Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

Venture North Law (VNLaw) is seeking applicants for the position of legal intern/trainee in our Hanoi office. We would appreciate and welcome all qualified candidates.

1) Legal writing test

a) Question 1 (for all positions): A authorizes B to act as an authorized representative of A to perform certain tasks. The authorization allows B to sub-authorize to another person. B sub-authorizes C to perform certain authorized tasks. Please advise if C could be considered as an authorized representative of A?

b) Question 2 (for all positions): Company A has installed several automatic vending machines to sell foods and beverage products to travelers in several location in Hanoi and Ho Chi Minh City. These vending machines are connected to the internet and can be controlled remotely by Company A (i.e., there is no employee or staff of Company A at the places where the vending machines are located). Please advise if Company A should register the location of the vending machines as place of business (branches, representative office or business location) with the business registration authority of the relevant provinces.

c) Question 3 (for trainee position): Please draft an advice in English to respond to the following inquiry from your client:

Theo Thông tư của Ngân Hàng Nhà Nước (NHNN) số 17/2024/TT-NHNN ngày 28 tháng 6 năm 2024 (Thông Tư 17) quy định việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, yêu cầu đối với cá nhân là người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, lấy thông tin: số thị thực nhập cảnh hoặc số giấy tờ thay thế thị thực nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực nhập cảnh.

Yêu cầu của NHNN về việc nhận biết thị thực (hay giấy tờ tương đương) đối với cá nhân là người nước ngoài cư trú tại Việt Nam được quy định rõ tại Điểm 1.b, Điều 14 của Thông Tư 17 và Điều 12.3.

Trên thực tế, có một số khách hàng đã mở tài khoản (tài khoản vẫn hoạt động) nhưng người đại diện theo pháp luật hay người đại diện hợp pháp ít khi vào Việt Nam hoặc gần như không đến Việt Nam nên họ không có hoặc sẽ không có thị thực trong thời điểm hiện tại hoặc trong tương lai gần.

Câu hỏi : Khách hàng là tổ chức, đã mở tài khoản tại ngân hàng, người đại diện theo pháp luật hay người đại diện hợp pháp đã có thị thực ở thời điểm mở, nhưng sau đó thì visa hết hạn và hiện không/chưa cung cấp được thị thực gia hạn. Việc khách hàng là tổ chức này chưa/không cập nhật được thị thực có bị coi là vi phạm pháp luật Việt Nam hay không?

The Parts Sales Support is responsible for identifying and implementing Parts Marketing Strategy in order to increase Caterpillar Parts sales, profitability and customer satisfaction.

1. Prepare market surveys including the gathering of data, carrying out preliminary analysis and preparing reports on Product Support opportunities. Analyze problems / opportunities and recommend sales strategies to improve Parts sales efforts.

2. Assist with concept initiation, designing, preparation, implementation and control of sales marketing Strategies specifically related to the company Product Support marketing Strategies for Business Unit (Machinery & Mining).

3. Develop and Implement actions of PS marketing programs and incentives as Champion

4. Work with BU to make monthly reports on marketing programs status to monitor/follow up and submit to Marketing Manager/Director, provides regular updates to Caterpillar district reps thru Marketing Manager, and information about competitive pricing and parts to develop value comparisons.

5. Analyze and report significant competitive activities affecting sales of relevant Caterpillar parts.

6. Pay regular visit to branches and customers sites to gather sales and market information.

7. Develop and maintain rapport with Business Units and Support Groups in order to maximize Parts sales.

8. Developing Marketing & promotional materials, implementing Advertising & promotional programs relating to the company’s product Support activities.

9. Provide product expertise to assist salesman in their sales efforts, organize marketing program roll –out, Work with Training Department to improve sales effectiveness of salesman.

10. Develop and maintain detailed information concerning product usage and practices; product sales / technical library.

11. Make regular claim for rebate/refund/part Sales credit for PS marketing support programs..

• Lập kế hoạch kinh doanh cho cá nhân tháng theo mục tiêu kinh doanh được giao.
• Tìm kiếm khách hàng là các bệnh viện, phòng khám, spa, thẩm mỹ viện…có nhu cầu đầu tư các dòng thiết bị thẩm mỹ y tế về da và dáng như trị liệu giảm béo, săn chắc, định hình body, trẻ hóa da, trị liệu sắc tố…
• Mở rộng danh sách khách hàng, chăm sóc tốt khách hàng đã có theo database được phân công bằng cách gọi điện, đi thị trường và mời khách hàng tham gia trực tiếp các buổi workshop do công ty tổ chức.
• Nắm bắt tình hình thị trường khu vực để thông tin và đề xuất chính sách hỗ trợ khách hàng

- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khách hàng về công tác giám định bồi thường Xe cơ giới.

- Thực hiện công tác tiếp nhận, giám định hiện trường tổn thất, xác định giá sửa chữa.

- Thực hiện tiếp nhận hồ sơ, xét bồi thường thanh toán chi trả bồi thường cho khách hàng.

- Tham dự các khóa học về giám định, bồi thường.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.

- Phát triển nền tảng eCommerce dành riêng cho nam giới đầu tiên tại Việt Nam - coolmate- Xây dựng hệ thống vận hành nội bộ.- Kết nối với các nền tảng của bên thứ 3 hỗ trợ vận hành.- Quản lý, kiểm soát và tối ưu hiệu suất của hệ thống trên môi trường Linux- Phối hợp với PM, thu thập và phân tích yêu cầu vận hành từ các phòng ban và lên phương án giải quyết bài toán bằng công nghệ- Đào tạo chuyên môn và đảm bảo tiến độ sản phẩm

- Trả lời bình luận, tin nhắc và thắc mắc của khách hàng qua các trang fanpage của Nha khoa một cách nhanh chóng và chính xác.
- Khai thác thông tin nhu cầu, mong muốn và tư vấn dịch vụ cho khách hàng. Gửi thông tin (số điện thoại) cho sale trực tiếp tại phòng khám hoặc thông báo lịch hẹn tới lễ tân.
- Nghiên cứu, đề xuất điều chỉnh các kịch bản tư vấn khách hàng để đạt hiệu quả để khách hàng cho thông tin.
- Soạn thảo các câu mẫu gửi báo giá cho khách hàng, file thông tin sản phẩm tư vấn, các thông báo tới khách hàng, chương trình khuyến mại.
- Hỗ trợ các công việc khác trong phòng theo yêu cầu của quản lý.
- Loại hình công việc: Fulltime tại phòng khám. Địa chỉ số 176 Hoàng Ngân, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN
- Thời gian làm việc: từ 8h30 – 17h30 làm việc trực tại phòng khám, từ 17h30 – 22h30 trực online tại nhà (Quản lý sẽ sắp xếp chia ca trực giữa các nhân sự hoặc giữa các page)

Phó phòng Kỹ thuật vận hành (chuyên về mảng Kỹ thuật vận hành Thuỷ Điện); Tham gia quản lý vận hành lưới điện trong các KCN ;Nơi làm việc tại Văn phòng Hà Nội.

- Tập hợp các số liệu tiến hành tổng hợp Doanh Thu – Chi phí, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của Công ty. - Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của các chi nhánh, đơn vị thành viên, bảo đảm tính chính xác, kịp thời. - Theo dõi Hóa đơn đầu ra và Hóa đơn đầu vào cùng Kế toán Doanh Thu và Kế toán Chi phí. - Kiểm tra, kiểm soát, giám sát, tự kiểm tra nội bộ, hậu kiểm tình hình hoạt động tài chính của chi nhánh, kiểm tra việc chấp hành các qui định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý. - Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí theo kế hoạch được duyệt. - Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu. - Thay mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động của Phòng kế toán sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết. - Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đảm bảo an toàn, bảo mật. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng phân công.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng
- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng
- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược
- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án…
- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

1. Thực thi phát triển năng lực kinh doanh bảo hiểm qua hình thức đấu thầuHỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị được giao chuyên quản thực hiện khai thác các dịch vụ bảo hiểm bằng hình thức đấu thầu: phân tích nội dung HSMT, đề xuất phương án đấu thầu, cung cấp tài liệu, biểu mẫu dự thầu, làm rõ đề bài thầu, kiến nghị, nộp HSDT;Phối hợp với đơn vị và PM nghiệp vụ trong đàm phán, thương thảo dự thầu.2. Thực thi đấu thầu trực tiếp tại Tổng Công ty theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp3. Tham gia xây dựng các quy trình quy định và các công việc phục vụ vận hành nghiệp vụ đấu thầuThống kê kết quả triển khai nghiệp vụ đấu thầu của các đơn vị được giao chuyên quản;Tham gia vào công việc xây dựng, cập nhật hồ sơ năng lực, dữ liệu đấu thầu theo phân công hướng dẫn của cán bộ quản lý trực tiếp;Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản nghiệp vụ đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu và chứng thư số được giao để thực hiện các công việc được phân công và đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật của PTI.

• Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp bởi Sales B2B
• Nắm vững kiến thức về các sản phẩm mà công ty đang phân phối
• Làm báo giá, Hỗ trợ các đơn hàng cho sale quản lý. Liên hệ in ấn logo, thiệp tết theo từng đơn hàng
• Cập nhật và theo sát tiến độ thực hiện Hợp đồng; Thông tin kịp thời đến đối tác, khách hàng về sự thay đổi, phát sinh sự việc, làm hồ sơ liên quan đến hợp đồng…
• Quản lý và lưu trữ thông tin các đối tác, khách hàng và hợp đồng
• Chăm sóc đối tác, khách hàng đã và đang hợp tác
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
• Làm việc theo Dự án.

• Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh:
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh chi tiết cho phòng, bao gồm mục tiêu doanh số, chiến lược tiếp thị, phân bổ nguồn lực.
  • Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đưa ra các dự báo về xu hướng thị trường.
  • Xây dựng và triển khai các chương trình khuyến mãi, các chiến dịch marketing hiệu quả.
• Quản lý đội ngũ:
  • Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh.
  • Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao năng lực cho đội ngũ.
  • Đánh giá hiệu quả công việc và xây dựng kế hoạch phát triển cho từng cá nhân.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc của nhân viên.
• Phát triển kinh doanh:
  • Mở rộng mạng lưới khách hàng và đối tác.
  • Tìm kiếm và phát triển các dự án bất động sản mới.
  • Thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng, tham gia các sự kiện bất động sản.
• Quản lý hoạt động kinh doanh:
  • Giám sát quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh của phòng.
  • Đảm bảo việc thực hiện các giao dịch mua bán bất động sản tuân thủ quy định của pháp luật.
  • Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, đưa ra các giải pháp cải tiến.
• Báo cáo:
  • Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh và các hoạt động của phòng.
  • Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc về kết quả công việc và các vấn đề phát sinh.

Ghi nhận và kiểm soát các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động bán hàngLập và theo dõi hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, đối chiếu công nợ với khách hàngTheo dõi, cập nhật và báo cáo doanh số bán hàng theo ngày/tuần/thángPhối hợp với bộ phận bán hàng để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán, công nợLập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến hoạt động bán hàngHỗ trợ phân tích số liệu bán hàng, đề xuất cải tiến quy trình bán hàngTham gia xây dựng và cải tiến các quy trình, chính sách bán hàng của công ty

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, \ doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, , hộ kinh doanh, ….
• Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến doanh nghiệp
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách hàng
• Tiếp cận khách hàng, tư vấn khách, phát triển các dịch vụ pháp lý của công ty theo data có sẵn của công ty
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.

- Phụ trách hậu kì video hoàn chỉnh bằng tư liệu đã quay/ chụp hoặc sáng tạo video dựa trên các chất liệu đã có.
- Thực hiện sản xuất các video animation cơ bản.
- Tìm hiểu nhu cầu, xu thế, để lên ý tưởng sản xuất Video sáng tạo cho các chiến dịch quảng cáo hiệu quả trên các kênh như Website, Youtube, Facebook, Tiktok….
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

- Định kỳ tháng, quý, năm lập báo cáo tài chính của đơn vị; 6 tháng, hàng năm lập và hợp nhất báo cáo tài chính công ty theo quy định. - Kế toán các lọai thuế: GTGT, TNDN, MB, TNCN... theo dõi thuế đầu vào, đầu ra, lập các loại báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, đề nghị nộp thuế trình lãnh đạo duyệt. - Kế toán tiền lương, và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ. - Tổng hợp báo cáo nhanh, báo cáo quản trị nội bộ hàng tháng và các báo cáo khác khi phát sinh. - Theo dõi tổng hợp công nợ phải thu/ phải trả hàng tháng - Thẩm định các bộ hồ sơ mua sắm từ nguồn chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty đúng quy định. - Xây dựng, cân đối nguồn lực tài chính tổng thể ngắn hạn, dài hạn của Công ty. - Báo cáo, tổng hợp báo cáo, phân tích, đánh giá các thông tin kế toán tài chính về hoạt động kinh doanh, tài sản, nguồn vốn, quản lý tài chính toàn Công ty định kỳ và bất thường - Xây dựng quy định, quy trình về các cơ chế, chính sách, chế độ chung áp dụng trong lĩnh vực quản lý tài chính, kế toán, thống kê của Công ty.

- Gọi điện hỗ trợ khách hàng đang sử dụng dịch vụ của các nhà mạng lớn ( như VINAPHONE, VIETTEL, MOBIPHONE,..) cung cấp thời gian sử dụng của dịch vụ và hỗ trợ khách hàng tiếp tục sử dụng dịch vụ.
- Khai thác tìm hiểu nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng để tư vấn dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng.
- Chịu trách nhiệm và đảm bảo chỉ số KPI.

- Phối hợp nhân sự sáng tạo triển khai phụ trách quay video, chụp hình theo định hướng của trưởng bộ phận.
- Phụ trách hậu kì video hoàn chỉnh bằng tư liệu đã quay/ chụp hoặc sáng tạo video dựa trên các chất liệu khác.
- Thực hiện sản xuất các video animation cơ bản.
- Tìm hiểu nhu cầu, xu thế, để lên ý tưởng sản xuất Video sáng tạo cho các chiến dịch quảng cáo hiệu quả trên các kênh như Website, Youtube, Facebook, Tiktok....
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.