; đề xuất các quyết định khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm... nhân sự theo quy chế Công ty.Xây dựng mục tiêu và tổ chức thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc, phát triển khách hàngThu hồi công nợPhối hợp với Phòng Marketing xây dựng chiến dịch kinh doanh, quảng bá hình ảnh công ty đáp ứng chỉ tiêu kinh doanh. Lên kế hoạch mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới thông qua các nguồn thông tin khác nhauĐề xuất Ban Lãnh đạo các giải pháp nhằm xây dựng, phát triển thương hiệu công ty.Chịu trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh trước GĐKD, Ban Lãnh Đạo.Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Xây dựng các chính sách, thủ tục, hướng dẫn và đào tạo về tiêu chuẩn RBA (Responsible Business Alliance)/ ISO 9001/ 45000;Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề tuân thủ dựa trên yêu cầu của khách hàng, bao gồm lập, kiểm soát và báo cáo kế hoạch audit định kỳ, thực hiện đánh giá rủi ro, đảm bảo hồ sơ theo yêu cầu tuân thủ;Phụ trách hồ sơ audit – mảng lao động tại các công trình theo yêu cầu khách hàng.Tham mưu xây dựng Bộ Quy tắc ứng xử (COC) cho Công ty và các chính sách, quy trình theo tiêu chuẩn đánh giá của Khách hàng;Tổ chức và lập checklist tự đánh giá định kỳ trong nội bộ và đảm bảo việc thực hiện của các phòng ban để đảm bảo các tiêu chuẩn được tuân thủ;Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý thông tin và phản hồi thông tin đến khách hàng kịp thời và đầy đủ;Làm việc với các thành viên về việc khắc phục, phòng ngừa các điểm không phù hợp phát sinh trong các lần đánh giá nội bộ;Báo cáo định kỳ kết quả kiểm tra đánh giá và việc thực hiện của các đơn vị lên Ban lãnh đạo;

I. Marketing Specialist 80%Responsible for the monthly/ quarterly Marketing Action Plan (development & implementation) including initiatives related to PR/ Media, Advertising, Events, CRM, Digital, local marketing KPIs, and timelines within the allocated budget.Monitor, supervise & evaluate the effectiveness of all marketing activities and investment channels, adjust bids to achieve ROI (Return on Investment).Manage the development of Marketing Action Plans (360 degress) for new product launches.Develop a competitive customer care strategy including customer care activities, gifts, events, and activities for different target customer groups: new customers, existing customers, potential customers, etc.Collaborate with designers, web administrators, and content managers to create advertising assets, including videos, images, advertising content, and landing pages.Work with agencies, KOLs( Key Opinion Leaders), and KOCs (Key Opinion Consumers) to develop and execute Marketing Action Plans.II. Assistant Manager 20%Support the Marketing Manager in building product development strategies, making detaiiled plans and implementing assigned Marketing programs/plans in accordance with regulations. Brand direction and goals.

Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ và các chứng từ kế toán, kiểm tra số liệu phần mềm MISAHạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp phát sinhTheo dõi, kiểm tra số dư cuối kỳ của các báo cáo chi tiết so với tổng hợpLập báo cáo thuế GTGT hàng thángLập báo cáo tài chính nămCác công việc khác khi được Kế toán trưởng phân công

1. Tổng hợp dữ liệu bán hàng của sales team Non-food từ phòng Admin hàng ngày/tháng/quý/năm, gửi cho BOD và cáccấp quản lý2. Tổng hợp chương trình khuyến mãi hàng tháng của các nhãn hàng Non-food từ phòng Marketing và gửi cho sales team3. Ghi nhận các thông tin, đề xuất từ sales team Non-food4. Tổng hợp chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng của sales team Non-food và gửi cho BOD, Marketing5. Tổng hợp bảng tính thưởng của nhân viên team Non-food từng khu vực bán hàng từ phòng Admin hàng tháng6. Tổng hợp bảng tính thưởng của Nhà phân phối các nhãn hàng Non-food từ phòng Admin, bảng trả thưởng cho Nhà phân phối từ phòng Marketing và gửi sales team Non-food7. Tạo mối quan hệ tốt với các phòng ban8. Tuân thủ nghiêm luật pháp Việt Nam và các quy định của công ty9. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BOD

1. Xây dựng và duy trì quy trình kiểm soát nội bộTổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty.Thiết lập các quy trình, chính sách và quy định liên quan đến pháp lý để đảm bảo tuân thủ pháp luật.Đánh giá và cập nhật các quy trình kiểm soát nội bộ theo thay đổi của luật pháp và quy định hiện hành.2. Đánh giá rủi ro:Tiến hành kiểm soát các văn bản giấy tờ đã và đang hiện hữu về mặt pháp lý( như các loại giấy phép/hợp đồng/ quy chế...).Phân tích và xác định các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến tổ chức.Đề xuất biện pháp giảm thiểu rủi ro và cải thiện.3. Kiểm tra và giám sátKiểm tra/kiểm soát, cảnh báo rủi ro cho BGĐ trước những tình huống phát sinh trong mọi hoạt động của công ty.Kiểm tra sự tuân thủ đúng quy chế, chính sách, thủ tục, quy trình, quy định Công ty đã ban hành. Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng, văn bản, giao dịch của công ty.Thực hiện kiểm tra định kỳ các hoạt động và quy trình của tổ chức để đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ.Giám sát việc thực hiện các khuyến nghị và biện pháp khắc phục đã đề xuất.Đề xuất pháp lý đảm bảo tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ đầy đủ QĐ pháp luật hiện hành.Kiểm tra, đối chiếu các thông tin phát hiện vi phạm, gian lận ( nếu có).4. Tư vấn pháp lý nội bộCung cấp tư vấn cho các phòng ban khác về các vấn đề pháp lý và cách thức thực hiện tuân thủ quy định.Tìm hiểu, cập nhật các thông tin mới nhất về pháp luật có tác động đến hoạt động KD của công ty để kịp thời tư vấn và hướng dẫn cho các bộ phận/phòng ban.5. Xử lý khiếu nại và tranh chấpQuản lý và xử lý các khiếu nại, tranh chấp liên quan đến pháp lý, phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết hiệu quả.6. Báo cáo và phân tíchThực hiện báo cáo định kỳ về tình hình tuân thủ pháp luật và các vấn đề phát sinh cho ban lãnh đạo.Phân tích dữ liệu và thông tin để đưa ra các khuyến nghị cải thiện.7. Công việc KhácThiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng để cập nhật thông tin về luật pháp và quy định mới.Tham mưu, kiến nghị các đề xuất chuyên môn, giải pháp, sáng kiến, ... về xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, các công cụ kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán nhằm xây dựng, vận hành và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.Thực hiện các công việc khác theo điều phối của Cấp trên.

Thời Gian Làm Việc: Làm việc giờ hành chính 7:15- 16:00, từ thứ hai đến thứ bảy.:• Quản lý thiết bị:- Bảo hành, bảo trì. Tham gia chẩn đoán và xử lý sự cố, sửa chữa các thiết bị y tế khi có vấn đề phát sinh, đảm bảo giảm thiểu tối đa thời gian ngưng hoạt động của thiết bị.- Tư vấn và định hình cơ cấu thiết bị cho các Bệnh viện- Lên kế hoạch APEX (Budget) cho các Bệnh viện về phần thiết bị- Giám sát quá trình lắp đặt, vận hành thử và nghiệm thu thiết bị mới để đảm bảo thiết bị hoạt động đúng chuẩn và phù hợp với các yêu cầu chuyên môn.- Giám sát, yêu cầu nhân viên kỹ thuật bệnh viện xây dựng và cập nhật kế hoạch bảo trì cho tất cả các thiết bị y tế, xác định tần suất bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ dựa trên đặc thù của từng thiết bị.- Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên kỹ thuật bệnh viện thực hiện kiểm tra, bảo trì và hiệu chuẩn định kỳ cho các thiết bị y tế, đảm bảo các thiết bị luôn ở trạng thái sẵn sàng hoạt động và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.• Quản lý & đào tạo nhân sự thiết bị- Huấn luyện nhân sự hàng dọc sử dụng, quản lý thiết bị y tế của bệnh viện- Hỗ trợ tuyển dụng, đánh giá nhân sự thiết bị- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên y tế, nhân viên kỹ thuật bệnh viện về cách sử dụng đúng cách các thiết bị y tế, đảm bảo các thiết bị được sử dụng hiệu quả và an toàn, tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn an toàn quốc gia và quốc tế.- Hướng dẫn và kiểm tra nhân viên kỹ thuật bệnh viện duy trì hồ sơ chi tiết về từng thiết bị, bao gồm thông tin về đặc điểm kỹ thuật, lịch sử bảo trì, các sự cố đã xảy ra, và kết quả sửa chữa.• Quản lý KPI về sử dụng thiết bị Bệnh viện- Các bệnh viện sử dụng thiết bị quá thời gian sử dụng /trên hướng dẫn (thiết bị cũ) chỉ chiếm 1⁄2 thiết bị bệnh viện.- Không để thiết bị y tế hỏng đột ngột- Không để sử dụng thiết bị có ảnh hưởng, gây rủi ro đến người bệnh• Quản lý chiến lược- Đánh giá nhu cầu, đưa ra các khuyến nghị về loại thiết bị y tế cần trang bị hoặc nâng cấp, các kỹ thuật, máy móc mới có thể áp dụng vào bệnh viện- Đưa ra các ý tưởng, giải pháp cải tiến quy trình bảo trì, quản lý thiết bị y tế để nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực.

Nhiệm vụ 1: Nghiên cứu và phân tích thị trường doanh nghiệp trong và ngoài nướcNhiệm vụ 2: Lập kế hoạch và triển khai các dự án hợp tác theo định hướng của tập đoàn nhằm tạo nguồn khách hàng doanh nghiệpNhiệm vụ 3: Xác định và lựa chọn đối tác tiềm năngNhiệm vụ 4: Xây dựng và đào tạo đội nhóm lớn mạnh

ManagementHiring, training, motivating, and leading awesome staff.Recommend people for hiring and promotion.Conduct daily briefings.Produce staff rotas following our HR guideline.Set goals and expectations for the operation team using performance review and KPI process.Work with the bar, kitchen, and front staff team to make sure our operation is smooth.OperationWork with our team (operation, management, and marketing) on the development and implementation of our seasonal campaigns and promotions.Enforce all SOPs and company policies and procedures, especially the ones related to our customer service, health and safety.Weekly meeting with BOD and Operation Manager sharing on operation and KPIs.Oversees all of the sales of the store (online, offline).Work closely with our Sales & Relation team to ensure that all B2B sales are smooth.InventoryManage product and packaging inventory to ensure good levels, product freshness and cost control.Notify our kitchen and restock when needed.Notify our purchasing department when we need to reproduce/purchase our packaging, gifts and other items.FinanceHandle daily cash management and administration.Track and monitor the sales target, implement the Marketing strategy in-store, adjust when needed.MarketingWork closely with our Marketing team on our in-store sales strategies.Train and lead the team to execute the Marketing strategy in the store.Customer ServiceWalk around. Talk to our customers.Manage customer’s complaints or feedbackConstantly challenge our customer service experience and improve the overall space and product experience to make sure our customers have a great time with us.Quality ControlMaintain high standards of quality control, hygiene, health and safety through SOPs training and enforcement.Schedule maintenance according to our schedule.

- Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kế toán. Tiêu biểu như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, các hoạt động kinh doanh, kiểm soát việc thu, chi,... - Đề xuất giải pháp khắc phục các sai sót liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán của doanh nghiệp. - Lên BCTC năm, báo cáo thuế quý, quyết toán thuế TNCN, xuất hóa đơn GTGT, báo cáo nội bộ, làm việc với ngân hàng,... - Theo dõi công nợ, trực tiếp làm việc với NCC, xử lý các vấn đề phát sinh nếu có. - Quản lý thu chi tiền mặt. - Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng (báo cáo thuế, tờ khai thuế,...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,...). - Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Thực hiện hồ sơ và thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy phép lao động, đăng ký khoản vay nước ngoài- Soát xét các loại hợp đồng;- Tư vấn pháp luật; cập nhật bản tin pháp luật;- Làm việc với khách hàng, đại diện cơ quan nhà nước, đối tác;- Thống kê, scan, lưu trữ, quản lý dữ liệu pháp lý;- Tham mưu Leader các vấn đề pháp lý trong thực hiện nhiệm vụ;- Các công việc khác theo chỉ đạo của Leader và quản lý có thẩm quyền.

TÀI CHÍNH: Hoạch định chiến lược tài chính của Doanh nghiệp. báo cáo định kỳ 1 tháng/1 lần - Theo dõi công nợ- Mua Hàng- Xử lý các hợp đồng và biên bản nghiệm thu- Nghiệm thu khối lượng đơn giá từng mục công việc- Quản lý định mức vật tư, nhân công từng công trình, nhập khẩu, sản xuất, Kho vật tư và dụng cụ- Các nghiệp vụ thuế- Kế hoạch tuyển nhân sự- Uỷ Quyền & Quyết định Bổ Nhiệm- Quy trình kế toán và kiểm toán.- Giám sát các chức năng tài khoản phải trả và phải thu, đảm bảo xử lý hóa đơn và thanh toán kịp thời và chính xác.