Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

- Tính toán, thiết kế hệ thống Cấp Thoát Nước & PCCC cho công trình công nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành

- Lập bảng khối lượng, thuyết minh thiết kế.

- Lập yêu cầu kỹ thuật (spec.)

• Am hiểu hoặc đam mê trong lĩnh vực kinh doanh bê tông, VLXD….
• Đi thị trường, khảo sát, chăm sóc phát triển nguồn khách hàng…
• Chăm sóc, tìm hiểu nhu cầu khách hàng hiện tại của Công ty (chủ đầu tư công trình, nhà thầu xây dựng, ...) và phát triển nguồn khách hàng mới/ nguồn khách hàng tự có trên định hướng của quản lý.
• Tiếp xúc và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng như các dự án đầu tư công, ngân sách nhà nước…
• Lên kế hoạch và triển khai các mục tiêu bán hàng, kế hoạch và chiến lược của công ty (kênh B2B).
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực cho các dự án.
• Thực hiện các báo giá, hợp đồng theo yêu cầu từ khách hàng và công ty.
• Hỗ trợ xúc tiến việc thanh toán và thu hồi công nợ.
• Thời gian làm việc: Thứ 2: Thứ 6 (08h00-17h00); Thứ 7: 08h00-12h00
• Thử việc: 02 tháng
• Lương cơ bản: 8 - 12tr + hoa hồng + phụ cấp

• Triển khai các hoạt động tuyển dụng nhân sự cho công ty, đặc biệt là các vị trí trong lĩnh vực Sales B2B (70%) và Khối Vận hành & BO (30%).
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng trong lĩnh vực Logistics.
• Tìm kiếm, phỏng vấn và đánh giá ứng viên theo đúng yêu cầu công việc của từng vị trí.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để đảm bảo chất lượng và số lượng ứng viên phù hợp.
• Chủ động đề xuất các phương án tuyển dụng sáng tạo và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu nhân sự.

- Lên kế hoạch phát triển khách hàng, doanh thu và báo cáo tình hình thực hiện định kỳ.
- Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, duy trì quan hệ, phát triển thêm các dịch vụ gia tăng với các khách hàng hiện có.
- Tư vấn các gói dịch vụ xuất nhập khẩu, giải pháp vận chuyển & giao nhận, báo giá, thương thảo, ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
- Chủ động thực hiện các nghiệp vụ sales phù hợp với chính sách và thế mạnh của công ty.
- Chuẩn bị báo giá theo yêu cầu của khách hàng, lập dự thảo hợp đồng, cân đối giá mua/giá bán và phạm vi cung cấp cho khách hàng.
- Tiếp tục chăm sóc hậu mãi, phối hợp với các bộ phận khác của công ty để giải quyết thắc mắc, khiếu nại, và đề xuất của khách hàng nếu có.
- Tìm hiểu nhu cầu thị trường về dịch vụ logistics.
- Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan.
- Duy trì chất lượng dịch vụ thông qua việc phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Sales Manager.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
• Thứ 7 làm việc cách tuần

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Phối hợp đào tạo: Liên hệ, trao đổi với nhân viên mới và đối tác nhượng quyền về các công việc cần chuẩn bị trước khi đào tạo theo tiến độ khai trương cửa hàng.
• Thực hiện kế hoạch đào tạo: Tổ chức các hoạt động đào tạo cho nhân viên mới và đối tác nhượng quyền theo kế hoạch, đảm bảo chương trình đào tạo bắt đầu và kết thúc đúng thời gian.
• Quản lý quá trình đào tạo: Ghi chép và giám sát chất lượng đào tạo tại cửa hàng, đảm bảo đạt được mục tiêu của chương trình đào tạo.
• Báo cáo và thống kê đào tạo: Lập báo cáo và thống kê dữ liệu đào tạo, báo cáo tiến độ và kết quả đào tạo lên cấp trên.
• Cải tiến chương trình đào tạo: Trao đổi và thu thập phản hồi từ người tham gia, đề xuất các phương án cải tiến chương trình đào tạo và tham gia vào việc thực hiện các cải tiến này.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: 11.000.000 - 15.000.000 vnđ (thỏa thuận theo năng lực).

• Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.

• Cơ hội thăng tiến theo năng lực, xét duyệt review thăng tiến hằng năm.

• Làm việc trong môi trường thân thiện và có cơ hội thăng tiến cao.

• Tặng Voucher mua sản phẩm tại cửa hàng vào dịp Lễ, Tết.

• Chi tiết trao đổi lúc phỏng vấn.

We are now searching for candidates for the Legal Executive who will support corporate and compliance functions by managing client interactions with key governmental departments and handling essential legal processes for client companies.

Key Responsibilities:

• Manage legal interactions with DPI, Department of Labor, Department of Justice, Immigration Service, and Ministry of Foreign Affairs
• Oversee nominee management and ensure corporate compliance for amendments.
• Coordinate the registration of work permits, visas, TRCs, and employment contracts.
• Facilitate health insurance arrangement and other compliance needs for client employees.
• Provide relocation assistance and family office services.
• Assist with recruitment for internal positions and for clients as needed.

Reports to: Director; Legal Manager; Partners and Legal Advisers.

- Thực hiện công việc theo quy trinh của cty - KHÔNG YỀU CẦU KINH NGHIỆM.
- Thực hiện liên hệ tư vấn chốt hợp đồng .
- Báo giá ký kết hợp đồng sau khi tư vấn gói dịch vụ cty
- Cài đặt bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
- Có nguyện vọng và đam mê thực sự ngành Công Nghệ lựa chọn
- Làm việc giờ hành chính.

- Chào đón khách ngay khi khách vào bar
- Hỗ trợ phục vụ khách hàng (chủ yếu là khách nước ngoài)
- Cụ thể công việc trao đổi khi phỏng vấn.
- Full time: ca 8 tiếng (Nhiều ca để các bạn lựa chọn full time và part time )
+ Từ 6 pm - 2 am
+ Từ 7 pm - 3 am
+ Từ 8 pm - 4 am
Partime: Tuần là 4 ngày hoặc ngày làm 5 tiếng

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính và kế toán hàng ngày
- Kiểm tra, rà soát tất cả các chứng từ/ hóa đơn đảm bảo chính xác trước khi trình Trưởng bộ phận/Giám đốc phê duyệt;
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra.
- Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu
- Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp; thuế TNCN,…và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan ban nghành.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước; Khấu hao TSCĐ
- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính, đảm bảo lập và nộp đầy đủ các bộ báo cáo thuế, báo cáo tài chính hàng quý/năm đúng theo qui định.
- In chứng từ lưu trữ sổ sách theo đúng qui định, lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
- Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Luôn cập nhật và Đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong tất cả các nhiệm vụ kế toán dựa trên các quy định về Kế toán và Thuế của Việt Nam.
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến công việc.
- Hỗ trợ các thành viên khác với các vấn đề có liên quan

Tuyển dụng - Đào tạo:

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên văn phòng và nhân viên lái xe.
• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông.
• Tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
• Tổ chức và thực hiện chương trình đào tạo cho nhân viên mới.

Công tác Hành Chính:

• Theo dõi và thực hiện kế hoạch thanh toán chi phí hành chính định kỳ.
• Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.

Công tác Nhân sự:

• Chấm công, tính lương, thực hiện chi trả lương và phản hồi thông tin lương theo đúng quy định.
• Theo dõi ký kết hợp đồng với người lao động theo đúng quy định của Công ty.
• Theo dõi và thực hiện khai báo tăng giảm các loại Bảo hiểm dành cho người lao động.
• Thực hiện đầy đủ các chế độ ốm đau, thai sản, … theo quy định dành cho người lao động.
• Khai báo MST, người phụ thuộc, kê khai, quyết toán Thuế TNCN theo đúng quy định.

Thực hiện chế độ công ty:

• Cấp phát đồng phục, sim điện thoại văn hóa số, quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, ngày 1/6, Tết Trung Thu, khám sức khỏe định kỳ,...
• Kiểm soát và cấp phát trang thiết bị làm việc cho CBNV và xe ô tô, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng.
• Kiểm kê tài sản văn phòng định kỳ.
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty, giấy tờ pháp lý, thực hiện công tác văn thư hành chính.
• Công tác hậu cần: quản lý cơm trưa, cúng tâm linh, tổ chức sự kiện công ty, hội họp nội bộ, sao y giấy tờ công ty, hỗ trợ công tác vệ sinh môi trường, và các nhiệm vụ khác theo hoạt động kinh doanh.
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Thực hiện công việc theo quy trinh của cty - KHÔNG YỀU CẦU KINH NGHIỆM.
- Thực hiện liên hệ tư vấn chốt hợp đồng .
- Báo giá ký kết hợp đồng sau khi tư vấn gói dịch vụ cty
- Cài đặt bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
- Có nguyện vọng và đam mê thực sự ngành Công Nghệ lựa chọn
- Làm việc giờ hành chính.

• Liên hệ các khách hàng để hỗ trợ pháp lý cho các hồ sơ bị chậm nghĩa vụ thanh toán cho các tổ chức tín dụng;
• Theo dõi và giúp đỡ khách hàng hoàn thành nghĩa vụ thanh toán để giảm thiểu các rủi ro pháp lý cho khách hàng.

1. Kiểm soát, theo dõi chi phí phát sinh bao gồm:
Kiểm soát chi phí phát sinh trong văn phòng: phí quảng cáo, các chi phí phát sinh khác.
In hợp đồng, bảng báo giá, quản lý đơn giá vật tư đầu vào
2. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới BHXH, Lập bảng tính lương
3. Báo cáo quản trị
Tập hợp các số liệu từ cơ sở về chi phí đầu vào và doanh số đầu ra từ đó thống kê, phân tích lên báo cáo quản trị
Theo dõi kiểm tra tất cả các hóa đơn khai thuế hàng tháng

• Nhận khách hàng doanh nghiệp
• Phân tích marketing của khách hàng hướng đến
• Lên kế hoạch và ý tưởng marketing web tư vấn đàm phán với khách hàng
• Phát thảo yêu cầu giao diện phần mềm web ( cty đào tạo)
• Hướng dẫn và bàn giao cho khách hàng
• Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00 Từ Thứ 2 - Thứ 6, Thứ 7 từ 8:00 - 12:00

- Tư vấn và tham mưu những vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp

- Soạn thảo tài liệu pháp lý, các hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý

- Đăng ký khuyến mãi

- Đăng ký giấy phép kinh doanh, chi nhánh, thay đổi thông tin trên giấy phép

- Xử lý những giấy tờ liên quan tới hàng giả.

Công tác Hành chính

• Tham mưu cho BGĐ về các chính sách liên quan đến quản lý cơ sở vật chất, đồng phục, thời giờ làm việc, vệ sinh môi trường, an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động;
• Quản lý công cụ, dụng cụ, đường mạng, điện thoại, cây xanh trong văn phòng, tiến hành đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa khi cần thiết;
• Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, điện thoại, laptop, chìa khóa và làm kiểm kê quý tài sản của công ty;
• Công tác hậu cần, hỗ trợ các bộ phận, hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty;
• Thực hiện công tác y tế dự phòng, vệ sinh lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên theo quy định.

Công tác Nhân sự

A - Công tác tiền lương và phúc lợi:

• Theo dõi và giải quyếtchế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Theo dõi, quản lý hồ sơ, Hợp đồng lao động, danh sách lao động Công ty
• Kiểm tra công tác tính lương cho CBNV;

B - Công tác tuyển dụng:

• Trực tiếp tuyển dụng theo yêu cầu tuyểndụng;
• Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên;
• Thiết lập báo cáo hàng tuần, thàng tháng, hàng quý và một số các báo cáo khác theo yêu cầu;

C - Công tác Quản lý chất lượng:

• Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định biên nhân sự, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động…;

D - Công tác Quan hệ lao động:

• Phối hợp cùng trưởng bộ phận và giải quyết quan hệ lao động tại Công ty
• Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ, tuỳ công việc phát sinh thực tế tại văn phòng.

+ Được đào tạo về kĩ năng tiếp nhận cuộc gọi và tiếp thị sản phẩm qua điện thoại.

+ Được đào tạo về kĩ năng thu thập thông tin thực khách, phân tích dữ liệu cơ sở.

+ Được hướng dẫn và đào tạo lên kế hoạch phát triển sản phẩm liên quan đến Ẩm thực.

+ Được đào tạo kĩ năng chăm sóc khách hàng, duy trì thị phần và mở rộng thị trường tiềm năng.