Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

* Summary: The Project Administration Intern’s mission is to support our senior team members to manage the quality, schedule and cost of projects in a more professional, efficient and profitable manner by developing the systems, processes and human resources from contract negotiation through planning and implementation.

* Performance objectives:

• Collecting quotations from suppliers; Placing orders
• Provide full secretarial and admin support to the project team including placing orders, printing, stamping, scanning and filing all documents during the project implementation such as drawings, personal documents, legal documents, letters, etc.
• Support to submit document on site to the main contractors if any
• Assist to collect, check staff claims and invoices; to prepare, submit and follow-up the various order (if any); to keep stock of material supplies for the department
• Assist to monitor payment schedule and status, cooperate with division admin & accountant team if any.
• Recruiting laborers, etc.

Weldcom tuyển Nhân viên Mua hàng, làm việc tại Số 285A Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội

- Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc sản xuất

- Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, xác định năng lực, đàm phán các điều khoản thương mại.

- Soạn thảo hợp đồng mua bán vật tư thiết bị phù hợp, theo dõi tiến độ mua hàng / giao hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định, dịch vụ sau bán hàng, bảo hành…

- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào.

- Khảo sát, nghiên cứu biến động về giá, cập nhật thường xuyên giá cả thị trường. Phân tích, so sánh giá, trình duyệt lựa chọn nhà cung cấp.

- Sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp 
  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay nợ tại F88  
  Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và tải hồ sơ vay vốn: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, tải hồ sơ vay vốn v.v…. 
  Tiến hành gọi điện thoại tiếp cận khách hàng và đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình trả nợ. Cập nhật lên hệ thống.
• Thực hiện việc lập danh sách dự thu/ danh sách chuyển Field sớm/ danh sách xin giữ lại để tiếp tục tác nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm :
  Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
  Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
  Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Kiểm soát nội bộ khi được kiểm tra
  Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
  Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc:  Thành phố Hà Nội

1.    Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1    Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-    Nghiên cứu, phân tích trị trường, đối thủ cạnh tranh.
-    Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện, theo dõi và giám sát.
-    Quản lý, theo dõi, kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh quyết toán.
-    Kiểm soát, đảm bảo lợi nhuận của hợp đồng theo quy định.
-    Quản lý, điều phối NVKD lập chỉ thị vẽ, chỉ thị sản xuất gửi phòng quản lý sản xuất.
-    Theo dõi báo cáo và quyết định giải pháp khắc phục khi nhận thấy tiến độ không đảm bảo.
-    Theo dõi, hỗ trợ NVKD đàm phán với khách hàng để thống nhất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.
-    Quản lý, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
1.2     Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng:
-    Kiểm tra báo cáo liên lạc định kỳ với khách hàng để cập nhật thông tin và lắng nghe phản hồi.
-    Tổng hợp, theo dõi giải quyết khiếu nại và vấn đề của khách hàng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
1.3    Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng
-    Bảo mật thông tin khách hàng.
-    Theo dõi, kiểm tra cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
1.4    Quản lý bộ phận kinh doanh
-    Xây dựng định biên nhân sự hàng năm; Quản lý, phân công ,bố trí, xắp xếp nhân sự phù hợp với định biên và tình hình thực tế.
-    Tham gia phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
-    Kiểm tra việc đánh giá thành tích, đề xuất khen thưởng/kỷ luật cho nhân viên.
1.5    Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến
-    Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
-    Đề xuất phương án cải tiến.
1.6    Phát triển Hệ thống quản trị
-    Xây dựng và phát triển hệ thống quản trị (quy trình, quy định, phần mềm, công cụ …) phục vụ hoạt động kinh doanh.
2.    Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc 
-    Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.
 

Nếu bạn yêu thích mảng thiết kế & thi công Nội thất văn phòng thì Vietnamarch đúng là điểm dừng chân lý tưởng. Công việc Designer như sau:

- Tiếp nhận, tư vấn khách hàng theo quy trình của công ty.

- Lên concept theo các bước (được hướng dẫn, đào tạo chi tiết).

- Bảo vệ phương án với CĐT.

- Diễn họa 3D, Thiết kế kỹ thuật, giám sát tác giả.

Môi trường này, Bạn thoải mái phát huy vì được tham gia vào tất cả công đoạn tư vấn từ gặp gỡ CĐT đến lúc đưa công trình vào sử dụng.

Weldcom tuyển Nhân viên Mua hàng, làm việc tại Số 285A Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội

- Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc sản xuất

- Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, xác định năng lực, đàm phán các điều khoản thương mại.

- Soạn thảo hợp đồng mua bán vật tư thiết bị phù hợp, theo dõi tiến độ mua hàng / giao hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định, dịch vụ sau bán hàng, bảo hành…

- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào.

- Khảo sát, nghiên cứu biến động về giá, cập nhật thường xuyên giá cả thị trường. Phân tích, so sánh giá, trình duyệt lựa chọn nhà cung cấp.

- Sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

1. Chuyên viên Trắc đạc

- Thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa, trình lãnh đạo phê duyệt

-Thực hiện công tác nhận mặt bằng, đo đạc, trắc địa và bàn giao theo tiến độ được duyệt;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế;

- Đánh giá tiến độ, năng suất thực hiện của các NV trắc đạc;

- Phối hợp với các BCH để đặt vật tư thiết bị phục vụ công việc;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

       2. Nhân viên Trắc đạc

- Hỗ trợ chuyên viên trắc đạc thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa;

- Thực hiện công tác đo đạc, bật mực triển khai thi công;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Thực hiện làm đầy đủ hồ sơ trắc đạc;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Định kỳ đi kiểm định máy trắc đạc.

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

-  Tham gia lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy nén khí do công ty cung cấp
-  Đưa ra các giải pháp kỹ thuật phù hợp
-  Đào tạo, hướng dẫn khách hàng sử dụng, bàn giao các thiết bị

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các bộ phận trước khi trình thanh toán.
• Theo dõi, tính giá thành sản phẩm.
• Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
• Thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, khấu hao, phân bổ.

· Nhận và thực hiện các chỉ tiêu bán hàng hàng tháng;

· Tìm kiếm khách hàng tiềm năng;

· Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng;

· Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô về sản phẩm, giá cả, hỗ trợ tài chính, phương thức thanh toán;

· Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng;

· Hướng dẫn khách hàng sử dụng xe và bàn giao xe cho khách hàng tại đại lý hoặc giao xe tận nơi cho khách hàng

· Khu vực tuyển:

1. DCar Limousine Hà Nội:

• Địa chỉ: Lô D4, KCN Đài Tư, 386 Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội

2. DCar Limousine Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 112 Trần Hưng Đạo, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

3. Đà Nẵng

• Làm hồ sơ dự thầu, đấu thầu trên mạng.
• Làm hồ sơ quản lý chất lượng, làm hồ sơ hoàn công thanh quyết toán.
• Tham gia phối hợp trong công tác xem xét, đánh giá thầu và lựa chọn nhà thầu.
• Sử dụng thành thạo các phầm mềm office, Autocad.

-Thiết kế, đồ hình, ghép hình các sản phẩm in ấn như áo thun (3D, 2D), chăn, gối, cốc, ốp điện thoại,…(thị trường Châu Mỹ, Châu Âu,…) dựa trên idea có sẵn (do bộ phận Marketing cung cấp).

- Làm việc fulltime

- Làm việc tại Phường Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội.

• làm các nghiệp vụ của kế toán bán hàng
• Quản lý tiền mặt, khách hàng và đội giao vận
• Làm hóa đơn bán hàng trên phần mềm
• Kiểm soát, lưu file chứng từ theo quy định
• Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng
• Một số công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp
• Báo cáo theo quy định hàng tuần/ tháng hoặc đột xuất gồm đầy đủ và chi tiết về số liệu theo yêu cầu chuyên môn

Ứng viên nếu không phù hợp với các công việc trên có thể cân nhắc sang vị trí thủ kho

• Quản lý xuất, nhập tồn kho
• Nhập liệu phần mềm, đối chiếu số liệu
• Báo cáo số hàng tồn kho hằng ngày
• Sắp hàng hóa gọn gàng
• Làm việc tại 1 trong 2 cơ sở:

Cơ sở 1: tổ 16, KCN Vĩnh Tuy, Hoàng Mai, Hà Nội

Cơ sở 2: 59 Nguyễn Văn Giáp, Từ Liêm, Hà Nội

Cơ sở 3: Km 2 Quốc Lộ 21B Phú Lãm Hà Đông Hà Nội

•  Khảo sát, lập kế hoạch, tiến độ công việc và công tác chuẩn bị thi công;
•  Nghiên cứu và triển khai chính xác bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và biện pháp thi công;
• Triển khai trực tiếp công tác thi công, quản lý và giám sát các Đội/ Nhóm thi công, Thầu phụ và Nhà Cung cấp;
•  Đảm bảo công tác thi công theo đúng quy trình quản lý chất lượng, an toàn vệ sinh lao động và tiến độ đối với khu vực được phân công đảm trách;
• Quản lý vật tư, thiết bị, tính toán và xác nhận khối lượng thi công
• Dự án chính sẽ làm tại Hà Nội và Bắc Ninh

1. Bảo trì và sửa chữa thiết bị bếp​

- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, bảo dưỡng hệ thống thiết bị bếp.​

- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì để xử lý các sự cố kỹ thuật phức tạp.​

- Đảm bảo thiết bị bếp hoạt động hiệu quả, an toàn và tiết kiệm năng lượng.​

2. Quản lý hệ thống MEP​

- Phối hợp với kỹ thuật tòa nhà để kiểm tra, bảo trì hệ thống chung của tòa nhà (phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện, hệ thống nước).​

- Đảm bảo hệ thống MEP hoạt động ổn định, đáp ứng yêu cầu của nhà hàng.​​

​3. Xử lý sự cố ​

- Chủ động phát hiện và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh.​

- Đưa ra các giải pháp xử lý sự cố nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.​

- Báo cáo kịp thời cho cấp trên về tình hình sự cố và biện pháp xử lý.​

4. Quản lý nhà cung cấp​

- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì, vật tư kỹ thuật.​

- Đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của nhà hàng.​

- Quản lý các hồ sơ liên quan tới bảo hành, bảo trì.​

5. Báo cáo và hồ sơ ​

- Lập các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của hệ thống kỹ thuật.​

- Lưu trữ hồ sơ bảo trì, sửa chữa và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

• Thiết kế kiến trúc, có kỹ năng Revit và AutoCAD (Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật - Thiết kế bản vẽ thi công). 
• Phối hợp với các bộ môn khác (Kết cấu, MEP, PCCC, Dự toán) trong quá trình thiết kế.
• Điều phối thiết kế các dự án thiết kế (theo yêu cầu của quản lý đối với các ứng viên có đủ năng lực).