Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

• Làm các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế;
• Các công việc nội bộ: Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ; 
• Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

• Làm hồ sơ dự thầu, đấu thầu trên mạng.
• Làm hồ sơ quản lý chất lượng, làm hồ sơ hoàn công thanh quyết toán.
• Tham gia phối hợp trong công tác xem xét, đánh giá thầu và lựa chọn nhà thầu.
• Sử dụng thành thạo các phầm mềm office, Autocad.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị sản xuất lò cao và dây chuyền sản xuất phân bón.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị: máy đập, máy sàng, máy trộn, máy vê viên, sấy.

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

+ Gặp gỡ tư vấn khách hàng, khảo sát đo đạc hiện trạng công trình: Tư vấn khách hàng, triển khai hồ sơ thiết kế 2D kiến trúc xây dựng và nội thất công trình.

+ Thực hiện khai triển bản vẽ thiết kế kiến trúc ( AutoCad,....) các dự án dân dụng (chiếm 80 - 90% khối lượng công việc): từ giai đoạn thiết kế cơ sở đến bản vẽ thiết kế thi công theo từng giai đoạn báo cáo và hoàn chỉnh

+ Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công.

+ Phối hợp với các bộ môn (Kết cấu, Cơ - Điện, Quy hoạch,...) để hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật và thuyết minh (nếu có).

+ Độ chính xác trong kích thước, cấu tạo bản vẽ. Hiểu về cấu tạo liên kết, khả năng ứng dụng các vật liệu trong bản vẽ.

+ Điều chỉnh bản vẽ cho phù hợp với tình hình và giải quyết bất kì vấn đề nào có thể phát sinh trong quá trình xây dựng.

+ Phân tích và hiểu được các yêu cầu của thiết kế sự án.

+ Đảm bảo quá trình thiết kế tuân thủ đúng pháp luật hiện hành.

- Gọi điện theo data khách hàng có sẵn (không cần tự tìm)

- Giới thiệu và mời khách tham dự Hội chợ thương mại quốc tế

- Nhắn tin Zalo gửi link đăng ký có sẵn sau khi khách đồng ý

- Kết nối lại với khách chưa nghe máy hoặc chưa đăng ký

- Địa điểm làm việc: Cụm công nghiệp Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội

- Thời gian làm việc: 08h00 - 18h00 (Nghỉ thứ 7, chủ nhật)

- Công việc thời vụ: Làm hết ngày 15.05.2025 (Sau khi hết hợp đồng có thể chuyển sang các dịch vụ khác của công ty)

- Tham gia vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà các hệ thống như: hệ thống điện, đèn chiếu sáng, cấp thoát nước, điều hòa thông gió, PCCC,…

- Kiểm tra và giám sát các công việc của kỹ thuật viên trong ca trực

- Đảm bảo các nhà thầu phụ đến làm việc với phải theo các tiêu chuẩn của Tòa nhà.

- Sắp xếp lịch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống của tòa nhà.

- Đảm bảo chi tiêu tổ chức bộ phận trong giới hạn ngân sách

- Đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của tất cả các dịch vụ thiết bị liên quan, để duy trì việc xây dựng các tiêu chuẩn phục vụ cao

- Tham gia đào tạo cho nhân viên, đảm bảo chất lượng hoạt động của đội ngũ kỹ thuật viên

- Giám sát thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ tốt.

- Kiểm tra và yêu cầu mua các vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống

- Thực hiện các công việc báo cáo của bộ phận kỹ thuật

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

• Lập tiến độ thi công trình CĐT/BQLDA phê duyệt.
• Lập kế hoạch thi công gồm: Tiến độ tổng và tiến độ chi tiết thực hiên từng hạng mục, từng giai đoạn của dự án, kế hoạch nhân sự 
• Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường (nhân lực, tiến độ…)
• Bám sát, kiểm tra tiến độ công trình hàng ngày và báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng khi công trình xảy ra vấn đề làm ảnh hưởng tới chất lượng, tiến độ.
• Đại diện họp giao ban với các bên liên quan đến công trường.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ/TP TK-TC/DA.
• Địa điểm làm việc: công trình tại Hà Nội và các tỉnh lân cận

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.

• Thiết kế phương án mặt bằng công năng 2D.

• Thiết kế 3D Kiến trúc. (Nếu có thể làm được 3D)

• Thiết kế bản vẽ cơ sở, hồ sơ xin phép xây dựng, bản vẽ chi tiết thi công.

• Kiểm soát kỹ thuật tổng thể (kiến trúc, kết cấu, điện nước) công trình mình phụ trách.

• Kết hợp với các bộ môn (3D, kết cấu, điện nước) và các phòng ban khác.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thu thập và xử lý số liệu, chứng từ kế toán theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ chứng từ và sổ sách kế toán.  
• Xuất hóa đơn, quản lý, hoàn thành công nợ phải thu, phải trả
• Thực hiện lập hồ sơ, chuẩn bị chứng từ theo yêu cầu liên quan đến các hoạt động với ngân hàng
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên phần mềm Amis kế toán
• Đối chiếu, kiểm soát chênh lệch số liệu tồn kho.
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán cẩn thận, khoa học.
• Thực hiện báo cáo thuế định kỳ
• Lập các báo cáo tài chính theo quy định
• Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc khi phát sinh.

1. Quản lý tài chính – kế toán 

• Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của phòng Kế toán theo đúng quy định luât doanh nghiệp, luật thuế hiện hành.
• Quản lý, kiểm tra và duyệt tất cả các chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thanh toán. 
• Xây dựng các quy trình kế toán, quản lý tài chính nội bộ để tối ưu hoạt động doanh nghiệp.
• Kiểm soát, phân bổ và quản lý nguồn tài chính của công ty một cách hiệu quả.

1.  Báo cáo tài chính và thuế 

• Lập báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty tập đoàn.
• Lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo định kỳ (tháng, quý, năm).
• Đảm bảo việc kê khai, nộp thuế (VAT, TNDN, TNCN...) đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro thuế. 
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác tài chính khi cần thiết.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các giải pháp tối ưu hóa thuế và tài chính doanh nghiệp.

1. Kiểm soát chi phí – công nợ 

• Theo dõi và kiểm soát chi phí hoạt động, chi phí công trình, dự án đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn. 
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn, tránh thất thoát tài chính.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí, đề xuất cắt giảm các khoản chi không cần thiết. 

1.  Quản lý nhân sự phòng kế toán

•  Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự trong phòng Kế toán.
•  Phân công công việc hợp lý, đảm bảo hoạt động tài chính – kế toán diễn ra trơn tru.
•  Đánh giá hiệu suất làm việc, đề xuất chế độ đãi ngộ phù hợp cho nhân viên kế toán.

1.    Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1    Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-    Nghiên cứu, phân tích trị trường, đối thủ cạnh tranh.
-    Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện, theo dõi và giám sát.
-    Quản lý, theo dõi, kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh quyết toán.
-    Kiểm soát, đảm bảo lợi nhuận của hợp đồng theo quy định.
-    Quản lý, điều phối NVKD lập chỉ thị vẽ, chỉ thị sản xuất gửi phòng quản lý sản xuất.
-    Theo dõi báo cáo và quyết định giải pháp khắc phục khi nhận thấy tiến độ không đảm bảo.
-    Theo dõi, hỗ trợ NVKD đàm phán với khách hàng để thống nhất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.
-    Quản lý, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
1.2     Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng:
-    Kiểm tra báo cáo liên lạc định kỳ với khách hàng để cập nhật thông tin và lắng nghe phản hồi.
-    Tổng hợp, theo dõi giải quyết khiếu nại và vấn đề của khách hàng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
1.3    Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng
-    Bảo mật thông tin khách hàng.
-    Theo dõi, kiểm tra cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
1.4    Quản lý bộ phận kinh doanh
-    Xây dựng định biên nhân sự hàng năm; Quản lý, phân công ,bố trí, xắp xếp nhân sự phù hợp với định biên và tình hình thực tế.
-    Tham gia phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
-    Kiểm tra việc đánh giá thành tích, đề xuất khen thưởng/kỷ luật cho nhân viên.
1.5    Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến
-    Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
-    Đề xuất phương án cải tiến.
1.6    Phát triển Hệ thống quản trị
-    Xây dựng và phát triển hệ thống quản trị (quy trình, quy định, phần mềm, công cụ …) phục vụ hoạt động kinh doanh.
2.    Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc 
-    Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.
 

- Các phần việc liên quan nhân sự: Tuyển dụng, lên bảng lương, BHXH, theo dõi TSCĐ, CCDC.

- Nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa, quản lý quá trình, chứng từ nhập xuất kho.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Thống kê, đối chiếu sổ sách chứng từ nội bộ

- Làm việc với các KH, NCC, các đơn vị vận chuyển, theo dõi, quản lý công nợ 

- Làm, quản lý hợp đồng đầu ra, đầu vào.

- Thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi, giao dịch ngân hàng.

- Nhập dữ liệu HĐ GTGT, xuất hóa đơn KH, kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các hóa đơn, chứng từ, kết hợp kế toán thuế xử lý nghiệp vụ thuế, hóa đơn.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến sáng thứ 7 

• Kiểm tra chất lượng sản phẩm trong từng giai đoạn sản xuất
• Giám sát quy trình sản xuất, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng
• Hỗ trợ quản lý, tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu suất sản xuất
• Theo dõi và bảo trì máy móc, đề xuất bảo trì/thay thế khi cần thiết
• Giám sát an toàn lao động, phân công công việc cho tổ sản xuất
• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, sử dụng thành thạo các thiết bị đo cơ khí
• Tuân thủ quy trình bảo trì và an toàn định kỳ

• Phụ trách việc tổng hợp, phân tích số liệu kế toán của công ty.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của các chứng từ kế toán.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Làm việc, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, cơ quan chức năng khi có yêu cầu
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính
• Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán hiện hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Kế toán thanh toán:

• Lập kế hoạch thanh toán thu chi cho các bộ phận liên quan theo năm, tháng, tuần
• Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp, đối tác như: Liên hệ đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…
• Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất tiêu thụ thành phẩm, về các loại vốn, các loại quỹ của công ty, xác định kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước với ngân hàng, với khách hàng và nội bộ công ty.
• Tổ chức công tác thông tin trong nội bộ Công ty. Hướng dẫn các phòng ban phân xưởng áp dụng các chế độ ghi chép ban đầu. Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giám đốc ban hành áp dụng trong doanh nghiệp như: quy định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo, quan hệ cung cấp số liệu giữa các phòng ban.

Kế toán giá thành: 

• Tập hợp báo cáo sản xuất, báo cáo nhập kho, xuất kho và báo cáo tồn kho, báo cáo sản phẩm hỏng ...  các định mức làm căn cứ tính giá thành cho từng thành phẩm.

Kế toán tổng hợp: 

• Ghi chép vào sổ tổng hợp, lập bảng cận đối kế toán và các báo cáo thuộc phần việc do mình phụ trách. Kiểm tra lại tính chính xác, trung thực của các báo cáo của Công ty trước khi giám đốc ký duyệt.
• Phối hợp với kế toán trưởng làm báo cáo tài chính của Công ty
•  Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán
• Tính công nợ gia công: Phối hợp với thu - phát và phòng kỹ thuật để quyết toán công nợ với các hộ gia công. 

• Đào tạo nhân viên làm đúng quy trình, quy định, tiêu chuẩn.
• Hướng dẫn, kèm cắp nhân viên các kỹ năng, nghiệp vụ.
• Kiểm tra và đánh giá kết quả công việc của nhân viên.
• Điều hành nhân viên đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu về chất lượng dịch vụ, chất lượng phục vụ và các nhiệm vụ từ Công ty.
• Kiểm soát doanh thu và tiết kiệm chi phí.
• Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết, tích cực.
• Triển khai các chương trình, chính sách từ Công ty đến nhân viên.
• Đề xuất các ý tưởng tăng doanh thu, giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng phục vụ.
• Tham gia tuyển dụng và đảm bảo nhân sự tại cơ sở