Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

1: Tìm kiếm khách hàng

-         Xây dựng hệ thống dữ liệu khách hàng tiềm năng

-         Tìm kiếm khách hàng và giới thiệu các gói tiệc, sự kiện, hội nghị theo yêu cầu của khách hàng.

-         Đảm bảo số lượng khách hàng mục tiêu hàng tháng được giao

-         Đàm phán thuyết phục và ký hợp đồng sử dụng dịch vụ trực tiếp với khách hàng

-         Duy trì và chăm sóc khách hàng cũ

-         Chăm sóc phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ nhất là các khách hàng tiềm năng

-         Tư vấn hỗ trợ giải đáp thắc mắc, gửi chương trình ưu đãi tới khách hàng

2: Các công việc khác

-         Thu thập tất cả các ý kiến khách hàng sau mỗi sự kiện, tiệc hội nghị hội thảo nhằm có kế hoạch điều chỉnh thay đổi dịch vụ tốt hơn.

-         Chủ động đề xuất các ý tưởng, phương án nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận

-         Phối hợp với bộ phận nhà hàng để mọi hoạt động trong quá trình tổ chức cho khách hàng diễn ra thành công tốt đẹp, phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng.

Nội bộ:Thực hiện điều động dòng tiền hàng tháng, quý, nămThực hiện các lệnh chuyển tiền thanh toánLập kế hoạch kinh doanh hàng nămRà soát nguyên vật liệu và cost món ăn, đồ uốngSoát xét hợp đồng đầu vào, đầu raKiểm tra bảng lương hàng tháng, hạch toán lương và các khoản trích theo lươngCập nhật, lập quy trình, quy định liên quan tài chính kế toán phổ biển và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do công ty ban hànhTheo dõi, giám sát, kiểm tra tất cả các quá trình kế toán vận hànhXác nhận số dư trên các báo cáo công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàngCung cấp thông tin, số liệu của kế toán cho Ban Giám đốc chính xác, kịp thờiThường xuyên cập nhật, kiểm tra giá cả của các mặt hàng thu mua vào nhà hàng để có phương án điều chỉnh phù hợpTheo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩmThực hiện các bút toán kết chuyển, chạy giá vốn lên báo cáo P&LLàm những việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốcLập những báo cáo khác theo công ty yêu cầuLưu trữ chứng từ, hợp đồngThuế:Xử lý và rà soát tất cả số liệu kế toán và các báo cáo thuế theo quý, nămLập kế hoạch ngân sách, doanh thu thuế và các khoản thuế phải nộpThiết lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của nhà nướcLập BCTC nămLưu trữ chứng từ, số sách thuế

• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm nhằm đạt được chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch Ban Giám đốc giao cho phòng kinh doanh. • Xây dựng chiến lược kinh doanh phục vụ mục tiêu phát triển kinh doanh theo định hướng ngắn hạn, dài hạn của Ban Giám đốc. • Xây dựng và phát triển hệ thống kênh đại lý, khách hàng phân phối sản phẩm của công ty • Tìm kiếm phát triển các mối quan hệ với đại lý, khách hàng và đối tác trong lĩnh Vật liệu xây dựng hoặc thiết kế nội thất• Báo cáo định kỳ theo ngày, tuần, tháng về kết quả kinh doanh, phân tích các chỉ tiêu về chi phí, doanh thu, xu hướng thị trường đưa ra các dự báo và đề xuất phù hợp với Ban Giám đốc. • Chăm sóc khách hàng, xây dựng cơ chế, chính sách kinh doanh cho đại lý và khách hàng đảm bảo sự hài lòng của đối tác và khách hàng. • Tối ưu, hoàn thiện quy trình bán hàng: Bắt đầu từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales. • Quản lý kế hoạch hàng hóa dự trữ, hàng tồn kho đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh từng giai đoạn cụ thể. • Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường, đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới. • Tuyển dụng và Đào tạo nhân viên đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực cho việc hoạt động của bộ phận trong phạm vi phụ trách• Dẫn dắt đội nhóm hoàn thành mục tiêu được giao.

Xây dựng kế hoạch hoạt động và triển khai tổ chức các lớp học trải nghiệmXây dựng kế hoạch hoạt động của các câu lạc bộ ngoại khóa (kế hoạch tuyển sinh và truyền thông; phương án tài chính; nhân sự & CSVC; khung lịch & các lớp CLB)Triển khai tuyển sinh học sinh cho các CLB ngoại khóaTìm kiếm và phát triển các đối tác sử dụng dịch vụ trải nghiệm của Trung tâmChủ trì tổ chức các hoạt động khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới giáo dục, huy động được nhiều bên tham giaHợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để liên tục làm mới, phát triển các dịch vụ trải nghiệm, sáng tạoKiểm soát và thẩm định các nhiệm vụ của hành chính-giáo vụ trung tâmThực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ giao.

- Lên phương án bố trí mặt bằng không gian kiến trúc và nội thất 2D.

- Thiết kế phối cảnh 3D.

- Triển khai các bản vẽ kỹ thuật 2D, 3D.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thiết kế công trình.

Điều hành hoạt động của tất cả các bộ phận trong nhà hàngChịu trách nhiệm về việc kinh doanh của nhà hàngChất lượng dịch vụ khách hàng:+ Tiếp thị chương trình khuyến mại và chăm sóc khách hàng đến khách hàng+ Chăm sóc khách hàng khi trước và sau khi sử dụng dịch vụ tại nhà hành+ Chịu trách nhiệm giám sát tổng thể, kiểm soát, lập kế hoạch và phối hợp tất cả các hoạt động của nhân viên tham gia trong việc phục vụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ.+ Chịu trách nhiệm về chất lượng nhân sự toàn thể nhân viên nhà hàng đảm bảo hiệu quả công việc+ Luôn kiểm tra và duy trì tiêu chuẩn phục vụ tốt nhất; Độ ổn định nhân sự, ứng xử của nhân viênQuản lý tài sản, trang thiết bị của nhà hàng: Kiểm tra, giám sát hàng tuần lịch bảo trì, bảo dưỡng tất cả các đồ đạc phụ kiện và thiết bị điều hành; công tác vệ sinh, cảnh quan nhà hàng...

Lập kế hoạch cho chiến dịch (campaign) quảng cáo trên Facebook dựa theo mục tiêu Marketing trong từng giai đoạn, từng sản phẩmNghiên cứu chân dung và insight khách hàng để tạo ra được những thông điệp phù hợp, mang tính thuyết phục nhất đối với khách hàng.Xây dựng ý tưởng cho nội dung quảng cáo trên Facebook, gồm câu chữ, hình ảnh, video, audio và các nguyên liệu quan trọng khác để phục vụ việc chạy Facebook Ads.Phối hợp với các nhân sự Content Marketing, Video Editor, Designer để tạo ra những nội dung quảng cáo hấp dẫn nhất.Trực tiếp triển khai quảng cáo trên Facebook.Quản lý ngân sách chạy quảng cáo Facebook.Theo dõi và phân tích số liệu từ bảng báo cáo Facebook Ads, từ đó có phương hướng điều chỉnh lại chiến dịch hoặc tối ưu ngân sách quảng cáo cho phù hợp.Tận dụng các thuật toán của Facebook để tăng hiệu quả của các chiến dịch.Giải quyết các vấn đề về chính sách quảng cáo của Facebook để Ads nhanh được phê duyệt và mang lại hiệu quả tốt nhất.

-         Thực hiện việc theo dõi tổng hợp và quản lý tiền mặt, hàng hóa, tài sản cố định theo yêu cầu của Ban Giám đốc

-         Tập hợp dữ liệu theo dõi chi phí, bao gồm cả các chi phí có hóa đơn chứng từ và không có hóa đơn chứng từ.

-         Giao dịch ngân hàng, hạch toán, cập nhật và xử lý dữ liệu nội bộ hàng ngày.

-         Báo cáo về công nợ phải thu, phải trả, theo dõi công nợ và tình hình thanh toán.

-         Quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán nội bộ khoa học, an toàn và đúng quy định.

-         Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại cơ sở.

-         Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế và tài chính của công ty.

-         Tổng hợp báo cáo theo yêu cầu, hỗ trợ cho kế toán thuế, hỗ trợ HCNS.

-         Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Tổ chức và thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế - Quản lý, giám sát, kiểm tra hoạt động kế toán, đảm bảo số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác - Lập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh lên Ban Giám đốc - Giám sát ngân sách công ty và đánh giá chi phí để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện theo kế hoạch và ngân sách - Quản lý thuế và nợ của công ty - Làm việc với cơ quan Thuế về các vấn đề liên quan, liên hệ với chính quyền địa phương về việc hoàn thuế, miễn thuế - Kê khai, nộp thuế và báo cáo quyết toán theo quy định của cơ quan Thuế.Chuẩn bị tài liệu để nộp và khai báo cho phòng thuế. (báo cáo hàng tháng / hàng quý / hàng năm): Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập công ty (TNDN), báo cáo về việc sử dụng hóa đơn VAT và báo cáo liên quan đến báo cáo tài chính; - Phối hợp với các phòng ban và các công ty khác theo yêu cầu cụ thể. - Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Hạch toán thu nhập chi phí, khấu hao, ... - Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của tất cả các hóa đơn đầu ra đầu vào, hạch toán lên phần mềm. - Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, ....theo quy định của nhà nước. - Lập, hoàn thiện báo cáo tài chính - Hoàn thiện bổ sung các hồ sơ cứng để phục vụ chứng từ hợp lý hợp lệ theo BCTC đã lập - Các công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ

- Lắp đặt, hướng dẫn vận hành các hệ thống tự động, hệ thống điện của các thiết bị
- Lập kế hoạch và quản lý tiến độ thi công công trình
- Kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các hệ thống điện đang hoạt động
- Thực hiện các báo cáo và tài liệu liên quan đến các hoạt động kỹ thuật
- Các nhiệm vụ khác: trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

1.  Lập kế hoạch kinh doanh và phát triển khách hàng theo định kỳ;

2.  Tập trung thúc đẩy doanh số, tư vấn bán hàng theo mục tiêu doanh số và tệp khách hàng đã được phân công;

3.  Trực tiếp đi thị trường, khai thác và phát triển mạng lưới khách hàng;

4.  Thường xuyên chăm sóc và duy trì mối quan hệ thân thiết đối với các khách hàng hiện hữu;

5.  Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng: báo giá, đàm phán, thương lượng, thu hồi công nợ, chăm sóc sau bán,…

6.  Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu và các vấn đề phát sinh từ khách hàng;

7.  Báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên;

8.  Chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Tam Son is looking for the excellent Store Manager who has experience in luxury fashion Brand, especially with high fashion accessories to:

• Manage all aspects of the store (images, products, employees, customer service…) in accordance with the commercial strategy approved by the Board of Directors and in image standards and services around the world.
• Manage and distribute business goals to employees to achieve sales and profitability goals.
• Control the cost and inventory shortage
• Take on management role through effective communication and an awareness of employees growth
• Ensure a high standard of consistent customer service through efficient employees training
• Respond and solve customer problems immediately, professional manner and suitable with the regulations of the brands and company
• Gather and provide customers feedback on products to management team
• Take responsibility for employees performance, monitor and evaluate employees periodically to achieve business results
• Responsible for developing and training the next team
• Comply with the regulations, rules, policies, culture, core values, mission of the store and company
• Other jobs as assigned by the Direct manager

1. P&L Management

• Support Retail manager to plan to grow sales in the store
• Support Retail manager to develop an annual budget that keep track of all expected expenses and sales.

2. Sales management and sales service

• Ensure that all customers are served properly
• Cooperate with Retail manager to develop sales strategy based on market trends, sales goals and invemtory control.
• Implement this strategy with a quality-oriented sales policy and customer service
• Ensure that all sales teams fully understand the sales strategy and apply it
• Ensure good after-sale services
• Support the Retail Manager to prepare a sales budget every 6 months

3. Operation

• Check the staff’s cleaning, general display and uniform
• Inventory and control import and export of goods
• Control stock and order.
• Check out the promotions at the time of application and persistently disseminate to employees

4. Purchase

• Execute a suitable purchasing strategy, based on the specifics of the store (demand, inventory, and sales goals)

5. Inventory

• Proactive inventory management to increase sales
• Always fully aware of the inventory of all product lines and report ly to the Retail manager, predict product accumulation and shortages, and maintain as reasonable as possible.
• Optimize in-store sales by ensuring inventory is available, and regularly rearranging goods in the store

6. Knowledge of goods and products

• Train the sales team to develop the right sales skills
• Maintain an image of the store and the environment with the company that sets its standards of day-to-day operations
• Ensure product knowledge and theme of season & year and responsible for training staff to understand product knowledge.
• Develop a training plan and make recommendations to the Manager every year

7. Customer Service

• Ensure that each member of the Sales Team provides an excellent service to each customer entering the store, consistent with the Brand's customer service standards.
• Sales growth through suitable services for all customers
• Always be present and resolve internal problems at the store in case of a conflict

8. Team Management

• Responsible for allocating business goals, scheduling work schedules for employees
• Promote the sales team to serve all customers according to specified standards
• Supervise and maintain high quality staff
• Track each employee's performance
• Ensure that the team is properly trained on a regular basis to develop customer service, product knowledge and sales skills.
• Monitor and ensure the allocation of employee leave schedule according to the regulations of the Company.
• Create teamwork, discipline and mutual respect, as well as dedication and loyalty to the Company
• Ensure all team members receive the right support to reach their best potential

9. Sales Management

• Ensure that processes and systems are clearly understand, run smoothly, and comply with the ever-changing needs of sales operations
• Support the Retail manager according to the Company's process of handling sales reports

10. Communication

• Deploy all communication activities as instructed by the Marketing department in relation to the store as required
• Propose to Marketing all communication activities that can help achieve the store's sales goals
• Always be a brand ambassador for all store visitors and to ensure that each member of the sales team acts as the brand ambassador

11. Asset Management

• Responsible for the management and maintenance of the store's assets
• Responsible for timely reporting to the Retail manager to fix problems that do not affect sales activities

12. Team Training

• Responsible for guiding and training new employees in accordance with the Company's regulations and procedures
• Train employees in sales skills, customer communication and other skills

13. Other jobs as assigned by the Direct Manager

- Xây dựng kế hoạch công việc- Quản trị bán hàng- Trực tiếp khảo sát thị trường, nghiên cứu và đưa ra chiến lược mở rộng, phát triển thị trường- Tổ chức nguồn lực thực hiện các công việc chuyên môn- Xây dựng và Phát triển nguồn nhân lực, quy trình nội bộ- Kiểm tra, giám sát, đánh giá- Thực hiện công tác báo cáo

* Xây dựng chương trình, tính giá và tư vấn tour theo yêu cầu của du khách nước ngoài, thị trường khách nói tiếng Anh (B2B và B2C).

* Cập nhật hợp đồng, check các dịch vụ ( khách sạn, vé, nhà hàng....) của suppiers

* Gửi thông tin, chương trình và tư vấn chương trình tour cùng các dịch vụ du lịch cho khách.

 

 

• Xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh trên nguồn DATA CÓ SẴN 
• Tìm kiếm, tiếp cận KH có nhu cầu xây mới, sửa chữa, cải tạo, thiết kế 
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng 
• Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng. 
• Phối hợp với các bộ phận khác liên quan để hoàn thành công việc 
• Có bộ phận hỗ trợ cầm tay chỉ việc đối với bạn chưa có kinh nghiệm 
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Rà soát báo cáo thuế hàng kỳ trước khi nộp;Tiếp nhận thông tin khách hàng, lập kế hoạch thuế cụ thể cho từng khách hàng;Xác định nghĩa vụ thuế cho từng khách hàng, giám sát tiến độ khai báo, nộp thuế;Tư vấn phương án tối ưu thuế cho khách hàng khi có yêu cầu;Cập nhật các quy định về thuế, hướng dẫn, hỗ trợ bộ phận kế toán dịch vụ các vấn đề liên quan đến thuế;Rà soát, đảm bảo tính phù hợp giữa số liệu báo cáo thuế và số liệu kế toán liên quan;Lập phương án xử lý các vấn đề thuế đặc thù cho khách hàng;Chịu trách nhiệm trong việc làm việc với Cơ quan thuế, đề xuất phương hướng làm việc với cơ quan thuế cho bộ phận kế toán dịch vụ;Các công việc khác liên quan đến vấn đề thuế theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản lý và điều phối đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số;• Vạch định và triển khai chiến lược kinh doanh giúp mở rộng tệp khách hàng và đảm bảo độ phủ của doanh nghiệp;• Tạo động lực và thúc đẩy tinh thần làm việc cho đội ngũ;• Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo trước ban quản trị;• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh;• Xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng;