Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

- Tìm kiếm các đại lý mới đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hợp tác với công ty.

- Hỗ trợ nhóm QLĐL đào tạo và giám sát hoạt động đào tạo của các đại lý bán hàng và phân phối các sản phẩm bất động sản của Công ty.

- Tổ chức và giám sát hoạt động bán hàng, tiếp thị của các đại lý được giao phụ trách.

- Kiểm soát quá trình bán hàng, hoạt động Marketing.

- Kiểm soát định kỳ hàng tuần danh sách nhân viên môi giới được phép tham gia bán ở từng dự án, báo cáo hàng tuần cho Trưởng nhóm.

- Cung cấp các tài liệu bán hàng, tài liệu Marketing đã được phê duyệt.

- Cập nhật tt tình hình bán hàng của ĐL trên thị trường hàng tuần/hàng tháng báo cáo cấp quản lý khi có yêu cầu

* Phối hợp nội bộ

- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Quản trị và Thủ tục trong việc đôn đốc khách hàng vào đủ tiền cọc, thanh toán đủ tiền và ký hợp đồng theo đúng quy định.

- Tổng hợp, kiểm soát số liệu, đối chiếu với Kế toán để xử lý các công việc liên quan đến thanh toán cho khách hàng (tra soát, hoàn cọc…) cũng như hoa hồng của đại lý.

- Kiểm soát chặt chẽ, phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp đại lý báo cọc nhưng không hoàn tất thủ tục đặt cọc theo quy định

- Thường xuyên rà soát hiệu quả bán hàng của đại lý, có kế hoạch thay thế các đại lý không đáp ứng nhu cầu bán hàng theo quy định.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, quản lý ngân sách trong phạm vi phụ trách.
• Quản lý, điều hành và phát triển hệ thống đại lý phân phối bất động sản nghỉ dưỡng.
• Tìm kiếm, tuyển chọn và phát triển các đại lý mới đủ năng lực hợp tác.
• Đào tạo, hướng dẫn và giám sát hoạt động đào tạo của các đại lý bán hàng.
• Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động bán hàng, marketing của đại lý.
• Kiểm soát quá trình bán hàng, đặt cọc, thanh toán và ký hợp đồng của khách hàng.
• Quản lý danh sách môi giới, đảm bảo tuân thủ quy định bán hàng theo từng dự án.
• Thống kê, đối soát doanh số, hoa hồng và báo cáo kết quả định kỳ cho cấp quản lý.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của đại lý, thay thế/điều chỉnh khi cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, xử lý các vấn đề phát sinh và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.
• Điều phối quỹ căn, theo dõi tiến độ bán hàng và báo cáo hàng ngày cho cấp quản lý.
• Kiểm soát chặt chẽ các rủi ro trong hoạt động kinh doanh qua đại lý.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các đại lý chiến lược.
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh và phát triển hệ thống phân phối.

• Tạo nguồn tuyển dụng
• Thực hiện và hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng
• Làm báo cáo định kỳ về kết quả tuyển dụng
• Thực hiện các đầu việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

- Quản lý thu – chi liên quan đến tiền phòng của khách hàng.

- Quản lý, năm bắt đc các tài khoản mạng xã hội như Facebook, Instargram, Zalo, chăm sóc, giái quyết, tư vấn bán phòng, chốt phòng trên nền tảng xã hội, đặc biệt là Facebook, Instargram.

- Kịp thời hỗ trợ, giải đáp các yêu cầu, phàn nàn từ khách hàng

- Phối hợp và chủ động nhập thông tin đặt phòng vào hệ thống.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ của khách online.

- Liên kết cùng các bộ phận khác trong khách sạn nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt thị hiếu của khách hàng.

- Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ khi được Khách sạn tạo điều kiện.

- Làm các báo cáo công việc theo định kỳ, phát sinh.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, báo cáo các thông tin phản hồi từ khách để có giải pháp xử lý, khắc phục hiệu quả.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Quản lý.

I. Đáp ứng nguồn cung

- Tìm kiếm các nguồn cung cấp mới. Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp cũ của công ty

- Thực hiện việc khảo sát thị trường và đánh giá nhà cung cấp theo đúng định kỳ và theo sự điều phối của trưởng bộ phận. Cập nhập thông tin, giá cả thị trường cho trưởng bộ phận

II. Thực hiện đơn mua hàng

- Tiếp nhận, phân tích yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu của tập đoàn và theo sự điều phối của trưởng ban

- Tìm kiếm, đàm phán giá với các nhà cung cấp, đàm phán các điều kiện và các điều khoản của hợp đồng ký kết

- Lên phương án, lập, kiểm soát và trình ký hợp đồng mua bán

- Thực hiện các thủ tục thanh toán, mở LC/thanh toán LC tương ứng đối với các đơn hàng nhập khẩu/nội địa

- Theo dõi tiến độ thanh toán và công nợ của từng đơn hàng

- Làm việc với các đơn vị logistic, forwarder để book tàu, kéo hàng hóa về kho theo yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng

- Kiểm soát chất lượng hàng hóa

- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

- Chào đón khách

- Nhận biết và nắm rõ thói quen của khách hàng thân thuộc, VIP

- Hỗ trợ hành lý cho khách

- Thực hiện welcome drink

- Thông báo và giúp đỡ khách hàng về các thủ tục nhận phòng

- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc và nhu cầu của khách khi cần thiết ( gọi taxi, chỉ dẫn đường, các thông tin về địa phương, các điểm du lịch, ăn uống, khu vui chơi, mua sắm…)

- Nắm rõ các dịch vụ của khách sạn để tư vấn cho khách khi cần

- Hướng dẫn khách sử dụng những tiện nghi trong phòng

- Công tác giao nhận văn thư

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh của khách

- Đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn ngăn nắp, gọn gàng, sẵn sàng đón khách

- Kiểm tra và thường xuyên thêm mới lượng báo, tạp chí, quảng cáo cần thiết

- Có ý thức bảo vệ quản lý tài sản của căn hộ

- Hỗ trợ các bộ phận khác

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Giám Sát Kho – Hà Nội

Quản lý hoạt động kho: Giám sát và điều phối công tác quản lý hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn GSP/GDP.

Đảm bảo chất lượng: Theo dõi và cập nhật dữ liệu theo SOP để bảo đảm chất lượng trong suốt quá trình bảo quản và phân phối.

Giám sát tiêu chuẩn và KPI: Đảm bảo kho đáp ứng các tiêu chuẩn, quy trình của cơ quan chức năng và các chỉ tiêu KPI đã cam kết.

Kiểm soát hàng hóa: Quản lý hàng nội địa và nhập khẩu theo quy chế nhãn của Bộ Y tế.

Cải tiến kho: Đề xuất và xây dựng phương án cải tiến để tối ưu hóa chi phí vận hành kho.

Lập kế hoạch trang bị thiết bị kho: Đảm bảo kho luôn trong trạng thái sẵn sàng vận hành và cho thuê. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để thực hiện bảo trì và đo lường thiết bị trong kho.

Huấn luyện nhân viên: Hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận kho.

Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh.

• Lên kế hoạch, quản lý, tổ chức, điều hành các hoạt động quầy bar. Phân chia công việc cho các bartender, bar-back và các nhân sự cấp dưới.

• Quản lý tồn kho bao gồm rượu, nguyên liệu, hàng hoá, vật dụng, thiết bị quầy bar. Kiểm tra, kiểm soát vệ sinh theo quy định trong khu vực quầy bar.

• Phát triển sản phẩm, xây dựng menu và định lượng sản phẩm, chịu trách nhiệm duy trì chất lượng sản phẩm.

• Tiếp nhận, xử lý tất cả các yêu cầu, phản hồi từ khách hàng. Xây dựng mối quan hệ thân thiết với các khách hàng.

• Lên kế hoạch và tổ chức triển khai các kế hoạch training kiến thức, kỹ năng cho các nhân viên

• Phối hợp với quản lý, các bộ phận khác để hoàn thành công việc và các kế hoạch kinh doanh

• Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của Operation Manager và cấp trên.

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng
• Thiết lập đa dạng các kênh, nguồn cung ứng nhân sự cho Công ty để kịp thời tuyển dụng đủ định biên. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng uy tín để thu hút ứng viên có chất lượng
• Lập ngân sách tuyển dụng, theo dõi và điều chỉnh, cảnh báo kịp thời.
• Quản lý hồ sơ và dữ liệu: Duy trì và cập nhật hồ sơ ứng viên cùng các dữ liệu liên quan đến tuyển dụng.
• Cải tiến quy trình: Đề xuất và thực hiện các cải tiến để quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ hơn. Xây dựng và quản lý bộ câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho từng vị trí.
• Tổ chức các hoạt động tuyển dụng: Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện tuyển dụng như workshop, ngày hội tuyển dụng, hội chợ việc làm,...
• Phối hợp với đơn vị tuyển dụng bên ngoài: Làm việc với các đối tác bên ngoài để đảm bảo hiệu quả và tiến độ của quá trình tuyển dụng.
• Phân tích dữ liệu tuyển dụng: Thu thập và phân tích dữ liệu về số lượng và chất lượng ứng viên, tiến trình và hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
• Lập báo cáo: Tổng hợp thông tin và lập báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng, quý để trình bày với cấp trên, kèm theo đánh giá và đề xuất cải tiến cho quy trình tuyển dụng trong tương lai.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: upto 17M (thoả thuận theo năng lực)
• Tham gia BHXH theo Pháp luật lao động;
• Sinh nhật CBNV, sinh nhật Công ty, chế độ hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ trong năm như 2/9, 30/4, 20/10, 8/3, Tết Dương lịch, Âm lịch,....
• Thưởng lương tháng 13, Thưởng dự án
• Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn công ty
• Môi trường làm việc năng động, lấy con người làm trọng tâm, thân thiện, phát triển, chuyên nghiệp.

Trách Nhiệm:

Triển khai thiết kế Revit bếp công nghiệp theo yêu cầu

Phối hợp với bộ môn để làm các công việc liên quan

Nhiệm vụ:

• Xây dựng mô hình thiết bị bằng Revit
• Phối hợp với các bên liên quan về BIM, Revit, MEP
• Phối hợp với các bộ mô khác về việc kết nối, check xung đột trong Revit
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

• Thực hiện đón khách hàng, tư vấn bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
• Tiếp nhận data có sẵn, thực hiện gọi tư vấn chăm sóc khách hàng
• Quản lý, vệ sinh cửa hàng và các sản phẩm trưng bày tại cửa hàng
• Đi bán hàng sự kiện tại các tỉnh thành vào mỗi cuối tuần theo sự phân công
• Các công việc khác theo phân công của quản lý
• Thời gian làm việc: ca sáng 8:00-17:00, ca chiều 13:30 - 21:30, nghỉ 1 ngày trong tuần.
• Địa chỉ: 115 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập từ 12-20tr++
• Thưởng % hoa hồng sự kiện, doanh số, giá trị đơn hàng
• Cơ hội phát triển rộng mở
• Môi trường năng động
• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao chuyên môn nghiệp vụ
• Tham gia các events nội bộ của công ty

• Lập kế hoạch Marketing - Thương hiệu hàng tháng/ Quý/ Năm
• Kế hoạch Marketing không vượt quá ngân sách được giao hàng tháng/quý/năm
• Trình ký kế hoạch Marketing vào ngày 20 các tháng (2 tháng 1 lần)
• Triển khai kế hoạch Marketing
• 100% các hạng mục trong kế hoạch Marketing thực hiện đúng deadline
• 90% các hạng mục đề xuất trong kế hoạch được triển khai thực tế
• Làm việc trực tiếp với Ban kinh doanh 1 tuần 2 lần để nắm thông tin
• Thực hiện báo cáo thị trường hàng tháng để nắm được thông tin của đối thủ
• Đi thị trường ít nhất 1 tuần 1 lần với Ban kinh doanh để nắm được thị trường
• Các công việc khác được giao

• Xây dựng, viết báo cáo phân tích công ty, phân tích cổ phiếu, và định giá doanh nghiệp;
• Đánh giá và phân tích tình hình hoạt động, rủi ro, triển vọng phát triển phát triển và khả năng tài chính của doanh nghiệp;
• Xây dựng các báo cáo đánh giá tổng thể(cơ hội & thách thức) thị trường cổ phiếu định kỳ;
• Phối hợp với các bộ phận truyền thông để truyền tải thông tin, phân tích định giá cổ phiếu và doanh nghiệp lên các phương tiện truyền thông, báo chí, các kênh digital, mạng xã hội.
• Quản lý, phát triển danh mục các nhà đầu tư
• Cập nhật thông tin phân tích đánh giá tính chính xác, mức độ ảnh hưởng đến cổ phiếu của Công ty và đề xuất phương án xử lý.
• thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ thanh toán, thực hiện hạch toán chi phí, theo dõi các khoản phải trả NCC, tạm ứng của CBCNV thực hiện mua sắm vật tư, hàng hóa nhỏ lẻ, chi phí phải trả và các khoản phải trả khác.

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, tạm ứng của công ty thực hiện theo đúng quy trình thanh toán, tạm ứng của tập đoàn, của Công ty.

• Hạch toán chi phí công ty đảm bảo đúng đủ bao gồm: chi phí phát sinh hàng tháng.

• Theo dõi, đôn đốc đối chiếu công nợ tạm ứng nhân viên.

• Theo dõi công nợ và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.

• Kiểm soát các TK, lên TK thuế GTGT đầu vào.

• Thực hiện lưu trữ chứng từ khoa học theo quy định.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên.

• - Phụ trách các sản phẩm trong ngành sơn, mực in, bột màu, … hóa chất, và một số sản phẩm khác liên quan.
• - Duy trì mối quan hệ và hỗ trợ kịp thời với các khách hàng sẵn có của công ty.
• - Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới, giới thiệu sản phẩm của công ty, đến tham văn phòng, nhà máy của khách, chuẩn bị mẫu test, gửi mẫu cho khách và theo sát tiến độ test mẫu.
• - Lên kế hoạch, đề xuất và thực hiện các chiến lược, chiến thuật phát triển kinh doanh dưới sự chỉ đạo toàn diện của cấp trên và tuân thủ quy trình công ty.
• - Theo dõi đơn hàng và chịu trách nhiệm thu hồi công nợ.
• - Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến công việc kinh doanh.
• - Báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên
• - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Description

• Take full responsibility for the company’s products in the coating, ink, pigment, and chemical sectors, as well as other relevant industrial materials.
• Maintain strong relationships and provide timely support to existing customers.
• New Customer Development:
• - Introduce company products.
• - Visit customer offices and factories.
• - Prepare and send the samples for testing.
• - Follow up the testing process and results.
• Sales planning and execute business development strategies and tactics under the guidance of management, make sure compliance with company procedures.
• Monitor customer orders, take full responsibility for debt collection from customers.
• Handle customer inquiries, complaints, and issues related to sales and service.
• Prepare and submit regular reports and ad-hoc reports as requirements from supervisors.
• Support cross-functional teams when needed by line managers or upper management.

• Theo dõi tiến độ tố tụng của các khoản nợ thuộc danh mục phụ trách. Đảm bảo các bước tố tụng được thực hiện đúng tiến độ các Quy trình tố tụng đã được phê duyệt ban hành.
• Nâng cao chất lượng và thúc đẩy tiến độ thực hiện tố tụng.
• Tổng hợp kết quả thực hiện Thúc đẩy hiệu quả tố tụng, báo cáo các vấn đề, phát hiện lên Ban Lãnh đạo để triển khai hành động/chiến lược nâng cao cải thiện hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CBQL.
• Một số công việc cụ thể:

- Phát hiện các vấn đề/ vướng mắc làm cho hoạt động tố tụng không hiệu quả: Bổ sung hồ sơ, rút hồ sơ khởi kiện, trả đơn, …

- Xác minh các vướng mắc, rủi ro thông qua làm việc với đơn vị nghiệp vụ và thực địa xác minh tại Tòa án.

- Chuyên đề tổng hợp vấn đề phát sinh có timestamp, tình trạng.

- Đề xuất giải pháp, tham mưu xử lý từng vướng mắc cụ thể.

- Giám sát Đơn vị nghiệp vụ thực tế tuân thủ/ xử lý kiến nghị.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin, ý kiến góp ý, giải đáp thắc mắc của khách hàng về dịch vụ chuyển phát Viettel qua điện thoại, chatbox.
- Trực tiếp nhập các yêu cầu/ phản ảnh của khách hàng lên hệ thống và chuyển thông tin cho những bộ phận có trách nhiệm giải quyết.
- Thường xuyên cập nhật chính sách ưu đãi, khuyến mại và kinh doanh của Tổng Công ty để có thể hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng.

- Thời gian làm việc: Được đăng ký ca (Ca 4 tiếng/ngày, Nghỉ 1 ngày/tuần)

+ Ca sáng: 08h00 – 12h00
+ Ca chiều: 14h00 – 18h00
+ Ca tối: 18h00 – 22h00

- Địa điểm làm việc: Cụm Công nghiệp Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội.

- Đặt hàng nhập cho các cửa hàng

· Cân đối dữ liệu MOQ, MOV của NCC lên đơn PO phù hợp

· Gửi file đơn hàng cho NCC

· Đặt hàng, điều phối hàng hoá cho các CH

- Luân chuyển hàng hóa

· Theo dõi và cân đối hàng tồn kho để điều chuyển hàng hóa

· Nhận thông tin từ CH các mã khó bán để điều chuyển hàng bán chậm

- Xử lý đơn hàng

· Giải quyết hàng có vấn đề về chất lượng hàng hoá

· Xử lý date tuần/tháng

· Xử lý hàng hoá thu hồi

- Theo dõi CTKM/bigevent /CH khai trương trên link cân đối lên đơn hàng

- Giải quyết các vấn đề phát sinh về đơn hàng giao tại kho hoặc trực tiếp tại CH: giao thừa thiếu/nhầm hàng/chất lượng không đảm bảo...

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và công ty