Việc làm cho sinh viên Đại học Xây dựng

1. Điều phối dự án & dịch vụ CNTT

• Phối hợp với Quản lý dự án, đội ngũ kỹ thuật và các bộ phận liên quan để triển khai các dự án/dịch vụ CNTT.
• Điều phối các hoạt động triển khai, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố theo kế hoạch.
• Phối hợp phân bổ nhân sự, sắp xếp công việc theo từng dự án và yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ, mốc công việc và kết quả bàn giao, chủ động nhắc việc và cập nhật tình hình.

2. Theo dõi tiến độ & quản lý công việc

• Theo dõi và cập nhật task, ticket, timeline và kế hoạch dự án trên các hệ thống quản lý.
• Duy trì các tracker, báo cáo tiến độ và tình trạng công việc.
• Phối hợp theo dõi các vấn đề phát sinh (Issue/Risk/Change) và báo cáo, escalation đến các bên liên quan khi cần.

3. Phối hợp khách hàng & các bên liên quan

• Làm đầu mối phối hợp thông tin giữa khách hàng, đội ngũ kỹ thuật, bộ phận nghiệp vụ và đối tác/vendor.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án; tổng hợp nội dung, action items và theo dõi việc thực hiện.
• Theo dõi và phối hợp xử lý các yêu cầu của khách hàng theo tiến độ và cam kết dịch vụ (SLA).
• Hỗ trợ tổng hợp và cập nhật báo cáo tình trạng dự án/dịch vụ cho quản lý và khách hàng.

4. Quản lý tài liệu dự án

• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, tài liệu kỹ thuật và tài liệu vận hành.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ triển khai, nghiệm thu và bàn giao khi có yêu cầu.
• Đảm bảo thông tin và tài liệu dự án được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

5. Công việc khác

• Thực hiện các công việc liên quan đến điều phối dự án và dịch vụ CNTT theo phân công của Trưởng bộ phận.

I. JOB ROLE:

• Identify, approach and pursue new business opportunities within commercial clients & industrial factories, especially Korean Companies.

• Develop and maintain strong relationships with clients from initial stages to post-sale.

• Plan, implement and execute effective sales strategies & sales fundamentals to achieve revenue targets and other related KPIs for short & long-term development.

• Provide expert consultations and presentations of the company solutions to the corporate clients.

II. KEY RESPONSIBILITIES:

• Build and maintain strong sales pipeline through networking, referrals in the C&I corporate clients.

• Develop & execute sales strategies specifically tailored to the demands of clients.

• Collaborate with cross-functional teams to ensure seamless execution of business strategies.

• Report and resolve any issues promptly that may impact sales performance. Provide insights to tailor sales and marketing strategies. Represent the company at industry events, meetings and conferences.

• Prepare & present proposal, contract to prospective clients.

• Recruit & manage ambassadors, agents to expand the pipeline projects.

• Design, implement Huawei enterprise network solutions (Backbone, Metro，WAN, SRV6，DCN).

• Provide technical support for  post-sales activities, including Design, deployment and migration.

• Perform installation, configuration, commissioning, and troubleshooting of Huawei enterprise products (Router, Switches, iMaster NCE, etc.).

• Proficient in core IP routing protocols, including OSPF, IS-IS, and BGP.Capable of solution design, deployment, and service migration based on the aforementioned IP protocols.

• Support enterprise customers in incident response, problem resolution, and performance tuning.

• Collaborate with R&D and GTAC teams for complex issue escalation and product improvements.

• Conduct training, workshops, and knowledge transfer sessions for customers and partners.

• Prepare and maintain technical documentation, including design guides, operation manuals, and change records.

·        Thực hiện kiểm tra, vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật, cơ sở vật chất tại tòa nhà theo kế hoạch.

·        Phối hợp thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo hệ thống và thiết bị hoạt động ổn định.

·        Tiếp nhận, kiểm tra và phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành.

·        Theo dõi tình trạng hoạt động của hệ thống, kịp thời phát hiện và báo cáo các vấn đề phát sinh.

·        Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình vận hành, bảo trì và xử lý sự cố.

·        Thực hiện báo cáo công việc theo quy định của Công ty.

·        Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Thực hiện công tác giám sát công việc triển khai tại dự án.

Thực hiện hồ sơ nghiệm thu với khách hàng (Chủ đầu tư và các nhà thầu phụ) đúng kế hoạch.

Lập hồ sơ chất lượng, biện pháp thi công, tiến độ thi công và các hồ sơ đệ trình theo yêu cầu dự án.

Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đánh giá công tác thi công tại hiện trường nhằm đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình theo thiết kế và biện pháp đã được phê duyệt.

Giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế thi công tại công trường.

Theo dõi và đôn đốc tiến độ dự án theo kế hoạch chi tiết đã được phê duyệt.

Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban khác (Thiết kế, Vận hành,...) trong công tác triển khai dự án cũng như mục tiêu chung của Khối Rooftop.

Có kinh nghiệm thiết kế hoặc triển khai bản vẽ Shop Drawing là một lợi thế.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Thiết kế hệ thống PCCC theo hồ sơ yêu cầu và tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành.
• Triển khai bản vẽ hệ thống báo cháy, chữa cháy, thông gió và hút khói bằng AutoCAD.
• Tính toán lưu lượng nước, áp lực bơm chữa cháy, hệ thống điện báo cháy, thông gió và hút khói.
• Bóc tách khối lượng vật tư, thiết bị; lập dự toán và báo giá cho dự án.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai, điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ thiết kế.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

COMPANY BACKGROUND/CULTURE

Huawei is a leading global provider of information and communications technology (ICT) infrastructure and smart devices. We have 207,000+ employees and operate in over 170 countries and regions, serving more than three billion people around the world. We are committed to bringing digital to every person, home and organization for a fully connected, intelligent world.

JOB DESCRIPTION

• Technical solution consultant for customer (IP/Datacom/FTTx).

• Responsible for designing, implementing and troubleshooting of Huawei Enterprise Networking products and solutions.

• Enable and supervise Huawei authorized partners on how to test, design, implement and maintain Huawei Enterprise Service products integrated into their solutions.

• Work closely and proactively with Presales Sales team to ensure early engagement to sales opportunities and bid creation such as Prove of Concept (POC) testing, technical clarification, etc.

• Điều phối công trường: Quản lý các hoạt động tại thực địa cho dự án thầu và dự án thiết bị.
• Kết nối các bên: Làm việc với nhà thầu chính, nhà thầu M&E, chủ đầu tư, tư vấn và đội ngũ nội bộ để triển khai dự án.
• Theo dõi tiến độ: Giám sát tiến độ giao hàng, mức độ sẵn sàng của mặt bằng và quá trình lắp đặt.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Hướng dẫn lắp đặt và điều phối kỹ thuật cho hệ thống chiller, airside và thiết bị do Trane cung cấp.
• Đảm bảo tuân thủ: Giám sát và đảm bảo công trường tuân thủ nghiêm ngặt quy định về an toàn, chất lượng và yêu cầu dự án.
• Test & Commissioning: Hỗ trợ chạy thử, kiểm thử; ưu tiên ứng viên có khả năng xử lý sự cố chiller, airside và HVAC tại chỗ.
• Bảo hành & Xử lý lỗi: Điều phối hỗ trợ khẩn cấp, theo dõi khắc phục lỗi tồn đọng (punch list) và các vấn đề bảo hành.
• Quản trị rủi ro: Giám sát tiến độ, nhận diện rủi ro và báo cáo kịp thời lên cấp trên.
• Họp & Báo cáo: Tham gia các cuộc họp công trường, lập báo cáo tiến độ và báo cáo công việc định kỳ.

• Ngành nghề : Hạ tầng viễn thông
• Thực hiện lập các dự án đầu tư và tham gia đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, dự toán công trình, soát xét hồ sơ,...).
• Phối hợp, tiếp nhận, xử lý thông tin với các đơn vị có liên quan trong quá trình tiếp cận, thiết kế và nghiệm thu dự án.
• Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao.
• Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án.

• Thiết kế hệ thống điều hòa không khí (HVAC) cho các công trình nhà xưởng, nhà máy và công trình công nghiệp.
• Khảo sát hiện trường, phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra phương án thiết kế phù hợp với yêu cầu của dự án.
• Bóc tách khối lượng vật tư, lập dự toán và triển khai hồ sơ kỹ thuật.
• Triển khai bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công và hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.
• Phối hợp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bộ môn liên quan để điều chỉnh, cập nhật bản vẽ khi cần.
• Phát hiện các vấn đề trong quá trình thiết kế, đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp trên.

- Lập kế hoạch, timesheet kiểm kê hàng tuần/ hàng tháng

- Trực tiếp thực hiện công tác kiểm kê ( NVL, Hàng hóa thành phẩm, CCDC, TSCĐ )

- Kiểm soát hàng hóa thừa/ thiếu thông qua việc kiểm kê, kiểm tra cửa hàng ( Tiền, Hàng hóa tại cửa hàng, kho tổng, kho online, kho Nguyên Vật Liệu, Tài sản Cố định, CCDC ở Cửa hàng, Văn phòng, kho  )

- Kiểm tra đột xuất/ định kỳ các hoạt động tuân thủ của cửa hàng theo quy định

- Kịp thời phát hiện các sai phạm/ gian lận làm thất thoát hàng hóa, tài sản của công ty

- Xử lý kết quả kiểm kê và điều chỉnh trên phần mềm kế toán khớp thực tế

- Tính lương gia công ngoài, phân bổ chi phí gia công (may) tại xưởng và thuê ngoái vào giá thành sản phẩm

-  Kiểm tra phiếu điều chuyển đồng bộ hàng ngày từ SSE lên Oracle

- Theo dõi và tổng hợp mẫu sản xuất

Mục tiêu công việc:

Lập kế hoạch, phân bổ và điều phối hàng hóa phù hợp với nhu cầu kinh doanh; tối ưu tồn kho, khả năng đáp ứng tại điểm bán và hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm.

Nhiệm vụ chính:

• Theo dõi, đối chiếu dữ liệu nhập hàng, bán hàng và tồn kho tại các cửa hàng, kho và kênh bán hàng.
• Quản lý thông tin sản phẩm như mã hàng, nhóm hàng, giá bán, màu sắc, kích cỡ, mùa vụ và bộ sưu tập.
• Phân tích doanh số, tồn kho, xu hướng thị trường và nhu cầu khách hàng để đề xuất cơ cấu hàng hóa và kế hoạch nhập hàng.
• Lập phương án phân bổ, bổ sung và điều chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng, kho và kênh bán.
• Theo dõi hàng bán chậm, thiếu hàng, tồn kho cao hoặc mất cân đối màu sắc–kích cỡ; đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Đánh giá hiệu quả sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi và các đợt ra mắt hàng hóa.
• Lập báo cáo định kỳ về doanh số, tồn kho, tỷ lệ bán hết và vòng quay hàng hóa.
• Phối hợp với các bộ phận mua hàng, bán hàng, marketing, thương mại điện tử, cửa hàng, kho và logistics.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Thực hiện các công việc liên quan đến công việc của Phòng dự án theo sự phân công của Trưởng phòng.
• Tính toán các chi phí của dự án dựa trên định mức của nhà nước quy định và trên đặc điểm của dự án để lên phương án chào giá tốt nhất.
• Chuẩn bị hồ sơ thầu theo yêu cầu của dự án: Nghiên cứu hồ sơ mời thầu - Lập kế hoạch đấu thầu cho các dự án được phân công
• Phụ trách lập/ kiểm soát dự toán cho hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất và hồ sơ phát sinh (nếu có). Kiểm soát khối lượng dự thầu, xử lý các tình huống đấu thầu liên quan đến giá dự thầu. Quản lý và lưu trữ báo giá, hồ sơ thầu của các dự án và đảm bảo tính bảo mật thông tin giá thầu;
• Quản lý các tài liệu, hồ sơ dự án liên quan. Xây dựng kế hoạch công việc về đấu thầu, triển khai thực hiện nghiệp vụ đấu thầu cho các gói thầu được giao đảm bảo tiến độ, chất lượng, mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty.
• Phối hợp với các phòng, bộ phận triển khai thực hiện Hợp đồng sau khi thắng thầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Trưởng phòng dự án.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết thứ 7

• Tiếp nhận hàng bảo hành, thực hiện sửa chữa, bảo hành các hàng điện gia dụng, dân dụng
• Kiểm tra xác nhận nguyên nhân lỗi sản phẩm, đưa ra sáng kiến đề xuất cải tiến sản phẩm
• Sửa chữa, thay thế linh kiện theo chính sách bảo hành của Công ty quy định.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những khiếu nại, phản hồi của Khách hàng
• Tổng hợp kết quả bảo hành sản phẩm theo tuần/tháng về các lỗi thường gặp, đánh giá chất lượng sản phẩm đưa ra giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho công ty.
• Địa điểm làm việc:
• Hà Nội: Lô 2-8B, KCN Hoàng Mai, 435A Tam Trinh, Phường Hoàng Mai, Hà Nội

● Khảo sát và lập dự toán cho các dự án vận hành tòa nhà (chung cư, văn phòng, nhà xưởng và các loại hình bất động sản khác theo yêu cầu của công ty).

● Khảo sát và lập dự toán cho các dự án cải tạo M&E.

● Định kỳ kiểm tra hoạt động kỹ thuật của các dự án nhằm đảm bảo các tiêu chí:

o Công việc thực hiện theo đúng tần suất, phạm vi của hợp đồng

o Các bản ghi chép bằng chứng hoạt động được lập đầy đủ và lưu trữ tôt

o Các lỗi hỏng hóc được phát hiện, báo cáo và có giải pháp xử lý, sau đó được theo dõi cập nhật và báo cáo lại rõ ràng.

o Nhân viên kỹ thuật tại dự án đủ năng lực thực hiện công việc và được đào tạo định kỳ

o Tìm hiểu các khúc mắc của nhân viên tại dự án để phản ảnh kịp thời.

● Đào tạo nhân viên kỹ thuật về chuyên môn của bản thân và những kiến thức về hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.

● Hỗ trợ xử lý các khó khăn về mặt kỹ thuật tại dự án.

● Hỗ trợ, thay thế ngắn hạn/ dài hạn cho các dự án tại Hà Nội (nếu có yêu cầu)

● Thực hiện các công việc liên quan đến các hệ thống kỹ thuật theo phân công của lãnh đạo.

Thời gian làm việc:

• Tại văn phòng: 8:30-17:30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu (thứ Bảy làm việc từ xa).
• Tại dự án: Theo thời gian làm việc của dự án.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực.
• Thưởng tháng 13 hàng năm, ngày phép năm, nghỉ lễ Tết hưởng lương
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm tai nạn và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế, văn minh.
• Teambuilding và YEP hàng năm, khám sức khỏe định kỳ

• Hỗ trợ triển khai, lắp đặt, cấu hình, vận hành và bảo trì các hệ thống hạ tầng IT, ELV, Structured Cabling…
• Thực hiện kiểm tra hệ thống sau khi lắp đặt, phối hợp với các bên liên quan để nghiệm thu.
• Giám sát việc lắp đặt thiết bị, đi dây và kết nối hệ thống. 
• Đảm bảo việc thi công tuân thủ đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định an toàn.
• Xử lý sự cố, bảo trì định kỳ hệ thống ELV và hạ tầng mạng.
• Làm việc với đội ngũ IT, nhà thầu, khách hàng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.

- Triển khai bản vẽ Shop Drawing: Chuyển đổi bản vẽ thiết kế kỹ thuật thành bản vẽ thi công chi tiết cho hệ thống Cấp thoát nước.

- Phối hợp bộ môn (Co-ordination): Chồng ghép bản vẽ cấp thoát nước với các hệ thống khác (Cơ, Điện, Thông gió - HVAC, Kiến trúc, Kết cấu) để phát hiện và xử lý các điểm xung đột trước khi thi công.

- Bóc tách khối lượng (BOQ): Dựa trên bản vẽ Shop Drawing đã duyệt để tính toán, bóc tách chính xác khối lượng vật tư phục vụ việc mua hàng và thi công.

- Lập bản vẽ hoàn công (As-Built Drawing): Cập nhật, chỉnh sửa bản vẽ theo đúng thực tế thi công tại công trường khi dự án hoàn thiện.

- Xử lý kỹ thuật hiện trường: Phối hợp cùng kỹ sư giám sát giải quyết các vướng mắc, phát sinh về bản vẽ tại công trình.

Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty hoặc các tỉnh lân cận