Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

The Role

The Facilities Supervisor is responsible for overseeing daily workplace operations and leading a multi-disciplinary team, including Administration, Technical/Engineering staff, Security, and Housekeeping. This role ensures that all facility services run efficiently, safely, and in compliance with company standards and regulatory requirements. The ideal candidate demonstrates strong leadership, advanced reporting skills, and the ability to operate effectively in a fast-paced, high-pressure environment.

Key Responsibilities

• Lead, manage, and develop the Admin, Technical, Security, and Housekeeping teams to ensure smooth day-to-day operations across all facilities.
• Ensure all processes and procedures are implemented and followed in compliance with ISO standards, Health & Safety regulations, and internal policies.
• Coordinate and support all audits, including ISO audits and client audits, ensuring full readiness and timely closure of corrective actions.
• Prepare and deliver accurate, professional reports on facility operations, incidents, KPIs, and service performance.
• Manage facility dashboards, monitor key metrics, and provide data-driven insights for continuous improvement.
• Collaborate effectively with cross-functional teams; demonstrate creative, flexible problem-solving and strong teamwork skills.
• Handle high-pressure tasks, manage multiple priorities, and be willing to work overtime when required to support operational needs.

- Quản lý đội ngũ & vận hành

- Quản lý đội ngũ ~120 nhân viên telesales và Team Leader.

- Giám sát hoạt động bán hàng hằng ngày, đảm bảo tuân thủ quy trình và đạt KPI.

- Theo dõi hiệu quả, phân tích dữ liệu và triển khai kế hoạch cải thiện.

- Đào tạo và khích lệ đội ngũ để nâng cao năng suất.

VỀ CHÚNG TÔI

HumVentures (www.humventures.vn), thương hiệu Việt Nam tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, sở hữu chuỗi thương hiệu cao cấp về ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Với sứ mệnh tôn vinh văn hóa và nâng tầm trải nghiệm, chúng tôi không ngừng đổi mới và phát triển để mang đến những giá trị khác biệt cho khách hàng.

HumVentures hướng đến xây dựng hệ dịch vụ hiếu khách Việt Nam hiện đại và bền vững, nơi mỗi thương hiệu đều mang trong mình tinh thần tôn vinh nguyên liệu – con người – và văn hoá Việt Nam.

Chúng tôi tập trung vào việc phát triển sản phẩm ẩm thực và trải nghiệm đón tiếp có chiều sâu, được hình thành từ sự trân trọng giá trị của địa phương, theo tiêu chuẩn dịch vụ chuyên nghiệp của quốc tế.

Để tiếp tục hành trình nâng tầm trải nghiệm ẩm thực Việt, chúng tôi đang tìm kiếm Quản lý Sản phẩm & Phát triển (Product & Development Manager) – người sẽ đóng vai trò chủ chốt trong việc xây dựng, cải tiến và đảm bảo chất lượng sản phẩm của thương hiệu.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM: 

• Định hướng và gìn giữ tinh thần sản phẩm ẩm thực của các thương hiệu thuộc HumVentures, đảm bảo sự đồng nhất giữa bản sắc thương hiệu và trải nghiệm khách hàng.
• Nghiên cứu xu hướng ẩm thực & nguyên liệu Việt, phối hợp cùng Bếp và Bar để phát triển, thử nghiệm và hoàn thiện sản phẩm mới.
• Kết nối chuỗi giá trị “Nguồn nguyên liệu – Bếp – Bar – Vận hành – Thương hiệu”, đảm bảo sự gắn kết và hiệu quả trong quá trình phát triển sản phẩm.
• Xây dựng và cập nhật danh mục sản phẩm định kỳ, theo mùa và giai đoạn phát triển của thương hiệu, đảm bảo sự hài hòa giữa đổi mới và ổn định.
• Phối hợp cùng các bộ phận nội bộ trong đào tạo, truyền thông và chuẩn hóa quy trình phục vụ sản phẩm, nhằm thể hiện đúng tinh thần thương hiệu đến khách hàng.

• Quản lý đơn hàng bán vải/ Handling fabric order
  • Nhận và kiểm tra PO: Chất lượng, số lượng, giá, thời gian giao hàng, thanh toán…/Getting and checking PO: Quality, quantity, price, leadtime…
  • Phát hành working sheet cho nhà máy, các đơn vị gia công/ Issue working sheet to factory, sub-contractor.
  • Theo dõi quá trình sản xuất và liên hệ với nhà máy: Duyệt lab-dip, strike off, shipping sample…/Monitoring order proceeding: Submit lab-dip, strike off, shipping sample…
  • Chuẩn bị chứng từ giao hàng: Hợp đồng, invoice, packing list, chứng từ kho ngoại quan…/ Document preparation for delivery: Contract, invoice, packing list, bonded warehouse documents etc
  • Theo dõi thanh toán và công nợ của khách hàng/ Following up payment and receivable 
• Xử lý chu trình của quy trình Bán hàng dệt may B2B từ tìm kiếm khách hàng tiềm năng; Giới thiệu về công ty và sản phẩm; Chào hàng và trao đổi về nhu cầu của khách hàng; Nhận đơn hàng tư khách hàng/ Finding new customer; introducing company and products; offering and communication to buyer; finalizing order and getting PO
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý/ Other tasks are required by the Managers

Mô tả công việc:

Nhiệm vụ 1: Quản lý hoạt động của nhóm dự toán

• Lập kế hoạch, lập quy trình, lập biểu mẫu, quản lý, phân bổ giám sát công việc trong nhóm.
• Kiểm soát chất lượng và tiến độ thực hiện.
• Phân công và kiểm soát chất lượng công việc, kiểm soát tiến độ đối nhân viên cấp dưới hoặc đơn vị tư vấn khối lượng.
• Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới.

Nhiệm vụ 2: Kiểm soát chi phí xây dựng của các dự án thuộc nhóm dự toán

• Kiểm soát chi phí xây dựng công trình bao gồm công tác khái toán, dòng tiền.
• Phối hợp các bộ phận liên quan để kiểm soát thiết kế và giá thành xây dựng trong ngân sách.
• Kiểm tra khối lượng thầu phụ
• Tìm kiếm Nhà Thầu thi công xây dựng.
• Khảo sát thị trường, đánh giá năng lực nhà thầu/nhà cung cấp
• Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp tối ưu hóa chi phí

Nhiệm vụ 3: Kiểm soát quá trình đấu thầu của các dự án thuộc nhóm dự toán

• Lập kế hoạch đấu thầu, phân chia gói thầu hợp lý theo tiến độ tổng thể
• Kiểm soát lập hồ sơ dự thầu, đánh giá thầu cho các gói thầu thi công.
• Chủ trì lập hồ sơ mời thầu, phân tích báo giá và đánh giá lựa chọn nhà thầu phụ.

Nhiệm vụ 4: Quản lý hợp đồng thi công xây dựng của các dự án thuộc nhóm dự toán

• Kiểm soát đánh giá, phát hành chứng chỉ thanh toán, chứng chỉ phát sinh, thanh quyết toán cho các hợp đồng thi công.
• Kiểm soát soạn thảo hợp đồng cho các gói thầu thi công.
• Trực tiếp thương thảo, đàm phán về giá và các điều khoản thương mại trong hợp đồng.
• Kiểm soát lập khối lượng cho các gói cung cấp vật tư.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phân tích dữ liệu: Thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau (hệ thống bán hàng, vận hành).

- Báo cáo và đề xuất chiến lược: Lập báo cáo định kỳ và ad-hoc, đưa ra các đề xuất cải tiến và chiến lược kinh doanh dựa trên dữ liệu.

- Quản lý dữ liệu và hệ thống: Quản lý cơ sở dữ liệu, đảm bảo dữ liệu được lưu trữ và bảo mật đúng quy định.

- Hỗ trợ và tư vấn cho các bộ phận liên quan: Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác trong việc sử dụng và hiểu dữ liệu.