Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng, khai thác nguồn data do công ty cung cấp; tư vấn các giải pháp vận chuyển nội địa và quốc tế.

- Thực hiện báo giá, thương lượng, đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài.

- Kết nối với các bộ phận liên quan để theo dõi đơn hàng, thường xuyên cập nhật tiến độ cho khách và xử lý kịp thời các phát sinh.

- Lập báo cáo công việc định kỳ cho quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp.

- Tổng hợp, kiểm tra, xác nhận khối lượng thi công thực tế từ các tổ đội, thầu phụ tại công trình.

- Lập và trình ký các hồ sơ thanh toán tạm ứng, thanh toán giai đoạn, thanh toán khối lượng phát sinh.

- Cập nhật nhật ký khối lượng, biên bản nghiệm thu, biên bản xác nhận khối lượng, khối lượng phát sinh hàng tuần.

- Lập hồ sơ thanh toán gửi Chủ đầu tư (theo mẫu, biểu, nội dung yêu cầu).

- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ quyết toán công trình theo quy định hợp đồng và yêu cầu chủ đầu tư.

- Làm việc trực tiếp với CĐT, TVGS, nhà thầu phụ để đối chiếu, xác minh khối lượng và giá trị thanh toán.

- Kiểm soát chặt chẽ các khối lượng, đơn giá, phạm vi công việc so với hợp đồng đã ký.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, biên bản xác nhận, nhật ký liên quan đến thanh toán, quyết toán.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ hồ sơ.

- Báo cáo tình hình thanh toán, công nợ và các rủi ro trong công tác quyết toán cho cấp quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty.

- Chi tiết công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Chăm sóc khách hàng nhà sách.
Kiểm kê hàng tại các nhà sách.
Làm hợp đồng, báo giá.
Lên đơn hàng.
Lập kế hoạch công tác tuần, tháng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Dựa trên danh sách khách hàng tiềm năng và danh sách khách hàng sẵn có của Công ty cung cấp.

 Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng (chủ yếu là các doanh nghiệp có nhu cầu mua bán sáp nhập doanh nghiệp, mua bán dự án...; Các ngân hàng có nhu cầu thẩm định giá tài sản…
 Thực hiện phụ trách khách hàng thẩm định giá theo phân công. Chăm sóc và quản lý khách hàng.
 Thực hiện tìm kiếm, gặp gỡ khách hàng thẩm định giá theo hướng dẫn của công ty.
 Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt, có khả năng tư vấn và thuyết phục khách hàng
 Chuẩn bị các tài liệu bán hàng: Bản giới thiệu công ty, báo giá, đề xuất dịch vụ, hợp đồng, thanh lý hợp đồng..
 Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng đàm phán chốt hồ sơ,…
 Trực tiếp thực hiện các công việc khác do lãnh đạo công ty giao.

- Tư vấn, hỗ trợ khách mua hàng.
- Giải đáp, xử lý tình huống phát sinh tại quầy hàng.
- Trưng bày hàng hóa.
- Đảm bảo quầy luôn đầy đủ hàng hóa.
- Trực điện thoại hotline, email, fanpage.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại, vấn đề sản phẩm với khách hàng.
- Kiểm tra hạn sử dụng, tồn kho sản phẩm.
- Báo cáo tình hình bán hàng, tồn kho, phản hồi của khách hàng.
- Tuân thủ nội quy, hỗ trợ công việc hiệu quả với các bộ phận liên quan.

• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing online (Facebook, TikTok, Website,...)
• Viết nội dung (content) cho fanpage, website, email marketing,...
• Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện, minigame, chiến dịch truyền thông
• Làm việc cùng team thiết kế, kinh doanh để đưa ý tưởng vào thực tế

Tiếp nhận & tư vấn khách hàng

Chào đón, tìm hiểu nhu cầu, khả năng tài chính của khách hàng.

Giới thiệu dòng xe, tính năng, ưu điểm, màu sắc, giá cả, chương trình khuyến mãi.

Tư vấn chính sách trả góp, hỗ trợ ngân hàng, bảo hiểm xe (nếu có).

Chốt đơn & thủ tục bán hàng

Thuyết phục, hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Thực hiện hợp đồng mua bán, hồ sơ trả góp, thủ tục đăng ký xe.

Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, giao xe.

Chăm sóc khách hàng

Gọi điện chăm sóc khách sau bán (CSKH).

Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại.

Giữ liên hệ với khách hàng cũ để khai thác nhu cầu mua xe mới, phụ kiện, bảo dưỡng.

Quản lý hình ảnh & trưng bày

Đảm bảo khu vực trưng bày xe gọn gàng, sạch sẽ, xe luôn ở tình trạng tốt.

Sắp xếp catalogue, bảng giá, standee, tài liệu quảng cáo.

Báo cáo & phối hợp

Báo cáo doanh số, tình hình khách hàng cho quản lý cửa hàng.

Phối hợp với phòng marketing trong các chương trình khuyến mãi, sự kiện.

Job Description:
We are seeking a Take-off Specialist to join our team. In this role, you will:
• Download all bid documents and upload on a specialized software to calculate construction
quantities for estimation and bidding.
• Read and understand drawings (e.g. legend, notes, details, index) specifications (e.g. special
provisions, standard specifications), scope of work and procedures for obtaining missing
information
• Perform quantity take-off, tasks by counting and measuring landscape objects (e.g. trees,
shrubs, lawns, irrigation systems, and more) shown on drawings.
• Further details will be explained in the interview.
Why Join Us?
• New employees will master the takeoff process within two months of training by expert
trainers.
• The role offers long-term stability, unaffected by pandemics or natural disasters.
• A supportive space for young, inexperienced individuals to develop technical and leadership
skills in cost estimation.
• Opportunities to grow into roles such as engineer, mentor, or trainer.

Tư vấn cho phụ huynh về chương trình toán tư duy
Giảng dạy, tạo môi trường thoải mái cho các bé từ 4 – 12 tuổi (nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
Thiết kế bài giảng, đánh giá kết quả học tập của học sinh
Hỗ trợ các sự kiện khi cần thiết
Các công việc khác được giao

- Quy trình làm việc:
- Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình làm việc nội bộ công ty;
- Quản trị, theo dõi việc tuân thủ quy trình, nhận diện và khắc phục các điểm chưa phù hợp;
- Đề xuất các công cụ, các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
- Đổi mới và sáng tạo:
- Nghiên cứu các ý tưởng cải tiến sảng tạo và đề xuất ứng dụng vào thực tế;
- Phát triển và quản lý hệ thống ý tưởng sáng tạo trong doanh nghiệp;
- Khuyến khích, hỗ trợ nhân sự toàn công ty trong việc đề xuất ý tưởng cải tiến sảng tạo.
- Dự án của công ty:
- Thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ liên quan đến dự án;
- Hỗ trợ chuẩn hóa, rà soát và lưu trữ hệ thống văn bản, tài liệu của dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tài liệu dự án tuân thủ chuẩn mực chất lượng.
- Công tác khác theo yêu cầu:
- Báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động hằng tuần và đề xuất cải tiến cho các tuần tiếp theo;
- Điều phối các phòng ban/bộ phận tham gia xây dựng Quy trình;
- Chủ động đề xuất và thực hiện các giải pháp phòng ngừa, xử lý các vấn đề phát sinh.

• Chăm sóc và tổ chức các hoạt động giáo dục trẻ
• Soạn giáo án và giảng dạy theo từng độ tuổi của bé
• Một số công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản, báo cáo nợ phải trả và báo cáo nợ ngắn hạn,...
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
- Chủ động làm việc, thực hiện, cung cấp thông tin yêu cầu của ngân hàng, kiểm toán, cơ quan nhà nước.
- Thực hiện các thủ tục kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

**Project admin:

• Support project documentation

• Support sourcing for products project needs

• Issuing PO for project & make sure delivery is on schedule

• Follow up and prepare documents on project billing

• Prepare workers timesheet

• Collating all invoices and send to Accounting Department for processing

• Support project manager in preparing all the tender documents

• Other administrative work

**Sales admin:

• Provide the Administration for Sales Engineers and Managers

• Indoor sales activities

• call customer and follow up on quotations/ queries

• Generate quotation o Prepare sales contract

• Filling all POs and contract

1.Tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

• Xây dựng, cập nhật quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ, lưu trữ chứng từ.
• Phân định rõ chức năng và trách nhiệm giữa các cấp nhân sự trong bộ phận.

2. Báo cáo tài chính & thuế

• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
• Chịu trách nhiệm giám sát và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Quản lý, giám sát khai báo thuế (VAT, TNDN, TNCN…), theo đúng thời hạn pháp lý

3. Quản lý dòng tiền & chi phí

• Theo dõi dòng tiền vào – ra, lên kế hoạch thanh toán, kiểm soát cash flow theo tuần/tháng.
• Kiểm soát chi phí vận tải, logistics, cước, hải quan, bảo hiểm, liên quan đến nghiệp vụ kho vận.
• Thiết lập ngân sách và theo dõi thực hiện (CAPEX/OPEX).

4. Kiểm tra – kiểm soát chứng từ

• Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, nhất quán các chứng từ phát sinh (hợp đồng, hóa đơn, booking…)
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xử lý hóa đơn GTGT, chứng từ hải quan, L/C, AWB…

5. Làm việc với cơ quan bên ngoài

• Là đầu mối giao tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác…
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, rà soát và tổ chức giải trình khi cần.

6. Quản lý nhân sự của phòng kế toán

• Đào tạo, phân công công việc, đánh giá năng lực đội nhóm.
• Tổ chức đánh giá định kỳ, coaching, xây dựng và triển khai KPI cho nhân viên kế toán.

7.Tối ưu hóa hệ thống & công cụ

• Đề xuất việc số hóa quy trình, sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
• Quản lý quyền truy cập hệ thống, kiểm soát bảo mật dữ liệu.

8. Tham mưu chiến lược tài chính

• Phân tích khả năng tài chính, đánh giá hiệu suất kinh doanh.
• Dự báo tài chính, đề xuất các giải pháp cải thiện dòng tiền, kiểm soát chi phí hiệu quả.

9. Các công việc khác

• Tham gia họp Ban Giám đốc, trình bày báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ
• Hỗ trợ các phòng ban trong các giao dịch (ký hợp đồng, đấu thầu…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hạch toán, kiểm soát chi phí và thực hiện ngân sách hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm điều chỉnh chính sách tài chính theo thay đổi chính sách/pháp luật.

- Tư vấn, thuyết phục, đàm phán, ký kết hợp đồng giao dịch.
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng có nhu cầu tìm hiểu đầu tư BĐS.
- Giới thiệu và tư vấn các thông tin về dự án BĐS Công ty đang làm chủ đầu tư và phân phối để đáp ứng theo nhu cầu khách hàng.
- Cập nhật thông tin thị trường bất động sản, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng.
- Chăm sóc Khách hàng hiện tại và tìm kiếm, mở rộng Khách hàng tiềm năng.

- Phụ trách công việc bán hàng, chịu trách nhiệm giới thiệu sản phẩm đến khách hàng/ đối tác mở rộng thị trường cho các sản phẩm mà công ty phân phối.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo doanh số đối với ngành hàng/nhãn hàng được phân công phụ trách.
- Tư vấn, chăm sóc khách hàng hiện tại, mở rộng khách hàng tiềm năng.
- Khảo sát thị trường, lập các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của trưởng phòng và trưởng Bộ phận.

- Nắm bắt thông tin về các dự án, gói thầu tại các Bệnh viện để triển khai nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.

- Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường

- Quản lý tổng thể công việc thi công tại hiện trường (20)

o Tham gia họp kick-off triển khai dự án do giám đốc dự án tổ chức;

o Phân tích đánh giá năng lực thực hiện dự án, lập biện pháp thi công, lập kế hoạch chi tiết thực hiện dự án được giao đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả;

o Kiểm soát sự thay đổi, báo cáo và kịp thời điều chỉnh trong quá trình thực hiện dự án; o Tổ chức các cuộc họp giao ban hằng ngày, tuần ở công trường để phân công và kiểm tra công việc;

o Báo cáo công việc hằng ngày, tuần cho Giám đốc dự án; o Lập báo cáo tổng kết công việc thực hiện sau dự án, tổ chức họp rút kinh nghiệm cho các dự án sau;

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường (20)

o Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết;

o Tổ chức thực hiện công việc tại dự án theo tiến độ thi công đã phê duyệt;

o Đánh giá và điều chỉnh tiến độ kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt;

- Quản lý chất lượng (20)

- Quản lý an toàn (10)

- Quản lý rủi ro (5)

- Quản lý chi phí (5)

-Quản lý nhân sự dự án (15)

- Hỗ trợ khách hàng, giới thiệu Chocolate với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ.
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)
+Sáng: 8h00 - 12h00
+Chiều: 13h30 - 17h30