Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

- Giới thiệu truyền thông các sản phẩm thuốc lá Vinataba và bán sp theo chương trình.

- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7, nghỉ CN + Các ngày lễ Tết

- Địa điểm làm việc: 

Hà Nội: SL 10 Nhân viên bán hàng cơ động tại Hà Nội (10-15 ngày/tháng làm việc tại thị trường các tỉnh phía Bắc) - Hỗ trợ công tác phí, xe đi lại

Hà Tĩnh, Lào Cai, Yên Bái, Sơn La, Tuyên Quang, Hà Nam: Số lượng 02 nhân viên bán hàng mỗi tỉnh

Nghệ An: Số lượng 2 (Tại 2 Huyện Đô Lương và Thanh Chương)

Làm việc tại: 
                      + TTTM cao cấp Aeon Hà Đông – Mega Market

                      + Vincom Mega Times City HN

                      + Tràng Tiền Plaza HN

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tại cửa hàng
• Đảm bảo doanh thu, thúc đẩy hiệu suất kinh doanh & trải nghiệm khách hàng
• Phát triển đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp
• Kiểm soát hàng hóa, trưng bày sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn thương hiệu
• Làm việc xoay ca 8 tiếng, nghỉ 1 ngày trong tuần

+ Mở điểm bán trên địa bàn toàn Miền Bắc

+ Khai thác các thị trường khó

+ Hỗ trợ khai thác các thị trường mới mở

+ Đào tạo bán hàng cho nhân sự sales rep

+ Kiểm soát các vấn đề của thị trường

+ Báo cáo công việc theo yêu cầu

+ Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

• Kiểm soát hồ sơ, chứng từ và sổ sách kế toán theo quy định
• Kiểm tra, rà soát và đối chiếu các số liệu hạch toán đúng, đủ theo quy định
• Kiểm tra, theo dõi, cung cấp các hồ sơ liên quan đến bảo lãnh, tín dụng ngân hàng…
• Theo dõi, tổng hợp, báo cáo chi phí theo hạng mục đầu tư Dự án; xác định giá vốn - kết quả của từng dự án. Lập các báo cáo quản trị: Doanh thu/Chi phí/Tài chính…
• Lập, nộp các báo cáo thuế: TNCN; TNDN; BCTC và các báo cáo giải trình chi tiết theo đúng quy định.
• Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo. Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên, các tổ chức tín dụng hay cơ quan nhà nước.

-     Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

*Kế toán thanh toán:
-Lập kế hoạch chi – thu theo tuần/tháng/năm.
-Thực hiện thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản cho nhà cung cấp, đối tác.
-Kiểm tra phiếu đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ và xử lý hóa đơn.
*Kế toán giá thành:
-Tổng hợp báo cáo sản xuất, xuất – nhập – tồn kho.
-Tính giá thành sản phẩm theo định mức và báo cáo sản phẩm hỏng (nếu có).
*Kế toán tổng hợp:
-Ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối và các báo cáo tài chính liên quan.
-Phối hợp làm báo cáo tài chính định kỳ.
-Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hỗ trợ hướng dẫn các bộ phận về quy trình kế toán.
*Khác:
-Theo dõi công nợ gia công, quyết toán với các hộ gia công cùng các bộ phận liên quan.

I. Kiểm soát tài chính và quản lý ngân sách:

- Xây dựng và giám sát ngân sách hàng năm cho các khách sạn.

- Theo dõi, phân tích biến động chi phí và doanh thu thực tế so với kế hoạch.

- Đưa ra các khuyến nghị nhằm tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả tài chính.

II. Phân tích tài chính và hiệu quả kinh doanh:

- Phân tích báo cáo tài chính định kỳ theo từng đơn vị vận hành khách sạn.

- Đánh giá hiệu quả kinh doanh theo các chỉ số tài chính (RevPAR, GOP, ADR, OCC, GOPPAR…)

- Dự báo dòng tiền và đề xuất các biện pháp quản trị tài chính ngắn hạn và dài hạn.

III. Kiểm soát nội bộ & tuân thủ quy trình:

- Kiểm tra sự tuân thủ các quy trình tài chính – kế toán tại từng khách sạn.

- Phối hợp với bộ phận kiểm toán nội bộ để phát hiện rủi ro và đưa ra giải pháp kiểm soát.

- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các giao dịch tài chính

IV. Phối hợp & hỗ trợ các bộ phận liên quan:

- Làm việc chặt chẽ với Ban Giám đốc khách sạn, bộ phận kinh doanh, mua hàng, nhân sự để đảm bảo mục tiêu tài chính chung.

- Tham gia xây dựng chính sách tài chính – kế toán phù hợp với đặc thù ngành khách sạn.

V. Hệ thống báo cáo & cải tiến quy trình:

- Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị hiệu quả, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

- Tham gia triển khai ERP hoặc các phần mềm quản lý tài chính nội bộ.

- Đề xuất cải tiến quy trình kế toán – kiểm soát tài chính phù hợp với thực tiễn.

A. Mua hàng nhập khẩu

• Đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài về giá cả, điều kiện thanh toán, vận chuyển.
• Lấy báo giá và thương lượng mức chiết khấu/ưu đãi (nếu có).
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, chứng từ, kiểm soát thanh toán.

B. Kiểm tra và đánh giá nhà cung cấp quốc tế  

• Tra cứu pháp lý, xác minh đăng ký kinh doanh, email domain riêng, uy tín cộng đồng, v.v.
• Tổ chức họp online để xác minh người liên hệ.
• Kiểm tra lịch sử hoạt động, mã số thuế, địa chỉ văn phòng thực tế.

C. Quản lý giá nhập khẩu các sản phẩm có biến động 

• Nhận báo giá hàng ngày từ nhà cung cấp.
• Lập bảng theo dõi và so sánh giá trong vòng 7 ngày gần nhất.
• Cảnh báo chênh lệch giá bất thường để báo cáo.

D. Nhập hàng từ sàn thương mại điện tử  

Lựa chọn nhà bán uy tín, lưu trữ hóa đơn và chất lượng hàng

- Làm thủ tục cho khách ra vào :
- Làm thẻ thành viên cho khách
- Làm báo cáo hàng tuần/tháng cho quản lý

- Thời gian làm việc theo ca: Ca A: 6h-14h30 Ca B: 14h-22h30 Ca C: 22h-6h30

• Thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế linh kiện cho các dòng xe ô tô theo từng yêu cầu cụ thể.
• Kiểm tra, chẩn đoán chính xác các lỗi kỹ thuật và đề xuất phương án xử lý hiệu quả.
• Phối hợp cùng đội ngũ kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ cho khách hàng.
• Thường xuyên cập nhật kiến thức và kỹ năng chuyên môn về các dòng xe đời mới.
• Bảo quản tốt các thiết bị, dụng cụ và giữ gìn khu vực làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn lao động và quy định của công ty.

• Thiết kế phương án mặt bằng công năng 2D.

• Thiết kế 3D Kiến trúc. (Nếu có thể làm được 3D)

• Thiết kế bản vẽ cơ sở, hồ sơ xin phép xây dựng, bản vẽ chi tiết thi công.

• Kiểm soát kỹ thuật tổng thể (kiến trúc, kết cấu, điện nước) công trình mình phụ trách.

• Kết hợp với các bộ môn (3D, kết cấu, điện nước) và các phòng ban khác.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

1/ Công tác Hành chính:
- Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu, catalogue, hồ sơ năng lực  phục vụ công tác hành chính và kinh doanh.
- Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Tổ chức các chương trình nội bộ của công ty như: 8/3, 20/10, year end party và teambuiding,…
- Tổ chức hội thảo triễn lãm sản phẩm của công ty ở các tỉnh thành
- Giám sát , quản lí công tác lái xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn...
- Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ
2/ Công tác nhân sự:
- Quản lí việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.
- Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.
- Xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi đối với nhân sự trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc yêu cầu

• Hạch toán kế toán, kiểm tra chứng từ, lập báo cáo thuế.
• Cập nhật chính sách thuế, tư vấn cho Ban lãnh đạo.
• Kiểm soát chứng từ, theo dõi & nộp các khoản thuế đúng quy định
• Cân đối chi phí sản xuất kinh doanh, thuế đầu vào, đầu ra. 
• Làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu của BGĐ.

• Thu thập và xử lý số liệu, chứng từ kế toán theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ chứng từ và sổ sách kế toán.  
• Xuất hóa đơn, quản lý, hoàn thành công nợ phải thu, phải trả
• Thực hiện lập hồ sơ, chuẩn bị chứng từ theo yêu cầu liên quan đến các hoạt động với ngân hàng
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên phần mềm Amis kế toán
• Đối chiếu, kiểm soát chênh lệch số liệu tồn kho.
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán cẩn thận, khoa học.
• Thực hiện báo cáo thuế định kỳ
• Lập các báo cáo tài chính theo quy định
• Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc khi phát sinh.

• Thực hiện 5S tại nhà máy, giám sát tiến độ sản xuất của CNSX.

• Thực hiện công tác tuyển dụng cho công ty.

• Chịu trách nhiệm cập nhật, theo dõi, kiểm tra và thực hiện các công tác chế độ chính sách lao động (BHXH, BHYT, BHTN) trong công ty.

• Kiểm tra, quản lý kho đồng phục, VPP, vật dụng vệ sinh tại văn phòng, nhà máy của công ty. Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên khi ban hành chính sách mới.

• Tổng hợp chấm công, đối chiếu rà soát sai lệch, đảm bảo việc chi lương, thưởng đúng theo Quy chế lương.

• Theo dõi tình hình biến động nhân sự của toàn công ty để thực hiện các công việc cần thiết: tuyển dụng thay thế, tiếp nhận người mới, ký kết hợp đồng, thanh lý hợp đồng,...

• Thực hiện các công việc khác liên quan do cấp trên yêu cầu.

Thời gian làm việc: Từ T2 – T7 (giờ hành chính – không tăng ca)

• Quản lý hiệu suất bán hàng: Giám sát hoạt động bán hàng tại các cửa hàng trong khu vực để đảm bảo đạt được các mục tiêu về doanh thu và hiệu suất.
• Lãnh đạo đội ngũ: Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ quản lý cửa hàng để nâng cao hiệu quả công việc và sự gắn kết trong công ty.
• Kiểm soát và phát triển nhân sự: Đảm bảo việc tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân viên có chất lượng, cùng với việc thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và phát triển nghề nghiệp.
• Quản lý hoạt động cửa hàng: Đảm bảo các cửa hàng hoạt động hiệu quả, từ việc kiểm soát hàng tồn kho, trưng bày sản phẩm đến các quy trình vận hành hàng ngày.
• Đảm bảo dịch vụ khách hàng xuất sắc: Đảm bảo mỗi cửa hàng trong khu vực cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao, góp phần vào việc xây dựng lòng trung thành của khách hàng đối với thương hiệu Nike.
• Chủ động báo cáo: Cung cấp báo cáo định kỳ về hiệu suất kinh doanh, vấn đề phát sinh, và các cơ hội cải tiến cho cấp trên.
• Quản lý ngân sách và chi phí: Đảm bảo việc quản lý chi phí hiệu quả, không vượt quá ngân sách đã được phân bổ cho các hoạt động của khu vực.
• Thực thi các chiến lược tiếp thị và bán hàng: Đảm bảo các chiến lược bán hàng và chương trình khuyến mãi của Nike được triển khai một cách hiệu quả tại các cửa hàng trong khu vực.

1.    Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1    Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-    Nghiên cứu, phân tích trị trường, đối thủ cạnh tranh.
-    Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện, theo dõi và giám sát.
-    Quản lý, theo dõi, kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh quyết toán.
-    Kiểm soát, đảm bảo lợi nhuận của hợp đồng theo quy định.
-    Quản lý, điều phối NVKD lập chỉ thị vẽ, chỉ thị sản xuất gửi phòng quản lý sản xuất.
-    Theo dõi báo cáo và quyết định giải pháp khắc phục khi nhận thấy tiến độ không đảm bảo.
-    Theo dõi, hỗ trợ NVKD đàm phán với khách hàng để thống nhất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.
-    Quản lý, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
1.2     Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng:
-    Kiểm tra báo cáo liên lạc định kỳ với khách hàng để cập nhật thông tin và lắng nghe phản hồi.
-    Tổng hợp, theo dõi giải quyết khiếu nại và vấn đề của khách hàng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
1.3    Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng
-    Bảo mật thông tin khách hàng.
-    Theo dõi, kiểm tra cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
1.4    Quản lý bộ phận kinh doanh
-    Xây dựng định biên nhân sự hàng năm; Quản lý, phân công ,bố trí, xắp xếp nhân sự phù hợp với định biên và tình hình thực tế.
-    Tham gia phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
-    Kiểm tra việc đánh giá thành tích, đề xuất khen thưởng/kỷ luật cho nhân viên.
1.5    Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến
-    Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
-    Đề xuất phương án cải tiến.
1.6    Phát triển Hệ thống quản trị
-    Xây dựng và phát triển hệ thống quản trị (quy trình, quy định, phần mềm, công cụ …) phục vụ hoạt động kinh doanh.
2.    Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc 
-    Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.