Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

ƯU TIÊN TUYỂN DỤNG NGƯỜI ĐỊA PHƯƠNG.

TUYỂN DỤNG CHỈ HUY TRƯỞNG HOÀN THIỆN NỘI THẤT LÀM VIỆC TẠI HÀ NỘI (2 NGƯỜI ), ĐÀ NẴNG (4 NGƯỜI, có tuyển cả giám sát thi công), ĐÀ LẠT (3 NGƯỜI), PHÚ QUỐC (3 NGƯỜI).

Trực tiếp điều hành thi công tại công trình theo đúng tiến độ và chất lượng đề ra;

• Phân công công việc cụ thể cho giám sát, thư kí, tổ trưởng và các tổ đội thi công trong công trường;
• Điều hành các hoạt động thi công của nhà thầu;
• Đặt hàng vật tư cho phòng vật tư, theo dõi tiến độ giao hàng;
• Đặt hàng sản phẩm cho xưởng, theo dõi tiến độ giao hàng;
• Kiểm tra các bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công;
• Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng thi công tại công trường;
• Lập các hồ sơ nghiệm thu trong quá trình thi công, hồ sơ quyết toán, hoàn công, khối lượng nghiệm thu khi hoàn tất công trình với chủ đầu tư;
• Xác nhận các khối lượng và ký hồ sơ thanh quyết toán cho nhà thầu trong quá trình thi công;
• Giải quyết các vấn đề về kỹ thuật, nhân sự, trực tiếp tại công trình;
• Kiểm soát các chi phí tại công trình như lương công nhân, vật tư, điện nước, văn phòng phẩm;
• Định kỳ thực hiện việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp và báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của PM/Trưởng phòng/Phó phòng Thi công/GĐ Thi công.

Lập kế hoạch, giám sát và triển khai toàn bộ quá trình xây dựng, cải tạo và mở mới khu ẩm thực.

Quản lý tiến độ, chất lượng và ngân sách của dự án, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

Phối hợp với nhà thầu, kiến trúc sư, đơn vị thiết kế, cung ứng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.

Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý liên quan: giấy phép xây dựng, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép kinh doanh…

Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tiến độ, chi phí và các rủi ro của dự án.

Đảm bảo khu ẩm thực sau khi hoàn thành đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành và yêu cầu thương hiệu.

Hỗ trợ khâu bàn giao và phối hợp với bộ phận vận hành trong giai đoạn chuẩn bị khai trương.

• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing online (Facebook, TikTok, Website,...)
• Viết nội dung (content) cho fanpage, website, email marketing,...
• Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện, minigame, chiến dịch truyền thông
• Làm việc cùng team thiết kế, kinh doanh để đưa ý tưởng vào thực tế

-Theo dõi nhập liệu chi tiết, đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng - NCC: hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán,số tiền đã quá hạn,...
-Theo dõi tình hình thanh toán khách hàng, hợp đồng hoặc hóa đơn GTGT để có thể phát hiện kịp thời những nhầm lẫn, sai sót trong quá tình quản lý tài chính công nợ.
-Xuất hóa đơn đầu vào - đầu ra, theo dõi dòng tiền về và đi, cập nhật lên hệ thống data Cty
-Thực hiện báo cáo thuế theo quy định
-Trực tiếp tham gia việc thu hồi nợ đối với những khoản công nợ lâu, nợ khó đòi.
-Thường xuyên đôn đốc những khoản nợ xấu,... để có thể nhanh chóng thu hồi được.
-Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
-Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.
-Các khoản nợ khó đòi cần cung cấp đủ các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ
-Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Ban Gíam Đốc

Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số được phân công/ Toàn quốc các sản phẩm thực phẩm bổ sung: trà, cà phê, kẹo, snack, bánh ngũ cốc, nước uống thảo dược, bột ăn dặm, các loại thực phẩm khác
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng chính sách bán hàng, chính sách lương thưởng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng là các đại lý, nhà phân phối, siêu thị, khách sạn, nhà hàng,đại lý nhỏ lẽ, tại địa bàn phụ trách
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nhà thuốc, chuyển bộ phận sales admin
Thu thập và phản ánh chính xác, kịp thời thông tin thị trường nhằm hỗ trợ cho các hoạt động Marketing.
Phối hợp với các bộ phận & Bộ phận kho theo dõi sát doanh số bán hàng và đề xuất hàng, tồn kho để đảm đạt được doanh số mục tiêu, dự  trù hàng hóa phù hợp, đúng thời gian, hạn chế tình trạng thiếu hàng, hàng cận date; hủy hàng và phân phối hàng hóa kịp thời.
Phối hợp với phòng kế toán & HCNS để tính lương, thưởng, chi phí bán hàng cho đội ngũ hoặc chính sách chiết khấu đại lý, nhà phân phối,....

Số lượng 05

Địa điểm làm việc - Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Vĩnh Long và các dự án toàn quốc

Mục tiêu công việc - Tổ chức công trường, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hoàn thiện hồ sơ thi công đúng yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật của Dự án thi công.

Phạm vi và trách nhiệm công việc

- Tiếp nhận thông tin dự án và tham gia các công tác khảo sát, trắc đạc, thí nghiệm, lập biện pháp thi công, chuẩn bị dự án.

- Thực hiện các công việc tổ chức công trường (khảo sát mặt bằng, bố trí nơi ở và nơi làm việc, bố trí điện - nước – mạng internet, làm thủ tục ....)

- Thực hiện điều phối, thúc đẩy và hỗ trợ hoạt động của Đội thi công đảm bảo tiến độ công việc, kiểm soát thiết bị, vật tư, nhân công, sự cố, an toàn và bảo hộ lao động, … tại công trường.

- Thực hiện giám sát, nghiệm thu chất lượng các hạng mục thi công.

- Thực hiện thu thập dữ liệu và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán theo Dự án.

- Thực hiện xử lý các sự cố, tham gia thúc đẩy mối quan hệ với các bên để triển khai thi công.

- Thực hiện kiểm kê, bàn giao, kết thúc công trường và dự án.

Lấy mẫu sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm. - Lấy mẫu nguyên phụ liệu, bao bì. - Lấy mẫu dược liệu.
Kiểm nghiệm sản phẩm , ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, bao bì, dược liệu phụ liệu trình ký, trả kết quả cho các bộ phận liên quan, lưu hồ sơ.
Lưu mẫu thường quy thành phẩm, lưu mẫu theo dõi độ ổn định, phân mẫu độ ổn định cho bộ phận hóa lý, vi sinh, tổng hợp kết quả, báo cáo, lưu hồ sơ.
Quản lý, xuất nhập vật tư, hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ xuất nhập hóa chất thuốc thử.
Pha chế hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ pha chế.
Thu gom dung môi, hóa chất thải độc hại chờ xử lý vào đúng nơi quy định và ghi chép phiếu theo dõi
Theo dõi và ghi chép điều kiện nhiệt độ, độ ẩm phòng hóa lý, phòng lưu mẫu, phòng hóa chất, ghi chép vào phiếu theo dõi.
Vệ sinh khu vực văn phòng, phòng hóa lý, phòng hóa chất, phòng lưu mẫu.
Các công việc khác: theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận thông tin dự án, nghiên cứu hồ sơ, cập nhật giá khái toán, tiến độ và phương án nộp thầu.

• Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu kỹ thuật – tài chính; chuẩn bị hồ sơ báo giá theo chiến lược đã duyệt.

• Nghiên cứu bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, khối lượng chào thầu; tổng hợp câu hỏi và làm việc trực tiếp với các bộ phận kỹ thuật của chủ đầu tư.

• Gửi yêu cầu và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ (thiết kế, dự toán, sản xuất, planning…) để đảm bảo chất lượng và tiến độ hồ sơ.

• Làm việc với Tender Manager để nhận chính sách giá, lập hồ sơ giá và điều chỉnh các vòng nộp thầu.

• Phối hợp cùng Pháp chế – Hợp đồng trong đàm phán hợp đồng và xử lý hồ sơ pháp lý liên quan.

• Chuẩn bị, xây dựng team dự phỏng vấn thầu; tham gia thuyết trình kỹ thuật, giá và trả lời trực tiếp trước chủ đầu tư/tư vấn.

• Hỗ trợ các bộ phận khác, thực hiện thêm các nhiệm vụ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận; tham gia hoạt động công ty và training nội bộ.

  • Số lượng tuyển dụng: 02 nhân sự cho các level Junior và Senior

  • Khung lương từ 10,000,000 - 18,000,000 theo level hoặc trao đổi theo năng lực thực tế so với yêu cầu công việc hiện tại.

-Nhận dữ liệu khách hàng từ Công ty, liên hệ khách hàng giới thiệu và đặt cuộc hẹn để khách hàng tới trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ của Công ty (sản phẩm Spa làm đẹp).
-Tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng về các chương trình chính sách sản phẩm, dịch vụ của công ty.
-Chọn lọc, mời khách hàng theo tiêu chí Công ty đưa ra.
-Thực hiện các công việc khác do Trưởng nhóm và ban lãnh đạo Công ty giao.

• Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu đầu vào (vải, chỉ, nút, khóa, phụ kiện...) trước khi đưa vào sản xuất.
• Theo dõi và kiểm soát quy trình sản xuất tại xưởng may, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình kiểm tra chất lượng.
• Thực hiện kiểm tra chất lượng ở các công đoạn: cắt – may – hoàn thiện – đóng gói.
• Phát hiện lỗi, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục để hạn chế sai lỗi tái diễn.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất và QA khách hàng để giải quyết các vấn đề về chất lượng.
• Kiểm tra ngẫu nhiên và đánh giá lô hàng thành phẩm trước khi xuất xưởng; lập biên bản nghiệm thu hoặc báo cáo không phù hợp (NCR).
• Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng, báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.
• Hướng dẫn công nhân, tổ trưởng may thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.

chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến công nợ (phải thu/phải trả), theo dõi và phân tích dòng tiền, kiểm soát chứng từ và thực hiện các báo cáo quản trị nội bộ nhằm đảm bảo sự chính xác, hợp lệ của dữ liệu tài chính và tối thiểu hóa rủi ro nợ xấu cho Công ty.
1. Theo dõi đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng /NCC mà quản lý giao (hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn,...)
2. Trực tiếp nhắc nợ khách và cung cấp giải pháp thu nợ khách hàng
3. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của Khách hàng (cùng cảnh báo rủi ro nợ xấu, chậm tt)
4. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của NCC (cùng báo cái rủi ro tiền mặt)
5. Lên chứng từ hóa đơn đầu vào - đầu ra, cập nhật chứng từ chi phí mỗi ngày lên hệ thống quản lý
6. Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
7. Kiểm soát kiểm tra các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan mua bán, trành rủi ro bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ )
8. Phân tích và báo cáo: Phân tích dữ liệu tài chính để xác định lãi/lỗ, lập các báo cáo tài chính thuế, báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban quản lý.
9. Phụ trách chấm công tính lương, tuyển dụng, BHXH

1. Quản trị chiến lược & kế hoạch:

- Lập kế hoạch SXKD và kế hoạch chi tiêu năm/quý/tháng

2. Quản lý tài chính và đầu tư:

- Quản lý dòng tiền/ vốn lưu động

- Cung cấp thông tin về kế hoạch trả thuế, nợ vay ngân hàng

3. Kế toán: Thuế. Tài chính, quản trị....

4. Chức năng khác: Báo cáo và các hạng mục phát sinh khác theo sự phân công của KTT trong phạm vi công việc

· Phối hợp với Trưởng phòng Thiết kế để quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình thiết kế các dự án villa, biệt thự cao cấp từ concept đến hồ sơ thi công.

· Trực tiếp tham gia khảo sát hiện trạng, phân tích yêu cầu của khách hàng để lên ý tưởng thiết kế phù hợp với phong cách sống, thẩm mỹ và phong thủy của từng gia chủ.

· Đề xuất phương án thiết kế không gian sống sang trọng, đẳng cấp, chú trọng đến công năng – thẩm mỹ – cá tính riêng biệt của từng công trình.

· Thiết kế phối cảnh 3D, bản vẽ kỹ thuật, lựa chọn vật liệu nội thất cao cấp (gỗ, đá, vải, ánh sáng…) nhằm tạo nên không gian sống hoàn mỹ và tiện nghi.

· Kiểm soát chất lượng thiết kế của team: từ bố cục mặt bằng, màu sắc, vật liệu, ánh sáng đến chi tiết nội thất, đảm bảo đồng bộ với phong cách kiến trúc tổng thể của biệt thự.

· Làm việc chặt chẽ với khách hàng, trình bày ý tưởng thiết kế và tiếp nhận phản hồi để điều chỉnh, hoàn thiện phương án phù hợp.

· Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật và thi công để đảm bảo tính khả thi, an toàn và chính xác trong quá trình triển khai thực tế.

· Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo hoàn thành đúng thời gian cam kết và chất lượng tiêu chuẩn cao.

· Nghiên cứu, cập nhật xu hướng thiết kế nội thất biệt thự hiện đại, tân cổ điển, Indochine, luxury... để áp dụng vào dự án.

· Đào tạo, hỗ trợ nâng cao chuyên môn cho các nhân sự thiết kế trong team.

· Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Trưởng Phòng và Ban Giám đốc.

• Phân tích xu hướng thị trường, thông tin nhu cầu của người tiêu dùng đối thủ để xác định cơ hội tiềm năng
• Dựa trên chiến lược của công ty, phát triển kế hoạch phân loại danh mục sản phẩm và duy trì sản phẩm.
• Quản lý giá cả, khuyến mãi và chiến lược ngành hàng để tối đa hóa hiệu suất của danh mục.
• Cập nhật giá cả, thông tin sản phẩm và các dữ liệu khác trong hệ thống một cách chính xác.
• Thực hiện rà soát định kỳ danh mục hàng hóa tại các siêu thị (3 tháng/lần) nhằm đề xuất cải tiến, đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Theo dõi doanh số, biên lợi nhuận, theo dõi hiệu suất của các mặt hàng tồn kho và kế hoạch hành động.
• Hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện các chương trình khuyến mãi và hoạt động tại Siêu thị
• Theo dõi các vấn đề về chất lượng sản phẩm (hư hỏng, hết hạn sử dụng) trên toàn cửa hàng và làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để giải quyết.
• Chuẩn bị báo cáo và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng bán hàng và hiệu suất kho.
• Phối hợp với các bộ phận Vận hành, Siêu thị, Chuỗi cung ứng và Tiếp thị để thực hiện hiệu quả tại cửa hàng.
• Phối hợp với Siêu thị để đảm bảo chất lượng sản phẩm, độ tươi ngon và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ về hiệu suất của ngành hàng và đề xuất các hành động cải tiến.

Đối với Phòng Kế toán:
-Quản lý chi phí F&B:
+Theo dõi, cập nhật thay đổi định lượng món ăn, uống khi phát sinh món mới.
+Tính % giá vốn nguyên vật liệu so với giá bán cho tất cả outlet, từng sự kiện sale.
+Phối hợp bếp trưởng, quản lý nhà hàng tính giá vốn cho món mới hoặc trong trường hợp điều chỉnh giá bán.
+Thực hiện kiểm kê ở các nhà hàng vào định kỳ mỗi cuối tháng.
+Kiểm tra việc xuất kho NVL, hàng hoá tại các nhà hàng.
+Làm báo cáo tiêu thụ gas ở các nhà hàng theo KPI gas điện nước đã được duyệt.
-Kiểm soát chi phí NVL đầu vào :
+Duyệt phiếu mua hàng dựa vào phiếu giao hàng/ hóa đơn của nhà cung cấp .
+Kiểm tra và đảm bảo giá NVL đầu vào áp dụng trong tháng là giá NVL tốt nhất (dựa trên tiêu chí giá cả, chất lượng) và được phê duyệt của BGĐ.
+Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp (60 nhà cung cấp).
+Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
+Kiểm soát và đảm bảo danh sách nhà cung cấp đặt hàng trong tháng nằm trong danh mục nhà cung cấp đã được phê duyệt.
+Kiểm tra việc cập nhật giá mua NVL hàng tháng trên hệ thống Bravo của bộ phận mua hàng dựa trên giá mua đã được duyệt của BGĐ.
Công việc khác:
-Thực hiệc các công việc khác do Ban giám đốc, KTT , Trưởng bộ phận phân công.
-Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác.

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

Phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo công nhân sản xuất.
Giám sát và theo dõi công nhân trong quá trình làm việc.
Giám sát các quy định và quy trình được áp dụng cho công nhân.
Điểm danh công nhân sản xuất và thực hiện công việc chuyển giao ca làm việc.
Làm hồ sơ và quản lý hồ sơ nhận việc cho công nhân.
Thực hiện báo cáo kết quả và tình hình sản xuất trong ngày cho quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Hỗ trợ đăng tải, quản lý và tối ưu sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả và chương trình khuyến mãi
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng, phối hợp bộ phận kho và vận chuyển
- Theo dõi hiệu quả bán hàng
- Livestream
- Hỗ trợ triển khai các chương trình Marketing online