Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

1. Kiểm soát các chứng từ hạch toán của nghiệp vụ phát sinh , lập Báo cáo thuế, BCTC và các Báo cáo kế toán thuế khácQuản lý việc phát hành và lưu trữ các hóa đơn giá trị gia tăng khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa của Công ty.Quản lý và kiểm soát các kho hàng hóa. Kiểm tra số dư cuối kỳ khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên phần mềm để phát hiện sai sót và báo cáo KTT phương án xử lý nếu ngoài khả năng của KT tổng hợp , đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. Tổng hợp dữ liệu báo cáo kế toán cho Ban Lãnh Đạo2. Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ các công ty con, thành viên. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế Toán trưởng hoặc Ban Lãnh đạo.3. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

· Tìm kiếm và làm việc trực tiếp với khách để tư vấn và định hướng thiết kế cho khách hàng· Phân công và quản lý công việc của các thành viên,· Chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ thiết kế của cả team· Đưa ra ý tưởng và định hướng mục tiêu công việc cho nhân sự trong phòng· Cùng với team Creative Idea nghiên cứu và định hướng triển khai các xu hướng thiết kế mới· Báo cáo công việc theo tuần và tháng· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Tìm kiếm, tiếp cận, tư vấn dịch vụ chuyển phát cho các khách hàng tiềm năng. 

- Đàm phán và ký kết hợp đồng với các khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển phát của Bưu điện Việt Nam (Vnpost)  

- Chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng qua app, điện thoại, email, sms... để duy trì doanh thu và phát triển thêm nguồn khách hàng được giới thiệu từ những khách hàng đã phát triển.

- Tiếp thu những ý kiến, phản hồi và đóng góp của khách hàng, từ đó phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận vận hành để nâng cao chất lượng dịch vụ. 

- Trợ giúp Giám Đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Giám đốc xuống các phòng ban.- Thay Giám đốc xử lý và giải quyết công việc của các PB/BP trong hạng mục công việc được ủy uyền.- Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của các phòng ban bộ phận cho Giám Đốc.- Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý và phát triển.- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Giám Đốc- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Giám Đốc và nhu cầu của các phòng ban.- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu.

Sản phẩm kinh doanh Nội thất cao cấpTìm hiểu, nắm bắt về Quy trình bán hàng và các sản phẩm của công tyTiếp nhận thông tin từ bộ phận Marketing, tư vấn, chăm sóc khách hangXây dựng kế hoạch kinh doanh nhằm đạt được doanh sốTìm kiếm, xây dựng nguồn khách hàng tiềm năngTìm hiểu và nghiên cứu cập nhật thông tin các sản phẩm.Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

Bảo trì, sửa chữa các lỗi trên các các loại xe ô tôKiểm tra chức năng của các thành phần hệ thống, cài đặt các bản cập nhật phần mềm cho ô tôThực hiện kiểm tra, chẩn đoán lỗi và sự cố trên xeThay thế các bộ phận, linh kiện bị lỗiThực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý

1.1 . Dựa vào mục tiêu kinh doanh để xây dựng mục tiêu và kế hoạch Maketing cho phòng. 1.2 .Chuẩn bị và quản lý ngân sách hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho phòng Maketing. 1.3 .Phân công cho các nhân sự dưới quyền và giám sát triển khai các nhiệm vụ để thực hiện mục tiêu và kế hoạch phòng Maketing. 1.4 .Theo dõi và yêu cầu về các chỉ số KPI hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để kiểm soát hiệu quả Maketing và có những điều chỉnh cần thiết. 1.5 .Quản lý thương hiệu, định vị và chiến lược Maketing đã được phê duyệt 1.6 . Công việc khác - Chuẩn bị và quản lý ngân sách hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho bộ phận Marketing - Đặt, theo dõi và báo cáo về các mục tiêu của phòng - Thiết kế thương hiệu, định vị và chiến lược giá - Đảm bảo thông điệp thương hiệu của chúng tôi nhất quán, mạnh mẽ trên tất cả các kênh và nỗ lực tiếp thị (như trang web và tài liệu quảng cáo, sự kiện, chiến dịch email) - Phân tích hành vi của người tiêu dùng và xác định personas khách hàng - Xác định các cơ hội tiếp cận các phân khúc thị trường mới và mở rộng thị phần - Kế hoạch tuyển dụng hàng quý và hàng năm - Giám sát cạnh tranh (mua lại, thay đổi giá cả sản phẩm và tính năng mới) - Phối hợp các nỗ lực bán hàng và tiếp thị để nâng cao nhận thức về thương hiệu - Tham gia vào kế hoạch hàng quý và hàng năm của các mục tiêu của công ty.

Xây dựng kế hoạch hoạt động và triển khai tổ chức các lớp học trải nghiệmXây dựng kế hoạch hoạt động của các câu lạc bộ ngoại khóa (kế hoạch tuyển sinh và truyền thông; phương án tài chính; nhân sự & CSVC; khung lịch & các lớp CLB)Triển khai tuyển sinh học sinh cho các CLB ngoại khóaTìm kiếm và phát triển các đối tác sử dụng dịch vụ trải nghiệm của Trung tâmChủ trì tổ chức các hoạt động khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới giáo dục, huy động được nhiều bên tham giaHợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để liên tục làm mới, phát triển các dịch vụ trải nghiệm, sáng tạoKiểm soát và thẩm định các nhiệm vụ của hành chính-giáo vụ trung tâmThực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ giao.

- Bán thiết bị Xe tải hạng nặng HOWO, sơ mi rơ mooc, máy công trình các loại
- Chăm sóc hàng , xử lý các thông tin , yêu cầu của khách hàng.
- Tìm kiếm, gặp gỡ giới thiệu sản phẩm cho các khách hàng là các cửa hàng, cửa tiệm tại địa bàn được phân công.

- Đàm phán bán hàng và chốt hợp đồng
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng

- Báo cáo quá trình chăm sóc khách hàng tiềm năng
- Báo cáo kết quả bán hàng: số hợp đồng ký, số xe giao, số khách bị mất...
- Báo cáo khiếu nại (nếu có)

1. CHI TIẾT CÔNG VIỆC: (Job details)

• Thực hiện công tác kinh doanh, bán hàng, quản lý khu vực kinh doanh.
• Công tác chăm sóc khách hàng, duy trì doanh số bán hàng theo qui định
• Thực hiện công tác nghiên cứu khách hàng, thị trường để giới thiệu sản phẩm.
• Phân tích, báo cáo thông tin khách hàng, kết quả kinh doanh bán hàng cho BLĐ công ty. Trực tiếp thực hiện công việc quản lý, xử lý các hoạt động kinh doanh bán hàng với khách hàng của công ty thông qua khả năng ứng dụng thành thạo các kỹ năng, kỹ thuật đàm phán, ngoại giao và liên kết.
• Kinh doanh phụ trách một trong các kênh như:  MT hoặc GT, Horeca, Barista cho từng khu vực TP.HCM/ Hà Nội/ Nha Trang
• Thông tin chi tiết liên quan đến công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

 

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Làm việc trực tiếp với các khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng và phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty nhằm thực hiện thành công các chiến lược kinh doanh, đạt mục tiêu doanh số.
• Quản lý dịch vụ khách hàng gồm: thời hạn Giao hàng, hậu mãi, các cam kết và duy trì mối quan hệ với khách hàng ở các cấp, đảm bảo sự thông suốt trong quá trình bán hàng.
• Quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động quảng cáo, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại khu vực mình phụ trách.
• Khảo sát và phân tích thị trường: phân tích và dự báo xu hướng phát triển sản phẩm, hoạt động kinh doanh và tình hình cạnh tranh trên thị trường và đề ra những mục tiêu rõ ràng và phù hợp với những mục tiêu thị trường.
• Lập kế hoạch và triển khai phát triển mạng lưới khách hàng, tăng doanh số bán hàng.
• Phân tích các dữ liệu về doanh số, dự báo các xu hướng cho sự phát triển công tác bán hàng của công ty.
• Thực hiện công tác đào tạo, huấn luyện nhân viên trực thuộc: kỹ năng bán hàng, kỹ năng giao tiếp với khách hàng, thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, báo cáo, cách thức trưng bày, bảo quản sản phẩm…

 

1. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• VP Cty: 10 Trương Đình Hội, P.16, Q.8, TP. HCM
• CN Hà Nội: Số 2 ngõ 36, Trung Hòa, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Tại Tỉnh khu vực quản lý (chế độ công tác đầy đủ)

Xây dựng kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo trên các kênh digital như Google Ads, Facebook Ads, Instagram, TikTok, YouTube, và các nền tảng khác.Tối ưu hóa hiệu quả của các chiến dịch thông qua việc phân tích các chỉ số (CPC, CTR, CPA, ROAS,...) để đảm bảo đạt mục tiêu đã đề ra.Quản lý và tối ưu hóa SEO/SEM nhằm tăng lưu lượng truy cập tự nhiên vào website và cải thiện thứ hạng từ khóa trên công cụ tìm kiếm.Phối hợp với đội ngũ content và thiết kế để đảm bảo nội dung truyền thông phù hợp với định hướng thương hiệu và hấp dẫn người dùng.Quản lý các trang mạng xã hội của công ty (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn,...) để duy trì sự hiện diện online và tương tác với khách hàng.Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả các chiến dịch digital marketing thông qua các công cụ như Google Analytics, Facebook Insights, và các công cụ đo lường khác.Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả của các chiến dịch và đưa ra các đề xuất cải thiện để tối ưu hóa chi phí và nâng cao kết quả.

Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.Quyết toán thuế năm.Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòngCụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

With respect to all your personal data shared to VinFast in the application and the entire recruitment process of VinFast, by clicking “Apply”, submitting your resumé/CV and/or participating in VinFast's recruitment process, you agree that you have read VinFast's Personal Data Protection Policy ("Policy") posted at https://vinfastauto.com/vn_vi/dieu-khoan-phap-ly or https://vinfast.vn/privacy-policy/, you agree to the Policy and consent for VinFast to process your personal data in accordance with the Policy and the applicable regulations on personal data protection• Review and approve monthly/quarterly/yearly sales orders for each department.• Monitor and ensure sufficient inventory levels to meet business demands.• Develop and maintain a comprehensive checklist prior to vehicle entries from manufacturing.• Coordinate and oversee timely order placements and vehicle imports to maintain adequate stock for all vehicle lines.• Ensure adherence to trade regulations and facilitate smooth operations for temporary imports and exports.• Create and continuously update reports on global vehicle supply, including production numbers, inventory levels, and transit statuses.• Alert departments regarding potential shortages or excess supplies and coordinate with teams to resolve arising issues.• Update stakeholders on any changes to production plans, including adjustments to SOP dates, components, and options.• Propose necessary business adjustments and communicate new options to relevant teams, ensuring timely updates and adherence.• Manage the asset inventory for the global business unit, including creating asset codes for demo vehicles not managed by marketing.• Oversee the return process of non-sales vehicles according to management protocols.• Develop business reporting templates as required.• Manage departmental budget and assist in financial oversight and personnel management within the team.• Perform general administrative tasks and issue necessary documentation.

- Lên kế hoạch, khảo sát và trực tiếp giám sát thi công công trình, dự án.

-  Tính toán, kiểm soát khối lượng thi công của hạng mục trực tiếp giám sát

- Làm việc với chỉ huy để cập nhật tiến độ công việc và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.

- Triển khai kỹ thuật, đảm bảo vật tư, thiết bị bảo quản cẩn thận và đầy đủ số lượng.

-  Giải đáp các thắc mắc của thợ, chủ nhà liên quan đến hồ sơ thi công

-  Kiểm soát về an toàn, chất lượng, tiến độ, đánh giá rủi ro.

- Thực hiện các yêu cầu khác sự phân công của cấp trên.

- Tiếp nhận và điền thông tin đơn hàng cho team mua hàng;

- Khởi tạo mã vận đơn cho đơn hàng trên các đơn vị vận nội địa;

- Theo dõi, kiểm soát thông tin của các sản phẩm khách hàng đang bán;

- Phối hợp cùng kho và team mua hàng theo dõi xuất/ nhập hàng;

- Xử lý các sự cố phát sinh xảy ra trong quá trình cung ứng dịch vụ với khách hàng.

Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty xây dựng định hướng, mục tiêu hàng năm của Công tyHướng dẫn, tư vấn, tham gia cùng các đơn vị xây dựng kế hoạch SXKD và kế hoạch hoạt động của các đơn vị, phản biện trong quá trình xây dựng kế hoạch tháng, quý, nămTiếp nhận báo cáo tình hình SXKD và hoạt động của các đơn vị; nhận định, đánh giá và kịp thời đưa ra các cảnh báo và đề xuất cho Ban TGĐTheo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các đơn vịPhân tích, đánh giá hiệu quả các kế hoạch, dự án, các hoạt động SXKD, từ đó lập báo cáo tổng hợp và đưa ra đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị trực thuộcLập các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc theo sự việcTham gia cùng Ban Kế hoạch Tập đoàn xây dựng các quy trình, quy định, hệ thống biểu mẫu và các công cụ quản lý kế hoạch áp dụng cho Công ty và các đơn vị trực thuộcPhối hợp cùng các đơn vị xây dựng các danh mục các chỉ tiêu và định mức dùng chung cho Công ty và các đơn vị trực thuộc, nhằm phục vụ cho việc quản lý SXKD đồng bộĐào tạo, hướng dẫn và giám sát việc lập kế hoạch và quản lý kế hoạch của bộ phận Kế hoạch thuộc các đơn vị trực thuộcCung cấp số liệu thống kê, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty cho các bên liên quan trong quá trình thực hiện công việc